
【摘要】 文章針對商品流通企業(yè)的經(jīng)營特點,對商品流通過程中各環(huán)節(jié)的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從宏觀經(jīng)營管理及商品流通各環(huán)節(jié)的角度,提出一些建議措施,以控制商品流通過程成本,加大企業(yè)利潤空間,提高企業(yè)競爭力。
【關(guān)鍵詞】 商品流通企業(yè); 成本控制; 流通過程成本
引 言
商品流通企業(yè)在市場搏擊中意識到一個問題:企業(yè)的利潤越來越低,市場競爭越來越激烈。如何獲得更廣闊的發(fā)展空間,贏取更多的利潤呢?開源節(jié)流是在任何時間也不會失效的策略。若無法開源或者開源比較困難的時候,節(jié)流就變成了唯一的手段。節(jié)流,即節(jié)約開支,或控制成本(也稱成本控制),成本控制是一座金礦,蘊(yùn)藏著巨大的潛力,向成本控制要效益,是企業(yè)管理的一個重要著力點。面對瞬間變化的市場環(huán)境,中國的商品流通企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢并立于不敗之地,必須調(diào)整經(jīng)營理念,徹底摒棄傳統(tǒng)的成本控制思維模式;必須清楚地認(rèn)識到,單個企業(yè)的成本已經(jīng)不是影響該企業(yè)利潤高低的一個簡單因素,流通過程中各環(huán)節(jié)的成本才是影響企業(yè)競爭力、消費者市場占有率、生存發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩亍H绾斡行Э刂屏魍ㄟ^程供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的成本是企業(yè)發(fā)展無法回避的現(xiàn)實問題。
流通過程成本控制的最終目的是為企業(yè)管理的終極目標(biāo)——企業(yè)價值最大化服務(wù),為企業(yè)的市場競爭提供有力保障,是擴(kuò)大邊際收益,提升企業(yè)利潤的有效途徑。流通過程中成本的耗費受多方因素的影響,但只要充分了解流通過程中成本耗費的項目和原因,綜合運(yùn)用有效的控制方法和手段,就能實現(xiàn)對成本的有效控制,促進(jìn)商品流通企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、商品流通企業(yè)及商品流通過程
(一)商品流通企業(yè)特征
商品流通企業(yè)是指通過低價格購進(jìn)商品、高價格出售商品的方式實現(xiàn)商品進(jìn)銷差價,以此彌補(bǔ)企業(yè)的各項費用和支出,獲得利潤的企業(yè)。也可以說,商品流通企業(yè)是通過商品購進(jìn)、銷售、調(diào)撥、儲存(包括運(yùn)輸)等經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)商品流轉(zhuǎn),其中購進(jìn)和銷售是完成商品流通的關(guān)鍵業(yè)務(wù),調(diào)撥、儲存、運(yùn)輸?shù)然顒佣际菄@商品購銷展開。主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè),如商場、大中小型超市、糧店等。其主要經(jīng)濟(jì)活動是流通領(lǐng)域中的購銷存活動。
商品流通企業(yè)除了具有一般企業(yè)的共性外,較之制造企業(yè)具有其自身的特性:
·以商品的購、銷、運(yùn)、存為基本業(yè)務(wù)
商品流通企業(yè)主要是通過對商品的購進(jìn)和銷售以及因此而必需的運(yùn)輸和儲存業(yè)務(wù),完成商品由生產(chǎn)領(lǐng)域到消費領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的過程,滿足消費的需要。
·對經(jīng)營的商品基本不進(jìn)行加工或只進(jìn)行淺度加工
通常情況下,商品流通企業(yè)的主要職能是組織商品的流通,加工的對象是進(jìn)入流通過程的商品,加工的程度大多是簡單形式的加工,只是改變商品的外部形態(tài),不改變其性質(zhì)和使用價值,是對生產(chǎn)加工的一種輔助和補(bǔ)充,其目的是為了促進(jìn)銷售,維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量和提高流通效率,更好地滿足流通過程的要求。
·實現(xiàn)商品使用價值和價值運(yùn)動
商品流通企業(yè)通過購進(jìn)、運(yùn)輸、儲存、銷售等一系列流通活動,將商品轉(zhuǎn)移到消費者手中,商品的使用價值不變,商品的價值在商品購進(jìn)和銷售中也保持不變。在這一過程中,商品流通企業(yè)要投入一定的物化勞動和活勞動,從而發(fā)生一定的流通費用。
·商品流通企業(yè)的“商業(yè)利潤”主要來自生產(chǎn)企業(yè)的讓渡
商品流通企業(yè)的利潤=讓渡利潤+追加利潤+級差利潤+轉(zhuǎn)移利潤+管理利潤;而讓渡利潤是基本形式和最主要的組成部分。讓渡利潤主要是由商品的進(jìn)銷差價來實現(xiàn)。
