基于Web技術(shù)的高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

吳兵，張偉，杜菁，沙飛

首都醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處， 北京 100069

基于Web技術(shù)的高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

吳兵，張偉，杜菁，沙飛

首都醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處， 北京 100069

醫(yī)學(xué)院校低值易耗品在管理過程中存在著數(shù)量大、品種多、型號(hào)雜、范圍廣、采購周期短、技術(shù)條件高、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、物資供應(yīng)時(shí)間急、計(jì)劃變化快等特點(diǎn)。針對(duì)這些特點(diǎn)，本研究利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)，完成了低值易耗品采購管理系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校低值易耗品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。

低值易耗品管理系統(tǒng)；集中采購；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；數(shù)據(jù)庫

0 前言

醫(yī)學(xué)院校在低值易耗品的管理和使用上存在著數(shù)量大、品種多、采購周期短、技術(shù)條件高、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格等特點(diǎn)[1]，因此，在管理過程中存在著采購不及時(shí)、浪費(fèi)、積壓、使用率過低、管理混亂等問題。主要體現(xiàn)：在實(shí)驗(yàn)室申報(bào)采購計(jì)劃時(shí)沒有進(jìn)行充分的調(diào)研，以致采購物品過多，重復(fù)購置，存在物品積壓現(xiàn)象[2]；使用者對(duì)低值易耗品管理的重視程度不夠，往往只注重物品的使用而忽略了管理，最終導(dǎo)致物品隨意處置、遺失；沒有嚴(yán)格的執(zhí)行低值易耗品管理規(guī)定，執(zhí)行力度不足，致使規(guī)章制度變成一紙空文；低值易耗品管理信息化程度低，大量的數(shù)據(jù)處理還只是應(yīng)用簡(jiǎn)單的Excel，依靠人力進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理[3]，極大地增加了物資管理員的工作量，降低了工作效率，同時(shí)無法為決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，影響物資的統(tǒng)籌采購與管理。

隨著信息化的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛用于各種事務(wù)管理、科學(xué)計(jì)算與研究、軍事活動(dòng)等各個(gè)領(lǐng)域。高校的許多教學(xué)事務(wù)都利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化的管理，大幅度提高了管理者的工作效率，也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)[4]。為了提高學(xué)校低值易耗品的有效使用率，通過對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益的深入挖掘和經(jīng)費(fèi)管理模式的科學(xué)化推進(jìn)，我們建立了依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的低值易耗品采購系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購、物流、物品追蹤定位、年終數(shù)據(jù)報(bào)表等功能，節(jié)省了人力資源、物資資源和時(shí)間資源，提高了物資管理效率，并為決策者及時(shí)準(zhǔn)確地提供了物品采購、使用情況的數(shù)據(jù)信息，改善了決策支持環(huán)境。

1 醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院校根據(jù)自己的特殊環(huán)境和多年的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)低值易耗品管理采用了“集中采購，集中供貨”的方法，即每年學(xué)校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室申報(bào)的耗材種類和使用情況，結(jié)合歷年的低值易耗品采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最終確定多家定點(diǎn)招標(biāo)供應(yīng)商。所有低值易耗品均由招標(biāo)供應(yīng)商供應(yīng)，學(xué)校對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整體管理，即審核供應(yīng)商的招標(biāo)資質(zhì)，而不去干預(yù)低值易耗品的價(jià)格，由使用者直接面對(duì)供應(yīng)商提出購置參數(shù)。采購后統(tǒng)一將低值易耗品供貨到學(xué)校供應(yīng)中心，由供應(yīng)中心負(fù)責(zé)貨物的核收、入庫、下發(fā)，并由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行采購經(jīng)費(fèi)的審核。此種模式有效地避免了低值易耗品采購過程中出現(xiàn)的物品品質(zhì)不一，規(guī)格不符合實(shí)驗(yàn)要求，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范等問題[5]。

2 基于web的高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)依托于學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，并結(jié)合醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理模式進(jìn)行了設(shè)計(jì)開發(fā)。

2.1 系統(tǒng)分析與系統(tǒng)平臺(tái)的搭建

本系統(tǒng)結(jié)合學(xué)校的低值易耗品采購和使用的具體情況，全面構(gòu)建學(xué)校的低值易耗品管理平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2008[6-7]，編程語言使用JSP[8]，整體框架采用CSS，服務(wù)器為Tomcat，操作系統(tǒng)為Windows XP。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用B/S 模式，方便易用，零客戶端維護(hù)，基于Web2.0框架和3層結(jié)構(gòu)開發(fā)，具有良好的開放性和擴(kuò)展性；基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)，通用性強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)共享能力強(qiáng)且信息交流快捷。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析[9]，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)包括4大特點(diǎn)：

