煤炭火工企業(yè)統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的技術(shù)探討

尹良喜

（雷鳴科化股份有限公司，安徽淮北 235000）

煤炭火工企業(yè)統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的技術(shù)探討

尹良喜

（雷鳴科化股份有限公司，安徽淮北 235000）

雷鳴科化股份有限公司是一家40多年的老國有企業(yè)，在當(dāng)前企業(yè)大整合中必須緊跟時代的步伐，走出一條發(fā)展壯大的新路，本文通過市場行情和技術(shù)層面的分析，闡述了在雷鳴科化股份有限公司發(fā)展道路上必須走統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)相融合道路的必要性，具體細(xì)致的分析了企業(yè)的特點，論述了企業(yè)走統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)相融合道路的具體步驟，結(jié)果證明統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)相融合不僅減少了人工勞動，節(jié)約了資金，而且大大提升了企業(yè)的競爭能力。

統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)；融合；現(xiàn)狀分析；實施；效果

雷鳴科化股份有限公司（原淮北礦務(wù)局910廠），是一家煤礦許用型炸藥、雷管制造、經(jīng)營企業(yè)，全國民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)第一家上市公司。

2010年1月1日，雷鳴科化公司獨立設(shè)計，自主知識產(chǎn)權(quán)的北山電子倉庫系統(tǒng)正式運(yùn)行了，三個主力生產(chǎn)

車間、銷售部門、運(yùn)輸部門無不為系統(tǒng)提供的便利感到高興，這是經(jīng)過1年的實踐摔打，切實符合企業(yè)實際需要的統(tǒng)計學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，雷鳴科化公司為什么要走統(tǒng)計學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展道路呢？我們先來看看企業(yè)必須面對的事實：

一、集團(tuán)化＋大整合，民爆行業(yè)2009年的“過去完成時”

市場經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求讓我們看到了一個無法回避的事實，截止2009年12月底，民爆行業(yè)共關(guān)閉規(guī)模小和不符合安全生產(chǎn)條件的生產(chǎn)企業(yè)100余家，重組整合生產(chǎn)企業(yè)140多家，生產(chǎn)企業(yè)由405家壓縮到146家，經(jīng)營企業(yè)數(shù)量由1728家壓縮到不到500家。

二、扶大限小，扶優(yōu)扶強(qiáng)，民爆行業(yè)2010年的“正在進(jìn)行時”

工業(yè)和信息化部確定的民爆行業(yè)管理重點中指出：《繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局，堅持“扶大限小，扶優(yōu)扶強(qiáng)”的原則，繼續(xù)關(guān)閉生產(chǎn)能力小、技術(shù)水平低的生產(chǎn)廠點，不斷減少生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量，使有效資產(chǎn)向優(yōu)勢企業(yè)集中》。

通過上述介紹，每一位讀者想必已經(jīng)切實感受到民爆行業(yè)大整合的力度了。如果你是一名管理者，一定在這些優(yōu)勝劣汰的“熱鬧”中悟出“門道”了吧，這個門道是什么呢？

那就是：走信息化道路，建立一種與市場經(jīng)濟(jì)學(xué)相對應(yīng)的快速反應(yīng)機(jī)制是行業(yè)大整合后的必由之路。

40年前，910廠在淮北礦務(wù)局急需炸藥、雷管的環(huán)境中投產(chǎn)了，它是一個“正宗原裝”的國營企業(yè)，在全國，幾乎每一個年產(chǎn)1千萬噸的煤炭企業(yè)都有一個和我們一樣的廠子，深居大山，多數(shù)遠(yuǎn)離市區(qū)，交通不便，一個地區(qū)一般只有一家民爆生產(chǎn)或銷售企業(yè)，從2009年已經(jīng)整合的民爆企業(yè)來看，每一個企業(yè)都是在跨地區(qū)、跨省市中進(jìn)行。

假如淮北的母公司發(fā)個紅頭文件，用30元一份的特快專遞傳給500公里之外的銅陵公司，子公司接到紅頭文件，再把執(zhí)行結(jié)果傳回來，這還不如幾千年前老祖宗發(fā)明的飛鴿傳書快呢！

