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應用RFID技術獲取圖書利用率

2011-09-14 07:41:00林曉群
圖書館學刊 2011年12期
關鍵詞:圖書館設備信息

林曉群

(揭陽職業技術學院圖書館,廣東 揭 陽 522000)

RFID射頻識別技術(Radio Frequency Identification)是自動識別技術的一種,即通過無線射頻方式進行非接觸雙向數據通信來識別目標物上的標記。與傳統的識別方式相比,RFID技術無需直接接觸、無需光學可視、無需人工干預即可完成信息的輸入和處理,被廣泛應用于物流、制造等行業,大幅度提高了生產和管理的效率,降低了運營成本,實現了真正的智能化管理[1]。在圖書館積極應用RFID技術的同時,結合國內圖書館的工作實際,以先進的文獻服務理念和館藏管理模式為先導,將可應用性與主觀能動性結合起來,對現有的行業問題、業務流程、管理手段進行再造和優化,通過此技術可有效提高整體效益[2]。基于此目的,筆者選取了應用RFID射頻識別技術獲取圖書利用率作為研究主題,系統分析了該方案設計的技術優勢、設備需求、工作原理和相關程序設計,希望打破原有的技術束縛,使RFID技術成為圖書館提高服務水平、實現館藏圖書文獻管理自動化的有效手段,進而推動RFID技術在圖書館領域的應用,使讀者更有效地利用圖書館。

1 獲取圖書利用率的現實意義

圖書館作為文獻集散中心和信息服務中心,是讀者獲取信息資源的重要途徑。隨著數字圖書館的興起,數字圖書以其方便快捷的服務形式越來越受到讀者的青睞,對傳統圖書館產生了很大沖擊。但科技環境、讀者需求以及兩者不同的缺陷和優勢,決定了數字圖書館的建設不可能一蹴而就,在相當長的一段時間內,紙質圖書館、復合圖書館和數字圖書館必將同時存在。所以,如何最大限度地發揮紙質圖書館館藏文獻信息資料的作用,提高圖書的利用率,充分服務讀者,依然是廣大圖書館工作者研究的主題之一[3]。

現階段,很多圖書館普遍存在著圖書利用率低的問題,究其原因,很多是由于館藏結構、藏書布局不合理,部分圖書的館藏量不足,時效性、實用性不強造成的。通過獲得圖書的利用率數據,對其進行科學的分析,可以獲取讀者的信息需求、借閱傾向,將有關信息反映給采訪部門,或通過閱讀指導、宣傳等手段對讀者的需求進行反饋[4],進而對館藏結構、藏書布局、圖書的復本量和圖書的種類進行調整,充分挖掘館藏的合理性,加快圖書的流通率,使有限的圖書經費、圖書資源最大限度發揮的效用。

2 RFID技術在圖書館應用的優勢

隨著電子標簽技術的成熟和價格的下降,RFID射頻識別技術在圖書館的應用越來越廣泛。通過RFID技術,可以為讀者提供簡捷迅速的自助式服務,提高書刊整架歸位效率,為圖書館節省人力。與傳統的條碼技術相比,RFID在技術上的優勢有:

①資料可更新。條碼印刷之后就無法更改,RFID電子標簽則可不限制次數地新增、修改、刪除其標簽內存儲的資料。

②非接觸式樣識別、移動識別。條形碼需在近距離而且沒有物體阻擋下,使掃描光源照射在條碼上才能辨讀,而RFID標簽只要在無線電波范圍內即可傳送信號,只要包含RFID標簽的書本進入指定區域就可一次性完成借還書工作。

③體積小,使用簡便,支持快速讀寫和批量讀取信息。可實現多本圖書的自助借還,無需人工干預,大幅度提高圖書館人性化服務水平和工作效率。

④存儲容量大,耐久性更長,抗污染能力更強。一個RFID標簽最大容量可達數兆字節,而且對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。

⑤實現了圖書自動分揀、自動整序排架、自助盤點館藏、射頻防盜報警等一系列自動化管理功能,減少工作失誤,減少任務重復。

⑥安全性更高。由于RFID承載的是電子信息,其數據內容可經由密碼保護,使其內容不易被偽造及編造[5]。

3 應用RFID獲取圖書利用率的優勢

3.1 傳統條碼技術獲取圖書利用率的缺點

傳統獲取圖書利用率的方法是圖書館管理人員通過圖書流通系統,對各種類、各書架、各書廳的圖書流通數據進行匯總統計后,根據相關公式進行計算后得出圖書的利用率。該方法的最主要缺點是效率低,獲得的數據存在滯后性,無法幫助圖書館管理員和讀者實時、快速地對本書廳、本館的圖書利用情況進行了解和分析。

