書標、條形碼和傳感磁條的整合及其改進方案

王筱俊

（湘潭大學公共管理學院，湖南 湘潭 411105）

隨著時間的推移和科技的進步，知識儲存形態發生了根本性改變，就目前而言，以紙質圖書為主要館藏形式的圖書館并不會隨著數字圖書館的出現而消失，兩者至少會長時間并存，所以對紙質圖書的管理進行研究和探討是非常必要的。圖書館需要對紙質圖書進行一系列繁瑣的加工管理過程，其中圖書的書標、感應磁條（或軟標簽）和條形碼的粘貼是其中幾個比較重要的環節，不僅耗資較大，加工結束后的管理也比較繁瑣，在借閱等管理環節中更是會出現很多的問題。因此有必要對這些環節做一定的改進，以改善圖書館的管理。筆者在此提出一個將圖書書標、感應磁條（或軟標簽）和條形碼整合成一個合成標簽來管理圖書的改進方案，以便達到減少加工成本，提升管理水平的目的。

1 使用現狀及存在的問題

1.1 書標使用現狀

書標是用來印刷圖書索書號的標簽，對書標進行合理利用可以有效地改善圖書的管理。書標使用中最重要的是書標粘貼方法和粘貼位置兩方面，因為這兩個因素會在很大程度上影響書標使用效率和使用壽命。

1.1.1 書標粘貼位置

關于書標粘貼位置，比較實用的理論是杜定友先生提出的將書標貼于距離書根3公分處，但在實際使用過程中，有很多圖書館會將書標貼于距離書根5公分處或者直接貼于書根處。除此之外，有的圖書館還會將書標貼在書脊頂部或者書脊中部等。

1.1.2 書標粘貼方法

從目前圖書館對書標的粘貼情況看，各館所采用的方法雖不盡相同，但總體上說，主要有5種方法，第一種是直接粘貼法，就是將書標直接粘貼在書脊上；第二種是在書標的上面再覆蓋一層透明膠；第三種是在書標粘貼之前先粘上一層透明膠，然后粘上書標，最后又在書標上面粘上一層透明膠，形成雙重保護；第四種是在書標粘貼時用電熨斗來輔助加溫將書標粘得更加牢固，但這種方法很少被采用；第五種是書脊拋光處理法，有的書標脫落是由于圖書封面過于粗糙，這時可采用書脊拋光處理法。先用拋光機對要貼書標的位置進行打磨處理，然后再貼書標[1，2]。

1.1.3 書標粘貼中出現的問題

首先是粘貼位置的問題，部分圖書館將書標粘貼在書根處，粘貼在此處的優點是很少遮蓋書脊的文字信息，一般最多是遮蓋住“出版社”三個字，不影響主要信息的顯示。缺點是書標易受磨損，壽命不長。而大部分圖書館將書標貼在距離書根5公分或3公分處，這樣書標的磨損程度可以相對減少，但是書標會遮蓋很多的文字信息。以上兩種方法除存在的問題外，還有一個共同的優點，就是書標可以同處在一條直線上，顯得整齊美觀。而將書標粘貼在書脊的中間或者粘貼在書脊頂部都面臨這樣的問題：不整齊，零亂而不好管理和查詢，同樣也會遮蓋一些重要的文字信息。

陜西省職業教育中心圖書館的佘志成在《關于書標》一文中對一座書架上的946冊圖書的書標位置做過統計，其中書標遮蓋“出版者”的313冊，遮蓋“著者”的140冊，遮蓋“卷、冊”次及關于“卷、冊”次的說明文字的61冊，遮蓋“書名”的167冊，遮蓋其他符號的82冊，無任何遮蓋的178冊，總遮蓋率為84.4%。另外，他還提到，共抽查1000冊；其中127冊書標破損，155冊書標上索書號模糊不清。入藏僅3年的圖書，不算自行脫落的書標，僅書標破損和書標上索書號模糊不清的竟達 28%[3]。

其次是粘貼方法的問題，使用直接粘貼法書標很容易脫落和磨損；在書標上覆蓋一層透明膠的方法雖能保護書標不被磨損，但是更換書標不方便；雙重保護的方法使書標不容易脫落，更換方便，但缺點是比較容易撕毀和被盜。

