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云計(jì)算會讓外包過時(shí)嗎

2011-12-29 00:00:00
21世紀(jì)商業(yè)評論 2011年5期


  云計(jì)算重新定義了企業(yè)運(yùn)營和為客戶提供服務(wù)的方式,許多服務(wù)變得像居家用水用電那樣簡單。那么,這意味著外包將會過時(shí)嗎?
  
  如果企業(yè)可以像居家用電那樣輕而易舉地獲得信息技術(shù)和業(yè)務(wù)服務(wù),這將會產(chǎn)生什么樣的影響?
  這就是“云計(jì)算”的前景。云計(jì)算是企業(yè)獲得計(jì)算能力、軟件及業(yè)務(wù)功能的一種效用模式。這種模式重新定義了企業(yè)運(yùn)營和為客戶提供服務(wù)的方式,它還重新定義了服務(wù)供應(yīng)商與外包企業(yè)的角色。
  這就引出了一個(gè)重要的問題:云計(jì)算會讓外包過時(shí)嗎?試想一下,企業(yè)只需為云計(jì)算IT供應(yīng)商提供一個(gè)信用卡號,就能在短短幾分鐘內(nèi)獲得強(qiáng)大的計(jì)算能力。它們可以聯(lián)系一家軟件供應(yīng)商,獲得銷售、客戶關(guān)系管理及財(cái)務(wù)等方面的云計(jì)算能力。具備了如此迅速的應(yīng)對能力,CEO或CIO是否還需要傳統(tǒng)的外包服務(wù)提供商進(jìn)行服務(wù)整合呢?
  答案可以是肯定,也可以是否定。
  云計(jì)算的確簡化了IT和業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的某些方面,許多服務(wù)變得像開燈那樣簡單。但它也使一些方面更加復(fù)雜,因?yàn)榭蛻舻男枨笸粌H限于供電。例如,電力公司的服務(wù)不包括建議用戶使用什么類型的家電產(chǎn)品,或如何使用新電器。用戶的喜好各異,因此,新的云環(huán)境需要不同程度的服務(wù),這將使外包行業(yè)重新洗牌,許多供應(yīng)商將根據(jù)不同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供不同的價(jià)值主張。
  
  復(fù)雜的IT環(huán)境
  
  從IT的角度看,云計(jì)算的推行實(shí)際上意味著C10必須管理更為復(fù)雜的混合環(huán)境:外部提供的云服務(wù),內(nèi)部類似于云計(jì)算的管理方式,加上傳統(tǒng)的應(yīng)用程序。從業(yè)務(wù)流程的角度看,企業(yè)需要謹(jǐn)慎(以商業(yè)化的方式)管理不同功能與流程的整合,原因是公用事業(yè)云計(jì)算服務(wù)提供商極有可能無法充分理解客戶的業(yè)務(wù)目標(biāo)——更別提客戶的需求了。
  鑒于公司在云服務(wù)方面面臨的其他挑戰(zhàn)——主要是關(guān)于安全、數(shù)據(jù)整合和服務(wù)利用率等方面的困難——外包供應(yīng)商還將繼續(xù)發(fā)揮其重要的整合作用。事實(shí)上,由于外包商能夠根據(jù)不同服務(wù)提供商提供的服務(wù),為企業(yè)在業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)方面提供建議,并幫助企業(yè)利用服務(wù)提供商互動(dòng)產(chǎn)生創(chuàng)新活動(dòng),這將使外包進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。
  
