條形碼技術在企業廢舊資產管理信息系統中的開發與應用

張國成，徐 忠

（大慶油田有限責任公司資產設備管理部，黑龍江 大慶 163453）

一、引言

油田企業資產庫房存放、處置大量的報廢固定資產，其信息數據的管理處于半計算機半手工狀態，廢舊資產信息存儲在計算機中，通過手工輸入EXCEL表進行信息傳遞、統計報表，特別是資產庫房清查涉及的數據量大、種類多、范圍廣，極易出現盤點不清、賬實不符等情況，如何解決現實中存在的管理難度大、信息不全、記錄不準等問題,管理人員采取了一系列措施，但實際效果并不明顯。隨著計算機技術、數據庫技術和網絡技術的迅速發展和普及應用，為更加有效地管理和處置廢舊資產、降低勞動強度、提高工作效率提供了強大的技術支持。企業廢舊資產管理信息系統充分利用現有的計算機軟硬件資源，基于Internet/Intranet結構、采用B/S模式，融合國內外先進管理思想開發研制，使廢舊資產管理走上標準化、程序化和規范化的道路。

該系統開發了報廢資產導出、入庫管理、處置管理、現場拆除、庫存清查等功能。特別是通過引入條形碼技術，確保了數據信息采集和存儲的齊全性、準確性和一致性，方便了清查盤點工作，提高了資產庫房管理水平。

二、系統開發運行環境

服務器：Windows2000Server操作系統，Mirosoft.NET框架，SQLServer2000數據庫管理系統。

客戶端：Windows 2000/2003/XP操作系統，PC機內存512MB以上，硬盤100MB以上。

網絡環境：企業網，見圖1。

三、系統功能

1.報廢資產現場管理功能

報廢資產現場管理包括拆除報廢油氣水設施、房屋、構筑物申請報告的管理，對每一個報告進行記錄，并且每個報告都可以附上拆遷明細，把以往通過編輯WORD文檔方式來實現變成由系統動態生成，并可以隨時打印輸出。

2.廢舊資產處置管理功能

此模塊包括“委托銷售處置”、“出庫通知單管理”和“調撥管理”三部分功能。

圖1

“委托銷售處置”是委托第三方對資產進行銷售，完成銷售后，錄入實際銷售價完成銷售計劃。

“出庫通知單管理”是銷售完成后，通知庫房對所銷售的可處置資產進行出庫，錄入出庫通知單根據銷售計劃，并把廢舊資產出庫明細加入通知單。庫房人員下載出庫數據，通過條碼掃描廢舊資產進行掃描核對出庫。

“調撥管理”是企業內部對庫存的資產進行調撥再利用的處理過程，首先錄入調撥單，把庫存中需要調撥的廢舊資產加入到調撥明細中，庫房下載調撥數據，通過條碼掃描設備進行掃描核對出庫。

3.資產清查功能

核對實物，即由庫房保管員清查點數核對入庫回收單，保證實物與入庫單內容相符；核對庫存賬目，入庫和出庫資料齊全，庫存數量和實物相符，變動情況記錄清楚；清點實物后，填報報表。通過引入條形碼技術后，解決了庫房清查過程是否認真，數據的準確性、可靠性問題。

四、條形碼技術的引用

1.條形碼的先進性

（1）可靠準確。據相關資料統計，鍵盤輸入平均每300個字符出現一個錯誤，而條形碼輸入平均每15000個字符出現一個錯誤，如果加上校驗位出錯率為千萬分之一。

（2）數據輸入速度快。鍵盤輸入，一個每分鐘輸90個字的打字員，1.6s可輸入12個字符或字符串，而使用條形碼做同樣的工作只需0.3s，速度提高三倍。

（3）靈活實用。條形碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別,還可以和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。資產、設備用條形碼作標識，可確保唯一性，做到一物一碼，并為入庫驗收、出庫快速定位、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據實現自動化采集奠定了基礎，可極大地提高數據輸入的效率和準確性。

2.廢舊資產管理工作存在的難點

由于廢舊資產存放地點分散、管理難度很大，所以仍然存在以下瓶頸：一是廢舊資產數量龐大，品種繁雜，加上歷史的原因，家底很難說清楚，特別是提高資產清查的有效性和準確性，最大限度的規避人為因素還沒有徹底解決；二是報表越積越多，給管理人員帶來的負擔和困難越來越大；三是當企業機構重組、人員調動時，堵塞資產流失的措施還不夠有效；四是在現場數據實時采集、實時傳遞，庫中數據實時更新等方面還達不到要求。

通過以上兩個方面的對比分析，可以看出，廢舊資產管理引入條形碼功能，是將條碼技術和計算機網絡技術相結合，集成了先進的軟硬件系統，從根本上保證庫房現場實際操作、物流狀態和后臺數據庫三個方面隨時隨地準確統一，進一步提高工作效率，真正實現庫房科學管理的一項重大技術措施。

圖2

五、條形碼技術在廢舊資產管理流程中的應用

具體工作流程詳見圖2。

六、條形碼數據采集器嵌入軟件功能

離線條形碼數據采集器由于應用行業非常廣泛，每個行業的應用需求不同，所以廠家提供的條形碼數據采集器只安裝了操作系統Windows CE或Windows Mobile。根據廢舊資產應用需求，研發了嵌入功能軟件。

1.客戶端計算機配置功能實現條形碼數據采集器與計算機之間數據同步。

2.應用條形碼數據采集器可以方便快捷地實現廢舊資產入庫、出庫、清查盤點、盤虧維護、條形碼標簽制作等功能操作。

七、結論

廢舊資產信息管理系統是企業提升資產設備管理水平，加強資產后期管理的重大舉措，通過條形碼技術在廢舊資產信息管理中的創造性研究，提高了廢舊資產出入庫和處置管理的規范性、及時性、準確性、可控性和安全性，提高了廢舊資產盤點工作效率和報告質量，同時在降低管理成本、增加處置收益等方面實現了重大突破。該系統經試點單位應用運行，取得了十分明顯的社會效益和經濟效益。

有了先進的管理模式，還需要有先進的管理工具，因此，具有強大功能的、先進的信息管理系統對于提升企業的管理能力，提高管理效率，降低各項成本都會有較大的幫助。尤其對企業資產設備管理部門，管理人員來講，更是提高管理水平的利器。