三大主力生產(chǎn)車間的主任每天早晨到生產(chǎn)調(diào)度室看用粉筆書寫在黑板上的庫存，這一習(xí)慣建廠開始沿用了36年，黑板上數(shù)字，收集入庫單據(jù)、統(tǒng)計、計算都需要時間，也就是說，車間主任看到的數(shù)據(jù)至少是昨天或是前天的，所以車間主任臨時調(diào)整生產(chǎn)計劃，明明賬面上有貨，可是車到庫房提貨時發(fā)完了是避免不了的事，設(shè)想一下，生產(chǎn)車間沒有生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、大貨車空車返回?fù)p失的不僅是時間和金錢，真正損失的是企業(yè)的競爭能力，

不僅如此，車間、銷售、庫房、調(diào)度四個單位四本帳，誰也不承認(rèn)自己統(tǒng)計是錯的，前任董事長也難斷自己的“家務(wù)事”。

無論怎么整合，生產(chǎn)的場地、銷售的陣地只能是異地的，兼并重組總不能把子公司的人員、設(shè)備都拉到母公司來吧。如果靠電話進(jìn)行母子公司管理，管理者就像30年前的“女話務(wù)員”。

作為長期從事信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計的工作人員，我們認(rèn)為，在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下要建立一支：“敵進(jìn)我退，敵駐我擾、敵疲我打、敵退我追”的快速反應(yīng)隊伍，要指揮一個集生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、服務(wù)為一體的綜合型企業(yè)，信息化管理是雷鳴科化公司必然的選擇，也是唯一的選擇。

一、煤炭火工企業(yè)實時的統(tǒng)計數(shù)字對信息化急切需求

那么，民爆行業(yè)整合后的對信息化的需求具體有那些呢？這一問題還真不好回答?；\統(tǒng)說，民爆行業(yè)對信息化的需求是全方位的，可能會涵蓋所有內(nèi)容。畢竟對于一個剛剛退計劃經(jīng)濟(jì)模式的行業(yè)來說，在信息化方面需要“補(bǔ)”的課程可是太多了，這是一塊諸多行業(yè)中少有的信息化“處女地”。

俗話說，一口吃不成胖子，民爆集團(tuán)雖然大都是處于贏利狀態(tài)，但一下子拿出太多的信息化資金，也是不太可能的事情。因此，民爆行業(yè)信息化發(fā)展，也有個輕重緩急的發(fā)展規(guī)劃。從目前來看，民爆行業(yè)整合后，在經(jīng)濟(jì)生活中有如下幾方面的迫切需求：

一是協(xié)同辦公。正如上文所講，整合后的民爆集團(tuán)的各個子公司分散各地，彼此之間原來沒有一點溝通機(jī)制，整合后雖然同屬一家公司，但生產(chǎn)現(xiàn)場和管理人員仍舊要分散在各地。更為關(guān)鍵的，由于民爆產(chǎn)品的特殊性，這些分公司搬遷的可能性非常小，整合后的民爆集團(tuán)必須解決異地辦公的問題。

對于信息技術(shù)廠商來說，異地協(xié)同辦公是信息化的強(qiáng)項，也是目前非常成熟的產(chǎn)品。對于其他行業(yè)來說，隨著行業(yè)的發(fā)展，協(xié)同辦公都已經(jīng)廣為認(rèn)知。而民爆行業(yè)由于這種空前大整合，可以說是在協(xié)同辦公方面有了個跨越式的需求。

二是遠(yuǎn)程監(jiān)控。民爆產(chǎn)品都是高度危險的特殊商品，因此國家對民爆生產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)制要求安裝現(xiàn)場電子監(jiān)控設(shè)施。這一方面能夠分析事故原因，同時也能夠加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管。整合前，各民爆企業(yè)都已經(jīng)完成了各自生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)控。整合后，分散在各地的民爆企業(yè)需要將監(jiān)控信號整合，由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)控，以理順責(zé)任體系。目前，這種監(jiān)控整合工作已經(jīng)在一些地方開展起來。

三是生產(chǎn)自動化。此次民爆行業(yè)的大整合，除了企業(yè)數(shù)量要大幅度地減少以外，技術(shù)水平也要實現(xiàn)大幅度的提高。國防科工委已經(jīng)明確要求，民爆企業(yè)要采用具有“四高”特性（高自動化程度－減少危險場所操作人員，高效率－減少危險品在線數(shù)量，高可靠性－低故障率，高安全性）的連續(xù)化、自動化生產(chǎn)工藝和設(shè)備，全面提高自動化水平。