  大肆宣傳的背后
  
  隨著新的信息技術(shù)的引進(jìn)而進(jìn)行的大肆宣傳,是業(yè)內(nèi)無法正確理解云計(jì)算對外包行業(yè)影響的一個(gè)原因。大肆炒作的背后,是對變化復(fù)雜性,以及當(dāng)前買方與服務(wù)方的利害關(guān)系的忽視。
  跨國企業(yè)不可能簡單地放棄那些有利于當(dāng)前熱門技術(shù)發(fā)展的IT解決方案。與此同時(shí),IT與業(yè)務(wù)流程外包供應(yīng)商非常了解云服務(wù)的意義,積極發(fā)展提高自身的能力。而且,通過現(xiàn)有的客戶關(guān)系,他們能在云技術(shù)的開發(fā)中占據(jù)優(yōu)勢地位。
  但是,在炒作的背后,云技術(shù)與業(yè)務(wù)服務(wù)的許多方面確實(shí)具有革命性的意義,這一點(diǎn)毋庸置疑。
  首先,云計(jì)算模式大大減少了對新企業(yè)的進(jìn)入障礙,以及對小型企業(yè)的競爭限制。小企業(yè)現(xiàn)在不需建立自己的數(shù)據(jù)中心,解決大量電子郵件的應(yīng)用問題,也不必為不定期招聘和培訓(xùn)等保留大量勞動(dòng)力。這一效用模式將外包優(yōu)勢——所謂基礎(chǔ)服務(wù)的外部供應(yīng)——擴(kuò)展到更廣泛的企業(yè)群體。現(xiàn)在,企業(yè)能更迅速、更方便地獲得實(shí)惠的基本服務(wù),這反過來又增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。
  其次,從財(cái)務(wù)方面考慮,云模式將產(chǎn)生驚人的結(jié)果。相比于企業(yè)自身的應(yīng)用方案,軟件服務(wù)方案實(shí)施和維護(hù)的成本相對較低。由于供應(yīng)商向云服務(wù)的客戶提供軟件,在市場競爭的激勵(lì)下,他們會持續(xù)改進(jìn)軟件,確保向客戶提供新的附加功能。
  在云計(jì)算方面還存在大量錯(cuò)誤的假定,如果根據(jù)這些假定開展工作,企業(yè)將陷入麻煩之中。
  例如,許多評論人士認(rèn)為云是一種業(yè)務(wù)和IT服務(wù)自助模式。他們想當(dāng)然地認(rèn)為云服務(wù)不需要根據(jù)客戶需求進(jìn)行任何改進(jìn)或調(diào)整。大企業(yè)一般很少這么做——除了公司內(nèi)一些不需要太多合作就能完成的相對小型、分散的流程,其影響也相對較小。
  還有人認(rèn)為云模式將簡化服務(wù)流程。即使是在獲得基本的原始運(yùn)算能力方面,這一說法也有待商榷。是的,通過租用服務(wù)器,企業(yè)能方便地存儲數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序。但是,從公司的角度看,這意味著IT管理者必須對各外部云服務(wù)提供商,以及傳統(tǒng)服務(wù)與云服務(wù)結(jié)合的企業(yè)內(nèi)部IT環(huán)境進(jìn)行管理,同時(shí)還要兼顧無法使用云計(jì)算的各種傳統(tǒng)系統(tǒng)。
  最后,也是最重要的一點(diǎn):服務(wù)器的整合并非沒有意義。隨著服務(wù)提供商的增多,服務(wù)器的整合將越來越復(fù)雜。現(xiàn)階段,多數(shù)公用事業(yè)云計(jì)算服務(wù)提供商的業(yè)務(wù)模式中還沒有這種整合。
  充分了解傳統(tǒng)外包模式下與云環(huán)境下不同的整合方式,這非常重要。現(xiàn)在,整合意味著不同系統(tǒng)、功能的服務(wù)提供商必須展開合作,共同管理基本服務(wù)。如果某一應(yīng)用方案出現(xiàn)問題,提供桌面應(yīng)用程序的公司需要與應(yīng)用方案服務(wù)提供商合作來解決問題。
  但是,在把業(yè)務(wù)流程與IT流程外包給云服務(wù)提供商的企業(yè),它們在整合方面面臨的更大的困難將在于:如何在各種服務(wù)中持續(xù)整合數(shù)據(jù),了解端到端業(yè)務(wù)流程,這樣企業(yè)才能確保其員工和用戶獲得需要的服務(wù)。
  以一般財(cái)務(wù)流程的接收和處理為例。在云計(jì)算或軟件服務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的端到端功能有可能需要五種不同的云服務(wù)。但從企業(yè)的角度而言,企業(yè)管理者確實(shí)需要知道他們何時(shí)能獲得所需的服務(wù),如何才能實(shí)現(xiàn)理想的服務(wù)速度、效率和成本。此時(shí),如何監(jiān)控和管理整合過程——牢記服務(wù)的最終目標(biāo)——是多數(shù)云服務(wù)提供商面臨的難題。
  
