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淺談項目管理中存在的風險

2011-12-20 03:49:24楊立剛
城市建設理論研究 2011年23期
關鍵詞:質量控制風險管理建筑工程

楊立剛

【摘要】由于建筑工程技術、管理、組織等方面隱蔽著不同程度的風險,而且這些風險大多具有普遍性和不確定性,往往造成建筑工程失控的現(xiàn)象,這些風險將直接影響工程的順利完成,如不防范于未然,很有可能釀成嚴重的工程事故,對建筑企業(yè)甚至人民財產和生命安全來帶來巨大的威脅和損失,因此,建筑企業(yè)有必要提高對工程風險評估和鑒別的能力,掌握風險的來源、性質和發(fā)生的規(guī)律,加強風險管理,提高處理和抵御風險的能力,將風險扼殺在萌芽狀態(tài),確保工程按時保質完成。

【關鍵詞】建筑工程;風險管理;項目風險;質量控制

1.風險管理的現(xiàn)狀

1.1風險管理的重要性

首先,有利于提高建筑工程方案的質量,由于建筑工程方案發(fā)生于任何風險之前,但也隱藏著各種風險,在方案開展之前,建筑企業(yè)一般都會對方案的細節(jié)進行探討分析,預測可能存在的風險,并依據(jù)以往發(fā)生過的同類風險的規(guī)律,結合實際情況將方案定在適合自身的風險承受能力的范圍內,從而提高方案的可執(zhí)行性。其次,正確預估風險,與建筑企業(yè)的利益息息相關,防止發(fā)生的風險導致工程滯后,給建筑企業(yè)帶來不必要的損失,從而提高企業(yè)的工程效益。有些企業(yè)就是沒有正確對待風險,沒有對預測是否準確、措施是否得當、管理是否科學等進行綜合考慮,導致項目工程的失敗,帶來巨大的損失,甚至導致倒閉。

1.2風險管理存在的問題

首先,建筑工程的風險管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標準,而且現(xiàn)有相應的法律法規(guī)作為管理的依據(jù),因此在實踐中難有針對性的操作方式。再加上大多數(shù)中小型建筑企業(yè)對風險的意識不強,對風險醞釀階段、發(fā)生階段和造成后果的階段都缺乏預測和重視的能力,管理自然成為一句空話。另外,企業(yè)內部各部門之間缺乏聯(lián)系和溝通,每個人都為各自的利益工作,給承建方帶來不可確定的風險因素。其次,目前建筑行業(yè)對項目風險意識不強,缺乏完善的風險管理組織,人們僅僅認知風險的存在,卻沒有提高防范風險的意識,不完善的風險管理致使建筑項目施工過程中風險事件頻頻發(fā)生。如果風險管理單位存在僥幸的心理,施工企業(yè)和人員的風險管理意識淡薄,往往會加大風險發(fā)生的概率。再次,風險管理的過程中,由于風險識別的成本過高,對風險的識別缺乏必要的資料,導致建筑項目的風險難以進行識別,只是對風險進行匆忙了解,無法針對風險進行科學的管理和防范。

2.風險管理的具體措施

2.1風險的管理內容

要做好建筑工程項目風險管理,必須對項目潛在的風險進行識別和分析,有針對性地提出風險管理和防范的措施:首先是挖根風險,即對風險進行預測和識別。由于建筑工程風險具有很強的隱蔽性和不確定性,我們從項目計劃伊始,就應該通盤考慮可能阻礙工程進展的不確定因素,通過調查分析和咨詢論證等手段,將項目化整為零,使得風險自動浮出水面,逐一擊破。建筑施工項目的風險識別是風險管理的前提,風險識別是根據(jù)項目的客觀資料進行分析,對項目存在的風險進行記錄和分析,分析潛在的風險可能產生的影響。由于建筑項目風險的識別具有復雜性和關聯(lián)性,而且存在的風險是不斷變化的,包括風險的種類和發(fā)生的概率,因此風險識別必須把握施工過程中的環(huán)境變化,把握全局,正確識別全部風險,從而促進項目施工的順利開展。其次是客觀對待風險。工程風險的危害性大小不一,風險的分析和評估要求拈其輕重,客觀評價各個風險的影響程度,從而找出最主要的風險,對其進行有效控制。風險的分析建立在風險識別的基礎上,對項目的潛在風險進行識別后,根據(jù)工程的實際情況和風險特點進行全面分析,以通盤掌握項目的風險,進行科學、合理的管理和防范,其中,風險分析要掌握正確的方法,一是分階段分析項目風險,將風險發(fā)生的可能性進行量化管理,對風險發(fā)生的概率進行預估,二是根據(jù)前者分析的風險發(fā)生概率預測風險發(fā)生后的后果,進行風險預測記錄,對不同的風險進行歸納總結,并且分清主次,以提供有效的、科學的資料依據(jù),提高風險管理的效率。最后是總結風險。風險具有重復性和時間持續(xù)性,因此我們要對已經被控制的風險進行總結,分析此類風險的活動規(guī)律,可為下次同類風險的出現(xiàn)提供規(guī)避、控制和轉移的參考。

