扁平化管理在學生活動中的運用

　　摘 要： 學生活動是高等院校對學生進行素質拓展教育的重要陣地，合理、科學的學生活動安排對培養(yǎng)“學生社會活動家”具有舉足輕重的作用。但是當前諸多高校在活動開展中出現(xiàn)了活動過多、水平下滑、育人目的不明確、學生參與程度低等問題，在很大程度上阻礙了學生能力和素質的培養(yǎng)。扁平化管理模式通過向學生干部“放權”，激發(fā)他們的積極性，加強監(jiān)督，提高學生活動的水平和管理效益。
　　關鍵詞： 學生活動 扁平化管理 運用
　　自改革開放以來，我國教育事業(yè)取得了世界矚目的成就。進入1世紀后，我國高等教育進程不斷深入和擴大，在創(chuàng)造輝煌成績的同時也給高校的辦學帶來了不少的挑戰(zhàn)。教育要發(fā)展，最重要的就是靠改革。學生干部作為高校里面非常活躍的團體，對于營造一個學校的優(yōu)良學風校風起到了很好的推動作用。然而當前高校學生活動開展存在數(shù)量大、要求多、水平低、育人目的不明確等問題，阻礙了學生綜合素質和能力的培養(yǎng)。在學生活動中引入扁平化管理模式可避免學生活動組織臃腫、辦事效率低下等弊端，能夠很好地保障學生活動順利進行。
　　一、扁平化管理的內涵
　　扁平化管理是企業(yè)為解決層級結構的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實施的一種管理模式。當企業(yè)規(guī)模擴大時，原來的有效辦法是增加管理層次，而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當管理層次減少而管理幅度增加時，金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
　　當今很多企業(yè)、機構等都積極推進扁平化管理是有它必然性的。國家教育迅猛發(fā)展，諸多高校的辦學規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的金字塔式管理已經很難再繼續(xù)發(fā)揮原有的作用，因為金字塔式的組織結構缺乏組織彈性，缺乏民主意識，過于依賴高層決策，應變能力差。為適應時代的發(fā)展，機構或者企業(yè)廣泛應用以“分權”為主要特征的扁平化管理，在這種模式當中減少管理層級，改善職權的配置，對適應快速變化的環(huán)境起到了較好的作用。
　　二、扁平化管理在學生活動中的運用
　　學生活動作為高校學生最活躍的陣地，對培養(yǎng)學生的綜合能力有著至關重要的作用，社會上很多管理者、職場精英等人才都是通過學生活動的千錘百煉脫穎而出的，因此學生活動質量直接影響到對社會人才的培養(yǎng)。然而讓我們值得深思的是當前不少高等院校開展的學生活動存在活動數(shù)量過多、水平下滑、育人目的不明確等問題，這些都成為大學生綜合素質培養(yǎng)的攔路虎。扁平化管理能夠在很大程度上激發(fā)學生活動參與的主體意識，調動學生干部的積極性，讓工作由被動轉為主動參與。
　　在學生活動中具體運用扁平化管理，可采取以下幾方面的措施。
　　（一）減少組織層次，注重團隊合作。
　　扁平化管理與金字塔式管理的不同之處首先表現(xiàn)在外形扁平，組織層次少，管理幅度大。舊學生活動管理跨度比較大，運行起來存在一些問題，信息也不夠暢通，在一定程度上阻礙了學生活動的正常運行。
　　在金字塔式管理模式中，學生活動共經歷了七個管理跨度，中間環(huán)節(jié)多，不利于信息的快速傳遞，影響到決策的速度和質量；由于管理層次多，從指令下達到實施中間時間長，管理層次辦事效率也不同，極有可能會扭曲信息的真實性。若按照扁平化管理來操作實施，前后經歷的管理跨度只有三個，可在很大程度上保證指令的真實性和高效性，給系團委學生很大的自主性。
　　金字塔式管理強調部門之間的分工，扁平化管理強調的是學生活動的連續(xù)性和管理的系統(tǒng)性，更加重視各班級和各部門的合作性。
　　（二）合理授權，民主討論。