  三類不同的服務(wù)模式
  
  外包的作用正發(fā)生重大變化,并且企業(yè)的IT流程和業(yè)務(wù)流程越來越多地運(yùn)用云計(jì)算服務(wù),外包的作用還將繼續(xù)變化。事實(shí)上,我們將進(jìn)入一個(gè)新的階段,云模式將加快不同外包服務(wù)和供應(yīng)商的出現(xiàn)。至少可能出現(xiàn)三類不同的服務(wù)形式。
  
  第一類:公用事業(yè)服務(wù)提供商
  作為IT能力或基本業(yè)務(wù)流程功能的供應(yīng)商,公用事業(yè)服務(wù)提供商的價(jià)值主張將主要強(qiáng)調(diào)效率和成本。
  例如,我們曾與年運(yùn)輸量達(dá)數(shù)億件物品的物流公司合作,每件物品都有一個(gè)唯一的條形碼,這些條形碼代表公司每月需管理的千兆字節(jié)的數(shù)據(jù)。作為質(zhì)量控制流程的一部分,公司希望能識別哪些物品被分配了相同的條形碼。條形碼的分析意味著公司在數(shù)據(jù)的存儲和計(jì)算能力方面面臨相當(dāng)艱巨的任務(wù)。
  該公司實(shí)施云解決方案需要150個(gè)服務(wù)器,每年共花費(fèi)13.1萬美元的成本。而如果在IT部門建立相同的云計(jì)算能力,則需要購買價(jià)值400萬美元的高端服務(wù)器。此外,云方案的處理能力十分驚人,4.3分鐘就能處理公司一個(gè)月的數(shù)據(jù)量。
  成功要素:對于公用事業(yè)云服務(wù)提供商,用戶的CIO主要關(guān)心服務(wù)的可獲得性:在我需要的時(shí)候,我總是能獲得IT服務(wù)嗎?
  IT管理者認(rèn)為,判斷利用率和性能的黃金標(biāo)準(zhǔn)即為所謂的“五九”標(biāo)準(zhǔn)——99,999%的時(shí)間都能獲得服務(wù)。云服務(wù)提供商通過產(chǎn)業(yè)能力的發(fā)展,差不多已能達(dá)到這一要求。一個(gè)小小的百分點(diǎn)就使企業(yè)一整年的績效發(fā)生較大的改變。如果網(wǎng)絡(luò)利用率高達(dá)99.999%(電信業(yè)往往能達(dá)到這一利用率),一整年的失效時(shí)間僅為5分鐘。而利用率為99.9%則意味著應(yīng)用程序每年將失效9小時(shí)。程序失效將導(dǎo)致生產(chǎn)率的降低、銷售機(jī)會的錯(cuò)失和客戶服務(wù)質(zhì)量的下降等后果。對于金融服務(wù)業(yè)等行業(yè)的事務(wù)密集型應(yīng)用方案而言,系統(tǒng)失效將造成每分鐘數(shù)百萬美元的損失。
  公用事業(yè)服務(wù)提供商的其他成功因素還包括可恢復(fù)性——如果出現(xiàn)程序癱瘓,服務(wù)器多久能恢復(fù)?數(shù)據(jù)是否安全?當(dāng)然還要考慮安全性。目前,數(shù)據(jù)安全和完整性是云業(yè)務(wù)模式的根本所在。明確云生態(tài)系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的責(zé)任方將至關(guān)重要。
  
