我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

　　摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展，在管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段，軟件生產(chǎn)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件等方面沒(méi)有形成完整的自主版權(quán)產(chǎn)品，必須解決數(shù)據(jù)兼容性差、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享以及系統(tǒng)銜接等問(wèn)題，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件向更高層次發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問(wèn)題；對(duì)策研究
　　
　　一、前言
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的記賬工作向復(fù)合型的管理工作轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢(shì)，這種轉(zhuǎn)變要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能和信息技術(shù)技能的提高，更重要的是要求會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)涵和外延上都要發(fā)生根本的改變。從服務(wù)層次和提供的信息深度看，會(huì)計(jì)電算化將由會(huì)計(jì)核算電算化階段逐步向會(huì)計(jì)管理電算化階段和會(huì)計(jì)決策電算化階段發(fā)展，依托企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning，簡(jiǎn)稱ERP）等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的不斷應(yīng)用，走向一個(gè)新的發(fā)展高度。
　　自20世紀(jì)70年代末開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已實(shí)現(xiàn)由早期的結(jié)果型向過(guò)程型轉(zhuǎn)化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)屬于“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式，根據(jù)手工核算原理設(shè)置結(jié)果型的會(huì)計(jì)科目，主要功能是記錄業(yè)務(wù)結(jié)果，而ERP財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性，記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流的全過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化在不斷向深層次發(fā)展的過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題的解決對(duì)策進(jìn)行研究，有利于促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。
　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析
　　經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作基本完成了手工記賬向計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化正在從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，以管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。無(wú)論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，都受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件研發(fā)、基礎(chǔ)工作以及售后服務(wù)等因素的影響，所以必須及時(shí)解決在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范和科學(xué)的方向健康發(fā)展。
　　（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的重要性認(rèn)識(shí)不足
　　許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化只是核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)。不少財(cái)務(wù)人員只看到電算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性。
　　ERP系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、資金和信息的連續(xù)運(yùn)動(dòng)，跨越職能領(lǐng)域的邊界，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息集成，將設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售和運(yùn)輸?shù)龋ㄟ^(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè)，為企業(yè)提供有關(guān)市場(chǎng)信息、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意和績(jī)效考核等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在較大差異，ERP財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目是管理型的，有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢。在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置是從核算型的需要出發(fā)，是財(cái)務(wù)信息記錄、分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。因此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該適應(yīng)ERP系統(tǒng)的需要，使ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)過(guò)程中的價(jià)值流動(dòng)過(guò)程，確保賬實(shí)的實(shí)時(shí)相符，為企業(yè)管理決策層提供更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
　　（二）會(huì)計(jì)電算化在管理控制和決策支持方面的功能較弱，時(shí)效不強(qiáng)
　　在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員只需把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)即可按照事先編制好的程序完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息處理一般都是對(duì)手工會(huì)計(jì)程序式職能的自動(dòng)化，使會(huì)計(jì)人員從繁重的財(cái)務(wù)賬冊(cè)手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，滿足會(huì)計(jì)核算的要求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)總體要求是面向任務(wù)和職能的，主要體現(xiàn)在事后收集和反映的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，并未從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
　　在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，例如，分銷(xiāo)、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)信息集成可直接傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)的有機(jī)融合，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)，把預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核等功能集成到整個(gè)ERP系統(tǒng)之中，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這種管理模式體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想，保證了資金流與物資流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策。
　　目前，會(huì)計(jì)電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不論是時(shí)效方面還是針對(duì)性方面都難以展現(xiàn)作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成方面都需要加以完善，才能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
　　（三）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，以前應(yīng)用手工操作方式的會(huì)計(jì)和出納人員等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的電算化人員，以及通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試的電算化人才，雖然掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的專業(yè)知識(shí)，但不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求還有較大差距，不能熟練運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
　　會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，但抑于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的局限，當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)解決問(wèn)題；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。缺乏高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合的復(fù)合型人才，將直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。
　　（四）軟件系統(tǒng)的安全性和保密性較差
　　在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。
　　目前，由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)使用諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。系統(tǒng)的安全性更是不盡人意，一些單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵襲；系統(tǒng)一旦癱瘓，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。由于在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在不少問(wèn)題，因而導(dǎo)致人們會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)用、不敢用的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
　　
　　（五）軟件兼容性差，數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別
　　目前，許多會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司，都在強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特色，由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同，兼容性差。
　　由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類(lèi)型千差萬(wàn)別，編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交流，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)不便，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，部分單位熱衷于自己研究開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量，盲目開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低，版本升級(jí)無(wú)保障，軟件更新和提高無(wú)從談起。
　　（六）財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)與使的混亂狀態(tài)，不利于整體水平的提高
　　從目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。
　　由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，財(cái)會(huì)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小，使得在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩兀厝粫?huì)增加出錯(cuò)的機(jī)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。所以我國(guó)電算化尚需挖掘功能，需要不斷向深度發(fā)展。
　　由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷(xiāo)售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。
　　三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展建議
　　（一）不斷提高會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中重要性的認(rèn)識(shí)水平
　　會(huì)計(jì)電算化的信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。
　　ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件相比，更加注重的是企業(yè)管理的各個(gè)方面，基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶等，目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。
