摘 要: 隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各行各業面臨激烈的市場競爭。為了提升企業競爭力,實現企業利潤的最大化,運用現代的先進成本控制方法,不斷提高成本控制水平尤為重要。本文分析了現代企業成本控制中存在的主要問題,并提出了相應的解決措施。
關鍵詞: 企業成本控制 問題 解決措施
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,那么決定產品在市場競爭的主要因素是價格,而決定產品價格的主要因素是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。
一、企業成本控制存在的主要問題
(一)成本控制觀念落后,缺乏成本效益觀念。
很多企業沒有樹立正確的成本控制觀念,認為成本控制只是對生產過程中各種耗費進行控制,沒有意識到成本控制的重要意義和實施手段,將成本控制的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本也主要依靠節約方式,不能遵循成本效益原則,通過發生成本來實現更大收益。比如,我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,提高短期利潤。
(二)過分依靠財務部門控制成本。
大多數企業都有一個共同的現象,對成本控制的職能部門定位不準確,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力,在采購過程中發生的成本是由采購人員控制的,在生產過程中發生的成本是由生產人員控制的,而這些過程是財務人員無法掌控的,財務核算數據往往與采購過程、生產過程脫節,單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的。除此之外,人們普遍對成本控制有一個認識誤區,認為控制成本只是財務人員的職責,因而其他人員就以“事不關己,高高掛起”的心態來對待,這影響了廣大員工控制成本的主動性和積極性,導致生產材料和人工不必要的浪費。
(三)成本控制的力度不夠,內容不全面。
首先,從成本控制的過程來看,它應該貫穿于產品設計一直到產品售后服務的整個過程,然而很多企業并沒有切實地加以實行。他們僅僅注重對生產領域的控制,忽視了前期產品設計、材料采購,以及后期的銷售、服務等過程的成本控制。其次,從成本控制實施的時間來看,很多企業只側重事后的反饋控制,而沒有對事前和事中控制引起足夠重視。
(四)盲目追求低成本,缺乏長遠眼光。
單純地追求削減成本,一般簡單的做法是:降低原材料的購進價格或檔次,減少某一產品項目的物料投入,考慮降低工藝過程的工價,等等。這些做法可能導致產品質量的下降、企業勞動力資源的流失,甚至失去已經擁有的市場。可見,沒有科學的成本控制體系,盲目地降低成本對企業的發展是相當不利的。另外,越來越多的企業為了降低成本,實行“低成本戰略”,力求在整個行業里建立領先的成本優勢。然而,許多管理者卻忽視了低成本戰略的核心是建立持久的成本優勢。而成本優勢的戰略性價值正是取決于其持久性。因此,只有為企業帶來長久性競爭優勢的成本策略才是低成本戰略。
二、解決措施
(一)強化成本效益觀念。
企業在成本管理工作中應該樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。在現代市場經濟環境下,企業經營必須將市場需求作為企業管理的導向,不但使自己的產品和服務精益求精,經得起市場考驗,而且力求讓企業利潤最大化。成本效益觀念作為企業的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產品和服務質量的前提下,盡可能以最小的成本,換取盡可能多的經濟利潤。
(二)爭取領導重視,增強全員成本意識。
企業成本控制不是一兩個人,或者幾個領導的參與就可以實現的,需要各部門、各單位密切配合,得到高層領導的支持是非常重要的。而企業的日常事務是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接地影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一位員工知道,只有大家都關心成本的高低,努力挖掘降低成本的潛力,才能真正把成本降低工作落到實處,才能從各方面杜絕浪費,降低成本。
(三)加強成本的全過程控制。
首先,將成本控制貫穿于整個產品的生命周期之中。從產品的設計開始,到試制、生產、銷售、售后,整個環節都應該有相應的成本控制計劃和指標。其次,要進行成本控制,必須拓寬降低成本的視野,把成本的事前、事中和事后控制結合起來。事前控制是指在經濟業務發生前,根據有關資料進行分析、綜合、預測,制定出相應的措施,使經濟業務朝著預期的方向發展。比如,對開發新產品成本的控制,在產品尚未開始生產之前,就應根據該產品的特點、結構、所耗材料和工時等情況,制訂出相應的消耗定額等資料,以便對新產品開發成本做出主動的控制。事中控制是指在成本形成過程當中對成本開支等進行的控制。事中控制是成本控制的重要階段,其重點在于嚴格按照確定的標準進行把關,并根據計算出來的成本差異來指導和調控當前的實際行動,最終實現控制目標,從而達到控制的目的。事后控制是指在經濟業務完成后,根據實際執行的結果等信息資料,將其與計劃或預算控制目標對比,提出進一步改進的措施,促使被控目標完成的過程。事后控制與事中控制不同,它們雖然都要對實際執行的信息資料進行收集、整理、加工,并與被控目標對比進行反饋控制,但事中控制是在經濟業務并未完成時進行的,它起著預防本期偏差發生的作用,而事后控制是在經濟業務發生之后進行的,它起著預防下期偏差發生的作用。
(四)樹立正確的戰略成本管理觀念。
在當前競爭越來越激烈的經濟社會環境下,企業要想取勝,就必須加強企業管理,樹立正確的戰略成本管理觀念,將成本控制視為戰略管理的有機組成部分和重要內容,結合企業自身的實際情況建立完善的成本管理體系,改進傳統的成本管理理念,完全從適應企業戰略成本決策需要出發。目前,我國企業應從傳統的成本管理系統上改進,不能單純地停留在成本的節約和產品生產過程的控制與管理上,應該接受新的成本管理模式,將成本管理與企業的戰略發展關系聯系起來,使企業具有長期有效的競爭優勢。
總之,在現代企業管理中,成本控制是企業生存發展的核心環節之一,事關企業的經濟效益。企業要不斷地分析和解決在管理中面臨的問題,加強管理層和廣大員工的效益觀念和成本意識,進行嚴格的成本控制,才能不斷獲得市場競爭優勢,持續、健康、穩定地發展。
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