大學英語四\\六級考試報名方式信息化探索

　　摘 要： 大學英語四、六級考試在各高校已經變得非常普及，在整個考試的組織中，采用何種報名方式對于提高報名的準確性和效率起著很關鍵的作用。本文作者根據自身的工作經歷，對各種報名方式進行了對比，重點介紹了所開發的網絡報名方式。
　　關鍵詞： 大學英語四、六級考試 報名方式 信息化
　　
　　大學英語四、六級考試是教育部主管的一項全國性的教學考試，是我國大學英語教學一項重要的評價手段和激勵機制，對于全面評估和提高大學英語教學水平有著重要的作用。現在大學英語四、六級考試已經得到社會的廣泛承認，為各級人事部門選拔人才提供了一定的標準。我校報考四、六級的人數每年也以較大的規模遞增，具體人數見圖表1。人數增加原因是招生規模的擴大以及考生對四、六級考試要求的不斷提高，通過后還想考更高的分數。
　　大學英語四、六級考試的組織分為報名和考試兩個階段，考試階段大都是安排考場、組織監考、防范作弊等幾個步驟，大同小異。倒是報名方式，不同學校有較大的差別。并且隨著四、六級報名人數的不斷增加，如何高效準確地收集考生的報名信息就變得越發困難，我在自己工作中不斷探索新的報名方式，取得一定成效。下面我就報名方式談一下自己的看法。
　　一、傳統的報名方式
　　1．機讀卡方式。剛接手這項工作時，報名方式還是采用機讀卡方式，這種方式是將信息全部數字化，就連姓名的輸入也要按照國家標準轉換為四位數字，然后填涂到機讀卡上。這些卡片經過讀卡機時，信息就被還原出來。這種方式的最大缺點是信息不直觀，考生報名時特別費時費力，準確率和效率非常低下。
　　2．電子表格方式。后來改進了一些，采用電子表格的方式，以班級為單位，報名考生填寫規定格式的電子表格，然后匯集中學院，最后所有學院匯集到一起。這種方式比起機讀卡方式比較直觀，但是仍然存在許多弊端。
　　首先，準確性難以保證。考生報名時輸入各項信息是手工輸入，輸入過程中各項信息尤其是身份證號碼總是難以保證一次輸入準確。不僅如此，由于是報名時多以學委代報，姓名也有不少是錯誤的。其次，數據整理工作量較大，班級輸入之后，匯集到學院，學院再匯集到考點，整個過程還要進行簡單的較對，工作量相當大。再是由于數據是準確性較低，在輸入四、六級考試報名系統時出錯較為頻繁，要與學院甚至考生進行交互以修正錯誤，極為費時費力。因此，這種方式我們用了一次之后就再也沒有用過。
　　3．改進型電子表格方式。這種方式還是采用電子表格，但是前提是必須從學生處索取到的所有學生的數據，考生的所有信息已經按照標準格式整理好，按學院班級排好序。然后將數據發給學院，學院將每個班級打印出來報名表，考生報名時，只需要在自己的數據記錄后填寫4或6，代表他要報四級或六級，若是已有信息有誤的話，也標注出來。報名表匯集到學院后，學院要按照考生標注的4或6在電子表格中也作相應的標注。最后，匯集到考點進行處理。這種方式與上面電子表格方式相比較是大大提高了準確率。因為考生的信息都已經有了，他只要簡單校對一下即可。但是學院教務老師的工作量還是比較大，他需要匯集各班級的考生信息并做標注。
　　二、網絡報名方式
　　伴隨信息化進程的不斷推進，以及各學院教務老師的強烈要求，結合我們學校的情況，我開發一個大學英語四、六級報名網站。網站運行近兩年，收到非常不錯的效果，得到較高的評價。下面我對網站報名作大體的介紹，網上報名系統設計分為三個層次。
　　1．考生層次。在登錄之前先顯示考試注意事項及誠信規則，隨后到達考生登錄界面。在登錄界面中，需要考生通過姓名和身份證號登錄系統。進入系統后，是報名信息收集界面，上半部分顯示考生現有的信息，如果不對的話，考生可以直接修改。下半部分要求考生選擇自己的報考語種以及所在的校區。如果已經報名的話，也會給出相應的提示。下一步是確認考生信息，最后提交，給出報名成功的提示。如下圖1所示。