1.2 條形碼使用現狀

條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的“條”和“空”按規定的編碼規則組合起來，用以表示一組數據的符號。它是一種信息代碼，是隨著計算機技術的不斷發展而出現的自動識別技術的一種，以其識別速度快、準確性高、可靠性強的特點，在圖書管理（采購、分類、編目、流通等）及讀者管理等方面發揮了計算機高速處理信息的能力[4]。

和書標的使用情況一樣，在影響條形碼使用效率和使用壽命的因素中，最關鍵的也是條形碼的粘貼方法和粘貼位置。

1.2.1 條形碼粘貼位置

有些圖書館在對圖書的加工過程中，將條形碼貼在書名頁上，這樣做的優點是條形碼相對比較容易，也不容易被磨損[5]。而有的圖書館將條形碼粘貼在最后一頁右上角處，或者將條形碼粘貼在圖書最后一頁左上角處。條形碼是標示一本書的唯一代碼，是每冊圖書的“身份證”，其既要便于電腦識別和搜索，又要便于工作人員的驗證。因此，為了圖書加工和借閱流通的方便快捷，筆者建議把條形碼粘貼在圖書最后一頁左上角處。這樣不僅可以方便加工和借還書管理，而且便于掃完圖書條形碼時核對書名。實際操作過程中，我們發現把條形碼粘貼在書名頁的偏下方時，并不方便查對書名，當用固定位置的掃描器掃條形碼時，書名都是倒對工作人員的[6]。但是也有圖書館將條形碼粘貼在書封面的左下角或書封底的右下角，并用透明膠覆蓋。

1.2.2 條形碼粘貼方法

有的圖書館使用的是直接粘貼法，即將條形碼直接粘貼在書上。而有的圖書館采用膠帶粘貼法。膠帶粘貼法就是在直接粘貼法的基礎之上，用略長略寬于條形碼的透明膠帶將條形碼固定粘貼在書上[6]。另外，有的圖書館粘貼條形碼的時候不是一條，而是兩條。一條書名頁，一條第某頁[7]。

1.2.3 條形碼粘貼出現的問題

首先是就粘貼位置而言，粘貼在書名頁上，大多數情況是利于查找到的，但也有不利于查找的時候。一是遇到八開的書籍，掃描起來就有點“捉襟見肘”了。這種圖冊在理工院校圖書館中占有很大的比例，由于開本比較大，一般都習慣于左右對折起來放置，時間一久，對折中間部位就易產生弧狀凹槽，剛巧“殃及”貼條形碼處，從而影響掃描器的識別能力[4]。二是有的圖書在書名頁前有襯頁，少則1頁，多則4頁；有的既有襯頁又有廣告頁等；有的則有厚厚的插圖頁；而有的連書名頁、版權頁都沒有。這樣。要找書名頁就增加了許多困難。貼條形碼時要找，借還書時也要找，非常麻煩[5]。圖書出版的不規范，導致我們加工圖書和辦理借閱工作時查找書名頁條形碼的不便。

其次是采用直接粘貼法時，條形碼容易出現以下問題：一是條形碼印刷的污點、疵點；二是自然磨損；三是破損、涂抹、脫落、劃傷等人為損壞；四是溫度、濕度等環境因素等導致誤讀[4]；五是有些讀者不愛護條形碼，在條形碼上任意亂涂亂畫，有的甚至撕毀，以致條形碼無法識別[6]。這種情況尤其是在將條形碼粘貼在書最后一頁右上角處、書封面的左下角或書封底的右下角的時候最為明顯。

1.3 傳感磁條使用現狀

目前在圖書監測儀應用中，主要有用于電磁波圖書監測儀的電磁波感應磁條和用于射頻圖書監測儀的軟標簽兩種，電磁波監測儀不具有特殊性，所有的電磁波感應磁條經過所有的檢測區都會產生報警行為，而不是只在本館的監測區域內產生報警行為。而射頻監測儀具有特殊性，它會根據頻率來報警，也就是只對與檢測系統頻率相對應的軟標簽進行報警，不會產生誤報行為。