·經(jīng)營周期短,資金周轉(zhuǎn)快
(二)商品流通過程概述
商品流通過程,是實現(xiàn)商品由生產(chǎn)領(lǐng)域向消費領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的經(jīng)濟(jì)過程,是社會在再生產(chǎn)的必要條件,也是連接生產(chǎn)與消費的紐帶。簡單的商品流通形式可用“商品—貨幣—商品”表示,商品流通形式也可表示成“貨幣1—商品—貨幣2”。其特征表現(xiàn)為不從事商品生產(chǎn)而從事商品交換。
通常人們理解,賣掉商品獲得資金是商品銷售,它是商品流通過程的終點,大多數(shù)商品流通企業(yè)在購與銷之間往往還有一個停留狀態(tài),即商品的儲存。商品流通過程主要包括四個環(huán)節(jié):采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)和配送環(huán)節(jié)。但是,從供應(yīng)鏈的視角和商品的轉(zhuǎn)移來看,商品流通過程還包括用戶的使用和處置,這一過程也需要用戶付出代價(使用成本)和社會付出代價(廢舊商品處置成本)。
因此,從供應(yīng)鏈的視角看,商品流通過程包括采購、運(yùn)輸、庫存、配送、使用和處置五個環(huán)節(jié),成本管理需要從這五個方面進(jìn)行控制,同時要考慮上下游企業(yè)的交易成本。
二、流通過程中各環(huán)節(jié)的成本現(xiàn)狀分析
(一)采購環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)思維,采購就是拿錢買東西,目的就是花最少的錢買到最好的商品。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的職能,在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。國際采購專家阿爾伯特丁·蓋瑟爾認(rèn)為:“采購者應(yīng)該對生產(chǎn)成本的一半負(fù)責(zé)”。事實也證明采購是企業(yè)的利潤之源、質(zhì)量之本及效率之首。
但是,多數(shù)商品流通企業(yè)的采購模式還局限于傳統(tǒng)模式之上,要么以分散采購為主,沒有利用連鎖采購的規(guī)模優(yōu)勢;要么集中采購的比率非常低,優(yōu)勢不明顯;供應(yīng)商管理混亂,沒有統(tǒng)一的分層管理規(guī)范。相應(yīng)地,對業(yè)務(wù)員的管理也十分不規(guī)范,違法、違反職業(yè)道德的事件時有發(fā)生,而且由于信息系統(tǒng)的限制,無法在采購模式上進(jìn)行創(chuàng)新。具體表現(xiàn)在:(1)采購部門比較重視供應(yīng)商之間的商品報價,通過多頭競爭的比較,選擇質(zhì)量高、價格低的合作者。然而由于市場競爭的不規(guī)范,這種合作往往會是一種短期、臨時性的合作行為,且競爭多于合作,后果很可能會是雙輸無利。(2)由于采購方與供應(yīng)方為了各自利益而相互封鎖消息,導(dǎo)致信息不對稱,使得采購變成了一種盲目、報價不充分的過程,而且利用電話、傳真等聯(lián)系方法的狹隘性會造成信息資源的非共享;當(dāng)采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,可追溯性較弱,由于牽涉到單個業(yè)務(wù)人員,必定會造成人員流動,對商品采購業(yè)務(wù)的影響也頗大。(3)采購部門的獨立性會導(dǎo)致市場信息的交流不暢,缺乏靈活的操作方式來滿足迅速變化的市場,對突發(fā)事件的控制力度較小,事后控制的損失顯而易見。信息社會的迅速發(fā)展,致使傳統(tǒng)的采購模式無法滿足電子付款、全程訂單跟蹤等網(wǎng)絡(luò)化需求,有些大型商品流通企業(yè)即使正在嘗試電子信息化的采購方式,也多因初期的高出錯率而使其步伐緩慢。
(二)運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀分析
運(yùn)輸是用設(shè)備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運(yùn)送的物流活動。運(yùn)輸?shù)暮侠砼c否不僅關(guān)系企業(yè)的收益和利潤,也影響著物流的配送效率,進(jìn)而影響企業(yè)整個供應(yīng)鏈的效益乃至企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展前景。因此,從這個層面上來看,對運(yùn)輸成本的控制是非常重要和必要的。
