保證學術期刊增刊質量的思考

　　新聞出版總署2005年頒布的《期刊出版管理規定》第三章第三十四條明文規定：期刊可以在正常刊期之外出版增刊。每種期刊每年可以出版兩期增刊。期刊出版單位出版增刊，應在申請報告中說明擬出增刊的文章編目、印數、定價、出版時間、印刷單位，經其主管單位審核同意后，由主辦單位報所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門審批；批準的，發給一次性增刊許可證。 增刊內容必須符合正刊的業務范圍，開本和發行范圍必須與正刊一致；增刊除刊印本規定第三十一條所列版本紀錄外，還須刊印增刊許可證編號，并在封面刊印正刊名稱和注明“增刊”。
　　可見，增刊與正刊一樣，是國家批準出版的正規刊物。但是由于個別期刊編輯部的惡劣行為，使得增刊在一些工作者的眼中儼然成了編輯部賺錢的機器，“增刊學術及編校質量低于正刊”“交錢即能發表”成了他們的共識，如何扭轉大家對增刊的不良印象值得出版人深思并正行。
　　按照新聞出版總署的規定及要求，增刊的作用有兩點：一是緩解正刊發稿壓力；二是滿足期刊集中發表某一主題的論文或特約一些正刊不能涵蓋到的學科專業論文的要求。筆者認為，要確保增刊出版不偏離這一初衷要從兩方面著手。
　　
　　一、學術保證
　　
　　編輯部端正對增刊的認識
　　現在，外界對增刊的出版持有三種不同的態度：第一種是持肯定的態度，認為增刊是正刊的有益補充，應將增刊與正刊同樣對待；第二種是對增刊持全盤否定的態度，認為增刊是經濟利益驅動下的產物，大多數增刊上所刊登的文章均為學術垃圾；第三種是持比較中性的態度，認為雖然增刊的出版確實存在一些問題，但在新聞出版管理部門的嚴格管理和編輯同道們的嚴格自律下，可以給增刊一個正當的名分。針對這種情況，上至編輯部領導，下至專業編輯首先要做到對增刊和正刊文章一視同仁，平等對待，不能把增刊看作為編輯部和個人謀福利的一種工具。只有從自身做起，才能逐步扭轉社會對增刊的“有色”看法。編輯工作是“為人做嫁衣”的清苦工作，每年要處理成千上百份的稿件，其間任何一點懈怠都有可能令一篇優秀的稿件失去面世的機會，也有可能讓一篇不良的作品魚目混珠，其巨大的工作量以及所需要付出的細心和精力不言而喻；但是，同時，由于管理體制及紙質媒體的特性，學術期刊編輯的收入普遍偏低，因此，作為一名稱職的編輯，一定要樹立起為我國的科技創新及文化傳播甘于奉獻、樂守清貧的事業心和責任感，不要為了區區蠅頭小利放棄原則。只有這樣，才能無愧于自己，無愧于作者和讀者。
　　做好增刊的選題、組稿、審稿、編校出版工作
　　增刊作為正刊的有益補充，是為了“緩解稿件積壓過多，文章發表周期過長”不得已而采取的一項權宜之計，是一種調節手段，也是一項滿足作者和編輯部雙方需求的舉措。國家對增刊的出版要求完全等同于正刊，所以應堅持“三審制”和“三校一讀”，編、校、印、發等方面的要求理所當然也應與正刊完全相同，出現學術不端的文章一票否決，由專家、專業編輯、責任編輯、主編層層把關，一定不要把增刊當作賺錢的工具，降低增刊論文的刊發標準，毀了刊物多年樹立起來的品牌。筆者所在的編輯部在處理增刊文章時，嚴格按照正刊的標準進行，每一篇稿件都經過編輯部初審、專家外審、編委終審，對其科學性、創新性、實用性進行評價和分析，絕不允許任何一篇剽竊、編造的稿件刊登出來。在我編輯部近年出版的增刊中，不乏有一些國家重大基金資助項目的高質量論文。增刊可以按照正刊的欄目組織稿件，但筆者認為，為配合某一主題論壇或會議而出版的增刊更有學術意義，其學術質量和編輯出版質量更應該與正刊一致或高于正刊，因為這種增刊集中刊登某一熱點學術領域的最新科研成果，對讀者的參考價值很高，且能成為大多高校圖書館的藏書，是具有歷史價值的寶貴資料，所以我們更應該重視起來。