  第二類:業(yè)務(wù)功能供應(yīng)商
  第二類云服務(wù)或外包企業(yè)是在銷售、人力資源及客戶支持等某些領(lǐng)域具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的利基服務(wù)提供商,因此服務(wù)的價(jià)格更高。如果說第一類是電子公司的話,那么第二類則是提供冰箱、洗碗機(jī)、家庭影院和音響設(shè)備等家電產(chǎn)品的公司。
  對業(yè)務(wù)功能供應(yīng)商而言,其價(jià)值主張?jiān)谟跐M足所服務(wù)公司的業(yè)務(wù)需求,即不只是傳統(tǒng)冰箱,而是適合廚房大小、能放置足夠食物的冰箱。
  以某跨國風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司為例,該公司在不同地區(qū)使用各種不同的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,因此進(jìn)行全球聯(lián)系和預(yù)測就顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。由于缺乏透明的渠道,銷售管理部門無法獲得進(jìn)行有效決策所需的信息,因而無法獲得必要的資源,浪費(fèi)了許多機(jī)會。
  該公司與軟件服務(wù)供應(yīng)商Salesfore.com合作,為其提供有效的聯(lián)系和預(yù)測方式。雖然初期需要開展大量工作,涉及1200名用戶,但公司只花了4個(gè)月時(shí)間就完成了這項(xiàng)工作。該公司現(xiàn)在對銷售渠道有了更深刻的認(rèn)識,提高了資源利用效率;而這也反過來幫助公司實(shí)現(xiàn)了客戶增長,提高了客戶滲透率。通過減少銷售管理應(yīng)用方案,該公司還大大降低了應(yīng)用方案的維護(hù)成本。
  成功要素:第二類供應(yīng)商的分類目標(biāo)——擁有豐富的行業(yè)和功能知識的專業(yè)群——將針對客戶的特殊情況、特殊要求和業(yè)務(wù)目標(biāo),大規(guī)模地設(shè)計(jì)適用的應(yīng)用程序和服務(wù)。這些服務(wù)提供商將繼續(xù)為客戶提供價(jià)值,因?yàn)榕c軟件服務(wù)提供商合作的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)購買、維護(hù)這些功能的成本。
  
  對于公用事業(yè)云服務(wù)提供商,用戶的CIO主要關(guān)心服務(wù)的可獲得性:在我需要的時(shí)候,我總是能獲得IT服務(wù)嗎?
  這些服務(wù)提供商能為用戶提供最新的軟件產(chǎn)品,這是它們的一大優(yōu)勢。但是,企業(yè)需要持續(xù)改進(jìn)其服務(wù)產(chǎn)品,并設(shè)計(jì)出融合其解決方案的、更全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。
  
  第三類:系統(tǒng)整合商與增值業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)服務(wù)提供商
  
