提高書刊校對質量的途徑

　　[摘要]校對是圖書編輯出版工作中的一個重要環節。文章通過對校對人員素質、校對方法、校對內容和校對制度的深入探討，提出提高校對質量的切實可行途徑。
　　[關鍵詞]校對制度校對人員校對質量
　　[中圖分類號]G232 [文獻標識碼]A [文章編號]1009—5853(2011)06—0033—03
　　校對工作是圖書編輯出版工作中的一個重要環節，是編輯工作的延續和完善，也是編輯流程中最后一次對內容、文字、版式的把關，其主要作用是將各種差錯消滅在圖書出版之前。優秀圖書是政治經濟信息的主要傳播陣地，是科學文化知識傳送的主要手段之一，因此，它傳播的信息和知識都應該是正確的。如果錯漏百出，必然會影響其質量，甚至誤導讀者，產生嚴重后果。可見，校對質量的高低將影響圖書質量，把好校對質量關，是提高圖書質量的關鍵環節。筆者就提高校對質量談幾點看法。
　　1、提高校對人員的素質
　　一個優秀的校對人員，要做到快、準、靈——速度快，審讀準，反應靈敏。校對人員不僅要提高思想素質、業務素質，更要有舉重若輕、處變不驚的心理素質。探尋規律，完善自我，沉著應對，在工作中往往能收到事半功倍的效果。
　　1.1提高心理素質
　　苦中尋樂，鑄造快樂心態。校對工作是枯燥的，外行人有些聽而生畏，初涉者常常感到苦累有加。其實，苦和樂是一對孿生兄弟，在任何領域、任何行業都相依并存。只要為社會、為人民做出貢獻，就是校對人員的人生價值所在。站在這個層面上看校對工作，每天都有新內容，并不是枯燥的循環：位卑責任大，社會效益高，也就樂在其中。
　　克服急躁心理，強化一絲不茍理念。校對一篇重要文章，精神集中，高度警覺，一般會很少疏漏。但一本圖書，少則幾十頁，多則幾百頁，有時難免急躁，虎頭蛇尾，結果出現差錯。所以，校對時要克服急躁心理，保持同一種心態，善始善終。有些小塊文字，如圖片說明、表格題頭、文后注釋，心理上有意無意會有些輕視，結果釀成錯誤。從理論上講，每個字都有錯的可能。校對人員從第一個字開始，到最后一個字結束，都要有高度認真的態度，勝利不是成功開始，勝利結束才是最終勝利。
　　心靜神凝，專心致志，提高抗干擾能力。書刊校對是一個很細致的工作，說話聲、不協調的其他聲音都會造成干擾，使校對時易讀破句，效率下降，出錯率上升。所以校對有一個安靜的工作環境和寧靜的心境很重要。
　　1.2提高綜合素質
　　校對人員應該有較高的政治思想水平和學術水平，有扎實的文字功底和廣博的知識面，應該是個雜家，對政治、經濟、文化、歷史、哲學、藝術、民俗等方面的知識都要有所了解，這樣才能在校對工作中，對書稿內容的是非做出正確判斷。例如，將“全真道”誤為“金真道”，可能是手寫稿上“全”與“金”難于分清而誤排。校對如果知道道教中只有“全真道”而無“金真道”，這種誤排就很容易改正。否則，即使對照原稿，也可能發現不了這一錯誤。關鍵在于校對人員是否有相關的學識修養。將“贗品”誤為“膺品”，“藩籬”誤成“藩蘺”，“缺憾”誤為“缺撼”，“炙曬”誤成“灸曬”，“磅秤”誤為“磅稱”，“寥寥數語”誤成“聊聊數語”等，可能是作者寫錯、編輯未看出來，也可能是原稿不錯而錄排排錯。校對如果沒有較高的文字素養和文字水平，這些錯誤難以改正。對校對人員來說，最根本的一條是不斷努力提高各方面的修養和水平，才能把本職工作做得精益求精。
　　1、3培養良好習慣和工作作風