3.2 RFID射頻識別技術獲取圖書利用率的優點

①實時性。只要讀者使圖書的位置發生變動,諸如上下架、進入閱覽區,都在RFID圖書利用率分析系統的統計范圍之內,而以前只能對讀者已借閱的圖書進行統計。

②擴充性。在未引入RFID標簽之前,期刊、工具書、館藏光盤、錄音帶、錄像帶等這類不進入流通系統范圍內的圖書或介質我們是無法統計其利用率的,引入RFID標簽后,只要不是金屬材料的介質都可納入統計范圍之內[6]。

③可監控性。安裝了RFID標簽的圖書只能在圖書館設定的閱覽區、借還區進行位移,圖書的每次位置變換都在RFID圖書利用率分析系統的監控和記錄之內,如果圖書不在設定范圍內,RFID圖書利用率分析系統將會實時報警。

④可利用性。利用RFID標簽,可供我們統計的數據是非常多的,包括圖書借閱冊數、下架數、進入閱覽區圖書總數、某本圖書、某類圖書的關注度,甚至還包括圖書在讀者手上的停留時間等等。而且這些數據我們還可進行細分和匯總,圖書館可根據需要對其進行二次開發及利用,對這些數據進行數據挖掘和信息抽取,與圖書館OPAC系統直接進行整合,對讀者的需求和圖書的質量進行全面、正確的分析,對讀者利用圖書館進行引導。

圖1 系統總體結構

4 基于RFID獲取圖書利用率的方案

4.1 系統構成

本系統根據圖書館獲取圖書利用率的需求,引入RFID圖書利用率分析系統,結合原有的圖書館系統軟件,分5種情況對圖書的流向進行跟蹤,分別為:讀者從書架將含有RFID標簽的圖書上架、離架,拿著圖書進入閱覽區,從閱覽區到書架上架,從閱覽區到借還書臺借閱圖書。各個方位的RFID監控設備自動讀取該書籍的相關信息及位置標識,并實時將收集到的信息數據發送給RFID圖書利用率分析系統,由RFID圖書利用率分析系統進行收集,進行相關計算后將數據直接發送到相關的顯示設備終端,如圖書館LED顯示屏或檢索終端等,達到無需人工干預實現獲取某時間段或實時圖書利用率的目的。方便圖書館管理人員進行統計,掌握圖書的流通情況,例如每年中哪幾個月讀者需求什么類型的書最多,哪個時期讀者對哪類圖書急需,哪類讀者所需的專業圖書不夠,哪些圖書的復本量不能滿足讀者要求等一系列的問題[7]。圖1為系統總體結構。

4.2 設備需求

①需要統計利用率的介質,包括圖書、期刊等需配備RFID射頻標簽。

②在書架和閱覽區安裝RFID監控設備。

③將RFID監控設備通過有線或無線的方式連接到圖書利用率分析系統主機。(注:借還書區無需安裝RFID監控設備,可通過流通系統的接口程序獲取借還圖書的相關數據,從而減少相關的設備投入。)

RFID監控設備(也稱RFID讀寫器)連接至書架,閱覽區RFID監控設備可放置于閱覽區的任何位置,當帶有射頻標簽的書籍從書架上下架或進入、離開閱覽區的時候,其位置信息必然發生改變,RFID監控設備記錄該次位置方位,并通過邏輯電路判斷書籍的位置變換[8]。RFID數據分析系統主機端口接收到書籍的相關信息及位置標識后,對主機數據庫進行更新。

4.3 基本工作原理

本系統的基本工作原理:RFID監控設備分別放置在書架和閱覽區兩個地方,當讀者將含有RFID標簽的書籍從書架取下閱讀的時候,將觸發書架的RFID監控設備,RFID監控設備將該圖書的相關信息和讀者RFID借書證信息發送到系統主機;當讀者進行翻閱后發現不是自己所需圖書時,將書上架則再次觸發書架的RFID監控設備,RFID監控設備將相關信息再次發送到系統主機,RFID圖書利用率分析系統對該次上下架的數據進行記錄;當讀者將該書拿至閱覽區閱讀時,進入閱覽區時將觸發閱覽區RFID監控設備,RFID監控設備將相關信息發送到系統主機,并對該數據庫內該圖書位置信息進行更新;讀者閱讀圖書后存在兩種選擇,將圖書上架或直接到借還書區借閱該圖書,如讀者選擇將該圖書上架時,再次觸發了書架的RFID監控設備,RFID圖書利用率分析系統通過對系統數據進行比對后,從而判斷得知該書未進入流通系統直接上架,則對該圖書位置信息進行更新;當讀者決定借閱該圖書時,離開閱覽區到借還書區,流通系統接口程序將圖書信息和讀者信息再次發送到RFID圖書利用率分析系統,該圖書的信息更新流程結束[9]。