2 書標、條形碼和感應磁條整合概述

通過以上的分析，可以發現將書標、條形碼和防盜條分開進行管理出現了一系列的問題，包括三者的粘貼位置和粘貼方法對圖書加工和使用的影響。除此之外，圖書在加工過程中將這3個環節分開進行，會消耗大量的人力、物力和財力。首先是加工環節多而復雜，其次是借還書操作步驟繁瑣，再次是條形碼、書標和防盜條分開生產同樣需要大量的勞動力，最后是生產材料的成本也會相對偏高。

針對這些存在的問題，筆者提出了一套管理方案，就是將三者進行整合并作一定程度上的改進。所謂整合，就是將書標、條形碼和防盜磁條加工成一個綜合性標簽，使得一個標簽就能實現三者的功能。即一張標簽分為里外兩面，里面是軟標簽，外面分左右，左面印刷索書號，右面印刷條形碼。

這里所說的改進，主要包括以下幾個方面，首先是將標簽的粘貼方法從原來的用不干膠等粘貼方式，轉變為類似于圖書膠裝的粘貼。其次是設計一個自動貼標機實現貼標自動化。再次是借鑒圖書館自動化管理系統中對書標的打印，設計一個合成標簽的打印軟件來實現合成標簽的自動化打印。

對書標、條形碼和防盜條的整合及其改進在很大程度上可以解決將三者進行分開管理所遇到的一些問題；提高管理效率，最終提升圖書館的服務水平。

3 設計主要內容

3.1 合成標簽設計規格和式樣

合成標簽是指將圖書館中粘貼在圖書上的書標、條形碼和感應磁條（或軟標簽）組合成的一個整體。上面記錄有圖書索書號、條形碼，并且具有防盜功能。

筆者根據對圖書書脊的調查分析發現，一般圖書館中用膠裝的圖書頁數都在100頁以上，而由于各種書的紙張厚薄程度不一，書的厚度也不一定會相同，但是書脊的厚度是足夠用來顯示圖書的分類號，但是要顯示另起一行的種次號就不一定行。而一般在150頁以上的圖書基本都可以顯示兩行字體大小為五號的索書號（上一行是分類號，下一行是種次號）。所以如果我們將圖書館的索書號從目前分幾行顯示的格式換成另一種格式——在一排來顯示（分類號在前，種次號在后），就完全可以在書脊部分將圖書的索書號顯示出來。

圖書館現在常用的條形碼一般都是一維條形碼，而條形碼尺寸大小沒有一個固定的值，這樣我們就可以將條形碼直接設計在索書號的后面。

在圖書館的防盜系統中粘貼在書中的一般分為兩種，一是感應磁條，二是軟標簽。如果只是將書標、條形碼和電磁波感應磁條組合在一起，能夠實現防盜功能，但不能實現監測儀的特定檢測功能，也就是對所有的磁條都進行報警，無形中又增加了圖書館館員的檢查和確認工作。而將電磁波感應磁條換成軟標簽就能有效解決這個問題。我們都知道，現在的圖書館或者超市等使用的防盜系統大致有兩種，而這兩種防盜系統的原理有著質的區別，一種是基于電磁波的，叫做電磁波防盜儀；另外一種是基于射頻的，叫做射頻防盜儀。軟標簽就是射頻防盜儀中用于貼在圖書上、作用相當于電磁波防盜儀的感應磁條（或軟標簽）的標簽，射頻防盜儀可以通過設置射頻頻率的高低來將不同的圖書館特殊化和具體化，讓其只識別本館的圖書。我們可以利用這個原理來解決圖書館監測儀的誤報問題，因此我們選擇用軟標簽和書標以及條形碼來進行整合。

具體的標簽如下：

尺寸：長：4.5cm 寬：0.5cm

①外層：分類號+種次號+條形碼排列在一行而不是分幾行顯示。

②里層：軟標簽。

在標簽的外層上，分類號和種次號之間用一個符號隔開，如“||”。具體的格式為：外層為分類號||種次號和條形碼，里層為軟標簽。

例如一本名為《保險營銷員培訓教程》的書籍，其標簽外層如圖1。

圖1

然后在其里層（背面）設計好與其規格大小相適應的軟標簽，便完成了圖書書標、條形碼和防盜軟標簽的整合。雖然從理論上說分里層和外層，但在生產的時候一定是將兩層融為一個整體，是不可從中間撕開的完整標簽。