　　嚴肅認真、一絲不茍的工作態度對做好校對工作不可缺少。校對工作要從細微處見精神，要一絲不茍。例如“鳥”字和“烏”字，一點之差；“刺”字和“刺”字，一筆之差：而“己”“已”“巳”，不到半筆之差。稍一疏忽大意，這類誤排就校不出來。字是這樣，詞句、版式等同樣如此。做任何工作都要有嚴肅認真、一絲不茍的工作態度，但對校對工作來說，更需特別強調。
　　培養勤思、善思的好習慣，提高記憶、聯想、感知、思索能力。古人說：形成于思毀于隨。琢磨一個字、一個詞、一個標點，用得是否規范、準確，一個句子是否表述貼切，一個提法是否正確，都要細細推敲，做到政策上嚴格把關，知識上認真把關，文字上仔細把關。校對時，要勤思、善思，涉及各國領導人的名字和職銜、歷史事件的名稱和發生年代、各領域名人的譯法和他們的生卒年份等，都要仔細推敲。例如，翻譯書的校樣中，將日本“天皇”譯成“皇上”，德國“總理”譯成“首相”。外文中，“天皇”和“皇上”、“總理”和“首相”是同一個單詞。通讀時，很容易一讀而過，看不出問題。但略加思索，就知道日本的皇上應稱“天皇”，德國的首相一職應被稱為“總理”。所以，校對時要勤思善思，從校異同到校是非，真正擔當起“二編輯”的責任，彌補編輯環節的疏漏，這也是校對人員的本職要求所在。
　　2、改善校對方法
　　校對，是根據原稿核對校樣，訂正差錯，提出疑問，以保證出版物質量的工作。為保證圖書校對質量，必須多種校對方式結合使用。
　　2.1靈活運用傳統校對方法
　　傳統的校勘基本方法有四種：對校法、本校法、他校法和理校法。這是現代著名學者陳垣高度總結、概括前人經驗和自己實踐提出的校對原則和方法，得到校讎學界的公認，并被現代校對界吸收和運用，被稱作“4種基本校法”。對校法，“即以同書之祖本與別本對讀”，“其主旨在校異同，不校是非”，是校對的基礎性工作。本校法，“以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤”。他校法，“以他書校本書”，此法“用力較勞”，“但有時非此法不能證明其訛誤”。理校法，理即推理，運用自己的知識進行分析、推理，做出是非判斷。這四種校法是前人智慧的結晶，是開展校對活動最基本、最有效的方法。
　　在校對工作實踐中，可根據不同的稿件、不同的校次，靈活運用、搭配不同的校對方法。
　　2.2電腦校對與人工校對相結合
　　隨著計算機日益普及，各種校對軟件逐漸在校對工作中應用，這有利于提高校對工作的質量和效率。如黑馬校對軟件杜絕了校對工作中的一些常識性錯誤，如“活性碳”中的“碳”應為“炭”，“瓊洲海峽”中的“洲”應為“州”等。這說明對于字和詞的校對，電腦校對具有優勢。但是，在校對工作中仍有些問題計算機無法解決，比如一些人名、地名、數據的錯漏，文字的重復。辨別語法、邏輯、知識性方面的錯誤，電腦校對也不如人工校對。對于科技文稿、古籍文書、版面格式等錯誤，電腦校對還不能盡如人意。所以電腦不能完全代替人腦。只有電腦校對與人工校對有效結合，發揮各自的校對優勢，才能最大限度地降低差錯率，提高圖書的校對質量。
　　3、完善校對范圍
　　3.1內容缺失
　　這類錯誤一般是在輸入排版中產生的，多數是由于文章中的一個詞或一個字同時在上下行或者隔行中出現，輸入時，視線串行，造成句子或段落缺失。
　　3.2字詞錯誤
