機構倉儲促進共知共享
——廈門大學機構倉儲建設述略

文/李金慶 陳和

機構倉儲促進共知共享
——廈門大學機構倉儲建設述略

文/李金慶 陳和

建立廈門大學機構倉儲的宗旨在于：1、長期保存、管理廈門大學教學和科研人員的學術成果；2、展示廈門大學學術成果，提高廈門大學學術聲譽；3、增進同行學者之間的學術交流，促進知識共享；4、融入國際學術界的開放獲取運動。

廈門大學機構倉儲是中國大陸地區高校首家推出并提供開放獲取的高校機構倉儲，并且處于不斷發展完善之中。廈門大學機構倉儲推出之后，在圖書館界不斷推動開放獲取運動的影響下，不斷有其他高校的學者前來考查，甚至被作為學生學位論文的研究對象來研究。本文就廈門大學機構倉儲的創建、建設模式和資源共享模式等加以介紹，并淺談發展機構倉儲的幾點思考。

為順應國際上開放獲取運動的發展，以及應對信息技術日新月異帶來的長期保存問題，廈門大學圖書館很早就開始關注機構倉儲的發展，并于2005年7月8日與50多所大學圖書館一起簽署了《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》。

廈門大學圖書館于2006年8月正式推出廈門大學機構倉儲系統（又名廈門大學學術典藏庫），接受本校教學科研人員注冊并上傳學術資源。

廈門大學機構倉儲的建設模式

1、軟件選擇

在構建廈門大學機構倉儲時，可供選擇的軟件類型包括了商業軟件、自開發軟件和開源軟件，基于當時項目屬于探索和試驗性質，以及考慮系統開發的難易度，本館偏向于采用開源軟件構建。當時可供選擇的開源軟件包括EPrint、DSpace、Greenstone等，經過文獻調研和測試對比，我們認為DSpace系統有明顯的優勢，主要表現在：系統安裝應用上相對比較容易；DSpace開源社區活躍；DSpace為后起之秀，功能設置等各方面更趨于合理；DSpace用戶群體有不斷壯大趨勢。之后的實踐證明，我們選擇DSpace是正確的，據opendoar網站統計，截至目前，在機構倉儲構建軟件領域，有37.5%的機構倉儲使用DSpace軟件構建，遠遠高于其他軟件的比例。

2、資源組織

廈門大學機構倉儲中的學術資源組織基本上采用三個層級：第一層，即最高層，為廈門大學的院系和研究所，對應DSpace的社區（community）；第二層為預先設置的專題，對應DSpace的合集（collection）；第三層為條目層，為具體的學術資源。

預先設置的專題包括“已發表論文”、“會議論文”、“演示文稿”和“工作文稿”。“已發表論文”專題是指學者在正式出版機構發表的期刊論文或論著；“會議論文”專題是指在學術性會議上宣讀及刊用的文章或論著；“演示文稿”專題是指學者在教學活動、學術會議活動或其他學術交流活動中宣講的演示稿等；“工作文稿”專題是指學者在科研過程中形成的具有一定學術價值的初步成果、工作筆記、研究進展、科研數據結果等。這些設置可以根據系統實際運行需要，隨時作出調整或增刪。

用戶提交學術資源時，首先要明確該資源的責任者是屬于哪個院系或研究所（第一層），再確定該資源內容屬于哪個專題（第二層），然后就可以上傳。

3、資源收集與提交

廈門大學機構倉儲資源收集與提交經歷了幾個階段，2006年剛推出之時，由本館學科館員深入到各個院系宣傳廈門大學機構倉儲，并在不同場合（如講座、會議等）推介廈門大學機構倉儲。同時挑選各個院系和研究所若干個知名學者為代表，收集并上傳其學術資源（以期刊論文為主），以此作為廈大機構倉儲的早期學術資源。希望能以這些知名學者的學術作品為“榜樣”，帶動其他學者的跟進。如此通過2年多的運行，雖然有不少的學者在系統上注冊，但實際提交的學術資源數量并沒有原先預期的多，系統資源數量增長緩慢。經過調查研究和討論，我們認為，如果沒有行政命令督促提交或其他外在力量的驅使，期許本校學者自覺向機構倉儲提交大批量學術資源不現實。因此，我們決定由本館的學科館員收集并提交本校學者的學術資源，同時把提交的結果知會反饋給學者。在此后的時間里，機構倉儲中內容收集和提交有了保障，數量不斷增長。截至目前，廈門大學機構倉儲系統收集本校學者學術資源數量近一萬條。

