公關(guān)寫作是個技術(shù)活兒,卻也是個基礎(chǔ)技能。按常理來說,這本該是公關(guān)行業(yè)人人都該嫻熟掌握的常規(guī)武器。然而事實并非如此,有些人是眼高手低(當(dāng)然這眼高或許也只是一種幻覺),有些人雖百般努力卻始終不得其法,不少人則莫名其妙地產(chǎn)生畏懼情緒,一有寫作任務(wù)則如臨大敵,總是百般推諉。
追根溯源,我們不難發(fā)現(xiàn):對公關(guān)寫作的科學(xué)認(rèn)知是至關(guān)重要的。如果認(rèn)知發(fā)生偏差,就會導(dǎo)致方法上的錯誤以及最終結(jié)果的糟糕。對于那些還不能在公關(guān)寫作上游刃有余的人而言,重建寫作能力的關(guān)鍵,就在于正確認(rèn)識公關(guān)寫作。
天賦為輕訓(xùn)練為重
天賦這個詞,空靈,卻也玄乎。你很難厘定一個人是否具有天賦,或者具有多少天賦。事實上,即便具有一定天賦,如果不加以后天的管理和努力,只怕也會暴殄天物,無奈上演“傷仲永”的故事輪回。對公關(guān)寫作而言,天賦并不是必要條件,其重要性遠(yuǎn)不如專業(yè)訓(xùn)練。不少人會想當(dāng)然地認(rèn)為,那些公關(guān)寫作能力杰出的都是具備文字天賦的人。這其實是曲解了公關(guān)寫作,也曲解了文字天賦。公關(guān)寫作是專業(yè)范疇的寫作,有規(guī)律可循,有章法可依,專業(yè)、規(guī)范、準(zhǔn)確、到位才是標(biāo)準(zhǔn)。而文字天賦,則是極其稀缺的珍寶,罕有人可以擁有。而且,天賦如果不能納入專業(yè)視角和專業(yè)訓(xùn)練,也根本無法匹配公關(guān)寫作。這個行業(yè),的確有文字天賦尚可且公關(guān)寫作拔尖的人,但更多的是通過扎實的專業(yè)訓(xùn)練才得以嶄露頭角。反之,一些手握作協(xié)會員證的美文高手也有適應(yīng)不了公關(guān)寫作的。
無疑,專業(yè)訓(xùn)練應(yīng)該成為我們提升能力的重中之重。那么,如何才能進(jìn)行卓有成效的訓(xùn)練呢?首先,定量訓(xùn)練是必須的。需要有一個量的保障,才可能有質(zhì)的飛躍。訓(xùn)練者需要在一個周期內(nèi),為自己定下一個寫作量,并嚴(yán)格完成。其次,需要進(jìn)行細(xì)分訓(xùn)練。公關(guān)寫作范疇廣泛,從公關(guān)提案、公關(guān)稿件到公關(guān)公文就有三大類別,每個類別中又有諸多細(xì)分,比如公關(guān)稿件中就有新聞稿、深度稿、軟文、導(dǎo)購、評測等龐雜分類。如果你想讓自己在公關(guān)寫作上具備通殺能力,你就必須在每一個細(xì)分領(lǐng)域艱苦探索。細(xì)分訓(xùn)練是一個長期而艱苦的過程,需要足夠的耐心和不懈的熱誠。第三是強(qiáng)化訓(xùn)練,對自己擅長的文體或類別,進(jìn)行高強(qiáng)度、高密度的訓(xùn)練,確保自己可以單點(diǎn)突破,鑄造自信后再進(jìn)行延展。第四是對癥訓(xùn)練,對自己特別薄弱的寫作環(huán)節(jié)或?qū)懽髌奉悾瑢ΠY下猛藥,補(bǔ)短板。
