作為美國創造的奇跡,美國郵政局日均發送5.63億份郵件,占全球總量的40%。只要貼上44美分的郵票,就能將信件發往美國境內任何一個地方,不論是大峽谷底部的阿瓦蘇佩印第安人保留區,還是阿拉斯加荒原。如果找不到收件人,美國郵政總局會分文不取地將信件發回寄信地址——這或許是地球上最大的便宜事了。
菲利普·海爾看起來與華府老謀深算的官員毫無二致,藍色西裝、花白頭發、修剪得整齊的胡須,以及——大大的黑眼圈。作為美國國會監督機構政府問責辦公室基礎設施建設部門的負責人,最近3年,他一直在診斷美國郵政總局(USPS)究竟得了什么病。
“華盛頓不乏卡耐基和布魯金斯研究院的英才,能告訴你美國在埃及或巴基斯坦的每一步行動”,海爾悲嘆道,“但要找到了解美國郵政服務的人,卻難上加難。”
美國郵政總局的命運頗有些撲朔迷離:無處不在,不可或缺,卻又岌岌可危。在美國隨處都能看到郵局的卡車,以至于很少有人會多看它一眼。這是所有美國人覺得理所當然、習以為常的公共服務——郵遞員來了,取走信件,然后離開。
海爾驚訝地發現,很多美國郵政的高管都是從郵遞員或文員起步的,他們慢騰騰地分發信件,從未意識到郵局的財政狀況正在迅速惡化。“我問他們,你們未來10年有什么規劃?”海爾回憶說,“他們根本沒有。”
國會要求他在2011年底遞交美國郵政總局的現狀報告,但海爾及其團隊的結論是,郵政服務的商業模式已被嚴重破壞,系統崩潰指日可待。隨著電子郵件的興起,書信數量銳減,郵政服務的生存狀態堪憂。在世界其他地區,郵政服務也面臨著同樣的困境,但是,與美國郵政舉步維艱的形勢相反,它們大多在蓬勃發展。
為了完成這種使命,必須組建龐大的組織。美國郵政總局的全日制員工有57.1566萬名,是沃爾瑪之外全美規模第二大的機構。旗下有3.1871萬間郵局,比沃爾瑪、星巴克和麥當勞門店的總和還要多。去年,它的營業收入是670億美元(但開支更多)。郵政服務管理人員自豪地說,如果它是私營公司的話,可在財富500強中位列第29位。
但美國郵政的問題巨大。它依賴普通郵件支持大部分運營,而普通郵件的數量正穩步下降,2005年,其數量首次低于郵寄宣傳品(即垃圾郵件)。2006-2010年間,郵件總量直線下降20%。郵政服務中的郵寄宣傳品數量已經大大超過信件數量,美國郵政總局很快就會變成政府運營的廣告郵件服務公司。
當然,還可以賣郵票,但問題是成本持續上升。隨著人口的增長,美國郵政服務的地址數量年均增加100萬個,同時,郵局的人員工資和福利也在上漲。2007年以來,美國郵政總局的營收一直不夠支付開支預算,其中80%的支出是員工工資和福利。與此相反,聯邦快遞(FEDEX)和聯合包裹服務公司(UPS)的員工成本分別僅占到預算的43%和61%。郵政服務的兩大競爭對手更為靈活,這毫不奇怪。按照SJ咨詢公司的統計,美國郵政在美國快遞和地面運輸市場的份額僅有15%,FEDEX和UdXg8Ba/eAMfzzvZtfW/f5g==PS的份額則達到32%和53%。
對菲利普·海爾來說,要找出美國郵政系統的弊端,不是一件容易事,因為缺乏參照物。與FEDEX相比?與UPS相比?似乎都不妥當。他認為將美國郵政與其他國家的同行進行比較,應該更具意義。去年夏天,海爾組織了一個小組,對芬蘭、瑞典、德國、瑞士、奧地利和加拿大的郵政系統進行了分析,結果很讓人深思。
30年以前,世界各地最發達的郵政服務,基本均由美國郵政之類的國營公司壟斷。20世紀80年代后期,歐洲聯盟著手創建單一的郵政市場,要求成員國放棄壟斷經營,開始相互競爭。這種努力讓一度昏昏欲睡、不思進取的行業覺醒了。
許多國家盡可能地關閉了實體郵局,將服務遷移到加油站和便利店,態度也更加積極。今天,瑞典的郵政總局僅親手運行著12%的郵局,其他部分均由第三方管理;德國郵政已成為私人公司;而政府主持的美國郵政卻經營著所有郵局。
一些充滿活力的郵政服務機構開拓新的業務領域。德國郵政購買了敦豪公司(DHL),在包裹的運輸方面與FEDEX和UPS展開競爭,其超過一半的勞動力都在德國境外。芬蘭郵政服務將客戶的郵件以數字形式保存7年,幫助客戶安全地在線支付。瑞士郵政讓客戶足不出戶用紙張形式發信,將信件掃描后,通過互聯網發出。瑞典郵政還有一個應用程序,可以讓客戶將手機里的數碼照片制成明信片。這種服務允許手機用戶無需貼郵票就能寄信。郵局會以短信形式發送給客戶一份數字密碼,客戶將其貼在信封上,就可以替代郵票。
一番考察后,海爾懷著興奮的心情返回美國。今年2月,他向眾議院下屬委員會提交了長達40頁的報告,總結了在海外郵政服務考察中的所見所聞,包括兩大要點:美國郵政總局需要像其他國家的同行機構一樣,力排眾議,關閉郵局;如果想在未來通訊中占有一席之地,美國郵政需要為互聯網客戶提供產品。雖然很多國外數字服務仍處于初級階段,但這順應了市場需要,在很多情況下,數字技術能夠降低運輸成本。
今年1月,美國人帕特里克·多納霍接過了爛攤子,成為第73屆美國郵政總局局長,他計劃一掃郵政服務中的“負面情緒”。首先,他將每周工作制從6天改為5天,并在未來5年通過自然減員,將員工總數減少20%。另外,多納霍希望關閉2000間郵局,將其中一些業務轉移到便利店和超市。這些舉措無疑帶來了“一縷新鮮的空氣”。雖然美國郵政服務的轉型還要面臨很多未知數,但多納霍局長別無選擇。他說:“只有當你打破舊有體制,才會引起人們的注意。”
[譯自美國《布隆博格商業周刊》]