  第三類外包服務(wù)提供商除了發(fā)揮重要服務(wù)的集成與整合作用外,還需提供業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)方面的咨詢建議。也就是說,這類企業(yè)將幫助客戶成為“云企業(yè)”——由于它們能調(diào)整業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)方案,這些企業(yè)相對靈活善變。要具備這種業(yè)務(wù)能力,外包供應(yīng)商需要開發(fā)更精密復(fù)雜的應(yīng)用方案,融合自身及其他服務(wù),并實(shí)現(xiàn)服務(wù)的無縫管理。
  例如,在云環(huán)境下產(chǎn)生的新型的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)就相對復(fù)雜。某跨國金融服務(wù)公司實(shí)施了一項(xiàng)新戰(zhàn)略,旨在擴(kuò)大客戶群、提高客戶滲透率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對稀有資源的有效配置。該戰(zhàn)略的實(shí)施方式極其靈活,以某一核心方案為基礎(chǔ),再迅速向不同地區(qū)配置更為復(fù)雜的解決方案,一般在八個(gè)星期內(nèi)完成。結(jié)果,該公司在短短的時(shí)間內(nèi)就完成了大規(guī)模轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。
  成功要素:在新的云環(huán)境下,整合商的服務(wù)在成就企業(yè)卓越績效方面或?qū)l(fā)揮極其重要的作用,而不會淘汰外包服務(wù)商和整合服務(wù)提供商。
  但是,整合服務(wù)提供商的作用將有所改變。重要的是,它需要管理更為復(fù)雜的混合環(huán)境。這類整合服務(wù)提供商應(yīng)更全面地認(rèn)識企業(yè)的IT和業(yè)務(wù)服務(wù),通過實(shí)現(xiàn)對部分服務(wù)或所有服務(wù)的端到端管理,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高服務(wù)質(zhì)量。這意味著,一個(gè)成功的整合服務(wù)提供商,需要對各個(gè)重要的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)解決方案擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
  由于云計(jì)算還不夠成熟,還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如果業(yè)務(wù)流程外包給不同的服務(wù)提供商,要實(shí)現(xiàn)服務(wù)的無縫整合就比較困難,特別是當(dāng)企業(yè)最終要求服務(wù)提供商提高績效或降低成本時(shí),這一問題尤為突出。整合服務(wù)提供商應(yīng)進(jìn)行更好的管理,協(xié)調(diào)各個(gè)流程,同時(shí)確保客戶正確地使用它們提供的云計(jì)算方式和流程資源。
  整合服務(wù)提供商還需提供所謂的“無摩擦設(shè)計(jì)方案”。在公用事業(yè)服務(wù)提供商和業(yè)務(wù)功能服務(wù)提供商這兩大外包服務(wù)提供商的幫助下,整合服務(wù)提供商將與客戶一道,對完整的IT和業(yè)務(wù)解決方案的不同組成部分進(jìn)行組合和重組。這將減少在舊有模式下各功能之間的摩擦,或是未能充分融入業(yè)務(wù)流程的新功能之間的摩擦。企業(yè)能獲得某項(xiàng)服務(wù),并在需要的時(shí)候使用,在不需要的時(shí)候淘汰這項(xiàng)服務(wù)。
  最后,在云時(shí)代,成功的外包服務(wù)提供商的一個(gè)重要特征在于它能夠?yàn)榭蛻魩韯?chuàng)新。未來的外包方式,將是服務(wù)提供商與客戶合作進(jìn)行創(chuàng)新,這也是新型的整合服務(wù)提供商的另一大任務(wù)。
  
  這是一場新游戲,舊規(guī)則已不再適用。希望在新游戲中進(jìn)行有效競爭的企業(yè),需要開始改變它們的IT與業(yè)務(wù)經(jīng)營模式。
  
  新游戲,新規(guī)則
  
  很明顯,這一新的云外包環(huán)境下還有諸多不為人了解的問題。
  公用事業(yè)服務(wù)提供商是否能夠從所謂的“消費(fèi)級”服務(wù)發(fā)展成健全的企業(yè)級服務(wù)?軟件公司是否能發(fā)展成真正的服務(wù)供應(yīng)商?整合服務(wù)提供商是否能應(yīng)對新的復(fù)雜環(huán)境、鼓勵(lì)與客戶建立信任關(guān)系,使用戶能幫助它們設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程?
  可以確定的是,這是一場新游戲,舊規(guī)則已不再適用。這是行業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的另一大革命性變化。創(chuàng)新產(chǎn)品經(jīng)歷了商品化過程,將那些希望繼續(xù)參加這場游戲的企業(yè)引入了另一個(gè)創(chuàng)新時(shí)代。
  希望在新游戲中進(jìn)行有效競爭的企業(yè),需要開始改變它們的IT與業(yè)務(wù)經(jīng)營模式。它們需要應(yīng)對未來的環(huán)境;它們需要謹(jǐn)慎評估使用新技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn);它們還應(yīng)更深入地了解供應(yīng)商和服務(wù)提供商的能力,正確地選擇整合服務(wù)提供商。
  最重要的或許在于,要開始了解在多源環(huán)境下運(yùn)營意味著什么。在這樣的環(huán)境之下,不同的組成部分需要整合——是長期的整合,而不是偶一為

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