教材管理是學校教學、科研水平及成果的重要反映,是衡量學校辦學水平的重要標準之一,是保障教學工作順利進行的重要環節。
教材管理在高職院校的教學工作中顯得十分重要。隨著高職院校教育教學改革的不斷深化,教材種類也不斷增加,加之近年來我國圖書出版業逐漸向市場轉軌,成為一個比較成熟的產業。在新形勢下高職院校教材管理如何通過改革,建立規范化、制度化、科學化,并具有本校特色的管理模式?我結合工作中遇到的實際問題和親身體會,對教材管理和建設工作,做了一些思考。
一、當前高職院校教材管理工作出現的新變化
高校教材科的任務是保證正常的教材供應,使教材在品種、數量上達到學校教學的要求。多年來,高職院校學生用教材普遍采取的是學校集體購買的方式,即在收取學費的同時收取或預收全部書本費,學校到教材發行部門集體購買。因此無論學生是否愿意,都是無條件接受所有教材,學校也沒有自主選擇教材供應商的余地。
現在的高等教育已經形成多層次、多學科的辦學體系,所需教材種類繁多,加之為適應人才市場需求,專業設置經常變化,穩定性不夠,給教材管理工作增加了難度。保證課前保質保量到書已經成為當前高校教材管理工作的當務之急,而要做到這一點,現在似乎越來越難。但是,隨著圖書出版業的蓬勃發展,出版社之間、圖書經銷商之間的激烈競爭,使教材出版的市場更加活躍,教材發行的渠道更加多元化,這就使教材管理職能和管理模式發生了變化。教材科的管理職能由單純的管理走向管理與經營相結合,經營職能逐漸成為走向市場、自收自立的經營與管理;使教材管理從單一的行政管理走向了企業化的經營管理,運行方式得到了根本改變,形成了多種教材管理模式。高校教材供應工作逐步實現市場化,逐步轉制為企業化運作將成為一種趨勢。
隨著教材管理職能與模式的改變,教材管理人員應轉變思想觀念,把自身的崗位責任意識與市場經營意識緊密相連,努力提高服務質量,在確保學校教學秩序的穩定和學生培養質量的前提下,求得利潤,以滿足自身勞動所得。
二、根據教材管理工作新88/f+gHYMpnKJqBfxvDlgfYDr+vpu1GO+NWARFSW3GM=變化,建設規范教材管理制度
應充分利用校園辦公網絡,強化教材管理手段,提高工作效率。為了達到這個目的,應考慮采取以下措施。
1.對于教材應采取集中訂購的方式,每年分春秋兩次進行。
訂購教材應先行依據各個專業的培養方案、本學期教學計劃、在校生人數、學校招生計劃和《全國大中專教學用書匯編》制訂預訂計劃。每年的四月上旬和十月下旬應由教保部門將新華書店編印的《匯編》、有關資料和教材預訂單發至各系(教研室)。各系(教研室)填寫完畢后,在規定時間報送教保部門。為避免教材積壓浪費,各教研室應慎重選定教材。所有上報預訂單上應詳細注明教材的名稱、版別、版次、編者、使用對象。已經預訂和購人的教材不得因授課老師的更換或其他原因而隨意變更。若更改教材選用計劃應重新申報、審批,否則由此造成的經濟損失應由教研室承擔。
2.借助計算機管理。
注重對教材管理人員進行計算機和網絡應用知識業務培訓,可以研發適當的教材管理軟件,實現教材的計劃、進出、庫房存放位、統計、查詢、開票和結算等操作的微機化、網絡化,提高教材數量統計的準確性,減少庫存積壓,提高技率。在借助計算機管理時,有兩種方案可以選擇:方案一是計算機加讀碼器。利用圖書館現有的學生編碼數據和借書證條碼(一卡通),建立學生個人的教材款結算方案。二是計算機加IC卡。學校發給學生教材IC卡,學生可隨時持卡到書庫結算。
3.違反規定應受處罰。
教保部門是高校教材預訂、訂購的管理和服務機構,其他人如果以盈利為目的,預訂、采購或使用教材,學校就應視情節輕重,予以嚴肅處理,確保教學保障工作的正常運行。對不組織預訂、訂購教材,以致影響教學工作,造成教學秩序不穩定的部門,學校應按教學事故的有關規定給予相應的處理。
4.建立教材使用反饋機制。
除了認真選用教材以外,學院還應該建立選用教材質量評價制度,每學期至少要進行一次教材適用性問卷調查,全面掌握各門課程教材適用狀況,及時對不適用教材進行更換,保證選用教材的質量。
三、轉變觀念,有所創新,抓好教材管理環節
高校教材管理工作職能為:穩定教學秩序,提高教學質量,提高管理水平和服務質量,并應將社會效益始終放在第一位。因此,高校的教材管理工作不容忽視。各高校在教學實踐中,應根據自己的實際情況選定適合本校教育教學改革需要的教材管理模式,向管理要質量,以質量求效益,以有利于高校教育教學改革的健康發展為目的。無論采用何種教材管理模式,都要做好教材選用、征訂、發放及書庫的管理工作。
四、鼓勵在校老師編寫教材
當前許多教師對于編寫教材的積極性不高,因為政策導向和利益的關系,大家從事科研的積極性比較高,編寫教材相對利益比較少,所以積極性不高,編寫教材是一種長遠的投入,而且編寫一本教材動輒一年以上,耗時費力,影響大家的積極性。同時對于自編教材的資助力度不夠,許多教材由校內出版社出版,因為受到教材建設經費的限制,作者的稿酬比較低,在一定程度上也影響了作者出書的積極性。學校要進一步提高教師對編寫教材工作的積極性,抓緊建設高素質教材編寫隊伍,深入開展教材研究工作,完善教材編寫所需的配套設備及人員、資金。
教材管理是保障教學工作順利進行的重要環節,在高等職業教育中顯得尤為重要,教材管理和建設工作的良好運轉,直接關系到學校的整體教學質量、經費負擔等一系列重大問題,關系到為國家培養和造就高素質人才的問題,是值得深入學習和深入探索的問題。在新形勢下,高校教材管理要進行科學化的改革,為高等教育教學提供更好的服務,是當前高職院校急需解決的問題。通過不斷地學習和借鑒,我們一定會找到適合學校教材管理特點的方法。