利用SAP ERP PM功能實現(xiàn)計量器具管理

岳俊玲，王奉良

（山東中煙工業(yè)有限責任公司青島卷煙廠，山東 青島 266101)

SAP ERP系統(tǒng)作為世界一流的企業(yè)管理軟件，應用越來越廣泛。但因價格因素，許多企業(yè)在實施ERP時，只選用包含PM模塊在內(nèi)的部分核心模塊。適用于計量器具管理的質(zhì)量管理模塊通常不是首選模塊。本文研究在企業(yè)不選用質(zhì)量管理模塊時，如何巧妙利用SAP ERP系統(tǒng)PM模塊功能實現(xiàn)對企業(yè)計量器具的管理。該實現(xiàn)方法思路新穎，開發(fā)量小，實施難度小，費用低，所以具有較高的推廣價值。

計量器具管理的主要內(nèi)容是計量臺賬管理、檢定管理和外協(xié)維修管理。檢定管理又細分為內(nèi)部檢定管理和外部檢定管理。現(xiàn)以此為主線，將SAP ERP PM系統(tǒng)實現(xiàn)方法介紹如下。

一、計量臺賬管理

計量臺賬管理涉及到計量器具主數(shù)據(jù)各屬性的定義、數(shù)據(jù)的維護、臺賬的查詢。

1.將計量器具做成設備主數(shù)據(jù)。計量器具和設備相比，有一些共同屬性，也有很多特有屬性，如量程、檢驗方式（自檢、外檢）、檢定日期、檢定周期等。用標準的設備視圖來管理計量器具的一般屬性。同時，創(chuàng)建計量設備分類視圖，用于管理計量器具的特有屬性。創(chuàng)建方法是先創(chuàng)建一個“計量”類別（TCODE：CL02），然后，再給該類別定義以上各屬性（TCODE：CT04）。增加的計量器具的殊屬性如圖1所示。

圖1 計量器具的特殊屬性

2.解決計量器具數(shù)量多，維護量大，維護頻繁的問題。設計了計量設備主數(shù)據(jù)的批導入程序，用于支持大量的計量器具主數(shù)據(jù)的導入。同時，給計量工作人員手工創(chuàng)建權限，用于少量數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護。通常情況下，用LSMW或SCAT，無法實現(xiàn)設備主數(shù)據(jù)一般視圖和分類視圖字段的一次導入。因此，可開發(fā)ABAP程序，用于計量主數(shù)據(jù)的批量導入。圖2為計量器具數(shù)據(jù)導入界面。可從界面中看出二次開發(fā)的計量器具的初始化導入過程與LSMW和CATT標準導入有所不同，簡化了操作過程，增加了模板導出按鈕，用起來比較方便。用戶在準備數(shù)據(jù)前，先導出模板，然后按模板整理數(shù)據(jù)、導入數(shù)據(jù)。

圖2 計量器具初始化導入視圖

3.解決計量器具臺賬的查詢問題。依據(jù)國家新出臺的標準，對計量器具進行合理的分類，共分為10大類、234小類。將分類放入設備主數(shù)據(jù)的“技術對象類型”字段。通過PM標準查詢（TCODE：IH08），可靈活利用分類、部門、檢定周期、送檢單位、使用人等進行臺賬查詢。

二、計量器具的檢定管理

1.實現(xiàn)檢定計劃的管理

計量器具檢定管理最核心的內(nèi)容是周期性檢定，要求系統(tǒng)能夠根據(jù)周期和最近一次檢定時間，自動計算并創(chuàng)建下次檢定計劃。

首先利用PM標準的計劃功能，實現(xiàn)檢定周期、計劃開始日期的記憶和自動觸發(fā)。可是PM標準的觸發(fā)規(guī)則不考慮最近一次的檢定時間，而是依據(jù)計劃開始日期。這個和企業(yè)的需求不致，也就是說，系統(tǒng)觸發(fā)的計劃檢定時間依據(jù)上次計劃時間，而不是最近一次檢定時間。為解決這個問題，在PM標準的計劃功能基礎上，進行二次開發(fā)，改變了計劃觸發(fā)的標準邏輯，實現(xiàn)了用戶的需求。非周期性檢定和例外檢定計劃，由用戶手工創(chuàng)建。檢定計劃列表方式如圖3所示。

圖3 檢定計劃清單視圖

2.實現(xiàn)檢定通知的管理

ERP系統(tǒng)每晚定時將檢定計劃轉換成檢定通知。用戶可通過PM的標準查詢查出檢定通知，并在檢定完成后，輸入檢定結果。

圖4為A廠某期間系統(tǒng)自動觸發(fā)的檢定通知單清單。通知單的修改和關閉都可以方便地從該界面進行操作。

圖4 檢定通知清單視圖

3.實現(xiàn)自檢管理

計量檢定分為兩類，一類是自檢，另一類是外檢。自檢業(yè)務，用檢定計劃、檢定通知兩個功能來管理即可。計量人員從系統(tǒng)中查詢出某個期間（通常為1個月）的檢定通知清單。按此清單，從各部門收回需要檢定的計量器具進行檢定。檢定結束后，在檢定通知單的“用戶狀態(tài)”中，選擇自檢結果，錄入實際檢定日期并保存。此時，系統(tǒng)會按檢定周期安排下次自檢，即觸發(fā)下次自檢通知單。