俗話說,熟能生巧。對于公關(guān)寫作而言,要想出人頭地,不斷地訓(xùn)練是必經(jīng)之路。但在訓(xùn)練中,僅有勇猛是不夠的,還必須注意總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。究竟失敗在何處,錯誤在何處,亮點(diǎn)在哪里,如何修正和完善等,都需要不斷領(lǐng)悟,并形成方法。這是一個不斷精進(jìn)的艱辛過程,需要悟性與堅韌。
技巧為輕 常識為重
對于捷徑或秘笈的追求,是人性的弱點(diǎn),也是一個普遍現(xiàn)象。在武俠小說中經(jīng)常有這樣的暗喻一個沒有武學(xué)根基的人因為突然掉入山洞或特殊機(jī)緣,獲得武功秘笈從而在江湖揚(yáng)名立萬。所以,我們常常可以看到,不少人熱衷于去聽所謂攻略講座,翻那些營銷噱頭的書,以為可以掌握技巧,在公關(guān)寫作上大展拳腳。但最后他們發(fā)現(xiàn),那些技巧在自己手上全然不靈,實際操作中仍屢屢碰壁。
其實原因并不難找。對于技巧的過度關(guān)注,會導(dǎo)致對常識的漠視。很顯然,一個常識匱乏的人,僅憑幾招知其然不知其所以然的技巧,怎么可能在公關(guān)寫作上闖出一片天地?當(dāng)然,掌握常識并沒有什么了不起,可是匱乏常識卻是十足的大問題。在公關(guān)實踐中,至少有一半不成功的公關(guān)寫作,都原于常識的缺位。
這里所說的常識主要有四類:一是新聞常識;二是行業(yè)常識;三是社會常識;四是生活常識。新聞常識有不少,其中一個最基本的是“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。但是這樣的基礎(chǔ)常識,往往被很多人在寫作中拋之腦后。結(jié)果寫出來的是一個結(jié)構(gòu)錯位的稿件,最重要的核心信息被放在最后,前面則是自以為是的抒情或鋪墊。這樣的稿件除非你碰到了一個不講常規(guī)的審核者,否則必然難逃被斃的命運(yùn)。
行業(yè)常識主要指一個行業(yè)及產(chǎn)品的基本情況,這對于公關(guān)公司職員來說有一定門檻,需要花時間去學(xué)習(xí)掌握。如果浮于表皮,對行業(yè)知識一知半解,則可能會帶來尷尬甚至是笑柄。曾經(jīng)有一篇謳歌某乳品企業(yè)常溫奶市場占有率高的文章,有“這是中國乳品市場國際接軌的里程碑”這一結(jié)論,結(jié)果遭到客戶的嚴(yán)厲斥責(zé)。因為這有違行業(yè)常識:在國際市場,常溫奶市場極小,鮮奶卻占絕對份額。
社會常識主要是指一些社會語境、風(fēng)土人情甚至是一些潛規(guī)則的洞察。你不能在國家大力提倡節(jié)能減排的時候,為大排量汽車耗油表現(xiàn)辯護(hù)。在企業(yè)合作簽約會上,領(lǐng)導(dǎo)人致辭應(yīng)該盛贊合作方并強(qiáng)調(diào)合作帶來的積極意義和深遠(yuǎn)價值,而不應(yīng)喋喋不休地強(qiáng)調(diào)自身。而跨國企業(yè),則應(yīng)該表現(xiàn)出對中國市場的重視,對中國經(jīng)濟(jì)的看好以及與中國攜手發(fā)展的決心,而不應(yīng)總是抱怨甚至攻擊。
生活常識上犯錯的幾率比較小,通常部是由于粗心大意所致。如果你在一篇稿件中說“11月2日,陽光明媚,秋風(fēng)送爽”,審核稿件的人估計很不爽才是。
對以上四類常識的掌握,有些來自學(xué)習(xí),有些來自觀察,有些來自領(lǐng)會。吸納之后,要不斷地積累沉淀,從而形成自己的知識體系,助力公關(guān)寫作。狀態(tài)為輕積累為重