　　及時向各大數據庫及新聞出版管理部門寄送樣刊，主動接受管理、監督
　　期刊出版單位須在每期期刊出版30日內，分別向新聞出版總署、中國版本圖書館、國家圖書館以及所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門繳送樣刊3本。增刊也同樣適用這一要求。所以，編輯部在出版增刊后要及時向管理部門寄送樣刊，主動接受監督管理。同時，也要聯系中國知網、萬方數據資源系統、維普中文科技期刊數據庫等學術數據庫，盡量使增刊內容能早日上網，這樣一方面擴大了增刊的影響力，同時可以使增刊得到編輯同仁及科研同行的檢驗，發現學術不端和學術腐敗問題。
　　
　　二、制度保證
　　
　　建立嚴格的增刊審批、監督制度
　　增刊是正刊的一種補充，是正宗的出版物，與正刊一樣有效。因此，各雜志社在出版增刊前，就一定要經過嚴格的審批程序，辦理各種有效的增刊手續，獲取增刊號。在增刊出版的過程中，期刊管理部門一定要增強審查和檢查力度，對于違規出版的增刊要嚴肅處理，采取積極措施，對增刊出版中的“擦邊球”做法予以堅決制止。對于嚴重違反國家出版法規的期刊出版行為要嚴厲打擊，直至訴諸法律。增刊出版后，國家各級主管部門還應對其跟蹤檢查并進行各種評獎或評級活動。這樣，既體現出了增刊存在的價值和意義，又調動了編輯人員的積極性。但是，主管部門對增刊的審批數量要嚴格控制，千萬不可太多、太濫。
　　制定政策，承認增刊有效
　　由于個別期刊社在辦增刊時出現了許多違規的做法，使增刊的生存環境日益惡化，影響了絕大多數正規增刊的信譽。因此，許多單位干脆對增刊全盤否定，不管其質量如何一概不予承認。筆者認為這種做法太過偏激，有因噎廢食之嫌。要正人首先要正己，全體期刊編輯首先要從自身做起，努力提高自己的政治修養和業務水平，端正為科技工作者服務的心態，把經濟利益放在次要位置，忠于職守，嚴格把好增刊的質量關。另一方面，建議出版部門及科技人事部門等在嚴格管理好增刊的同時，聯合發布規定：“凡在經出版部門審批通過的增刊上發表的文章，同正刊一樣，在全國范圍內評定職稱有效。”這樣，才能為增刊正名，表明增刊與正刊同樣正宗。筆者認為，個別的增刊的名聲不好，確是因為有個別的編輯部在辦增刊時出現了亂收費等違紀問題，但決不能因此而全面否定增刊。
　　加大投入，改善編輯部捉襟見肘的經濟窘迫局面
　　科技期刊具有傳遞科技信息、促進科技成果向生產力轉化、發現和培養人才、對科技創新進行檢驗的功能，其社會效益應是第一位的。國家有關部門應加大對科技期刊的資金投入，改善大多數期刊社捉襟見肘的經濟窘迫局面，努力提高學術期刊編輯人員的工資水平，改善較低的生活待遇，充分調動他們的工作積極性，使其安于編輯工作、樂于編輯工作，全心全意地編輯出版高水平的文章。
　　總而言之，要想辦好增刊，首先，辦刊人必須堅持以社會效益為主的原則，端正辦刊思想，從為經濟建設和為社會提供精神食糧的高度來認識出版增刊的意義與作用，自覺地把增刊的編輯出版工作納入繁榮學術、促進創新、推動科技進步和社會發展的大潮；其次，國家要加強對增刊出版的管理，既要嚴肅查處違法增刊的出版，又要采取措施，防止增刊出版過程中的“擦邊球”；第三，要堅持質量第一的原則，嚴格審稿程序，把好質量關，無論是信息污染，還是精神污染，對社會產生的消極影響都不可低估。因此， 增刊出版單位必須嚴格審稿、選稿，出版管理部門必須認真審讀把關；最后，應在堅持社會效益為主的前提下出版增刊，并取得一定的經濟效益。不能利用作者晉升職稱需要發表論文的心理，以高版面費代替論文的高質。有的稿件質差，即使作者愿憊多交版面費，也不能刊發。應在堅持質量第一的前提下，通過辦好刊物，以刊物品牌促廣告和發行，爭取較好的經濟效益。
　　（作者單位系化學工業出版社《化工進展》雜志社）