　　扁平化管理實際上是權利中心的下移，只有將一定的決策權授予下屬機構和下屬成員，才能真正做到減少管理層次，真正實現(xiàn)扁平化。作為扁平化管理的主要特征，分權主要是為激發(fā)下屬機構部門的積極性和自主性，縮短信息傳遞路徑，加快決策速度，提高信息的準確性。我們要做到合理授權，關鍵是要授予正確的人正確適當對等的權利。
　　在學生工作中開展扁平化管理模式，能很好地營造民主氣氛。學生社團可以圍繞具體的活動展開，不受上級領導的詳細的指示，每個部門的成員都能提出自己獨特的見解，大家平等交流也可以在無形當中提高自己的責任感和歸屬感。當自己的建議得到采納和支持的時候，更能激發(fā)自己參與活動的熱情。
　　（三）提高素質，加強監(jiān)督。
　　扁平化管理幅度寬，層次少，團隊合作強都顯示了學生干部在學生活動扁平化管理當中的重要地位，學生干部的素質直接影響扁平化管理在學生活動中所發(fā)揮的作用，所以對學生干部綜合素質能力的培養(yǎng)在這種體制下顯得尤為突出。因為只有綜合能力強的學生干部才能夠在寬幅度的層次中迅速把握問題關鍵，更好地完成上傳下達的任務，提高領導的決策速度和管理水平。
　　給下屬部門下放權利不代表領導對活動的組織和舉行不聞不問，學生干部當中不乏能力強、素質高的人才，但畢竟比較年輕，經驗方面存在不足。領導層在活動的策劃和實施中可加強監(jiān)督，統(tǒng)籌好大局，但是監(jiān)督不是約束，更不是管制，要給予下屬部門和學生干部充分的信任，遵循抓大放小的原則，在觀念、心態(tài)上和學生干部達成一致，鼓勵和支持他們的創(chuàng)新想法，實現(xiàn)他們的個人和集體價值。
　　三、扁平化管理在學生活動中的意義
　　傳統(tǒng)的金字塔式管理模式官本位思想根深蒂固，各部門喜歡按照原先的固有的習慣和思維去實施工作，缺乏創(chuàng)新，對于日常工作都機械一般地去執(zhí)行，省略了思考這一環(huán)節(jié)，使得學生活動缺少新意，沒有很好地起到育人的目的。
　　扁平化管理在現(xiàn)代企業(yè)當中的成功運用充分說明了其在當今社會環(huán)境下的優(yōu)越性：快速適應客觀需求的變化，給企事業(yè)單位帶來了事半功倍的成效。現(xiàn)在扁平化管理已經開始運用到教育事業(yè)當中，在學生活動方面采用也起到了比較明顯的效果。
　　權利中心的下移，使學生干部有了更充分的理解權和執(zhí)行權，避免了不良因素對學生活動的策劃和實施產生影響；同時學生干部還擁有較大的自主性和歸屬感，在一定程度上為學生活動的創(chuàng)新提供了條件；此外，上下級之間的距離大大縮短，也就加快了信息流通的速度和提高了決策效率，確保了學生活動正常有序地進行。
　　扁平化管理的思想植根于最先進、最活躍的文化當中，在學生活動當中的運用一定會經歷一個較為艱難的過程，但是其先進性和優(yōu)越性已經在當今社會中顯現(xiàn)出來。我們在實施的過程當中要有計劃、有層次、有步驟地去推行；在落實的過程中要選好學生干部，重視對其綜合素質的培養(yǎng)，授予其充分的自主權和信任度，加強與各個部門的合作，領導加強監(jiān)督，掌控大局，確保學生活動高效、創(chuàng)新地開展；要通過提高學生活動的質量、學生干部的素質和把專業(yè)元素融入到學生活動的方式，增強學生活動的實效性，充分發(fā)揮學生活動的社會功能和作用。
　　
　　參考文獻：
　　［１］劉崢，金會慶，朱镕.民辦高校推行組織扁平化管理體制的難點分析.管理學家，2010.05.
　　［２］李營.教研組管理扁平化的“三個有利于”.文教資料，2010，9，（中旬刊）.
　　［３］秦泗凱.試論企業(yè)組織扁平化及其實現(xiàn)路徑.商業(yè)經濟，2010，（1）.
　　［４］陳美榮.扁平化教學管理模式在合并申本高校中的運用.攀枝花學院學報，2010.4.
　　［５］范康健.淺論高校組織扁平化管理.科技信息，2007，（33）.
　　［６］林琳.淺談職權——扁平化驅使下的授權管理.企業(yè)管理，2009.10.
　　 注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”