縱觀我國商品流通企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本控制措施,凸顯出諸多問題:(1)不合理運(yùn)輸?shù)默F(xiàn)象嚴(yán)重,造成運(yùn)輸資源的嚴(yán)重浪費;企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作和外部環(huán)境的不合理因素導(dǎo)致運(yùn)輸工作的失效,造成諸如對流運(yùn)輸、倒流運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸、虧噸運(yùn)輸?shù)龋瑹o疑加大或是浪費了運(yùn)輸成本。(2)企業(yè)對運(yùn)輸成本控制的重視程度不夠。物流成本的控制也是最近幾年我國企業(yè)才開始關(guān)注的話題,企業(yè)自身對運(yùn)輸成本控制并未得到重視。在商品流通過程中,企業(yè)大多注重商品采購與庫存兩者的協(xié)調(diào),導(dǎo)致企業(yè)對運(yùn)輸成本沒有統(tǒng)一的概念,也就無法從量從價對其進(jìn)行控制。同時,在會計核算上沒有對運(yùn)輸成本進(jìn)行專門的核算,也無法從量上對運(yùn)輸成本進(jìn)行管理。(3)目前我國運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)條件和城市地理環(huán)境的限制以及交通運(yùn)輸費用居高不下,甚至高于商品本身的價格,是造成企業(yè)運(yùn)輸成本普遍較高的主要因素。
(三)庫存環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀分析
庫存是指處于儲存狀態(tài)的物資。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的物資。商品流通企業(yè)庫存是企業(yè)在經(jīng)營中為現(xiàn)在和將來的銷售而儲備的資源。庫存對一個企業(yè)有雙重的影響:一是影響企業(yè)的成本,也就是影響物流的效率;二是影響企業(yè)的服務(wù)水平。庫存環(huán)節(jié)成本的合理控制是企業(yè)物流領(lǐng)域的一個關(guān)鍵問題,是物流管理的核心內(nèi)容,既是提高顧客服務(wù)水平的需要,更是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的需要。商品流通企業(yè)中庫存的及時性和流動性是該類企業(yè)正常運(yùn)行的前提,在滿足顧客要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制,盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率,強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。
庫存的簡化流程是:采購→入庫→儲存→出庫→銷售,即庫存是采購與銷售中間的停留狀態(tài),采購為庫存準(zhǔn)備,庫存為銷售準(zhǔn)備,環(huán)環(huán)相扣,協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同完成商品流通企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。
對于我國大多數(shù)商品流通企業(yè)來說,現(xiàn)階段當(dāng)務(wù)之急還是應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的庫存管理。我國多數(shù)企業(yè)庫存管理模式陳舊,存在諸多問題:(1)一些門店庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,致使企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難,商品減值;(2)目前我國眾多的商品流通企業(yè)庫存管理水平比較低,尚無法完全做到統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配送;(3)庫存控制技術(shù)條件與環(huán)境相對落后,企業(yè)沒有基本的分類管理。對重點商品材料的控制完全靠經(jīng)驗決策,沒有信息化系統(tǒng),沒有有效的信息共享方式,更沒有庫存管理軟件和庫存控制決策支持技術(shù)和策略優(yōu)化技術(shù)。
(四)配送環(huán)節(jié)成本控制現(xiàn)狀分析
配送成本是指配送活動的備貨、儲存、分揀及配貨、配裝、送貨服務(wù)及配送加工等環(huán)節(jié)所發(fā)生的各項費用的總和,是配送過程中所消耗的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。事實上,配送中心并未廣泛應(yīng)用于商品流通企業(yè)的流通過程中,僅在一些較大型的企業(yè)集團(tuán)和連鎖經(jīng)營超市中采用。就我國商品流通企業(yè)流通過程來看,配送環(huán)節(jié)在我國還處于瓶頸,它涉及整個物流過程,是商流和物流緊密結(jié)合的產(chǎn)物,既涵納了兩者的所有活動,也包含了所有的物流功能要素,是物流過程的一個縮影。
