江西財經職業學院 萬凱
在電子商務時代,現代物流業進入到了一個難得的發展機遇期,企業需要運用科學先進的管理手段提升企業的經營水平,促進企業的穩步健康快速成長。管理會計是財務管理中的一個重要分支。企業管理會計的主要任務通過科學合理運作現在以及未來的資金,實現提高企業的經濟效益的最終目標,為企業管理層的生產運營以及經營決策提供有準確信息并提出參考建議而進行的管理工作。由此可見,管理會計水平的高低對我們國家現代物流業的發展有直接影響。然而,當前我國物流企業大多停留在傳統的管理方法上,應用管理會計的現狀令人擔憂,阻礙了企業的進一步發展。筆者根據多年的研究實踐,對物流管理會計應用的有關問題進行分析討論。
管理會計最初是我們國家按照西方發達國家的模式而引入的,在長期的應用中對于我國企業的成長起到非常關鍵的作用。但是通過認真研究后發現,在具體應用實踐工作中出現了很多問題,這些問題成了管理會計不得不面對的嚴峻挑戰。
通過對物流企業的實際運營情況調研發現,目前物流企業管理會計的相關業務大多由財務管理、成本核算等相關部門一起承攬,管理會計并沒有配置專門的定員,加之我國在管理會計方面缺乏系統的教育,造成物流企業管理會計專業人員極為匱乏。
管理會計在運行模式上凸顯了很大的局限性。我們國家初期的管理會計方法僅在某一特定時間的經濟環境下的業務加以應用,但是在目前市場經濟環境復雜多變的條件下,以往陳舊的管理會計方法就不能解決好現實的財務問題,對于規范企業的經濟活動非常不利。
伴隨市場經濟的不斷發展,管理會計的理論知識體系得到了充實完善,并且已經融入了各個方面的理論知識,如電子科技、信息經濟學以及委托代理理論等。但是許多情形下雖然表現了知識的結合,但這些學科理論都存在一定的局限性,沒有形成規范、標準、科學的理論知識體系,其實用性還有待加強。
由于受到傳統觀念的制約,管理會計工作者在實踐工作中比較被動。絕大多數企業的案例并沒有獲得系統的總結、分析以及研究,極大地妨礙了管理會計新的模式的拓展,同時也使得管理會計在我國的企業無法取得廣泛推廣。
隨著時代不斷進步以及人們觀念的改變,為了符合管理會計目前發展的要求,物流企業應根據市場發展新形勢提升經濟管理理念,尤其要從主觀意識上樹立人們的管理會計觀念,把全新的經濟理念有效融入到企業的管理會計活動中。
(1)樹立企業核心價值觀。核心價值觀是企業解決內外部矛盾的基本行為準則。企業要主動建立科學合理的價值鏈,認清企業運營的核心業務范圍,這也是表現企業市場價值的一個重要形式。物流企業在管理會計工作中,要在注重經濟利益發展的同時,必須促使企業管理者按照實際需求來分析價值鏈的具體性質,從而樹立企業自己的核心價值觀,才能夠不斷促進企業價值的體現。
(2)樹立顧客第一的經營理念。顧客價值通常體現在顧客的付出與回報利益權衡,它們之間的差異就是顧客價值的體現。顧客價值的提升說明提高了顧客的利益,減少了顧客損失。管理會計在確定物流企業運營模式的工作中,應該樹立顧客第一的經營理念,以爭取得到更多顧客的青睞,擴大企業的市場份額。
(3)樹立資源的優化配置的管理理念。對資源進行優化配置是企業持續發展的動力,資源的優化配置主要表現在重心整合控制、會計預測以及決策體系等。物流企業務必有效調動各方面的資源,以提升盈利水平、償債能力、運行效率等各方面的能力,以確保在社會市場經濟競爭中獲得一席之地。
(4)樹立綜合評價的分析理念。貨幣增值是體現價值增長目的的資金流關鍵評價要素。圍繞貨幣增值能夠對資金流時間、質量、費用以及風險等各方面的管理事項實施全面評價。物流企業在今后的管理會計工作中,必須重視貨幣增值理念的科學應用,以確保達到最佳的經濟效益。在考核評價上務必確保綜合準則,確保評價的科學合理性。
隨著時代的發展以及社會的進步,我們國家以往傳統的管理會計模式早已難以符合全新的經濟形勢的要求。將管理會計與戰略管理有效融合在一起,改進了管理會計的運營模式。它的極大優勢將更加符合物流企業目前發展的要求,能夠為物流確立戰略措施提供根據。
(1)競爭預判。預判是管理會計工作中普遍的一種措施,它按照企業目前的運營情況發掘出企業最佳競爭點、財務管理模式的有關要素,并向有關部門提出切實可行的管理模式。在預判過程中不但對目前的發展模式進行評估,而且對將來的發展狀況作出研判,為企業提供正確的數據信息。
(2)科學規劃。競爭是市場經濟的產物,就物流企業來說,它在中國內地市場上要和其余物流企業進行競爭。如果要在競爭中占據優勢,就務必對物流企業將來的發展進行科學規劃,使企業可以依照科學的計劃不斷進行調整,使得物流企業能夠快速良好地發展。
除了作為技術人員要學習新的專業知識,最有挑戰性的是,項目領導直接把整個儲罐專業的日常運營管理工作也交給了我。這就是說,日常除了管技術還要帶團隊。由于我們的團隊人員結構特別復雜,100 多人的團隊,中方40 多人,其他60 人全是外方人員,具體包括印度人、巴基斯坦人、孟加拉人、阿富汗人,以及尼泊爾人。施工過程中,中方員工主導,起帶頭帶班作用,外籍人員輔助。