2.2風險的防范對策

2.2.1端正風險管理的態(tài)度

風險管理的過程中,風險的態(tài)度是風險管理的主觀影響因素,建筑單位對項目風險的重視程度直接影響了風險管理的有效性,一般情況下,風險的態(tài)度包括規(guī)避的態(tài)度、偏好的態(tài)度。規(guī)避的態(tài)度表現(xiàn)為建筑企業(yè)對項目風險持厭惡的態(tài)度,對風險抱著較強的防范意識。風險偏好則是施工單位對項目風險的重視程度較低,單位往往為了某方面的利益,愿意以較大風險換取這份利益,因此表現(xiàn)出風險防范意識的消極性,一旦風險超過項目能力所能承受的程度,將產生嚴重的后果。一般情況下,風險的偏好現(xiàn)象是普遍存在的,為了減少風險的發(fā)生,就必須對風險態(tài)度進行端正,讓施工企業(yè)認識到不重視風險的嚴重性,防止風險的發(fā)生。

2.2.2基本防范對策

首先,加強合同管理,使風險管理有據(jù)可依。由于建筑工程的合同代表著項目的法律依據(jù),合同的每一項條款都可能隱藏著難以預測的風險,因此,防范風險的第一步要從工程合同開始,力求每一項條款都能朝著順利的方向進展。另外,我們還可以根據(jù)工程實際,適當選擇計價式合同方式,降低合同風險。其次,加強企業(yè)內部的管理,完善風險管理機制。項目管理的主體是建筑企業(yè)本身的內部工作人員,人員的經驗、知識水平都會直接影響著風險管理的成敗,因此,我們要加強企業(yè)內部的管理,選派實戰(zhàn)經驗豐富、知識水平高的工作人員,進行設計施工可行性的研究探討,贏得各個部門對項目風險的理解和支持,使得資源得到合理配置和使用。再者,風險管理機制的承載體也是企業(yè)本身,其核心是利用經濟和法律結合的手段進行風險的合理分配,進而控制風險,總之,在經濟和法律條件允許的前提下,我們一定要完成風險管理機制,正確引導工程進行。再次,風險轉移和分散。百密一疏,難免有漏網之魚的風險,這時我就要對已經發(fā)生的風險進行轉移或分散,降低損失。其實風險的轉移和分散并不難,關鍵在于方法的正確和策略的得當,即可對已經出現(xiàn)風險的項目進行資源的優(yōu)化配置和合理分配。最后,風險管理與工程進度莫偏一方。工程的進度與風險的管理工作不是獨立的,而是同時進行的,在工程開始之前,我們就要進行風險預測,確保工程順利進行;在風險發(fā)生之后,我們在保證工程正常實施的前提下,進行風險管理。總之,風險管理的目的是保證工程按質按時地完成,防止成本的“赤字”和工程的中斷。

4.結束語

由于建筑工程的各類風險時有發(fā)生,而引起風險出現(xiàn)的誘因也越來越具有隱蔽性和不可確定性,對工程的順利完成帶來很大的阻力。建筑工程的特點是規(guī)模大、周期長和復雜性等,頗受自然條件和市場條件的影響,前者主要表現(xiàn)是天氣,后者主要表現(xiàn)是材料問題。我們只有通過有效的風險管理,才能夠行之有效地減少或者避免風險帶來的損失。總而言之,風險管理盡量是在事前進行防范,預測、識別和管理,扼殺風險于搖籃當中;如果在工程進行過程中發(fā)生風險,我們則應該因地制宜,并且結合先進管理辦法,降低風險帶來的損失。

參考文獻

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