（1）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。支持多種格式的數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表導(dǎo)出、數(shù)據(jù)分析等。可以實(shí)時(shí)地為決策者提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了管理員的工作量，提高了工作的效能。

（2）多變靈活的低值易耗品采購模塊。建立了低值易耗品采購虛擬商品庫，方便校內(nèi)用戶查詢物品信息，并可對(duì)物品進(jìn)行多家供應(yīng)商的比較。

（3）便捷的出入庫程序。用戶和商家采用網(wǎng)絡(luò)電子合同的形式，對(duì)到貨的物品進(jìn)行網(wǎng)上登記、編碼。

（4）用戶權(quán)限分級(jí)設(shè)置。根據(jù)使用需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了5種權(quán)限。分別為定點(diǎn)供應(yīng)商權(quán)限、校內(nèi)用戶權(quán)限、決策者權(quán)限、管理者權(quán)限、管理員權(quán)限。

根據(jù)設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。2.3 系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

圖2 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)開發(fā)采用JSP+JavaBean+Servlet模式[10]，根據(jù)用戶需求分析，結(jié)合系統(tǒng)功能模塊，逐漸進(jìn)行系統(tǒng)搭建。在實(shí)施的過程中，采用統(tǒng)一編寫標(biāo)準(zhǔn)和通用接口，按模塊進(jìn)行封裝。模塊化設(shè)計(jì)不僅可以縮短開發(fā)時(shí)間，還便于后續(xù)的修改，利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。各個(gè)模塊編寫完成后，按照系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行組合，并進(jìn)行整體調(diào)試。軟件主界面如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)主界面示意圖

3 低值易耗品管理系統(tǒng)的應(yīng)用

本系統(tǒng)的使用，可使物資管理員預(yù)先了解相關(guān)材料的使用需求, 透明了物資儲(chǔ)存。建立了材料及低值易耗品展示臺(tái),不僅讓有需求的人知道所需要的耗材信息,而且系統(tǒng)也可以對(duì)其自然耗損、使用消耗做出提前預(yù)警。信息化建設(shè)完成后,使用者可以通過這個(gè)平臺(tái)在網(wǎng)上提交申請(qǐng),物資管理員可以及時(shí)了解需求,及時(shí)采購。本系統(tǒng)能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要, 提高了學(xué)校實(shí)驗(yàn)物資的綜合管理水平。規(guī)范了管理方法，提供了合乎標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式。并提高了數(shù)據(jù)處理能力，為決策者提供多樣的數(shù)據(jù)環(huán)境支持。

[1] 孟麗.醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)兩種管理模式[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007,(3):34-36.

[2]曹傳堂.實(shí)驗(yàn)室低值品管理探討[J].科技信息,2010,(34):768-769.

[3] 梁曉鋒,劉科財(cái).高校低值易耗品管理的問題與對(duì)策[J].科技信息,2008,(31):567.

[4] 王鳳貴.依托校園網(wǎng)提高實(shí)驗(yàn)資源效益[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2008,(5):175-177.

[5] 孟麗.高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)管理模式探討[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2009,(2):171-173.

[6] William R.Stanek,賈洪峰.SQL Server 2008管理員必備指南[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

[7] Louis Davidson,Kevin Kline、Scott Klein,等.SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[M].北京:人民郵電出版社,2009.

[8] 張躍平,耿祥義.JSP程序設(shè)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

[9] 朱少民.軟件工程導(dǎo)論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

[10] 霍爾,布朗,蔡金等.Servlet與JSP核心編程[M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2009.

Design of Low-value Consumable Management System of Medical Colleges Based on Web Technology

WU Bing, ZHANG Wei,DU Jing, SHA Fei
Equipment and Laboratory Management Office, Capital Medical University,Beijing 100069,China

Consumable management in medical schools have characteristic such as the large number of varieties, hybrid models, a wide range of procurement, short cycle, the high technical requirements,strict quality standards, time of emergency supplies, rapid plans change and so on. We Focused on these characteristics, we developed low-value consumable procurement management system with computer network and database technology, which achieves real-time dynamic management of the school consumables.

low-value consumable management system; centralized purchase computer network; database

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.08.011

1674-1633(2011)08-0036-02

2011-05-11

首都醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)重點(diǎn)管理項(xiàng)目基金（10GLZ02）資助。

本文作者：吳兵，碩士，副研究員。

張偉，主要從事物資和實(shí)驗(yàn)室管理工作。

作者郵箱：shywb122@ccmu.edu.cn