河北邯鄲市第一醫院 賈秀芹
醫院是當今社會生活中的一個特殊行業領域,但是它也需要進行相關的財務分析與管理。尤其是我國的醫療市場競爭現在越來越激烈,必須要改革陳舊的財務管理模式,建立新型的管理模式,使醫院財務管理既遵循社會主義市場經濟規律,又符合醫療衛生事業的內在發展要求。
計劃經濟時期,醫院的大部分經費是由國家投入的,所以倒閉的風險小,但是現在已不再是計劃經濟,而是市場經濟,國家對醫院的投入較改革前大幅降低,而且醫療衛生事業的競爭也越來越激烈,私營、外資、合資的醫院也不斷出現,醫院財務人員的工作范圍相應地發生了變化。目前的問題就是醫院財務人員的工作仍僅局限于記賬、報銷等,他們對現代財務管理體系缺乏了解與認識,因而也就不能為醫院的財務管理、控制與分析提出建設性的意見。許多財務人員認為只要管好用好資金就不會出現財務風險,缺乏防范資金風險的意識。長期下去會導致醫院處于一種高風險狀態,一旦出現問題,后果將不堪設想。
醫院的資產管理包括對流動資產和固定資產兩方面的的管理。流動資產的管理主要是對資金的管理。目前醫院對資金的管理執行不嚴格,工作人員也不能盡職盡責,致使大量資金閑置或不足;對應收賬款的管理也不及時,資金回收困難,另外,還有一些工作人員重錢輕物,導致資產流失,浪費醫療器具,其實浪費醫療器具就是浪費資金。固定資產的管理工作體制非常不完善,相關部門之間不能進行有效的溝通合作,對固定資產的管理不統一。目前大部分固定資產的使用權和管理權位于各個科室,因此購置和更新時,常常沒有合理的可行性效益分析評價。這些對固定資產的疏忽管理行為會嚴重擾亂醫院的正常工作秩序。
藥品銷售是醫院收入的重要組成部分,約占其流動資金的40%——60%,但是醫院藥品的購置人員與藥庫管理人員之間協調脫節,時常會出現某些藥品短缺,而另外一些藥品卻囤積的現象,這種現象就是藥品管理體制不完善的體現。有些醫院的藥品采購人員與保管人員是同一個人,沒能對工作進行明確的責任分工,對藥品的采購、保管、入庫、出庫缺乏嚴格的管理體系,對藥品管理的意識淡薄,嚴重影響醫院的聲譽。
加強對醫院財務人員進行相關知識的專業培訓,在培訓過程中逐步提高財務人員對財務風險的知識儲備,使其認識到財務工作的重要性和全面性,財務工作不單單包括對醫院各項資金的流入流出進行記錄,也包括對醫院資金的宏觀調節和把握,所以財務人員一定要不斷提高自身的專業知識、技能素質,提高防范風險的觀念意識。另外,財務工作人員之間也要相互配合,根據實際工作的需要建立相關的規章制度,不斷規范醫院財務管理系統。
醫院要根據實際情況,建立相應的資產管理體系,不斷完善資產管理流程。醫院財務管理部門的重點工作是對醫院的財產物資進行管理、購置、登記、評估和使用,有關領導要根據相關法律法規,將資產管理進行科學化和制度化,并不斷完善資產管理制度。醫院領導和財務人員、醫務人員應集體討論制定出適合本院的、切實可行的管理制度和實施細則,并做到規章制度面前人人平等。醫院財務部門要與相關部門配合工作,詳細登記各件物品的使用與損壞情況,設立總賬、分類賬、明細賬,做到帳帳相符、帳實相符,及時處理實際工作中遇到的問題,并對財務管理人員按規定進行獎勵與懲罰。醫院財務部門要加強物資的管理,堅持成本核算,減少浪費。由專門人員按月對物資進行盤點,對固定資產的盤點應當定期或至少每年進行一次,對盤點過程中出現盤盈、盤虧、毀損的物資應查明原因,書寫相應的報告,根據醫院的相關規定,期末結賬前處理完畢。
加強醫院藥品管理,嚴格檢查藥品的安全性和合格性,確保醫院用藥供應及時,符合藥品有關規定。藥品是醫院流動資金的重要組成部分,其管理效果的好壞直接影響著醫院的正常工作和經濟效益。醫院應建立相應的管理制度,對藥品進行專門管理,明確責任分工,確保病人用藥安全。應定期檢查藥庫中藥品的存放情況,按月進行總結報告,計劃分期采購藥品,由分管領導批準后進行采購,藥品管理人員要對藥庫中的藥品流入流出情況做好詳細的記錄備案,并保持藥庫干凈、整潔、避光。負責藥品采購的領導也要親自把關,按正規途徑科學購藥,運用現代物流配送技術,最大限度地降低藥品采購成本。
新形勢下醫院的財務管理是一項復雜且艱巨的長期任務,其中存在的問題也是各種各樣的,要解決和改善這些問題決不是短期能完成的事情,財務管理人員要不斷提升自身的綜合素質,醫院也要不斷完善各種管理機制和體系,大膽進行制度改革和創新,使醫院財務狀況慢慢朝更好的方向發展。
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