影響我國會計電算化進程的因素分析

　　 【摘 要】 隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。目前，我國會計電算化在實踐中存在的一些不容忽視的問題，在一定程度上影響和制約了我國會計電算化的發展。文章就會計電算化發展的影響因素進行分析，從而使其更好地為提高各級企事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。
　　 【關鍵詞】 會計電算化； 發展； 影響因素
　　
　　隨著經濟的發展，電子信息技術的不斷進步，電算化在經濟中的運用越來越廣泛，特別是自我國加入世界貿易組織后和全球經濟一體化的發展趨勢，對會計電算化系統提出了更高的要求，建立符合現代企業發展需求的新型財務系統刻不容緩。
　　 目前，我國會計電算化在實踐中存在著一些不容忽視的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。
　　
　　 一、影響我國會計電算化發展的因素
　　 （一）單位會計電算化管理制度不健全
　　 管理制度是保證和實現會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關的管理制度，不但不能發揮電算化的作用反而有可能造成會計工作的混亂。在我國的一些企業中，對于會計制度要求考慮過少或根本沒考慮，也有些企業對會計制度的理解過于僵化，如有些企業的會計電算化管理制度中規定，只有系統管理員才有資格打開數據庫進行操作。這是對系統管理員權限的誤解。即使是系統管理員也是沒有權利直接對有關數據庫進行操作的，針對出錯的憑證等，應依照會計制度規定采取相應的補救處理措施，而不是修改數據庫。
　　 （二）高素質的網絡財務人員缺乏
　　 網絡技術運用于企業財務涉及到整個經營管理模式的變革，相應地對財務人員素質的要求也提到一個新的高度。當代經濟的發展使市場競爭更加激烈，網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出的主要作業形式，只有具備財務會計信息的網絡人才才能滿足新經濟形勢的需要，會計人員僅僅具備專業方面的知識是不夠的，亟待著眼于未來，適應客觀要求，加強數據庫應用、計算機操作、網絡信息技術、商務經濟管理等知識的學習和應用。我國目前能適應新形勢的復合型網絡財務人員十分缺乏，這也是制約我國會計電算化的發展的關鍵問題。
　　 （三）財務軟件發展不足
　　 會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續深入。由于網絡技術的發展，現在需要的軟件不同于傳統的財務軟件，應符合以下幾個標準：1.功能多樣化；2.全面采用網絡技術，適應網絡化管理、移動辦公、開放體系、電子商務需要，實現財務集中式管理、動態核算、實施監控；3.軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種情況下提供具有國際化的會計信息，滿足企業參與國際競爭需要，實現財會國際化；4.會計與業務協同，實現物流、資金流、信息流、票據流有效整合。
　　 目前，在我國各單位所使用的軟件缺乏通用性和標準性，軟件系統內部銜接性差，數據的兼容性差，很難實現數據、信息共享，嚴重阻礙了我國會計電算化的發展。
　　 （四）會計電算化工作中的安全問題
　　 會計電算化，大大提高了會計工作質量和會計工作效率，越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速發展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰。電算化安全是面臨的挑戰之一。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
　　 日常工作中，在會計電算化系統下，會計信息通過物理通信線路傳輸就可能出現安全問題。例如：網絡信息來源的多樣性，有可能導致審計線索的紊亂；網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重影響到企業的會計工作。
　　
　　 二、對會計電算化出現問題的對策及建議
　　 （一）建立和完善會計電算化的管理制度
　　 完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效發展的前提，面對會計電算化內部管理出現的一系列問題，就必須建立一套新的管理方式、程序、措施。從而通過這套比較健全的、與會計電算化環境相適應的內部管理制度，使會計電算化系統的運行能夠提供真實可靠的財務信息。內容主要包括：1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、己方管理制度和軟件修改的手續。5.崗位責任制度。主要是明確規定各職能組及各成員的責任制。
　　 （二）提高財務人員的素質
　　 為了適應市場經濟和加入WTO后的要求，加大對會計電算化人才的培養力度成為社會發展的必然趨勢。應針對企業會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，更新會計人員的知識技能。同時，企業會計電算化人員要敢于從實踐中學習，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經驗，提高操作技巧，提高自己發現問題和解決問題的能力，使自己能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，推動企業電算化事業真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。
　　 （三）加大軟件開發力度
　　 要想促進會計電算化的發展，主要問題就是加大軟件開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場需要。提高會計核算軟件的通用性和實用性，可以對購入的商業化軟件進行二次開發。同時也可以考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計管理控制職能；還要吸收國外公司的先進技術和管理經驗開發出比較完善的通用財務軟件，以順應網絡會計的要求。
　　 （四）確保會計電算化系統的安全性
　　 為了確保會計電算化系統的安全性，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制；政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。還要建立必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。
　　 由于會計電算化系統向網絡化發展，增強網絡安全防范能力是必不可少的。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
　　 在確保安全的同時還應該確保財務數據的真實性和可靠。1.加強數據的保密。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。2.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
　　
　　三、結束語
　　 會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要規范化。
　　 總之，隨著市場經濟的不斷發展，網絡環境的日趨完善，會計電算化工作將進一步發展，發展中存在的問題也會隨之而來，我們應該采取必要措施使我國會計電算化工作有序發展。
　　
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