SAP與防偽系統在安鋼信息化的應用

張小軍 李雪芹 師 華

(安陽鋼鐵股份有限公司)

SAP與防偽系統在安鋼信息化的應用

張小軍 李雪芹 師 華

(安陽鋼鐵股份有限公司)

介紹了SAP與防偽系統的集成應用情況。該集成基于安鋼信息化項目中使用的SAP套裝軟件和防偽軟件，采用ABAP語言開發，實現了SAP系統與防偽系統的數據共享，提高了開具增值稅專用發票的工作效率和準確性;實現了SAP系統中的銷售業務數據與防偽系統中的所開發票數據的一致性，為管理層進行發票數據的更進一步的數據分析提供了準確的數據支持。

信息化 數據共享 防偽系統

0 前言

安陽鋼鐵公司信息化一期項目已于2008年8月成功上線，選用的是SAP鋼鐵版套裝軟件，公司的核心生產、供應、銷售活動全部納入到系統管理。信息化項目中各系統之間均要求做到無縫集成，信息共享。

SAP系統實現了銷售業務的全程處理和跟蹤，并記錄了完整的銷售記錄，防偽系統負責開具增值稅專用發票。顯而易見，這兩個系統之間存在著密不可分的關系，但是這兩個系統之間卻未集成，無法實現數據共享。銷售業務人員仍需在防偽系統中手工輸入大量的數據;防偽系統產生數據只保存在稅控機里，而不能更新到SAP系統中。這種狀況直接導致的問題是不僅浪費了安鋼的人力、物力及數據資源，并且由于兩套系統完全分離，導致兩系統數據可能產生不一致，核對差異非常困難。防偽系統與SAP集成應用的開發很好地解決了安鋼信息化建設中銷售部門存在的諸多問題。

1 系統平臺簡介

1.1 SAP 系統

SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是一個基于客戶/服務機結構和開放系統的、集成的企業資源計劃系統。SAP將可升級高效企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)軟件與靈活的開放技術平臺有機結合，該平臺可充分利用SAP和非SAP系統，并對兩者進行集成。其功能覆蓋企業的財務、后勤(工程設計、采購、庫存、生產銷售和質量等)和人力資源管理、SAP業務工作流系統以及因特網應用鏈接功能等各個方面。SAP代表著最先進的管理思想、最優秀的軟件設計，是目前全世界排名第一的ERP軟件。世界五百強中有超過80%的公司使用SAP。安鋼一期上線的SAP有MM(采購)、PP(生產)、SD(銷售)、QM(質量)、FI/CO(財務/成本)五大模塊。

1.2 防偽系統

防偽系統是國家為加強增值稅的征收管理，提高納稅人依法納稅的自覺性，及時發現和查處增值稅偷騙稅行為而實施的國家金稅工程的主要組成部分。安陽鋼鐵公司銷售業務人員在開具增值稅專用發票時，把開票數據直接寫入防偽系統中并進行批量加密，生成發票;同時將發票數據寫入“稅控IC卡”。

2 集成方案

首先，將SAP系統的銷售業務數據加工處理，生成防偽系統指定格式的外部文件上傳至防偽系統，從而達到無需手工輸入數據信息的目的。其次，上傳后的外部文件讀入到防偽系統并檢查無誤后，打印增值稅發票，同時生成金稅發票號和相關指定格式文件，用以記錄發票的數據信息。第三，生成的指定格式外部文件下傳至SAP系統，SAP系統根據此文件信息將生成的發票號碼和版本號回寫入SAP系統的銷售業務數據中。接口流程如圖1所示。

圖1 接口流程

3 開發工具

SAP系統的開發語言是ABAP/4。ABAP/4是第四代高級商業應用程序設計語言，支持結構化程序設計，具有控制結構和模塊化概念。

ABAP/4提供兩種主要的程序類型:報表模式和對話模式。報表模式用于分析數據庫表中的數據，并將分析結果顯示在屏幕上或發送到打印機上。對話模式將對話程序組織為包含對話模塊的模塊池，每個對話程序都是由一個屏幕及邏輯流組成的動態程序，邏輯流包含了對ABAP/4對話模塊的調用。