廈門大學機構倉儲資源開放共享的模式

建設機構倉儲的目的在于讓廣大用戶能夠免費且方便、高效地共享倉儲資源。所以廈門大學機構倉儲為用戶提供靈活多樣的利用方式，力爭提升資源共享的效果。

廈門大學機構倉儲系統為普通用戶提供了瀏覽功能和檢索功能。瀏覽功能主要是按不同方式來瀏覽系統中的學術資源，包括按院系瀏覽、按作者瀏覽、按題名瀏覽、按主題瀏覽、按個人專集瀏覽、按發布日期和按提交日期瀏覽。其中，院系下面又可以根據資源類型專題來瀏覽，專題分為工作文稿、會議論文、演示文稿、已發表論文和專利等。檢索功能包括簡單檢索和高級檢索，用戶可以根據不同需要，選擇不同的檢索方式進行檢索。利用高級檢索，用戶可選擇檢索的數據源是整個機構倉儲，或是特定專題、特定院系的資料，檢索入口也可選擇關鍵詞、作者、題名、主題、摘要、集叢、贊助者、識別號和語種等，進行布爾邏輯組合檢索。

同時，為了更好地宣傳和利用機構倉儲中的資源，以及充分利用DSpace軟件的OAI接口，廈門大學機構倉儲先后在OpenDoar、OAISter、Google Scholar、Yahoo等搜索引擎上登記注冊，讓這些網站和搜索引擎定期或不定期收割廈門大學機構倉儲的元數據并做索引，從而讓更多的用戶可以通過這些網站或搜索引擎找到并利用廈門大學機構倉儲中的資源，同時提高廈門大學的知名度和學術聲譽。

為促進資源共享，提高優質資源的利用率，廈門大學機構倉儲系統還為用戶提供新增資源的郵件訂閱和RSS訂閱服務，用戶可以通過這兩種方式訂閱機構倉儲庫中某一專題或某一院系，甚至整個機構倉儲的學術資源。

項目應用的思考與發展

廈門大學積累了相當豐富的學術資源，如何系統收集師生的學術資源并存儲，是圖書館的一項艱巨任務。

由于國內相關版權法律法規和工作機制的不足，廈門大學機構倉儲中學術資源的版權利用與保護措施還有待進一步加強和探索。廈門大學機構倉儲中的資源對全球都是開放的，對于如何確保資源責任者權利不被侵犯，同時也不侵犯別人的版權，這是需要我們長期學習和探索的問題。

目前，廈門大學機構倉儲中的資源可以方便快速地查檢利用，但這些服務僅限于文獻全文的服務，如何在這些全文文獻的基礎上提供增值服務，或者說提供更深層次的知識服務，這也是我們將來需要考慮的問題。

筆者認為，要發展機構倉儲，應抓好以下幾方面工作：

1.加強資源建設。加強機構倉儲的資源建設，是實現資源有效共享的前期工作。高校應根據自身的特點、所在高校的專業設置、重點學科和人才優勢，精心組織、整體規劃，以制訂本校建立機構倉儲的方針、政策，有組織、有計劃、有步驟地建立本校的機構倉儲。并對資源建設加以行政督促，同時做好資源組織。

2.促進資源共知。要讓用戶有針對性地、高效地利用資源，圖書館應大力宣傳開放獲取和機構倉儲的發展趨勢，宣傳機構倉儲資源，促進資源共知，同時建立機構倉儲聯盟，探索機構、出版商和服務商之間的合作。

3.方便資源共享。資源建設的最終目的在于用戶利用，因此，機構倉儲的文獻資源應從方便用戶利用的角度加以合理組織，做到界面簡潔清晰，使用方便快捷。要做好資源導航，努力實現機構倉儲與其他系統和環境的無縫連接，并開展個性化服務，開發增值服務。

4.努力克服障礙。機構倉儲作為一種新興的、技術性強的數據庫系統，在建設與服務過程中，必然會遇到不少困難，對此我們要有充分的準備，努力克服各種障礙。這方面要做好以下工作：激發作者參與熱情；提升用戶信息技能；探索解決法律障礙；推介優秀作品，表彰倉儲先進。

（本文參考文獻略，作者單位為廈門大學圖書館）