會計電算化在水利財務管理中的應用

余玲玲

（福建順昌縣水利電力管理站，福建 南平 353200）

隨著我國經濟體制改革的深入，規范行政事業單位的財務核算，創新財務管理方式，提高財政性資金的使用效益，已經成為一項重要的課題擺在我們眼前。會計電算化的實現在促進會計工作規范化，提高工作質量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，會對事業單位的財務管理產生重大影響，在提高事業單位財務管理水平方面起到了不容忽視的作用。

1. 會計電算化在水利財務管理中應用現狀

1.1 基層水利企業大部分由水利機關創辦的經濟實體演化而來，由于“先天不足”.缺乏必要的投人，規模普遍偏小，加上長期形成的計劃經濟體制的影響，開拓市場能力差，缺乏市場競爭力，過多地依賴行業保護。

1.2 管理形式粗放，缺乏系統、規范化的管理體制和運行機制。基層水利企業的管理人員管理水平不高、管理經驗不足是共性，造成了基層水利企業的“后天失調”，直接后果體現在經濟效益普遍欠佳。因此，壯大基層水利企業的唯一出路，是加強內部管理，苦練“內功，向管理要效益。在基層水利企業逐步推行會計電算化不失為一個加強內部管理的好措施。

1.3 會計電算化培訓內容滯后。計算機的發展可以說是日新月異，在短短幾年時間內，硬件和軟件操作系統都發生了質的變化，而目前的教材卻落后于現實，會計人員通過培訓所學的知識回去后難以適應工作需要。

1.4 會計人員的后續教育中缺少會計電算化內容。不少地方的會計人員后續教育中，沒有將會計電算化納入必修的內容，致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。

2.我國會計電算化的發展趨勢

2.1 1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展，財務軟件不再以財務核算為核心，它將以集中信息技術與先進的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系統為中心。

2.2 在我國會計電算化的發展過程中，通用型財務軟件起到不可替代的作用，但隨著我國加入WTO，許多跨國企業使用不同的會計標準，從而產生不同數字的利潤。這就要求自助型的會計系統，使每一個用戶按照自己的需要，自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等。

2.3 隨著電子商務的普及，網上交易把企業的財務會計信息從封閉型轉向了開放型 ，會計信息需要更及時和準確。

3.基層水利企業開展會計電算化的重要性

3.1 提高財務分析結果的時效性。手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，使分析結果不準確，時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足，運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析，使分析結果更加直觀明了，能夠輕松地編制預決算，進行完成情況分析，也可按任意階段任意時點進行比較分析，以獲得更準確、詳細的財務管理信息。

3.2 提高工作效率。微機替代會計人員手工核算，使會計人員從繁重的數字工作中解放出來，不僅有利于提高工作效率.加強資金核算、還能減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策水平，促進會計工作重心向管理和決策轉移。

3.3 增強了單位財務管理的透明度。由于整個單位采用了統一的財務系統，能夠快捷地匯總單位內部各項財務信息，為決策者提供相關的財務管理信息，確保事業單位實現真正的財務預算管理，增強單位財務管理的透明度，使相關人員能夠根據自己的權限便捷地獲取相關財務管理信息，適時進行財務分析，以及時發現財務管理中的漏洞和不足，準確把握單位的實際運行情況。

4.實現會計電算化需解決的問題

4.1 提高套計人受素質是關鍵會葉電算化需要高素質的財會人員、而目前就水利系統基層會計人員來看. 有豐富工作經驗的老?17?同志對計算機知識了解偏少，而年青人則相反.要使得計算機知識與會計知識有機結合，抓好基層會計人員的培訓工作，顯得至關重要。單位領導應充分重視這項工作.使會計人員分期分批地接受會計電算化知識的培訓，以便為實現會計電算化打下良好的基礎。

4.2 會計電算化市場有待進一步規范。財務軟件產品與其他硬件產品不一樣，它存在著服務期限長、服務量大、技術要求高等特點。而目前部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務，致使部分軟件購買單位軟件出了問題無處問，沒人管。從而極大地挫傷了會計人員電算化的積極性。因此，有關部門應盡快地制定出一些具體法規加強對財務軟件銷售公司的管理，進一步規范會計電算化市場。

4.3 財務上的數據往往是有秘密性，在很大程度上關系著水利事業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，軟件操作權限以及防止他人越權或冒名操作，操作員要有密碼使用，防止財務數據的丟失和泄密。計算機主機必須配備UPS電源并保證正常工作，會計電算化辦公室的環境要衛生、必須要防盜、及防火。

4.4 對會計電算化檔案數據要保管對會計數據要進行備份，以及在進行數據恢復、硬件更換、維修、系統維護、軟件升級，故障排除和病毒清除后，保證會計數據連續性的使用，以及要注意防磁、防火、防潮、防塵，會計電算化檔案存儲介質的定期檢查和復制。

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