　　因此，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)，在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程中結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。企業(yè)在ERP的運(yùn)用狀態(tài)中，資料是聯(lián)動(dòng)而且隨時(shí)更新，相關(guān)人員可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)現(xiàn)狀及其變化資訊的“即時(shí)”了解，在當(dāng)今信息社會(huì)里，是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)很重要的因素，這也正是會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中重要性所在。
　　（二）在全面推廣ERP系統(tǒng)中逐步完善會(huì)計(jì)電算化的功能
　　實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施有效的管控。第一，企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了充分的信息共享，財(cái)務(wù)人員可以了解到采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售各個(gè)階段的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對(duì)于每一作業(yè)的進(jìn)行都可以在成本發(fā)生之前，預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，從而起著成本的事前控制作用；在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷(xiāo)售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，并同時(shí)記錄成本差異，極大地節(jié)省了成本計(jì)算工作量；同時(shí)，采用ERP成本管理，在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成成本報(bào)表及成本差異分析表等，并保證各種數(shù)據(jù)的來(lái)源唯一性和正確性，提高了成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性。第二，企業(yè)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以利用ERP系統(tǒng)隨時(shí)看到各自應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用情況，并且與預(yù)算進(jìn)行比較，將實(shí)際水平與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)地揭示和分析實(shí)際脫離標(biāo)準(zhǔn)的差異，并迅速采取措施加以改進(jìn)，以加強(qiáng)事中控制。第三，事后隨即計(jì)算出實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，作為評(píng)估業(yè)績(jī)的尺度，正確評(píng)價(jià)企業(yè)的工作質(zhì)量，并制定有效措施，為未來(lái)的管理工作指出努力方向。
　　在財(cái)務(wù)分析方面，財(cái)務(wù)報(bào)表是否及時(shí)詳盡，在相當(dāng)程度上將影響到財(cái)務(wù)分析的有效性。由于ERP系統(tǒng)的支持，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的這一便利。在這種情況下，通過(guò)不同的報(bào)表處理模塊，以不同的核算方式和計(jì)算方法，可以隨時(shí)獲取基本財(cái)務(wù)報(bào)表、地區(qū)銷(xiāo)售狀況報(bào)表、特定產(chǎn)品的利潤(rùn)報(bào)表等詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表，并隨時(shí)更新各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供更具時(shí)效性的資料。
　　在資金管理方面，ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，使資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)，充分實(shí)現(xiàn)了信息共享，財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)資金流進(jìn)行集中管理與控制，全面分析項(xiàng)目的盈利能力，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警功能，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
　　（三）適應(yīng)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立健全有效的內(nèi)部控制制度
　　在手工操作下，有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度，保證了手工核算下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用電算化的會(huì)計(jì)人員，除了會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類(lèi)：一是制度控制包括組織控制、開(kāi)發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等，一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門(mén)制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞；二是程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過(guò)各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試，以檢查會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程的可靠性。
　　
　　會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、人機(jī)交互處理過(guò)程控制、數(shù)據(jù)輸出控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間銜接的控制等方面組成。按不同的職責(zé)，劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計(jì)算機(jī)軟件。健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時(shí)的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
　　內(nèi)控制度的建立必須遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；相互制約原則，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍；內(nèi)部防范原則，主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。
　　（四）加大力度培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才
　　ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。
　　近些年，會(huì)計(jì)電算化的推廣與普及，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量，但急需加大力度培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。第一，加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。包括初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。第二，更新培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)和新增功能等都要求不斷地適應(yīng)需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。第三，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量。加大人力資源投資力度，培訓(xùn)具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)骨干會(huì)計(jì)人員，既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
　　（五）加強(qiáng)監(jiān)督治理，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性
　　就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展水平來(lái)看，完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但目前許多軟件未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。目前，會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。為了保證監(jiān)督審核，應(yīng)該規(guī)定凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問(wèn)題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類(lèi)似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中，所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制，上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的來(lái)源，整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息，可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。
　　建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作治理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象的發(fā)生。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等；對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
　　（六）提高充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)功能
　　現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件是基于原有的會(huì)計(jì)理論進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，所以要對(duì)會(huì)計(jì)軟件有一個(gè)全新的定義，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，不是作為一個(gè)專門(mén)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的，它與企業(yè)的分銷(xiāo)、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。不能只考慮我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系，還應(yīng)當(dāng)考慮我國(guó)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)三者于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。 ERP通過(guò)采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存與財(cái)務(wù)集成，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，通過(guò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，簡(jiǎn)化了工作程序，提高了工作效率，相關(guān)人員通過(guò)電腦就可以查詢企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫(kù)存情況和現(xiàn)有訂單情況，根據(jù)實(shí)際情況，就可以立即做出相應(yīng)的決策，相關(guān)部門(mén)也可以立即采取行動(dòng)安排新的工作計(jì)劃。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。
　　隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理。我國(guó)的某些軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。通過(guò)充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。
　　四、結(jié)束語(yǔ)
　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，信息成為了企業(yè)的生命線。ERP系統(tǒng)全面地提高了財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)信息化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能，會(huì)計(jì)信息更加實(shí)時(shí)和有效，資金管理與其他事務(wù)處理可以同步監(jiān)控。推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使我國(guó)企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。如今，ERP在我國(guó)企業(yè)信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來(lái)了企業(yè)管理的深刻變革，特別是對(duì)處于企業(yè)管理核心地位的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。
　　從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，詮釋新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的全新規(guī)則，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必然促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但也應(yīng)該看到存在的問(wèn)題阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行對(duì)策研究，有利于推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究，提高會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的水平，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、勵(lì)景源.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)[J].上