自動化的重點是生產(chǎn)線。目前連續(xù)化炸藥生產(chǎn)線的定員限額是15人，隨著自動裝藥、包裝技術(shù)水平的提高，特別是通過自動碼垛可以再大幅度壓縮人員以后，國防科工委將逐步修訂標(biāo)準(zhǔn)，把定員減到10人以下，最終的目標(biāo)是減少到炸藥生產(chǎn)線上無固定操作工人。

二、民爆行業(yè)信息化的特點

樹立標(biāo)準(zhǔn)化原則。民爆行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策很多，信息化規(guī)劃時都要一并考慮，否則就會做無用功。從長遠(yuǎn)看，民爆集團(tuán)的規(guī)?？赡苓€會進(jìn)一步做大。這樣一來，就更需要對產(chǎn)業(yè)政策的透徹理解，提高信息化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

考慮政府監(jiān)管職能。出于安全生產(chǎn)等方面的考慮，國家對民爆行業(yè)的監(jiān)管始終非常嚴(yán)格。因此，民爆行業(yè)在實施信息化方面，許多內(nèi)容應(yīng)與政府管理有關(guān)。比如民爆產(chǎn)品銷售備案工作和產(chǎn)品運(yùn)輸監(jiān)管，都是政府的管理職能之一。所以，在進(jìn)行信息化規(guī)劃時，要充分考慮設(shè)計中與政府監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口，避免企業(yè)ERP等系統(tǒng)上線后，工作人員還得重新用手工錄入政府的銷售備案系統(tǒng)。

三、對信息技術(shù)廠商的要求

通過上面的分析，我們可以樂觀地看到，民爆行業(yè)信息化需求態(tài)勢是非常強(qiáng)烈的，里面蘊(yùn)涵的商機(jī)也是非常巨大的。但是，機(jī)會偏愛有準(zhǔn)備的頭腦，要想做好民爆行業(yè)的信息化服務(wù)，還得多動動腦筋。

首先，信息技術(shù)廠商要對經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理非常熟悉，會計學(xué)、物資供應(yīng)學(xué)、人事管理學(xué)，運(yùn)籌學(xué)等等一樣也不能少。

其次，信息技術(shù)廠商應(yīng)明確開展民爆信息化服務(wù)的基本原則。民爆行業(yè)的信息化需求強(qiáng)烈，但其信息化的基礎(chǔ)也較差。因此，信息技術(shù)廠商在與民爆企業(yè)溝通時，切莫故弄玄虛，“忽悠”民爆企業(yè)（人家終究有明白的那一天）。信息技術(shù)廠商要樹立換位思考的原則，對民爆企業(yè)坦誠相待，用真心換取企業(yè)的信任，最終為更多領(lǐng)域的合作乃至長期合作奠定基礎(chǔ)。

第三、信息技術(shù)廠商要有吃苦耐勞精神。由民爆產(chǎn)業(yè)的自身特點所決定，民爆企業(yè)大都地處城郊甚至在深山老林中。因此，信息技術(shù)廠商要想開拓民爆行業(yè)這一市場，還真得有點吃苦耐勞精神才行。另外，民爆企業(yè)對外來人員的管理非常嚴(yán)格，信息技術(shù)人員進(jìn)出時將會非常麻煩（如進(jìn)行消靜電處理等），影響到企業(yè)施工時的工作效率。至于在民爆產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場，不僅對設(shè)備安裝有許多硬性規(guī)定，而且信息技術(shù)人員施工時也有心理壓力，畢竟身邊可都是炸藥啊。

四、國家對火工企業(yè)的強(qiáng)制要求

溫家寶總理簽署的《民用爆炸物品安全管理條例》經(jīng)國務(wù)院第134次常務(wù)會議通過。條例中第七條明確規(guī)定：國家建立民用爆炸物品信息管理系統(tǒng)，對民用爆炸物品實行標(biāo)識管理，監(jiān)控民用爆炸物品流向，民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)和爆破作業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立民用爆炸物品登記制度，如實將本單位生產(chǎn)、銷售、購買、運(yùn)輸、儲存、使用民用爆炸物品的品種、數(shù)量和流向信息輸入計算機(jī)系統(tǒng)，接著由中華人民共和國公安部治安管理局、國防科技工業(yè)委員會民用爆炸物品管理局強(qiáng)制推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)正式在全國得到運(yùn)用，雷鳴科化公司作為民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)必須滿足國家強(qiáng)制管理的需要。

