徐濤,劉文
北京軍區總醫院 醫學工程科,北京100700
RFID技術在醫療設備質量控制管理中的應用
徐濤,劉文
北京軍區總醫院 醫學工程科,北京100700
將RFID(射頻識別)技術、無線網絡技術結合開發醫療設備質量控制管理系統,用于醫療設備質量控制管理。系統的使用不僅提高了工作人員的工作效率和設備管理的安全性,而且在一定程度上避免了人工管理造成的失誤。從而使醫療資源得到充分的優化與利用。
醫療設備;質量控制;射頻識別;無線網絡
當今社會,醫療設備的使用是醫療活動必不可少的環節。一般來說,醫院的醫療設備約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3。醫療設備是提高醫療質量的物資基礎和先決條件。因此,醫療設備的質量檢測工作直接關系到醫院經濟效益的好壞,一些大型設備的質量控制安全問題更是成為醫療部門關注的焦點。隨著科學技術的發展,醫療設備資產在醫院總資產中所占的比重也越來越大。因此,如何更好地將現有的信息技術運用于醫院設備的質量檢測管理,提升質量控制機構的管理水平及服務質量,讓醫療資源得到更充分的利用等問題,是目前醫院質量控制工作面臨的重要內容。
為此,我們一直在探尋一種全新的醫療設備管理模式。經過多方考察、實踐,最終選擇了在無線網絡技術基礎上以射頻技術(RFID)為手段,計算機信息技術為平臺,管理信息化為主導的網絡化、信息化、流程化的管理模式[1]。從信息數據的廣泛收集、處理、傳遞和反饋處理全面數字化,使醫院醫療設備質量控制技術與機構全面發展[2-3]。
自2004年以來,與RFID技術相關的文章在各個媒體上不斷涌現,使其在短時間內成為國際追逐的焦點。從全球巨型商業帝國沃爾瑪。到國際IT巨頭IBM、HP、微軟等,從美國國防部到中國國家標準委,都在RFID[4]技術的支持下高效地運行著。
RFID通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽,操作快捷方便。RFID系統由如下3部分組成。
電子標簽由耦合元件及芯片組成,標簽含有內置天線,用于射頻天線間進行通信。將電子標簽安裝在設備上,唯一標識該設備電子標簽的UID將被采集,并且與后臺的數據服務器通過WIFI網絡進行數據傳輸與對比,從而進行方便的數據信息采集與維護。
讀寫器是讀取或寫入標簽信息的設備。作為移動數據終端在無線網絡的覆蓋區域內可對電子標簽進行識別。
天線在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。
RFID技術的基本工作原理并不復雜。標簽進入磁場后,接收解讀器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息(Passive Tag,無源標簽或被動標簽),或者主動發送某一頻率的信號(Active Tag,有源標簽或主動標簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統進行有關數據處理。
RFID按應用頻率可以分為:低頻(LF)、高頻(HF)、超高頻(UHF)、微波(MW)。相對應的代表性頻率分別為:低頻135kHz以下、高頻13.56MHz、超高頻860~960MHz,微波2.4G、5.8G。RFID按照能源的供給方式可以分為:無源RFID、有源RFID,以及半有源RFID。無源RFID讀寫距離近,價格低;有源RFID可以提供更遠的讀寫距離,但是需要電池供電,成本要更高一些,適用于遠距離讀寫的應用場合。根據醫院設備管理的實際需求,我們的系統采用高頻無源型。
我院開發的質量控制管理系統由固定RFID發卡單元、手持RFID識別單元、前端管理主機、數據服務器4部分組成(如圖1所示)。并在此基礎上增加移動管理軟件,可以迅速部署并管理成千上萬的RFID讀寫器。整個管理系統可以隨時隨地被攜帶用于各科室設備的管理。這些性能和功能提供了更廣泛的應用功能擴展空間和升級空間,同時帶來了更低的成本。

