接觸媒體要把握幾大要領

　　從事公關工作免不了跟媒體和記者打交道。但如何讓記者產生好感，并保持密切聯系，卻是一件不太容易的事。
　　盡管目前媒體的種類越來越復雜，但和媒體接觸還是有章可循的。首先需要找到合適的媒體、合適的記者進行拜訪，其次在接觸過程中，說話要得體，不得罪人，避免說不該說的話。最后，在和記者交往的過程中，了解他們的工作流程，掌握好接觸的關鍵點十分重要。
　　找對人
　　由于媒體繁雜，公關人員沒必要也不可能和國內所有媒體、記者接觸。在選擇接觸對象上，我們首先需要確定企業傳播的對象、核心信息等。待這些確定之后，我們便可明晰與哪些媒體的關系需要重點維護。
　　企業發展階段不同，重點媒體對象也有所變化。起步階段，生存最為關鍵，所以多做以銷售為導向的傳播。成熟階段，品牌為重，多以形象傳播為主。一般來說，確定了目標媒體類別后，就找它們中影響最大的前三家媒體進行接觸。
　　媒體確定之后，就是選擇采編部門，因媒體的經營部門以效益為先，和公關差異比較大。媒體采編部門一般是三級管理制度，即一線記者、部門主任、主編。到底需要找哪個層面的人員接觸，常常讓很多公關人員感到棘手。
　　如果從職能上來說，和主編接觸是最有效的方法。但在實際工作中，效果未必好，因主編一般不會管很細，不會直接關注某篇稿件，主任才是最佳的接觸人員。一來主任有上版權，能夠直接決定稿件生死二是主任最清晰報道方向與側重點，能夠對企業的傳播做出快速判斷；三是主任的流動率相對低，維護成本相對少。因此，我們在和媒體接觸中，主任是最重要的對象，其次是記者，最后才是主編。
　　說對話
　　俗話說，話不投機半句多。如果公關人員和媒體接觸時，無法談到一塊，輕則起不到溝通效果，重則惡化媒體關系。為此，該說什么、不該說什么，需要慎重考慮。
　　記者一般對爆料感興趣，即便在朋友聚會或閑聊時，都有可能將聽到的或看到的東西作為報道素材。國內曾經多次出現過某一知名人物，在私下場合對老東家或競爭對手做評價，因是私人場合，言語往往犀利，見解深刻。而在場的記者則如獲至寶，在媒體上進行公開報道，讓這位知名人物十分被動。
　　因此，在和媒體接觸中，無論是公開場合還是私人場所，一定要記住，自己所講的話都有可能被記者報道，所以說話一定要謹慎。不過，說話謹慎并不意味著公關人員少說話甚至不說話。找們在和記者接觸時，要想到他們的需求。一名職業感強的記者，會十分關注企業乃至行業信息，但他們對行業了解不很透徹。為此，公關人員在和記者接觸時，需要重點介紹行業情況，用三言兩語介紹出公司的特性、競爭格局等。在一定程度上說，公關人員要成為記者的老師，幫助他們完成報道。只有這樣，記者才愿意和你長期接觸，并建立良好的關系。
　　做對事
　　媒體內部有不少潛規則，公關人員在和媒體接觸時需要注意到這點。比如，記者對公關人員最為反感的事情，是不斷打電話催發稿。對媒體而言，能發的稿件不打電話照發，不能發的稿件打電話催也沒用。為此，公關人員需要幫助記者找到報道的角度，提供有價值的新聞素材，而不是整天打電話騷擾記者，讓人反感。
　　記者的作息時間跟一般人不一樣。約訪媒體時間最好是在中午以后，因不少記者上午10點前還在睡覺，此時打電話過去容易引起對方不快。此外，有些媒體周五不上班，周一全天開會等。公關人員需要掌握好這些細節，不然容易誤事。
　　記者的工作往往比較緊張，尤其是突發事件的采訪壓力更大。公關人員需要在專業上為記者提供較多的指導，并能夠隨時接受記者的采