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試論信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用

2011-12-29 00:00:00王麗春
中國集體經(jīng)濟(jì) 2011年10期


  摘要:在21世紀(jì)科技信息不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的信息化建設(shè),不僅能推動(dòng)企業(yè)的市場發(fā)展,同時(shí)還在一定程度上創(chuàng)新了企業(yè)的管理模式,因而在企業(yè)發(fā)展的過程中有著極其重要的作用。文章針對(duì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展的過程中的相關(guān)作用展開論述。
  關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè)發(fā)展;推動(dòng)作用
  企業(yè)信息化是指將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程數(shù)字化的過程,它是一個(gè)系統(tǒng)工程。在企業(yè)內(nèi)在動(dòng)因的推動(dòng)下才能開展。企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的組成部分,抓住財(cái)務(wù)和銷售信息化,企業(yè)信息化建設(shè)才能取得成功。由此可見,面對(duì)日益激烈的市場競爭,信息化建設(shè)不僅是企業(yè)提高市場競爭的根本基礎(chǔ),同時(shí)還是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保障,因而在企業(yè)的發(fā)展中起著核心作用。
  一、信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要性及其建立的條件
  (一)信息化建設(shè)的重要性
  企業(yè)信息化是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物流過程、日常事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、客戶交流等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,將其納入各種信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),并加以分析、計(jì)算,然后提供給各層次的企業(yè)人員觀察業(yè)務(wù)信息,做出合理決策的過程。信息化建設(shè),不僅能推動(dòng)企業(yè)的市場進(jìn)程,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)今后的市場發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)效益打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見,信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展的過程中有著極其重要的作用。
  (二)企業(yè)信息化建設(shè)的條件
  1、完善企業(yè)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。企業(yè)信息化發(fā)展的情況,關(guān)鍵還是看企業(yè)有無發(fā)展信息化的內(nèi)在動(dòng)力。而在其內(nèi)在動(dòng)力中,主要包括以下四點(diǎn):首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息觀念是企業(yè)信息化建設(shè)的基本保障。其次,企業(yè)制定一個(gè)好的信息化辦法是信息化能否成功的先決條件。再次,儲(chǔ)備信息化技術(shù)人才、管理人才是信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。最后,要有專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌指揮管理。
  2、堅(jiān)持原則,合理制定企業(yè)信息化政策。在堅(jiān)持原則,合理制定企業(yè)信息化政策中,主要包括以下幾點(diǎn):首先,在信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)充分地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,在建立的過程中,還應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,如企業(yè)的業(yè)務(wù)、大小以及流動(dòng)資金等。最后,在建設(shè)的過程中,還應(yīng)與市場信息保持一致。
  3、財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)。在企業(yè)的生存發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系著企業(yè)的日常運(yùn)行,同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)今后的生產(chǎn)及市場競爭。而建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金流量監(jiān)控,既可以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,又可以防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、便捷。大大提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)成本,改變舊式企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不清晰的情況。
  二、信息化建設(shè)推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展
  (一)完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  在企業(yè)日常發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)是企業(yè)的“主動(dòng)脈”,而企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化,不僅避免了人為的財(cái)務(wù)影響,同時(shí)還提高了財(cái)務(wù)管理的效率。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化,使財(cái)務(wù)人員在管理的過程中,更為直觀、明朗地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,從而提高了管理質(zhì)量及效率。其次,在管理的過程中,信息化的財(cái)務(wù)管理,還創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)易于財(cái)務(wù)人員操作。
  (二)完善了企業(yè)人力資源管理
  在當(dāng)今企業(yè)競爭的過程中,說到底還是人才的競爭。而企業(yè)信息化的建設(shè),在一定程度上帶動(dòng)了企業(yè)人力資源管理的信息化。使其在管理的過程,能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢,提高管理效率。其主要表現(xiàn)在:首先,在人員的績效考評(píng)、薪酬評(píng)定以及企業(yè)人員的培訓(xùn)中,都可以通過計(jì)算機(jī)來操作。其次,在人事管理上,計(jì)算機(jī)的使用,則能有效地避免“人情”的出現(xiàn),從而能更好地體現(xiàn)出“公平管理”。
  (三)促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售
  企業(yè)信息化建設(shè),還促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)及銷售,其主要表現(xiàn)為:一方面,生產(chǎn)信息化的建立,可以在一定程度上減少庫存、提高生產(chǎn)效率,同時(shí)還能減少殘次品的出現(xiàn),從而有效地避免了安全事故的發(fā)展。另一方面,銷售的信息化,不僅能使企業(yè)準(zhǔn)確的掌握市場信息,為企業(yè)下一步的生產(chǎn)目標(biāo)奠定結(jié)實(shí)的信息基礎(chǔ),同時(shí)還在一定程度上掌握企業(yè)的整體銷售狀況,從而為企業(yè)下一步的生產(chǎn)計(jì)劃提供可靠的參考。
  (四)增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
  在企業(yè)發(fā)展的過程中,信息化建設(shè)的根本作用是推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其主要表現(xiàn)為:首先,信息化的建設(shè),能使企業(yè)第一時(shí)間了解到國內(nèi)外市場的經(jīng)濟(jì)信息,使企業(yè)能夠第一時(shí)間做出決斷,從而有效地避免了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。其次,信息化建設(shè),在一定程度上創(chuàng)新了企業(yè)的管理模式,使其能夠符合社會(huì)的發(fā)展潮流,從而增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見,企業(yè)信息化的建設(shè),在企業(yè)發(fā)展的過程中,有著極其重要的作用。
  三、總結(jié)
  綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè),不僅能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)還促進(jìn)了企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,使其符合社會(huì)的發(fā)展,從而跟上時(shí)代的潮流。由此,就需要企業(yè)管理人員在企業(yè)管理的過程中,能夠充分重視企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作水平,使其能夠在操作的過程中,避免違規(guī)操作而帶來嚴(yán)重的損失。只有這樣,才能使企業(yè)在今后的發(fā)展中,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
  參考文獻(xiàn):
  1、張立平.企業(yè)信息化建設(shè)的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科

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