圖1 系統拓撲結構圖
該單元一般設置在資產管理系統的前端,利用高頻RFID固定讀寫器和小型化天線搭建起RFID發卡單元,本單元的主要作用在于對院內資產進行RFID電子標簽的加裝登記,將全新的RFID電子標簽全球唯一的UID錄入管理系統,并且與對應的院內資產進行關聯,同時記錄對應資產的信息,如:采購時間、登記時間、維護記錄、功能簡述,所屬部門等。
手持RFID讀寫器可以方便地在任何區域對貼有電子標簽的設備身份進行識別,安裝于多種資產上的電子標簽的UID將被RFID手持設備采集,并且與后臺的數據服務器通過WIFI網絡進行數據傳輸與對比,從而進行方便的數據信息采集與維護。
手持RFID讀寫器同時具有RFID與WIFI接入兩個功能,可以在WIFI覆蓋的區域內進行在線工作,通過自帶的RFID模塊識別安裝于資產上的電子標簽,將對應數據進行處理后通過WIFI網絡傳輸至后臺數據服務器進行分析與處理,同時將后臺服務器反饋的信息體現在安裝于手持機內部的管理應用軟件上,從而實現利用RFID手持設備進行設備檢測、盤查、清點等工作。
前端管理主機一般安裝有常用的管理軟件與應用軟件,這樣,設備管理人員不僅可以對整個系統進行豐富的管理操作,同時也可以對系統內設備進行全面的檢查、設置與查詢。
后臺數據服務器處于整個系統的存儲區域,整個系統的軟件及硬件信息將進行對應的存儲,同時對于大量的RFID信息及院內資產信息也將進行存儲,方便應用管理軟件的提取與使用。
前端的管理主機與終端讀寫設備統一安裝有質量控制的管理軟件,兩者通過無線網絡進行數據傳輸。工作人員用RFID讀寫設備讀入需要檢測的設備信息,將檢測后的數據直接輸入RFID讀寫器內的管理數據庫,并傳送給服務器,使服務器的數據庫及時得到更新。總之,達到了在無線網絡覆蓋的范圍內,工作人員可以隨時隨地獲取和更新設備信息的目的。軟件由檢測設備數據庫、被檢設備數據庫、科室管理數據庫、工作人員數據庫等構成。分為基本設置、質控檢測、科室事務、系統幫助等4個模塊。并具有報表導出、檢測記錄表打印等功能。如圖2所示。

圖2 質控檢測管理系統界面
工作人員攜帶手持的RFID讀寫器可以在醫院內無線網絡的覆蓋范圍內作業,設備質量檢測的信息填寫在如圖3所示數據庫的檢測信息記錄表內,可以隨時隨地調用以及修改。如果需要增加新設備,那么只要將設備信息在如圖4所示的界面內添加即可。并且填寫好的檢測信息可以自動生成報表并打印。這樣省去了很多中間過程和時間,一定程度上也避免了人工環節錯誤的產生。該套管理系統還可以統計計算出某設備的合格率以及所有設備的合格率等參數。設備的相關信息已及使用情況等資料可以非常方便查看以及導出,不僅提高了管理人員的效率,而且使醫院的醫療資源得到優化。

圖3 檢測信息記錄表

圖4 設備信息基本表
我院結合了無線技術、RFID技術,將電子設備檔案從桌面應用推向移動應用。無線移動醫療信息系統的應用使工程技術人員能隨時隨地訪問電子標簽,及時記錄設備的相關信息并獲得完整的設備檔案信息。在移動中、在病人床邊服務時,可隨時隨地獲取全面的醫療設備數據,可以高效快捷地進行各種數據的處理,實現信息的實時共享與傳遞[5-7]。
質量控制管理系統的應用大幅減輕了工程技術工作人員的工作強度。使工程技術人員能隨時隨地獲得和處理設備信息,大大降低了他們日常的工作量及工作壓力,全面提升了工程技術人員的各項工作效率。
質量控制管理系統運用高效、實時、移動化的信息處理方式,實時記錄醫院各環節的醫療信息、醫療設備使用和維修過程,便于醫院管理者及時準確地掌握醫院各項設備信息,從而利于管理層根據情況實時做出決策判斷,完善醫院的設備管理體系,提高了醫院設備管理效率和管理力度。實現實時獲取和處理設備的信息,確保了設備能在第一時間得到恰當的處理。
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Application of RFID Technology in Quality Control of Medical Equipment
XU Tao,LIU Wen
Medical Engineering Department, The Military General Hospital of Beijing PLA,Beijing 100700,China
TP393.02;TP391.44
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2011.04.010
1674-1633(2011)04-0033-03
2010-11-04
作者郵箱:108726966@qq.com
Abstract:Integrating the administration software of and the technology of RFID (Radio Frequency Identification) and Wi-Fi (Wireless Fidelity) into quality control of medical devices. It makes the work efficiency and the security of management on medical devices be improved, and that man-made mistake be avoided in a certain extent. Further more, the resource of medical treatment will be optimized and utilized.
Key words:medical equipment; quality control; RFID; wireless fidelity