縱觀全球配送中心發(fā)展現(xiàn)狀,可以將其模式分為以下三類:自建型配送中心、聯(lián)合配送型中心和第三方物流(Third-party-logistics)。值得注意的是,我國大多數(shù)的商品流通企業(yè)還未形成統(tǒng)一的配送中心,由于流通過程中配送環(huán)節(jié)的缺失,使原本能節(jié)約的成本額分別耗費在采購、庫存和運(yùn)輸中,形成了國內(nèi)外商品流通企業(yè)的巨大反差。這也是我國商品流通企業(yè)勢必完善的一個環(huán)節(jié)。
三、商品流通企業(yè)流通過程的成本控制對策
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢下,市場競爭日趨激烈,特別是近幾年,隨著沃爾瑪?shù)葒饬闶凵叹揞^在我國不斷擴(kuò)張,我國商品流通企業(yè)之間的競爭更顯突出。因此,商品流通企業(yè)要想在這樣的一個環(huán)境當(dāng)中生存和發(fā)展就必須采取有效措施控制成本,擁有自己獨特的競爭優(yōu)勢。
(一)從宏觀管理系統(tǒng)出發(fā),倡導(dǎo)現(xiàn)代成本控制思想和方法的新觀念與新思路
1.樹立成本效益觀念
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)。企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約”、“節(jié)省”觀念向現(xiàn)代成本效益(增加投入可以獲取更多的回報也是可行的)觀念轉(zhuǎn)變。商品流通企業(yè)要按市場需求組織經(jīng)營,建立起能對市場需求作出快速、敏捷反應(yīng),具有彈性的經(jīng)營能力,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。
2.樹立成本動因管理觀念
成本動因是指引起成本發(fā)生變化的原因。要對成本進(jìn)行控制就必須先了解成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關(guān),有何關(guān)系?要準(zhǔn)確控制商品的成本,就應(yīng)該從成本的多重動因入手。在商品流通企業(yè)成本管理工作中,應(yīng)樹立基于多動因理論的成本管理觀念。
3.樹立成本節(jié)省到成本避免觀念
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出。主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購商品或設(shè)備,是企業(yè)一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是這種成本降低的空間是有限的,它只是成本管理的一種改良形式。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。
4.樹立供應(yīng)鏈成本管理的思想
按照蘇沃林(Seuring)的定義,供應(yīng)鏈成本管理是“對供應(yīng)鏈中的所有成本進(jìn)行分析和控制的方法和概念”。它是從供應(yīng)鏈的視角,包括“鏈”上所有企業(yè)及其與生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)相關(guān)的所有供應(yīng)鏈活動而發(fā)生的費用,供應(yīng)鏈成本管理需要對這些活動進(jìn)行管理,使其總成本最低。但傳統(tǒng)的成本管理僅考慮企業(yè)內(nèi)部成本,將成本區(qū)分為直接成本和間接成本(作業(yè)成本),沒有考慮與供應(yīng)商和客戶等供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間發(fā)生的交易成本。供應(yīng)鏈成本包括直接成本、作業(yè)成本和交易成本。如圖1所示。
事實上,商品流通企業(yè)商品的流通過程是典型的供應(yīng)鏈,成本管理需要考慮上游供應(yīng)商、下游分銷商各環(huán)節(jié)以及企業(yè)內(nèi)部各部門的成本管理,對各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,盡可能地避免不增值作業(yè)費用的發(fā)生,以達(dá)到對整個供應(yīng)鏈上的成本進(jìn)行控制。
(二)從商品流通各環(huán)節(jié)出發(fā)控制成本
1.從采購環(huán)節(jié)出發(fā),控制成本
(1)建立并完善采購制度,合理選擇供應(yīng)商