任何寫作都需要狀態(tài),這點(diǎn)毋庸諱言。一個人狀態(tài)好的時候,的確可以如虎添翼,文思泉涌,筆走龍蛇。而心情糟糕、狀態(tài)低迷,的確會對寫作造成障礙。但對于公關(guān)寫作而言,對狀態(tài)卻不能過多強(qiáng)調(diào)。因為公關(guān)寫作不是文學(xué)創(chuàng)作,它是傳播任務(wù)的有機(jī)一環(huán),拖不得,等不起,需要按質(zhì)按量完成。所以,對于一個優(yōu)秀的公關(guān)人來說,沒有狀態(tài)也需要投入戰(zhàn)斗。實質(zhì)上,縱深一步觀察,我們就會發(fā)現(xiàn),沒有狀態(tài)通常是手足無措和焦慮的產(chǎn)物。我們由此錯以為是沒有狀態(tài),其實是因為缺乏積累所致。看起來,你筆下的文字是此時此刻的新鮮產(chǎn)出,其實不過是你的底蘊(yùn)和積累在發(fā)酵后的呈現(xiàn)。你有足夠的積累,狀態(tài)不會讓你等太久。而如果你遲遲不在狀態(tài),則證明你的積累非常薄弱,需要好好補(bǔ)課了。
積累通常來自于幾個層面,一是閱讀,首先需要閱讀專業(yè)書籍,對營銷、傳播、公關(guān)最經(jīng)典和最前沿的書籍都應(yīng)該一網(wǎng)打盡,精讀細(xì)讀;其次是跨學(xué)科閱讀,積累綜合知識;第三是對成功案例的實戰(zhàn)型閱讀。積累的第二個層面來自于建檔,平時需要注意收集客戶文檔、領(lǐng)導(dǎo)人言論,同時收集同行業(yè)及跨行業(yè)標(biāo)桿案例,還有意見領(lǐng)袖的觀點(diǎn)、草根的典型口碑等。積累的第三個層面來自于交流,與團(tuán)隊、與客戶、與媒體進(jìn)行有針對性的交流,并將心得體會予以記錄。
文筆為輕立意為重
我們通常會聽到這樣的夸贊:“這稿子文筆真好,文采斐然”。很多時候,這種來自第三方或權(quán)威人士的評價,的確會讓人認(rèn)為文筆是公關(guān)寫作出色與否的關(guān)鍵。很多初學(xué)公關(guān)寫作者,總是愿意在文筆上非常努力,以為至少可以做到“一俊遮百丑”。這種努力如果不得其法,就會變成華麗辭藻的堆砌。但實際上這是本末倒置了,文筆只是錦上添花。對于公關(guān)寫作而言,立意才是最重要的。毫無疑問,如果立意出了問題,再美的文筆都只是敗筆,僅有一點(diǎn)缺陷美的價值。
正所謂,“干古文章意為高”。而所有的立意,都需要依附文章內(nèi)容本身的價值。為什么那些語言質(zhì)樸的歷史人物口述體文章能夠引人入勝?根本原因就在于其信息的厚重和在歷史坐標(biāo)中的意義。在公關(guān)寫作中,立意的第一要義,在于“意圖”,要始終能清晰承載此次傳播的目標(biāo),不能偏離,更不能忘乎所以。其二在于“意思”,要準(zhǔn)確表達(dá)出先行制定的核心信息,不能遺漏,也不能斷章取義。稍高一些要求,則在于“新意”,需要表達(dá)有新意,角度有新意,觀點(diǎn)有新意。一篇普通角度訴求華為E5的產(chǎn)品稿,即便極盡文字技巧,也遠(yuǎn)不如“Ipad伴侶”這樣的新角度更有傳播力。立意的另一個層面,則是“意義”,也即常規(guī)意義上的拔高。但這種意義拔高不能大而無當(dāng),它需要立得住,站得穩(wěn),經(jīng)得起推敲。比如新君威發(fā)布時,推出的“引領(lǐng)中高級轎車運(yùn)動革命”;張裕力推酒莊酒時,以半汁葡萄酒、干型葡萄酒、酒莊葡萄酒三代產(chǎn)品來定義的“葡萄酒業(yè)第三次浪潮”