3.2 合成標簽打印軟件設計

目前書標的打印流程是：先通過編目將圖書的索書號信息輸入到計算機內，通過圖書館自動化管理系統直接打印出來。而條形碼的打印也是通過相應的軟件來控制的。

合成標簽的打印是索書號和條碼兩者的結合，其設計的格式、尺寸和內容都不同于書標或條形碼。所以，用于打印索書號的圖書館自動化管理軟件和用于打印條形碼的軟件都不可能直接用來打印合成標簽。由此可見，實現圖書合成書簽的自動化打印，必須重新設計一個專門用于合成標簽打印的計算機軟件。將索書號和條形碼同時打印在合成標簽上，這樣對于同一類書我們可以給出一個個的范圍然后再打印，這樣便可以實現合成標簽的打印有序化和自動化。

3.3 自動貼標機的設想

由于自動貼標機的設計過程比較復雜，涉及到很多的技術問題，短期內不可能實現，所以筆者只對自動貼標機的原理進行大致的說明，對其實現方式進行基本的構想。

自動貼標機的工作首先是確定圖書書脊部分的一塊與合成標簽尺寸大小相同的區域，其次是將書的封皮（紙質部分）去除，現出膠泥部分以便粘貼。最后將合成標簽粘貼上去。

首先是在書脊部分劃出一塊和與合成標簽尺寸大小相同的區域，這一步驟需要注意的是這一塊區域要處于一個合適的位置，一般開始位置確定在從書根往上3～5cm，例如合成標簽的長是4cm，則需要在距書根3～5cm至距書根7～9cm的部分從書脊中部向兩邊延伸，直到滿足合成標簽的寬度（0.5cm）為止。

其次是當固定好位置后便可以開始將書脊的紙質部分去除，而平裝書書脊的紙質部分的厚度是不一定都相同的，但由于相差的部分很微小，基本可以忽略不計。對于精裝書和詞典類圖書的貼標可以跳過這一步直接粘貼。最后，膠泥顯露出來以后的下一道工序是在膠泥處再加上熔化的膠泥，將合成標簽緊貼在上面。待膠泥凝固以后，再在合成標簽表面貼上一層透明膠來保護條碼和索書號，增加其使用壽命。

上述便是自動貼標機所要完成的粘貼標簽的一個完整的過程。幾個環節環環相扣，緊密銜接。圖書放進自動貼標機進行加工，從自動貼標機出來后便完成了合成標簽的粘貼。當然也可以省去切除封皮這個步驟，而將書標采用膠裝原理直接粘貼在書脊上。只是這種方式可能會不太牢固，但有些情況就必須這樣做，如辭典等工具書的裝訂方式就不能將紙質部分（封皮）去掉，因為根本就沒有封皮。這樣的書就適合這樣的粘貼方式。

具體來說有以下幾種情況：

（1）對于一般的膠裝書每個環節結束后的效果圖如圖2。

圖2

（2）對于非膠裝的小冊子，由于書脊的寬度不夠，導致不能采用像一般膠裝書一樣的方式來粘貼合成標簽，如果還是要將合成標簽粘貼在書脊處會使條形碼不能被識讀，所以將其粘貼在書的封面靠近書脊一邊，如圖3。

圖3

（3）對于詞典、精裝等裝訂形式的書籍，由于一般不采用普通的膠裝形式，所以需要省去切除封皮的環節，在確定粘貼區域后就直接粘貼上去，如圖4。

圖4

除了以上所敘述的功能，還可以設想將加蓋館藏章的步驟也在這個機器中一并完成。隨著現代技術的發展及出版事業的不斷進步，這一切的實現都不是問題。

3.4 合成標簽掃描設備設計

因為合成標簽中將條碼和用于防盜的軟標簽設計在一起，因此我們就應該把條形碼識讀器和使軟標簽失去作用或者重新恢復作用的儀器（類似于電磁波防盜儀中對感應磁條進行消磁和加磁用的充消磁儀）設計在一起。使得在圖書借閱的時候可以在掃描條形碼的同時使軟標簽失去作用，從而使借出的圖書不會再使監測儀產生報警行為，簡化了管理。當讀者還書的時候我們也可以在掃描條形碼的同時將軟磁條恢復作用，繼續其防盜的使命。