任何企業(yè)的具體工作都由各項制度規(guī)范指導(dǎo),包括:首先,建立嚴(yán)格的采購制度。這不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防一些不良行為。其次,建立供應(yīng)商檔案與準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案應(yīng)該具體詳細(xì),每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。這樣企業(yè)擁有完備的信息選擇合適的供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商要注意以下幾點:1)一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以3—5家為宜。這樣既能保證采購商品的質(zhì)量,又能有利于控制采購支出;2)把供應(yīng)商管理納入采購管理;3)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系;4)建立價格檔案和價格評價體系。采購部門要對采購商品建立價格檔案,對每一批采購商品綜合評價。
(2)選擇合適的采購方法,節(jié)省采購費用
1)大力推進(jìn)招標(biāo)比價采購,有效防止信息不對稱對采購業(yè)務(wù)的影響;2)積極開展電子商務(wù)采購,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息,將所需商品信息進(jìn)行整合,消除信息不暢與人為因素的干擾,最大限度降低采購成本;3)部分商品可采用向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合采購;4)采用“采購中心+區(qū)域本土采購”的模式,控制采購成本基于中國國內(nèi)市場各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和交通系統(tǒng)發(fā)展不平衡的特點。中國的大型超市要想控制采購成本,應(yīng)有效地整合采購中心和區(qū)域本土采購兩種采購?fù)緩健?br/> (3)轉(zhuǎn)變觀念,實施全面戰(zhàn)略采購管理
戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法,它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”,而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說,戰(zhàn)略采購是基于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求以及把握企業(yè)內(nèi)、外部機(jī)會,從而減少采購總成本的一種管理方法。戰(zhàn)略采購的好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)、外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
2.從運(yùn)輸環(huán)節(jié)出發(fā),控制成本
(1)為了消除運(yùn)輸中不合理現(xiàn)象,企業(yè)要對運(yùn)輸活動及涉及到的其他環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,盡量消除不必要的環(huán)節(jié),減少個別環(huán)節(jié)所占用成本。對有條件直運(yùn)的,盡可能采取直接運(yùn)輸,減少二次運(yùn)輸,同時,也要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善,做到信息的全面性,給運(yùn)輸環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確、全面、及時的運(yùn)載信息。
(2)增強(qiáng)全員的物流成本意識,提高運(yùn)輸重視程度。運(yùn)輸成本的控制并不是哪一個或幾個部門、哪幾個工作人員或哪幾個工作崗位就能完成的,而是需要以物流管理部門為主導(dǎo),物流運(yùn)輸乃至于整個物流功能環(huán)節(jié)及所涉及到的各個部門、所有人員的共同配合,科學(xué)規(guī)劃和協(xié)調(diào),做到人人關(guān)心成本管理,全員參與成本控制,共同降低物流運(yùn)輸成本和物流總成本。同時要加強(qiáng)對運(yùn)輸成本的會計核算,有針對性地進(jìn)行運(yùn)輸成本項目管理。
(3)針對我國運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)條件各方面的限制,科學(xué)設(shè)計運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)輸。運(yùn)用“送奶線路”、定制化運(yùn)輸?shù)确椒ê褪侄危侠碓O(shè)計運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò);運(yùn)用GPS、GIS等先進(jìn)技術(shù),對運(yùn)輸活動及過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和調(diào)度,實現(xiàn)對車輛和線路的最優(yōu)化、節(jié)點配送的優(yōu)化等功能,也可進(jìn)一步提高運(yùn)輸效率,提高安全性,減少損失,降低成本。