(3)資本調配。成本控制通常都是每個企業重點研究的課題,物流企業按照企業內部耗費資源的狀況成本費用分析,對每項業務成本進行核算,以此改進內部費用控制,以防過度消耗資金。在控制資金時,會計科將會對資金使用過程中出現的問題進行評估。
(4)完善考評。業績考評作為國有企業的一項制度,對員工來說是一種有效的激勵機制。物流企業從成立之初就制定了科學合理的考評體系,定期考核員工的業績,并擇優進行獎勵,以不斷激勵員工其在崗位上不斷改進,積極創新,從根本上提升管理效率。
中國知名企業家——阿里巴巴董事局主席馬云認為,管理會計制度的變革務必置身于具體的企業實踐運用之中,此舉是其自身價值體現的關鍵措施。管理會計與管理以及會計兩部分緊密結合,其功能將體現得愈發完善,所牽涉到的企業范圍也將更為廣泛,企業管理者員工依據實際情況不斷改進其運行水平。
(1)強化意識,提高素質。作為物流企業的管理層,應該強化管理會計意識,想方設法提高員工的專業素養。企業高管應該根據市場經濟發展情形,準確分析判斷物流在國內的運營情況,并對各種市場訊息作出正確處置。只有建立了正確的風險防范理念,才能夠確保物流企業的正常高效運行。
(2)網絡管理,促進應用。伴隨科技的快速進步,網絡化管理模式逐步應用在管理會計工作過程中,不但提升了管理會計的效能,也確立了全新的管理會計模式。這些優良的管理條件盡快應用到實際管理工作中去,融進市場經濟中發揮積極效果,給企業創造更好的經濟利益。
(3) 革新體系,改進設施。建立滿足實際發展要求的管理會計體系,全面應用企業各種管理資源,吸收原有管理會計中的精華是提升管理會計應用的常見方法。企業應該引入高科技信息技術,研發新型軟件,構建信息數據庫,確立各種服務制度,為促進物流企業的進一步發展營造良好氛圍。
(1)改進物流預算體系,體現預算管理作用。無論企業規模的大與小,其物流資源總是相對有限的。若要將有限的物流資源發揮最大的物流效應,就務必做好物流規劃工作。科學規劃物流活動過程,用數量的方式體現出來就稱之為物流預算。當前,我們國家企業預算體系中并無完備的物流預算子系統,其散布于生產、銷售、原料、人工以及財務等各項預算之中。所以,為了進一步強化物流管理,必須對以上分散的物流預算實行部分抽出并進行匯總,構建一套單獨的、完備的物流預算體系。對管理物流進行科學組織,對制約企業物流發展的內部和外部要素實行綜合研究和預測,并在此前提下編制科學合理的物流預算,將企業的人力、財力以及物與各種相關業務合理地組織在一起,使得物流活動和其余經濟活動互相協調,共同完成企業總體目標。
(2)全面的物流控制,體現成本管理功能。在物流管理工作過程中,企業應該嚴格控制物流計劃的實施情況,與既定目標、原定計劃、標準、預算定額進行比較,發現偏差,找出問題或者挖掘潛力,采取糾正預防措施或者修改不科學合理的計劃,以提升物流管理水平。物流控制的關鍵是物流成本的控制。在物流管理工作過程中,應該運用各種各樣的辦法,使得物流支出按照既定的目標進行,進而使人力、財力以及物力得到科學利用,實現減少物流費用、提升經濟效益的目標。
(3)構建物流職責體系,體現績效管理功效。運用管理會計構建物流職責體系,利用各職責層次進行監控內部物流過程,并將物流工作構成一個完善的整體,使得各部門以及各環節為達到企業總體目標各負其責,并且利用各物流職責中心的訊息反回, 使得企業物流單位及決策部門快速掌控情況,及時處理發現的問題,減少物流費用,提升企業經濟效益。
(4)轉變會計職能,體現價值管理作用?,F代管理會計是由于轉變會計職能引起的。其基本職能已從信心支撐轉變為管理決策,賦予了財務一定的決策權,并且對工作成果負有無法推卸的職責。同時,財務人員由管理體系中的數據信息支撐轉換為決策人員和合作人員,全新的角色與使命要求財務人員應該深入掌握企業各層面,比如生產過程、工藝技術、研發成果、銷售策略及供應鏈等,以制定科學可行的戰略措施,為企業內部客戶提供其應當做什么及將會如何的服務,而不是僅僅反饋是什么或者怎么樣。工作重心將較少地用在會計報告,而側重于分析和計劃,且將更深入地參加企業的各項生產運營工作,在管理決策中體現愈來愈大的作用。
物流是近年來中國社會主義市場經濟中的重要產業。在物流經濟快速推進之時,企業經營者更應重視管理會計存在問題的分析與研究,這是確保物流產業健康發展的前提。隨著市場經濟體制改革的深入進行,管理會計得到了物流企業足夠的重視。企業需積極調整策略來應對發展中的困難,以保證管理會計得到有效運用。

[1]楊廣君.物流管理[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2004.
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