　　字詞錯誤是校對中最常見的錯誤。這些錯誤常發生在一些形似、音同的字詞上，有些是輸入時造成的，有些是編輯的疏忽或原稿遺留的錯誤。要消除這些錯字、別字、多余字、漏字及字體、字號錯誤，首先要注意易錯字、易混字，如“寒喧”應為“寒暄”，“習已為常”應為“習以為常”，“床第”應為“床笫”。其次要注意形近字和相近字，如“麋集”應為“麇集”，“蹩足勁”應為“憋足勁”。還有音同音似字也特別容易迷惑人”。，如“流言飛語”應為“流言蜚語”，“大姆指”應為“大拇指”。此外，要注意成語的誤用。運用成語，對成語的意思一定要一清二楚，不能按字面意思理解，造成張冠李戴，像“迫不及待”用成“迫不急待”，或者錯誤理解成語意思，如“首當其沖”比喻第一個遇到災難和攻擊，而不是干什么事都沖到前面、沖到第一的意思，“七月流火”是說天氣轉涼，而不是指天熱。
　　3.3標點符號錯誤
　　這類錯誤在校樣中出現較多，因為標點符號在文中很不顯眼，極易為作者、編輯及排版人員疏忽。校對時，要注意標點符號是否違反禁則，如不能單獨放在行首的標點符號被置于行首，破折號、括號、省略號出現轉行。
　　3.4圖表錯誤及其他錯誤
　　要注意插圖、表格、數學式、化學式是否有文字或符號錯誤，圖表與正文提及的內容是否相符。數學中的整體公式、正負號，化學中的化學式、方程式等，轉行處要尤其注意正負號要隨著數字或字母，它們是一個整體，不能分散(如正負號在上一行最末，數字、字母在下一行開頭)，化學式是一個整體，也不能隨意轉行(如：NaHcO3，一半在前一行末，一半在后一行首，中間用連字符連接)。
　　還有些其他錯誤也不能疏忽。文章中帶有“幾”的數字，如二十幾、三十幾，要用漢字，不能用阿拉伯數字代替。定型的帶數字的詞、詞組、慣用語等只能用漢字，如二0九師、五四運動、第三季度、八國聯軍等。對于文章中不特別強調數字用漢字表示的，用阿拉伯數字、漢字表示都行，但若多次出現，要前后一致(如一篇文章中有多個數字，前面用漢字，后面就全用漢字，不能一會兒漢字，一會兒阿拉伯數字)。豎排標題及豎排行文中出現的字母、數字、公式等，應該要么用漢字代替阿拉伯數字，要么保持阿拉伯數字，但要順時針旋轉90°放置。還要注意居中、接排、空行、頂格等版式問題有無差錯，標題、書眉、人名、地名等重要處是否有錯誤。
　　4、建立校對制度
　　要保證校對工作質量，落實校對工作的基本制度也是很重要的一環。
　　三校一讀制度。“校書如掃落葉”，不可能“畢其功于一役”，必須投入必要的校對工作量。“三校一讀”是必須堅持的最低限度校次。三個校次都應由專業校對人員來完成，最后還須進行一項通讀檢查。
　　責任校對與交叉校對。責任校對承擔終校或通讀檢查，并協助編輯解決各校次的質疑。交叉校對，可避免一人包校的知識局限和反復校讀導致的對差錯的“熟視無睹”。交叉校對還是一種相互檢查、相互監督的有效方式。
　　多元化校對與專業化校對。多元化校對是指作者、編者、專職校對，有時還有社外人員共同參與的校對活動。作者、編者具有把握書稿內容、熟悉相關知識的優勢，但缺乏感知個體字符差異的靈敏度。因此，校對應以出版社內專業校對人員為核心，也就是出版社須建立專業校對機構，有專業校對人員，由有中級以上職稱的校對人員負責三校及以上校次。
　　校對質疑。對明顯錯誤，校對應予以改正，但須經編輯認可。發現語法、邏輯及事實性、知識性、政治性錯誤，應提出質疑，由編輯排疑。應建立激勵機制，鼓勵校對提出質疑。
　　5、結論
　　從本質上講，校對是現代出版工作的重要環節，是一種文字性、學識性的創造性勞動，是編輯工作的必要延續。我們必須高度重視校對工作，真正把校對工作當成一項創造性工作。為了能夠把好校對質量關，提高圖書質量，我們需要從校對人員素質、校對方法、校對內容和校對制度幾個方面進行認真思考和總結，提高校對質