電子商務環境下財務管理模式變革的探析

　　摘要：電子商務的高速發展給企業生產經營的各方面帶來了巨大的變化，傳統的財務管理方法在這種背景下顯現出一些局限性，制約了企業的發展。在電子商務環境下，如何變革傳統財務管理模式，使其適應信息化時代下的企業管理模式，滿足企業需求，已成為關系到企業發展的關鍵因素之一。
　　關鍵詞：電子商務；財務管理；變革
　　
　　商務活動時刻運作在我們每個人的生存空間，隨著網絡技術的發展和普及，電子商務的范圍波及人們的生活、工作、學習及消費等廣泛領域，其服務和管理也涉及政府、工商、企業及用戶等諸多方面。貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成，使整個交易實時化、遠程化、虛擬化。電子商務所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點，不斷推動電子商務這一新興領域的快速發展。
　　一、傳統財務管理模式的不適應性分析
　　在電子商務環境下，傳統財務管理模式已經逐步顯示出其不適應性，主要表現在以下方面：
　　（一）信息獲取的滯后性影響財務管理基本職能的發揮
　　預測、決策、計劃、控制和分析是財務管理的五項基本職能。而能否及時、全面的獲取企業所需的財務信息是能否實現財務管理五項基本職能的前提。傳統財務管理模式下，企業往往要花費大量時間在資料的搜集、分析上，財務預測的時效性較差，財務決策制定具有滯后性，財務計劃應變能力弱，財務控制難度大。在電子商務發展日趨成熟和普及的大背景下，企業財務管理在空間上已經無界限，企業的生存、發展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業財務管理工作要能夠及時全面的獲取相關信息，縮短預測決策時間，對財務管理的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。而傳統的財務管理模式很難滿足這樣的需求，進而會影響財務管理五項基本職能的實施，對企業的生產經營活動帶來不利影響。
　　（二）財務信息在企業部門內傳遞不通暢
　　隨著企業內部分工的進一步細化，企業的原材料采購、生產、銷售、配送等活動都有相應的部門執行，特別是一些大中型企業和跨國公司，其內部設置和業務流程更加復雜，各個部門可能分散在全國各地甚至全球各地，傳統的財務管理模式無法滿足各個部門的財務數據的采集和匯總，也無法及時向各部門傳遞相應的財務信息，無法保證財務信息在企業內部部門之間的快速流通，形成信息孤島現象，這就對企業的生產銷售活動帶來不小的影響，無法滿足現代企業管理的需求。
　　（三）財務信息安全問題得不到保障
　　傳統財務管理軟件一般是基于單機或者內部網，而互聯網體系使用開放式的TCP/IP協議，因此將會面臨電腦病毒、黑客入侵等網絡威脅，給財務數據安全帶來極大威脅。企業的財務數據是重大商業機密，如果遭到破壞或泄密，會造成不可估量的損失。因此，在開放的網絡環境中傳統財務管理軟件面臨巨大的安全威脅。
　　（四）難以滿足電子商務的要求
　　電子商務自身所具備的特點對財務管理提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。
　　二、電子商務環境下的財務管理變革
　　隨著電子商務的普及發展，企業如何面對網絡和電子商務環境的挑戰，突破傳統財務管理理論和模式的局限性，發展新的財務管理理念、管理模式和方法；如何充分利用網絡技術優勢，改善財務管理流程，研究和開發能夠滿足企業日益發展和完善的需求的企業網絡財務管理系統，進一步提高和加強企業的財務管理已經成為企業和財務管理者迫切需要解決的問題。本文就從財務管理職能、財務管理方式、財務管理工作內容、財務管理對象和財務風險管理五方面對財務管理面臨的變革進行分析。
　　（一）財務管理職能的變革
　　在電子商務環境下，企業所處的市場是動態的，市場信息更新速度加快，企業作為全球供應鏈中的一個結點，能否及時掌握市場變化方向將成為決定企業存亡的關鍵因素。在這種環境中，企業財務管理中的財務預測、決策、計劃、控制和分析等環節的工作時間被大大縮短。財務所提供的信息不僅僅是以貨幣計量的財務數據，更重要的是諸如客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等反映企業競爭力方面的信息，財務計劃的應變能力要有所加強；財務分析的內容和標準將發生新的變化，如電子商務下應重視企業的知識資本（包括人力資本、結構資本和顧客資本）的分析；資產的流動性標準在電子商務條件下將大大提高，財務決策和財務控制職能對財務管理者提出更高的要求。
　　（二）財務管理方式的變革
