以財務(wù)檔案管理工作為重點 推進(jìn)電視臺財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)

　　摘要：財務(wù)是電視臺事務(wù)性的工作之一，規(guī)范、有序的財務(wù)管理和運(yùn)作是電視臺其他工作順利進(jìn)行的重要保障，對于最大限度地降低運(yùn)營成本、預(yù)防腐敗，推動電視臺更好的發(fā)展有著重要的作用。在財務(wù)規(guī)范化建設(shè)中，財務(wù)檔案工作是其中較為基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)。文章將就財務(wù)檔案管理中所存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出了以財務(wù)檔案管理為重點，推進(jìn)電視臺財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)工作的構(gòu)想。
　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；財務(wù)檔案；規(guī)范化
　　財務(wù)檔案管理是電視臺財務(wù)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，是推進(jìn)電視臺財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在電視臺日常財務(wù)工作中，依據(jù)相應(yīng)的財務(wù)法律法規(guī)和工作制度，對財務(wù)檔案進(jìn)行歸檔、整理和保存，是促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化，降低電視臺運(yùn)營成本、預(yù)防腐敗，推進(jìn)電視臺各項事務(wù)順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。
　　一、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理對推進(jìn)電視臺財務(wù)規(guī)范化的意義
　　財務(wù)檔案是記錄和反映某一單位或企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的、專業(yè)的財務(wù)資料，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和會計核算材料等。財務(wù)檔案作為全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和資金運(yùn)動的重要資料和綜合反映，是檢查財務(wù)行為是否遵守財經(jīng)制度和紀(jì)律的重要憑據(jù)，也是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。全面、完整、有序的財務(wù)檔案，不但可以幫助財務(wù)人員反省、檢查以往的財務(wù)工作，為今后的財務(wù)工作提供一定的參考；同時也有助于管理層更好地了解電視臺的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況，以便合理規(guī)劃和安排資金的使用，最大限度地降低運(yùn)營成本，為電視臺謀求更大的發(fā)展空間?？梢哉f，財務(wù)檔案是電視臺財務(wù)管理工作的重要組成部分，也是評價財務(wù)管理水平的基本內(nèi)容。在電視臺財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)工作中，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理是首要的、基本的環(huán)節(jié)。無論是為了電視臺當(dāng)下的生存，還是為了電視臺今后的發(fā)展，管理層、財務(wù)部門和財務(wù)工作者都要將財務(wù)檔案管理作為一項常規(guī)工作來抓。
　　二、財務(wù)檔案管理建設(shè)中存在的問題
　　第一，重視不足，責(zé)任不明。通常來說，電視臺上級主管部門和財務(wù)主管部門更重視財務(wù)工作人員所報送的財務(wù)報告，普遍忽略財務(wù)檔案建設(shè)工作。另外，財務(wù)檔案工作涉及到財務(wù)部門和檔案部門兩個部門之間的積極配合，很容易因為責(zé)任不清、分工不明而出現(xiàn)相互推諉和扯皮。長此以往，財務(wù)檔案工作必然陷入僵局。
　　第二，財務(wù)檔案缺乏完整性。隨著科技的飛速發(fā)展，計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于財務(wù)工作中，電視臺財務(wù)檔案不僅包括紙介資料，還包括那些以軟盤、光盤等介質(zhì)存儲的電子財務(wù)數(shù)據(jù)。但在現(xiàn)行財務(wù)檔案管理法規(guī)和制度中，對這部分資料缺乏必要的規(guī)定和指導(dǎo)，導(dǎo)致很多電算化財務(wù)資料散落在財務(wù)工作人員手中，這是財務(wù)檔案工作的重大失誤。
　　第三，使用頻繁，管理缺失。電視臺財務(wù)檔案是財務(wù)工作的基礎(chǔ)，財務(wù)內(nèi)外部工作人員借閱次數(shù)較為頻繁，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理人員工作量極大，容易造成管理不到位。例如，鑰匙無專人管理，財務(wù)人員自由出入財務(wù)檔案庫房；查借閱財務(wù)資料不進(jìn)行登記，檔案丟失損壞責(zé)任無法追究。
　　第四，缺乏使用財務(wù)檔案的效果分析。財務(wù)檔案是對電視臺以往經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況的綜合反映，對于電視臺當(dāng)前的資金運(yùn)用和規(guī)劃有很一定的參考作用，但在工作實際中，很少有針對財務(wù)檔案的使用效果進(jìn)行分析、總結(jié)和反思。因此，常常能看到這樣的現(xiàn)象，管理部門和財務(wù)人員在需要的時候就去“找”財務(wù)檔案來“用”，“用”完之后就將這些檔案“丟”在一旁，這樣就造成了一種惡性循環(huán)，財務(wù)檔案的使用和管理狀況不佳。
　　三、電視臺財務(wù)檔案管理對策探討
　　第一，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案意識。電視臺管理部門應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)檔案工作，建立管理部門高度重視，財務(wù)主管部門和檔案部門分工合作的財務(wù)檔案工作權(quán)責(zé)體系，并嘗試將財務(wù)檔案納入業(yè)務(wù)評比和管理范圍，使工作人員明確責(zé)任，為維護(hù)財務(wù)檔案的完整性、系統(tǒng)性做出積極的努力。
　　第二，規(guī)范制度，完善檔案建設(shè)。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，制度是電視臺財務(wù)檔案工作的規(guī)則和保障。檔案部門要督促和協(xié)助財務(wù)部門積極進(jìn)行制度建設(shè)，如收集制度、立卷制度、歸檔制度、保管制度、利用制度、銷毀制度，以便為檔案管理工作提供明確的指導(dǎo)，財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理工作程序和規(guī)范要求工作，提高財務(wù)檔案的質(zhì)量，確保這些資料能夠妥善保管、有序存放、方便查閱。
　　第三，提高財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。電視臺財務(wù)檔案管理人員要針對經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的新事物、新問題、新情況等開展專題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，提高檔案管理水平和解決問題的能力，積極主動地做好電視臺財務(wù)檔案管理工作。
　　第四，做好財務(wù)檔案利用效果分析。通過對財務(wù)檔案利用效果進(jìn)行分析，有助于提高對財務(wù)檔案工作的重視，使財務(wù)檔案工作步入良性發(fā)展的狀態(tài)；同時，為電視臺進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析，提供有價值的財務(wù)信息，也將進(jìn)一步促進(jìn)電視臺各項工作的順利進(jìn)行。
　　四、結(jié)束語
　　財務(wù)檔案管理是一項基本的、長期的工作，是電視臺財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。電視臺管理部門及職能部門要高度重視這項工作，通過規(guī)范財務(wù)檔案管理制度、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員培訓(xùn)等重要舉措，推動財務(wù)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
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