　　2．學院可進入層次。學院擁有自己學院名稱和密碼登錄。學院密碼是通過電話進行通知，學院登錄后可進入后臺管理界面，如下圖2所示。
　　在學院管理后臺09aCgTEDbA/aIOUSDIDlTkojFqiWkA68FJL/abfT/P8=，學院可以通過姓名、學號、班級、語種等各種方式對已經報名的考生進行檢索，還可以統計的整個學院的報名費。需要注意的是，在學院后臺中，只能看到本學院的考生，其他學院是無法訪問的。報名列表已經按照班級排序，便于查詢報名考生。
　　3．管理員層次。管理登錄后，可以在后臺查看整個考點的報名情況，可以根據所需的情況進行面向所有學院進行各種查詢，可以對整個學校報名情況做個統計。在學院后臺中只能看到本學院的所有信息，而在管理員后臺中可以看到整個考點的所有信息。另外，后臺也有一種功能是“添加新考生”，這個功能與學院不同。學院的此項功能是添加那些數據庫中已經存在的本學院的考生，代其報名；而管理員的這個功能是添加數據庫中所沒有的考生信息。管理員的此項功能是為防止數據庫信息不全而設。同時這種權限的設置也可以在這里對報名資格進行把關，學院可以對合法的考生報名，而管理員對新進考生進行資格審核。如下圖4顯示的是管理員界面。報名結束后，就可以取出所有報名的數據并導入系統。
　　圖4 管理員管理后臺
　　三、網絡報名方式的優點
　　網絡報名為考生和學院提供了相當大的便利，大大提高了報名的準確性和效率。
　　從考生報名的角度來看，只要在限定時間內，報名不受地點與時空限制。另外，考生在進行網上報名時，所有信息一目了然，包括通知、信息校對、準考證及考試注意情況等。還可以在網絡報名時直接更改原有的錯誤的信息，而不再需要一級級向上反映。最后，考生在報名期間如果報考錯誤的話，還可以再次登錄，重新報考。
　　從學院的角度來看，網絡報名大大減輕了教務老師的工作量，教務老師只是在必要時上網查看一下學院報名的情況。如果本學院有個別考生無法登錄報名的話，需要通過教務老師登錄幫助他來報名。到報名結束，學院可以按照各個班級報名的情況來收取報名費。
　　從管理員也就是整個考點的角度來看，報名時需要進行數據庫的初始化工作，確定報名的考生范圍，使得資格審查方面變得可控。設定報名的時間，超出時間自動關閉報名，網絡報名工作自動執行。在報名期間需要對網絡進行監控，以便能隨時查看報名的情況，及時解決可能出現的問題。對于無法登錄的考生，則進行核實身份，如果確實為本校學生，則用管理員功能添加新的考生。
　　網絡報名方式與以前其他三種方式相比較，其優點如下表2所示：
　　四、需要改進完善之處
　　四、六級報名網站雖然為報名解決了許多問題，但仍有不少需要改進的地方。首先，報名網站本身是Asp開發的，伴隨著系統的更新，它也需要升級為.net架構。其次，由于報考六級考試需要四級成績不低于425分，但網站報名時沒有對此進行智能判斷并給出相應提示，在以后的開發中需要將成績庫聯結起來增加此項功能。再次，網上報名在顯示考生信息的時候沒有顯示出已有相片的考生的相片信息，對于沒有相片的考生給出提示。最后，四、六級報名網站無法與大學英語四、六級報名軟件相結合，只能是從網站數據庫中導出Excel數據后，再行導入到報名系統中。這對于管理員來說，依然還有不少的工作來處理。應當進一步提高兩個軟件的耦合度，使它們結合更加緊密，更加便于操作。報名網站的開發不是一蹴而就的，需要在今后的工作中，不斷總結經驗，不斷探索，不斷開發，從而完善報名系統，提高報名的準確性與效率。
　　
　　參考文獻：
　　［1］全國大學英語四、六級考試網站：http://www.cet.edu.cn.
　　［2］北京市教育考試指導中心.2011年6月北京地區全國大學英語四、六級考試報名工作通知.2011.3.7.
　　［3］宋昕.ASP網絡開發技術入門與提高實用教程.中國鐵道出版社，2005.
　　 注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”