　　財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，實時監控財務狀況以回避信息時代產生的巨大風險。企業利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，還可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理方式的創新，使得企業通過互聯網即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬和資金調配，從而提高企業競爭力。財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到企業的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均可在互聯網上進行，這會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創新的目的之所在。
　　（三）財務管理工作內容的變革
　　傳統財務管理工作主要是在期末以會計核算的成果為基礎，借助經濟數學和統計學的一些基本方法進行分析和處理，以財務報表為核心方式披露和報告企業的財務信息，并據以預測未來經濟條件下企業可能達到的損益狀況。但在電子商務環境下，數據處理方式已經發生了重大變革。那些曾經是頗為復雜的分析模式和計算方法在計算機的幫助下不再繁瑣，大量的數據模式可以在相當短的時間內準確完成。會計核算從手工向電算化轉變，這為企業能隨時提供并解讀財務信息成為可能。此外，企業、客戶、物流、銀行、政府有關部門等電子商務活動主體通過互聯網聯系在一起，計算機除了單機狀態下的內部各功能模塊之間的信息傳遞和共享外，更要處理商務網絡狀態下公眾接口問題，確定數據的開放范圍等。同時，也要求財務管理能夠實現遠程處理、在線管理等管理模式，以及能夠支持在線辦公、移動辦公等，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。
　　（四）財務管理對象的變革
　　資金運動一直是傳統財務管理的核心，從籌集資金時資本成本的計算、資本結構的衡量，投資方案的凈現值分析和選擇，到現金流入和流出在數量和期間的估計，整個財務管理的運作都強調對資金的控制和運用。而在電子商務環境下，產品設計人員能夠更多地將智能化、自我診斷和產品維護融入到產品當中去，使制造商能夠在高速度、低成本的前提下實現生產流程的程序化。相應地，產品包含的信息成本比重將不斷增加，企業的資本投入將更多集中在人力資源開發利用、全球化市場信息的跟蹤調查、企業對外的商務溝通和對內的管理系統完善等方面。因此，信息成本比重的增加使得產品的成本內涵發生了巨大的變化，財務管理的核心對象也由資金的運動逐漸擴展到整個經濟活動過程中信息的處理。
　　（五）電子商務擴大了傳統財務風險管理的內涵和涉及領域
　　風險是財務管理的基本理論要素之一，傳統財務管理對風險的衡量主要集中在借貸資金的按期歸還和投資的收益風險等方面，注重資金循環過程中不確定因素的制約性，注重從財務角度反映經濟資源對風險的價值變動。隨著互聯網在商業中的廣泛應用，在電子商務環境下，交易的無地域性和無紙化使管理更加復雜。對內，用作數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具，企業的內部財務控制和內部審計受到沖擊；同時，經濟資源中智力因素的認定和計量將比無形資產更加困難，隨著技術環境和信息環境的改變而相應發生價值波動，其不穩定性給綜合評估企業經濟實力帶來了操作上的障礙。對外，電子商務擴大了企業的交易對象、交易內容，使財務管理的空間更加廣闊，同時也增加了許多隱性的風險。
　　首先，電子商務下的財務管理必須解決復雜的安全問題，包括：通信網絡的安全性；信息傳遞者和接受者的確認，如鑒別信用卡；信息的可靠性，如保證信息在傳輸中未經篡改，電子數據交換文件的可靠性；信息的保密；等等。
　　其次，電子商務作為一種嶄新的貿易形式，原有的法律規范體系不能適應其發展，如電子商務如何征稅、交易的安全性如何保證、交易書面形式要求、簽字的確認、合同的擬訂、電子提單的形式與轉讓、電子貨幣、知識產權的保護等。這些問題都使企業的財務管理面臨著新的風險。
　　電子商務的快速發展給傳統財務管理帶來挑戰的同時也為之帶來了發展的機遇。財務管理作為企業管理中最重要的組成部分之一，如果不能及時進行變革，將會成為企業發展的阻礙。因此，我們要順應時代發展潮流，積極推動電子商務環境下的財務管理模式變革，推動企業更好更快發展。
　　參考文獻：
　　1、韓敏華.電子商務時代企業財務管理模式研究[J].企業