合成標簽掃描設備中，實現條形碼識讀功能的設備原理不變，而對軟標簽作用的儀器，最好是讓軟標簽絕對失去對射頻檢測的功能，因為如果采用改變其頻率來讓本館的檢測儀器檢測不到會出現一個問題，就是當本館的軟標簽將頻率改變以后可能會與其他館的監測頻率一樣，導致誤報，反之，其他館的軟標簽的頻率改變后也可能由于和本館的監測頻率一樣也同樣產生誤報行為，從而失去了特定館采用特定頻率來防止誤報的這一層意義。

4 合成標簽的功能

合成標簽的出現可以解決很多圖書館管理中遇到的問題。一是對書標、條形碼和感應磁條（或軟標簽）進行整合以及提出改進管理的方案能有效地解決圖書館對書籍加工的繁瑣、加工成本過高以及管理效率低下的問題。主要表現在：

①通過將三者整合到一起，使圖書在加工過程中減少了兩道工序，提高了工作效率。并且采用自動貼標機更能實現合成標簽的自動粘貼，大大地降低了勞動量。

②在圖書借閱的時候只需要刷一下，而不是既要刷條形碼又要將傳感磁條消磁，從而可以提高工作效率。另外，在圖書借閱和歸還的時候不需要翻開書的封面甚至更多的頁碼來查找條形碼，而是直接將圖書推到掃描和使軟標簽失效的組合儀器上，讓合成標簽接觸到組合儀器的掃描裝置，完成后立刻移開就可以完成圖書借還工作。

二是使圖書館的書籍在很大程度上降低丟失率。由于不能撕毀防盜條，也不能更換條形碼，同樣無法破壞書標，這幾個措施可以讓圖書館丟書的可能性降到最低。

三是有效地解決報警器的錯報、漏報、謊報、誤報。通過特定頻率來控制圖書監測儀的謊報和誤報是一個比較有效的辦法。

四是節約成本，只需要生產一個合成標簽而不是條形碼、書標和傳感磁條都要生產，使資源得到了有效的配置，從而提升了圖書館的服務水平。

5 合成標簽需要解決的問題

在展望合成標簽的利用對圖書館管理帶來變革的同時，我們也應看到合成標簽要真正投入使用還需解決一些問題。

首先，自動貼標機的設計問題，自動貼標機的設計是一個相對比較復雜的工作，需要圖書館界與機械設計界的通力合作才能很好地解決。而合成標簽則需要一個能夠將標簽里外層有效結合的專門生產設備。

其次，合成標簽沒有解決的一個問題是書脊部分的文字仍然會被遮蓋，甚至可能它遮蓋的信息比目前書標遮蓋的信息還多一點，因為合成標簽雖說不寬，但它比較長，其長度大致相當于目前常用書標的1.5倍。如果要使用合成標簽，最好的解決辦法是建議國家對書脊的出版格式進行硬性規定，讓出版社在出版圖書的時候預留一定的空白來粘貼書標，這個辦法也是具有可行性的，一是圖書出版后流向圖書館的數量占據了圖書總量的很大比例；二是從個人藏書的角度出發，我們也可以將空白處用來作一定的標記。如果出版社在出版書的時候遵循這樣的格式，書脊上的文字信息就可以完整地呈現在讀者面前。

6 結語

從理論上講，“合成標簽”這個概念的提出，可以為圖書館的管理工作帶來很大的改觀，它減少了圖書加工環節，降低了管理成本，使得圖書館的功能得以充分的發揮，使人力、財力和物力等資源得到了有效的配置。然而改進方案的提出只是在理論上實現了管理效果的大幅提升，而要將理論付諸于實踐，尚需解決一些技術上的問題。隨著信息技術的飛速發展，并在圖書館人的不懈努力下，筆者相信這個構想終將變成現實。

[1] 錢紅.防止圖書書標脫落的試驗綜述[J].圖書情報工作，1998（7）：41-42.

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[6] 吳麗華.對圖書條形碼粘貼方法的改進[J].蘭臺世界，2006（1）：34.

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