(4)通過提高物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)物流運(yùn)輸管理和人才的培養(yǎng),以降低運(yùn)輸成本。不斷提高物流質(zhì)量可以減少和消滅各種差錯事故,降低各種不必要的費用支出和運(yùn)輸過程的消耗。通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的方式,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,通過他們所掌握的先進(jìn)知識、理念和技術(shù)以及努力工作,實現(xiàn)物流運(yùn)輸活動的優(yōu)化、效率的提高和成本的降低。
3.從庫存環(huán)節(jié)出發(fā),降低成本
(1)淤滯庫存的控制
1)采用合適的商務(wù)政策來減少淤滯庫存的產(chǎn)生,例如客戶所取消的訂單如果是訂制的產(chǎn)品,則必須承擔(dān)一定的賠償金;如果淤滯庫存能夠經(jīng)過再加工而提高銷售的機(jī)會,則與供應(yīng)商的合作,對淤滯庫存的再加工也是一個較好的處理手段。對已經(jīng)存在的淤滯庫存,則需要通過大力促銷(降低銷價等)將其盡量銷售。2)科學(xué)利用庫容。商品流通企業(yè)商品品種多,占用庫容大,因此,無論是自有倉庫還是租賃倉庫,都應(yīng)合理利用空間,既做到商品分類管理,碼放整齊,便于查找,出入庫方便,又要做到有效利用庫容,最大限度減少倉庫浪費。
(2)運(yùn)用ABC分類法加強(qiáng)庫存管理
商業(yè)企業(yè)商品規(guī)格品種繁多,各種商品占用的資金差異較大,要對這些商品進(jìn)行控制,如果沒有輕重主次之分,很難做到有效管理。一般按重要程度分為A、B、C三類,對占用庫存資金75%左右,品種約占總數(shù)10%左右的A類物資實行重點管理,盡量縮短訂購間隔期,增加訂購次數(shù),對收入和發(fā)出要嚴(yán)格控制。對資金約占15%,品種約占70%的B類物資,可根據(jù)企業(yè)情況定期或定量采購。對資金只占10%左右,品種占到60%左右的C類物資,價值低、種類多,無須進(jìn)行精確控制。
(3)應(yīng)用供應(yīng)商管理庫存模式
供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)是指在一個共同的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督和修正,使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。VMI的具體做法是,供應(yīng)商通過Internet或EDI獲得零售企業(yè)的POS數(shù)據(jù),通過POS數(shù)據(jù),供應(yīng)商就能夠了解每一期的每一類產(chǎn)品、每一種規(guī)格的銷售量;然后供應(yīng)商通過自動補(bǔ)貸軟件產(chǎn)生訂單,訂單經(jīng)零售企業(yè)確定后,供應(yīng)商就可以直接發(fā)貨到零售企業(yè)。在整個流程中,零售企業(yè)不存在任何庫存,它打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,適應(yīng)市場變化的要求。
4.控制配送成本
(1)建立配送中心,統(tǒng)一配送,提高商品流通企業(yè)物流系統(tǒng)整體的配送效率。建立門店的配送申報制度,加強(qiáng)配送的計劃性。在實踐中,應(yīng)針對商品的特性,制定不同的配送申請和配送制度。
(2)制定合理的配送路線,有效降低運(yùn)輸費用,有效地使用資金。
(3)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。企業(yè)采用信息系統(tǒng),一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控物流成本發(fā)生的可能性。
四、結(jié)論
本文研究的主體是商品流通企業(yè),重點是控制商品流通過程的成本。對流通過程中各環(huán)節(jié)的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,針對該行業(yè)的經(jīng)營特點,從宏觀經(jīng)營管理及微觀措施實施的角度,提出一些建議措施,以降低企業(yè)成本,加大利潤空間,提高企業(yè)競爭力。但是由于商品流通企業(yè)流通過程的成本控制研究是一個較新的研究領(lǐng)域,屬于供應(yīng)鏈管理的范疇,還存在許多有待解決的實際問題。一些潛在的因素對成本控制的影響考慮不多,需要結(jié)合商品流通企業(yè)的實際情況,提升流通過程中成本控制的設(shè)計和實施策略,提高商品流通企業(yè)的成本控制水平。
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