建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化探索

◎ 路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司 張志峰 王 澤

一、前言

20世紀(jì)后半葉，以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化成為推動(dòng)社會(huì)加速發(fā)展的最重要因素之一，這在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家得到了驗(yàn)證。我國(guó)的信息化建設(shè)起步較晚，2002年11月黨的“十六大”作出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化、走新型工業(yè)化道路”的戰(zhàn)略部署。2007年10月黨的“十七大”提出“要大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化的融合”。2007年10月18日,原建設(shè)部建筑市場(chǎng)管理司發(fā)布了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》（建市[2007]241號(hào)文），文件給出了“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表”，對(duì)申報(bào)特級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)的信息化建設(shè)提出了具體要求。2011年3月國(guó)家“十二五”規(guī)劃進(jìn)一步明確要“推動(dòng)信息化和工業(yè)化的深度融合，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化”。信息化的戰(zhàn)略地位越來(lái)越受到黨和國(guó)家的高度重視。國(guó)內(nèi)大部分建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)真正是從2007年10月以后才開(kāi)始受到領(lǐng)導(dǎo)重視，并大力發(fā)展，尤其是施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)。

二、國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

目前國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)整體水平還沒(méi)有達(dá)到全面的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享，尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。因?yàn)榻y(tǒng)用性較強(qiáng)，市場(chǎng)認(rèn)可較早，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有比較成熟的財(cái)務(wù)管理軟件、OA辦公軟件、ERP軟件等專業(yè)管理軟件。目前國(guó)內(nèi)大型建筑施工類企業(yè)建設(shè)信息化時(shí)OA辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件大部分采購(gòu)專業(yè)軟件經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改即可使用，但企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)管理軟件如施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)因企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式各不相同目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上沒(méi)有形成比較成熟且通用的專業(yè)軟件，造成目前大型建筑施工企業(yè)紛紛定制開(kāi)發(fā)自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)如施工項(xiàng)目管理等軟件。

因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理軟件上線比其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)較早，并且財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是所有企業(yè)對(duì)外披露的唯一最終真實(shí)數(shù)據(jù)，造成目前實(shí)際上施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主，其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)要跟著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)走。并且以會(huì)計(jì)核算實(shí)體即帳套為系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，也很難與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)取得一致。但實(shí)際企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)邏輯并非如此，就像一個(gè)施工企業(yè)的形成首先是有人員和組織結(jié)構(gòu)，然后才有工程項(xiàng)目的投標(biāo)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目中標(biāo)后才有施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行竣工決算等各種業(yè)務(wù)。上述各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成了各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄，這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄通過(guò)憑證方式錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)從而形成了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)結(jié)果。從事物發(fā)生的邏輯順序來(lái)講，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)該大部分是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流程審批通過(guò)的各種結(jié)果數(shù)據(jù)。由于歷史的原因，目前國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用普遍是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)兩者之間的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化基本條件

要實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化，必須堅(jiān)持所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)遵守五個(gè)基本原則：即用戶一體化、客商一體化、流程審批統(tǒng)一化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)唯一化。上述原則都是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享的基本必要條件。

1、用戶一體化：即用戶統(tǒng)一管理，又稱“單點(diǎn)登錄”，即所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)遵循同一套用戶數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，用戶數(shù)據(jù)均由人力資源信息系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理維護(hù)，包括用戶名、帳號(hào)、密碼、個(gè)人所屬單位組織及相關(guān)個(gè)人信息等，用戶的離職、調(diào)動(dòng)、注銷等均由人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)均通過(guò)用戶數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口與其保持同步，但在職人員的專業(yè)業(yè)務(wù)操作權(quán)限在相應(yīng)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中單獨(dú)維護(hù)。

2、客商一體化：系統(tǒng)建立統(tǒng)一規(guī)范的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、合格分承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶、分承包商和供應(yīng)商信息均由同一套客戶、分承包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，客戶的信息來(lái)自于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，因?yàn)槭┕て髽I(yè)的客戶信息是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部（或經(jīng)營(yíng)部）通過(guò)搜集招投標(biāo)信息最先接觸客戶后產(chǎn)生。分承包商的信息由合同管理子系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)管理，因?yàn)榉殖邪痰男畔⑹沁M(jìn)行工程勞務(wù)分包業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息。供應(yīng)商的信息由物資管理子系統(tǒng)統(tǒng)一管理。包括客戶、分承包商、供應(yīng)商的評(píng)審評(píng)價(jià)、新增、變更、注銷等均統(tǒng)一管理。

3、流程審批統(tǒng)一化：實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中需要管理者審批的流程均在同一個(gè)OA辦公系統(tǒng)桌面顯示為“待審批流程”，避免讓管理者進(jìn)入不同業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查找需要處理流程。讓管理者感覺(jué)到工作在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中，而不是多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

