談高職財會專業小鍵盤錄入

　　摘 要： 根據對目前高職財會類專業學生就業方向分析，本文闡述了高職財會類專業開展小鍵盤錄入的必要性，以及探討了具體實施的措施。
　　關鍵詞： 高職財會專業 小鍵盤錄入 實施措施
　　
　　計算機的小鍵盤區是我們平時很容易忽略的部分，即使我們在學習鍵盤錄入的時候，也很少談及計算機小鍵盤（數字）的錄入。但高效的數字錄入能力是出納和銀行儲蓄等崗位必須具備的基本技能，而目前我們高職學校的財會類專業學生就業也逐漸向出納和銀行儲蓄等崗位傾斜。因此，小鍵盤錄入教學的實施對于高職財會類專業的學生能零距離上崗顯得尤為重要。
　　一、小鍵盤錄入實施條件
　　通常情況下，我們會將小鍵盤錄入放在錄入課中講授。由于錄入課的講授和考核重點在中英文錄入，因此與財會專業小鍵盤（數字）錄入的結合并不緊密，因此高職財會專業應安排獨立的課程進行小鍵盤錄入訓練。此外，也需要一套完善的小鍵盤錄入練習和測試軟件系統。這種系統可以根據自身需要，邀請學校計算機專業老師和科研人員協助開發，也可以下載網上的小鍵盤數字錄入軟件系統。
　　二、小鍵盤錄入的方法
　　小鍵盤區，也稱輔助鍵盤區，位于整個計算機鍵盤的右側，由阿拉伯數字鍵、運算符號鍵、數字鎖定鍵“NumLock”及回車鍵“Enter”，共17個鍵組成。該區所有的鍵均具有雙重功能：一是代表數字、小數點和運算符號，二是代表某種編輯功能。由“NumLock”數字鎖定鍵來實現兩種功能的轉換。
　　要實現快速的小鍵盤錄入，應注意以下幾點。
　　（一）坐姿
　　錄入工作往往需要人們較長時間地坐著，如果坐的姿勢不正確，很快就會感到疲勞，從而影響工作效率。因此，養成良好的坐姿習慣，尤其是當你要長時間對著電腦敲擊鍵盤時，坐姿就更為重要了。正確的操作姿勢：
　　（1）面向電腦坐在椅子上時，腰要挺直，千萬不可歪腰駝背。兩肩放松，身體稍向前傾，與鍵盤的距離保持在20厘米左右。雙腳自然踏地，切勿懸空，大腿自然平直，小腿與大腿之間的角度為近似90°。
　　（2）椅子高度與電腦鍵盤、顯示器的放置高度要適中，顯示器的高度以操作者坐下后，其目光水平線處于顯示屏幕的2/3處為佳，打字時眼睛不要離顯示器太近。
　　（3）把鍵盤放置于桌面上并略微向右擺放，以右手剛好放在小鍵盤上為宜，手要自然地放松，并且上臂和前臂成垂直的狀態。左手放在鍵盤的左外側或放在左腿上。在實際工作中，左手是翻錄入內容的，因此在小鍵盤錄入過程中左手是絕對不能參與任何操作動作的。
　　正式錄入開始后，練習一會兒會覺得累，這時有的人會不自覺地側身坐或蹺起二郎腿；還有的人會把左手撐在腿上、撐在腰間或撐在桌上等，這些都是很不雅觀的動作。
　　（二）各手指負責的鍵域
　　正確使用小鍵盤，并不是任何一個手指都可以隨便按任意一個鍵的。為了提高鍵盤的敲擊速度，通常將小鍵盤劃分為幾個區域，每個區域都由一個手指負責，分工明確互不侵犯。
　　（1）右手的食指，在小鍵盤分區中主要負責“NumLock”、“7”、“4”、“1”鍵的擊鍵工作，一般是將食指放于“4”基準鍵上。
　　（2）右手的中指，在小鍵盤分區中主要負責“／”、“8”、“5”、“2”鍵的擊鍵工作，一般是將中指放于“5”基準鍵上。
　　（3）右手的無名指，在小鍵盤分區中主要負責“*”、“9”、“6”、“3”、“．”鍵的擊鍵工作，一般是將無名指放于“6”基準鍵上。
　　（4）右手的小指，在小鍵盤分區中主要負責“－”、“＋”、“Enter”鍵的擊鍵工作，一般是將小指放于“Enter”基準鍵上。
　　（5）右手的拇指主要負責“0”鍵的擊鍵工作，一般將拇指放在“0”基準鍵上。
　　（三）擊鍵的指法
　　手指在鍵盤上的位置分工合理，手指擊打鍵盤時接觸的點科學，才能加快輸入速度。通常規定右手的拇指放在第一排的“0”鍵上，食指、中指、無名指和小指依次輕放于第三排的“4”、“5”、“6”、“Enter”基準鍵上，手指彎曲拱起。食指、中指、無名指和小指是以手指的指端輕輕快速地往下擊打鍵盤，而拇指則是以指端左側面輕輕快速地往下擊打鍵盤。打字時，用力的部位應該是指關節而不是手腕。手指擊鍵要有彈性，擊鍵后應該立刻反彈，擊鍵動作應快速而果斷。錄入要有節奏，每字一拍，不論快打、慢打都要合拍，不能時快時慢、時輕時重。初學者應特別重視指法的正確性，在指法正確和有節奏的前提下，再求速度。
　　注意，當準備操作小鍵盤時，手指應輕輕放在相應的基準鍵上。擊打完其他鍵后，也應立即回復到原指定的基準鍵上。
　　（四）擊鍵的姿勢
　　首先，錄入時眼睛不要看鍵盤要看著屏幕，看鍵入的數字是否正確，要用心去感覺各個鍵之間的距離，找準手在鍵盤上移動的幅度。
　　其次，擊鍵時，手腕要平直，手臂保持靜止。錄入時必須通過手掌在鍵盤上的上下移動用手指去擊鍵而不是通過手指的伸屈去按鍵。
　　最后，錄入中需注意右手的姿勢，一個手指在擊鍵時，另外幾個手指不要翹起來，特別是不要翹蘭花指；大拇指不要伸到手掌外，以防誤擊到方向鍵后光標自動向下移動而造成錄入錯誤。
　　三、小鍵盤錄入的考核標準
　　參考目前銀行系統技能考核等級要求，制定如下考核標準：
　　掌握快速、準確的小鍵盤錄入，可以為今后的傳票錄入、票證、卡號錄入快速上手打好基礎。同時提高高職財會專業學生的技能，加快實現高職財會類專業學生的零距離上崗。