五、雷鳴科化有關(guān)技術(shù)人員的理性分析

雷鳴科化有關(guān)技術(shù)人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下認(rèn)真做了技術(shù)吸收和人員配備，依靠過去積累的豐富經(jīng)驗上馬了《雷鳴科化公司民用爆炸物品編碼信息的補(bǔ)充統(tǒng)計、檢索系統(tǒng)》，基本消化、吸收了條形碼采集的各項技術(shù)，但是這項技術(shù)的應(yīng)用的本身也帶來了兩個比較棘手的問題：一是安徽省的公安系統(tǒng)自身沒有完全建立信息接收系統(tǒng)，公安系統(tǒng)自身各個市縣還正在培訓(xùn)之中，這樣以來，車間每天生產(chǎn)的10幾萬編碼信息在北山倉庫和銷售部門無法做到日清月結(jié)，更無法做到自動統(tǒng)計和信息檢索；二是強(qiáng)制推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)完全按照國家公安系統(tǒng)的管理需要立項，無法滿足企業(yè)的一些特殊需求（如：管理單位只到具有法人資格的化輕公司等單位，無法對下面的二級單位進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)本身只對民用爆炸物品的數(shù)量流向進(jìn)行監(jiān)控，完全沒有而企業(yè)必須的資金回籠，金額的大小寫，責(zé)任人等信息），這樣必須對國家推廣的技術(shù)項目經(jīng)過消化、吸收后進(jìn)行技術(shù)上的二次挖掘

六、統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的項目《雷鳴科化公司民用爆炸物品編碼信息的補(bǔ)充統(tǒng)計、檢索系統(tǒng)》的實施

2010年1月，我公司技術(shù)部門決定獨立開發(fā)一套適應(yīng)我公司需要的民用爆炸物品編碼信息的補(bǔ)充統(tǒng)計、檢索系統(tǒng)，一解信息存儲和銷售管理中的燃眉之急。

1.對原條形碼技術(shù)信息的篩選

公安部治安管理局、國防科技工業(yè)委員會民用爆炸物品管理局推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)打印的條碼信息包括：條碼、編號、物品名稱、規(guī)格、日期、廠家名稱等信息。其中在物品名稱和廠家名稱之間的信息，用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)定，系統(tǒng)在打印條碼的時候?qū)凑赵O(shè)定打印出所需的信息。如下圖所示：

我們可以完全移植的信息包括：物品名稱、規(guī)格、日期、生產(chǎn)廠家名稱、數(shù)量、段別、材質(zhì)、威力、批號、型號。

我們需要但條形碼中不包含的信息有：用戶標(biāo)準(zhǔn)名稱的漢字信息、價格、金額、增殖稅、舊木箱的數(shù)量、舊木箱的的回收款、提貨人、押運(yùn)員、庫管員、接收單位的二級使用單位。

2.條形碼信息轉(zhuǎn)換成可以被雷鳴科化接收的數(shù)據(jù)庫信息

公安部治安管理局、國防科技工業(yè)委員會民用爆炸物品管理局推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)條碼信息的類型有兩種，一種是早期的數(shù)據(jù)庫sybase，另一種是現(xiàn)在比較流行的由美國微軟公司力推的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER2000或者SQL SERVER2003，我們可以利用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換功能轉(zhuǎn)換成我們需要的電子表格形式或者純文本格式。