通過對開發工具的分析，實現SAP與防偽接口系統，須采用對話模式類型才能實現管理目的。

4 功能實現

4.1 創建表

由于本集成中的數據來源于兩個相互獨立的系統，系統之間本身并不存在任何的關系。創建銷售業務數據與防偽數據對應表ZSDT_GTS，是建立連接兩個系統之間橋梁的必要前提條件。

4.2 創建對話屏幕

在本系統中，銷售業務人員要求可以按公司代碼、銷售組織、客戶、產品組、會計年度、會計期間、發票類型、收款人、復核人、備注信息、外部文件的存儲路徑，進行銷售業務數據的開票工作。創建對話屏幕，銷售業務人員錄入上述信息，實現接口系統中的人機交互功能。

4.3 外部文件格式

1)頭信息。單據號、商品行數、購方名稱、購方稅號、購方地址電話、購方銀行帳號。

2)行項目信息。貨物名稱、計量單位、規格、數量、不含稅金額、稅率、商品稅目、折扣金額、稅額、不含稅額* 稅率

4.4 SAP系統數據上傳

接收到銷售業務人員的對話屏幕后，依據外部文件格式要求，檢查、加工處理數據。

1)頭信息檢查。在SAP系統中連接相關客戶數據表，檢查客戶名稱、稅號、地址電話、銀行帳號信息，如果上述中有一項信息不存在，則拒絕開票。

2)行項目信息檢查。在SAP系統中只有已生成會計憑證并且沒有開具過增值稅專用發票的業務數據才能開具發票。系統首先檢查業務人員要求的業務數據是不是符合上述要求，不符合則拒絕上傳數據。

3)行項目信息加工。SAP系統中提供的業務數據是按批次揀配的配貨數據，條目多并且板材產品沒有規格，不符合行項目信息要求。對于板材產品由交貨單追溯訂單，通過訂單屬性特征值提取規格，對有了規格的業務數據按品種、規格、計量單位進行數量和金額的匯總，匯總后的行項目信息如果大于8行或金額大于1億，則拒絕上傳數據并且告知業務人員原因。

4)生成指定格式外部文件。基于上述的檢查、數據處理后，按指定格式生成業務人員指定路徑下的外部文件的頭信息和行項目信息，其中頭信息中的單據號是SAP系統中的清單號。

5)填寫對應信息表。將SAP系統中已經上傳的業務數據中交貨單號、清單號、財務憑證號寫入自建信息表中，同時上傳標識位置為已上傳標識。

4.5 防偽系統數據下傳

1)防偽系統根據SAP上傳的外部文件，開具完增值稅專用發票后，生成指定路徑下的外部文件。其中SAP系統中的清單號在備注項中。

2)回填對應信息表。SAP系統將防偽系統中所開的發票版本號、發票號碼、打印標志信息根據備注項中的SAP清單號一一回填到對應信息表中。

4.6 系統維護

考慮到銷售業務人員可能有的誤操作或取消先前所做的銷售業務數據合并的工作，增加此功能。

5 應用效果

SAP與防偽系統在安鋼信息化的應用已運行一年多，效果良好。該方案充分優化、整合了安鋼的信息資源，實現了銷售數據共享，避免了銷售數據重復錄入，提高了銷售人員業務處理速度，利用技術手段保證了銷售數據的準確性、安全性、一致性，大大節省了勞動成本和支出成本。真正滿足了安鋼高質量、低成本、高效率的信息化管理要求。所涉及的系統平臺均是標準化的，因而具有一定的推廣應用價值。

［1］ 黃佳.SAP程序設計［M］.北京:機械工業出版社，2007:2－61.

［2］ 霍斯特·凱勒著，安樹生譯.ABAP速查指南計算機［M］.北京:東方出版社，2008:14 －68.

APPLICATION OF SAP AND SECURITY SYSTEM TO INFORMATIZATION IN ANYANG STEEL

Zhang Xiaojun Li Xueqin Shi Hua

(Anyang Iron and Steel Stock Co.，Itd)

This paper introduces the integrated application of SAP and security system.Based on SAP software and security system software used in informatization，it has implemented the data share between SAP and security system，improved operating efficiency and accuracy and provided data support for further analysis.

informatization data share security system

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2011—2—8