4.實現(xiàn)外協(xié)檢定管理

外協(xié)檢定由檢定計劃、檢定通知單、外協(xié)訂單三個功能來實現(xiàn)。其中，檢定計劃、檢定通知單同自檢管理。因為外檢要向供應商支付費用，所以外檢的流程中增加了外協(xié)訂單的功能。計量器具外檢時，創(chuàng)建外協(xié)訂單，在訂單中定義好要檢定的計量設備、檢定單位、檢定費等。其操作過程基本同標準的PM外協(xié)維修訂單的操作過程。圖5為A廠計量器具的外協(xié)檢定訂單清單。圖6為外協(xié)訂單的部分視圖。

圖5 計量器具外協(xié)訂單清單

圖6 計量器具的外協(xié)訂單抬頭數(shù)據(jù)視圖

三、計量器具的外協(xié)維修管理

計量器具要進行外協(xié)維修時，走標準的設備維修流程，和外協(xié)檢定一樣，創(chuàng)建外協(xié)訂單。其訂單要素同圖6所示的計量器具的外協(xié)訂單。

綜上所述，該廠計量器具管理業(yè)務需求、PM系統(tǒng)功能和開發(fā)任務列表見表1。

四、注意事項

1.人員配置。ERP系統(tǒng)管理對數(shù)據(jù)及業(yè)務流程嚴謹性的要求較高，所以企業(yè)應設置專人進行相關工作。首先應配備專職人員負責臺賬數(shù)據(jù)、計劃主數(shù)據(jù)的管理。同時，配備專職人員負責計量檢定工作的系統(tǒng)業(yè)務的檢查和監(jiān)控。

2.提高計量主數(shù)據(jù)的收集的質(zhì)量，確保計量主數(shù)據(jù)、計劃主數(shù)據(jù)的及時更新。ERP系統(tǒng)邏輯嚴密，并且本方案設計的邏輯是下次檢定的日期依據(jù)最后一次檢定日期而定。如果以上數(shù)據(jù)不能及時更新，會導致檢定計劃不能按期觸發(fā)。

表1

3.注意及時關閉檢定通知單。此次檢定通知單不及時關閉，下次檢定計劃也不會觸發(fā)。這一點特別重要。

4.外協(xié)檢定訂單和外協(xié)維修訂單與費用相關，在下訂單時，應注意工作中心、利潤中心的選擇。筆者所負責的項目曾出現(xiàn)訂單出錯，費用統(tǒng)計到其他利潤中心的情況。此問題的出現(xiàn)與初次錯誤選定工作中心有關。工作中心被錯選后，利潤中心默認工作中心所屬的利潤中心。如果工作中心修改后，同時也要到利潤中心頁面去修改，否則利潤中心不變。

5.注意流程的理順。主要流程有主數(shù)據(jù)維護流程、內(nèi)部檢定流程、外部檢定流程、外協(xié)維修流程等。應將各流程形成標準文件，指導用戶開展系統(tǒng)業(yè)務。

6.初期上線時，即使經(jīng)過充分培訓，上述錯誤仍有可能出現(xiàn)，所以為了降低出錯率，系統(tǒng)維護人員應制訂方案，對上述可能出現(xiàn)的問題進行針對性地排查。發(fā)出問題及時糾錯或培訓。

五、結束語

本文能夠結合企業(yè)實際，巧妙地利用PM模塊系統(tǒng)功能，實現(xiàn)對計量器具的管理。這種做法在SAP項目實施中是首創(chuàng)，具有較強的代表性，對于實施SAPERP軟件的企業(yè)，具有重要的指導意義。這種基于PM功能實現(xiàn)的計量器具管理的方法，有以下幾個特點：（1）系統(tǒng)操作簡單、方便，降低了計量人員的工作強度，如計量數(shù)據(jù)可批量導入、檢定計劃自動觸發(fā)等。批導入可用ABAP程序開發(fā)。檢定計劃由系統(tǒng)配置結合計劃主數(shù)據(jù)完成。（2）通過外協(xié)檢定訂單、維修訂單，確保檢定業(yè)務和費用結算的協(xié)調(diào)一致，訂單可批量修改和關閉等。（3）開發(fā)量少，系統(tǒng)維護簡單。只在計量器具主數(shù)據(jù)錄入、檢定計劃生成上，做了開發(fā)。其他都是PM標準功能。系統(tǒng)維護工作量少。維護人員面臨的事務基本是與前臺業(yè)務相關的問題，沒有開發(fā)需求。（4）如果該模塊有BW模塊配合，由后者負責某些常用的查詢，效果會更加理想。