圖書利用率分析系統可實時或按設置的某個時間段對整個書架、整個書廳以至整個圖書館獲取到的圖書數據進行匯總計算,計算出所需位置的圖書利用率結果并輸出到相關的顯示設備。圖2為圖書利用率分析系統。

圖2 圖書利用率分析系統

4.4 相關程序設計(以VB+SQL數據庫為例)

Private Sub Form_Load()

With MSComm1

.CommPort=2 ’設定通訊端口號

.Settings=“9600,N,8,1”’設定傳輸速率等

.PortOpen=True ’打開通訊端口

End With

Timer1.Enabled=True

End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

Dim i%,BufS

Dim strSQL As String

’如果通訊端口中有資料進來,則開始讀取

If MSComm1.InBufferCount Then

InByte=MSComm1.Input

For i=LBound(InByte)To UBound(InByte)

Buf=Buf+Chr(InByte(i))

Next i

’將讀取到的圖書數據添加到SQL Server數據庫

Set RsAdo=New ADODB.Recordset

AdoCon.BeginTrans ’添加事務

strSQL=“INSERT INTObookinfo(bookstring)”

strSQL=strSQL&“VALUES(’”

strSQL=strSQL&RealString(Buf)&“’)”

RsAdo.Open strSQL,AdoCon,adOpenStatic,adLockOptimistic

AdoCon.CommitTrans ’將更改寫入數據庫CloseRsAdo End If End Sub

4.5 相關計算公式

以下是兩個反映圖書利用情況的主要計算公式:

圖書利用率=(某個時間段內,某圖書的借閱冊次或某類圖書的借閱冊數÷本館圖書總冊數或該類圖書的總冊數)×100%。

讀者利用比例=(某本圖書、某個書架、某個書廳的下架數÷某本圖書總冊數、某書架圖書總冊數、某書廳圖書總冊數)×100%[8]。

5 結束語

按照上述架構設計的圖書利用率分析系統,通過一些RFID關鍵支撐技術的應用,很好地解決了圖書借閱過程信息的可靠實時采集、傳遞和處理問題,并運用形象直觀的顯示,方便圖書館工作人員或讀者掌握圖書的動態信息,進而有效地提高圖書文獻的利用率,最大限度地利用有限的購書經費,對館藏圖書的數量、種類及分布進行及時調整,最大限度地使館藏圖書的利用最優化,更好地為讀者服務。

以上筆者描述的只是一個利用RFID射頻識別技術獲取圖書利用率的雛形,更多的功能還有待我們在實踐中完善。誠如筆者開篇所提,RFID技術在圖書館領域的應用尚屬新鮮事物,沒有太多成熟的模式,只能靠圖書館業內人士自己去摸索,一個圖書館不是光引進一個RFID系統就一勞永逸的,還需要制度的改革、管理的創新來支撐。只有從思想、模式、設備各方面同時改革創新,才能推動利用RFID技術實現圖書館管理的變革[10]。

[1] 基于RFID和UCR的全球供應鏈透明化研究[EB/OL].[20 10-03-02].http://tech.rfidworld.com.cn/2010_3/201032929 138723.html.

[2] 甘琳.RFID技術在圖書館的創新應用[J].圖書館論壇,2007(3):8-11.

[3] 范明泉.深化管理提高紙質圖書利用率[J].科技情報開發與經濟,2006(22):37-38.

[4] 高秀芬.淺談如何提高圖書利用率[J].圖書情報通訊,1998(4):56-57.

[5] 吳晞,馬瑞,李星光.RFID系統及其在圖書館中的應用[J].圖書館論壇,2005(1):4-8.

[6] 顏磊,崔艮艮.無線射頻識別技術在現代圖書館中的實現[J].浙江高校圖書情報工作,2009(2):20-23.

[7] 劉紹榮,錢京婭.如何正確利用流通工作中的數據[J].貴圖學刊,2004(2):19-25.

[8] 齊恒.RFID物流技術在高校實驗設備管理系統中的應用[J].實驗技術與管理,2009(3):19-25.

[9] 岳琦,張偉,董皓.基于RFID的鐵路集裝箱信息管理系統設計與實現[J].鐵路計算機應用,2009(11):26-28.

[10] 周文豪.數字圖書館以及RFID在國內外世界圖書館中的應用狀況[J].RFID 商情,2010(2):8-9.

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