3.主索引關(guān)鍵字的確定與兩個數(shù)據(jù)庫的連接

主索引關(guān)鍵字確定為原條形碼信息的編碼：

原條形碼編碼信息第1位：物品類別

編碼信息第2、3位：生產(chǎn)廠家的全國統(tǒng)一編號

編碼信息第4位：產(chǎn)品的分類段別

編碼信息第5位：產(chǎn)品的材質(zhì)和威力

編碼信息第6、7、8位：產(chǎn)品的裝箱規(guī)格

編碼信息第6、7、8位：產(chǎn)品的裝箱規(guī)格

編碼信息第9—14位：產(chǎn)品生產(chǎn)的年、月、日

然后制定標(biāo)準(zhǔn)信息的產(chǎn)品對應(yīng)關(guān)系、在對應(yīng)關(guān)系中逐個進(jìn)行索引識別，對每個記錄值的二次定位與定性、二次連接、二次匯總。

七、統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的良好效果

在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心安排下，公安部治安管理局、國防科技工業(yè)委員會民用爆炸物品管理局推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)不僅在我公司得到了全面的推廣和應(yīng)用，而且還得到充分的消化和吸收，并能夠在消化、吸收的基礎(chǔ)上有所發(fā)展、有所創(chuàng)新，不僅滿足了國家公安系統(tǒng)的要求，而且經(jīng)過部分移植后基本滿足了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)計，資料自動留存，報表自動產(chǎn)生的急切需求，取得了技術(shù)運(yùn)用和技術(shù)進(jìn)步的雙豐收。

八、統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的疑難問題解析

本項目的難點在于民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)轉(zhuǎn)換成電子表格數(shù)據(jù)或純文本數(shù)據(jù)后，其字符寬度長短不一，而無論是大型數(shù)據(jù)庫還是小型數(shù)據(jù)庫都要求其字符寬度（在計算機(jī)信息系統(tǒng)中稱為字段）長短完全一致，否則就要根據(jù)純文本的方式進(jìn)行字符左方向或右方向截取，這樣在反復(fù)截取的過程中非常容易出現(xiàn)差異性錯誤，如何在保證格式統(tǒng)一的前提下杜絕錯誤成為本項目消化、吸收后能否被我們雷鳴科化公司利用的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，本著確保準(zhǔn)確、各個擊破的原則，我們按照統(tǒng)計學(xué)的基本原理對需要轉(zhuǎn)換的信息按照產(chǎn)品出、入庫單進(jìn)行一一核對，轉(zhuǎn)換后的信息必須和產(chǎn)品出、入庫單的各項信息完全一致。產(chǎn)品出、入庫單是按天結(jié)算的，經(jīng)過轉(zhuǎn)換的信息當(dāng)天進(jìn)行二次識別核對，做到日清月結(jié)，當(dāng)天的信息必須在當(dāng)天得到識別處理，絕不產(chǎn)生遺留問題，這樣在月底信息就可以得到自動的匯總，在每天的處理過程中，得到正確識別的基本都是正常的，不正常的只是極少數(shù)，這樣在工作中并不增加工作難度和工作強(qiáng)度，需要的只是認(rèn)真的程度。

九、統(tǒng)計學(xué)與信息學(xué)融合的效果和效益

我們這個項目的效果是：由公安部治安管理局、國防科技工業(yè)委員會民用爆炸物品管理局推廣的民用爆炸物品條形碼信息識別技術(shù)在正常使用的前提下間接提供了我們雷鳴科化公司需要的大量實效有用的信息，可以在技術(shù)人員的指導(dǎo)和改造下直接轉(zhuǎn)換吸收，不需要進(jìn)行二次錄入、減少了復(fù)雜的手工操作，基本杜絕了在傳統(tǒng)方式下手工錄入容易出錯的現(xiàn)象，滿足了企業(yè)自身的急切需求。

在經(jīng)濟(jì)效益上，不需要外請專業(yè)人員進(jìn)行補(bǔ)充開發(fā)，大大節(jié)約了外請人員開發(fā)的成本，節(jié)約開發(fā)經(jīng)費和培訓(xùn)費用金額達(dá)數(shù)萬元。樹立了技術(shù)引進(jìn)、吸收、開發(fā)、利用、二次創(chuàng)新的榜樣，證實了雷鳴科化股份有限公司的企業(yè)名稱的內(nèi)涵，為企業(yè)爭得了榮譽(yù)。

TN919.3TP391.1

A

1671-8275（2011）03-0067-03

2011-03-29

尹良喜（1966-），男，安徽淮南人，雷鳴科化股份有限公司經(jīng)濟(jì)師。研究方向：企業(yè)管理。

孟云玲