4、編碼標(biāo)準(zhǔn)化：包括人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼、材料編碼、客戶編碼、分承包商編碼、供應(yīng)商編碼、費(fèi)用科目編碼等組織業(yè)務(wù)專家進(jìn)行整理，并且在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中還需要不斷的完善。各類編碼必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理，即由集團(tuán)公司的總部管理，不能分給各下級(jí)公司各自管理。

5、數(shù)據(jù)唯一化：即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源唯一性原則。對(duì)于整個(gè)公司來(lái)講，要保證所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息只在原始業(yè)務(wù)發(fā)生起點(diǎn)錄入，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)只能引用業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性，如施工項(xiàng)目的產(chǎn)值數(shù)據(jù)以生產(chǎn)管理系統(tǒng)中為準(zhǔn)，合同管理系統(tǒng)及其它系統(tǒng)中需要用到的產(chǎn)值數(shù)據(jù)均引用生產(chǎn)系統(tǒng)中的產(chǎn)值，合同管理系統(tǒng)中的業(yè)主信息及合同本身的相關(guān)數(shù)據(jù)必須要來(lái)自于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的“中標(biāo)項(xiàng)目”及“合同簽訂”模塊中的相關(guān)數(shù)據(jù)，而不能讓合同管理業(yè)務(wù)部門人員再錄入一次相關(guān)信息。數(shù)據(jù)來(lái)源唯一性可以達(dá)到統(tǒng)計(jì)口徑一致，從而保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性和完整性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)、漏。

四、XX集團(tuán)（國(guó)有大型建筑施工總承包特級(jí)企業(yè)）實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化的實(shí)踐

XX集團(tuán)根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部提出的施工企業(yè)總承包特級(jí)資質(zhì)信息化考核要求及上級(jí)中交集團(tuán)的信息化規(guī)劃，結(jié)合XX集團(tuán)實(shí)際管理需求，自2008年5月開(kāi)始，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，并以信息化帶動(dòng)公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、集約化。截至目前，XX集團(tuán)信息系統(tǒng)已基本覆蓋了公司全部業(yè)務(wù)，包括：OA辦公、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、人力資源、預(yù)算報(bào)銷、法律事務(wù)、合同、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、黨建管理等。集團(tuán)各級(jí)管理者通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理、流程審批、管理決策和監(jiān)督，基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)址化辦公。2010年10月XX集團(tuán)管理信息系統(tǒng)獲評(píng)“住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部科學(xué)技術(shù)計(jì)劃項(xiàng)目示范工程”。

在3年多的信息化建設(shè)之路上，該集團(tuán)提出了信息化建設(shè)的兩個(gè)基本要求：1、信息系統(tǒng)做為企業(yè)員工工作的唯一工具，要像銀行的營(yíng)業(yè)系統(tǒng)一樣，一旦停電或斷網(wǎng)，員工就只能停業(yè)。2、要求整個(gè)系統(tǒng)只有“1”個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)，所有數(shù)據(jù)是相通的。集團(tuán)于2009年6月份開(kāi)始根據(jù)上級(jí)單位中交集團(tuán)要求統(tǒng)一上線浪潮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，一直以來(lái)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)，為實(shí)現(xiàn)XX集團(tuán)信息化的全面數(shù)據(jù)集成和共享，該集團(tuán)決定打通集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的最后環(huán)節(jié)，讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通。具體內(nèi)容就是將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、人力資源、預(yù)算報(bào)銷、成本、合同、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的橫向數(shù)據(jù)集成。

該集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)施方案總體思路為：提供一個(gè)包含“數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)憑證接口”的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人力資源管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理、工程項(xiàng)目管理等其它業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，首先進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理，然后根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯定義財(cái)務(wù)憑證模版，最后依照憑證模版自動(dòng)地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成浪潮財(cái)務(wù)憑證。數(shù)據(jù)傳輸方式的選擇需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)決定。一般情況下，如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)隔離的，建議用文件傳輸方式；如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在同一個(gè)局域網(wǎng)中，那么采用聯(lián)機(jī)或中間庫(kù)傳輸方式，中間庫(kù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站，雙方需要將交換的數(shù)據(jù)都放到中間庫(kù)中，這種方式安全性較高，不會(huì)因?yàn)榻粨Q數(shù)據(jù)雙方互操作彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)。該集團(tuán)采用第二種傳輸方式。系統(tǒng)應(yīng)用模式如下圖：

系統(tǒng)應(yīng)用模式

具體步驟如下：

1、首先，進(jìn)行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)往來(lái)單位的對(duì)接，以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶、分承包商、供應(yīng)商單位為主對(duì)應(yīng)，建立對(duì)照表，并由集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部進(jìn)行映射自己所用的往來(lái)單位。后期考慮往來(lái)單位由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加后財(cái)務(wù)系統(tǒng)引用該單位即可。

2、其次，進(jìn)行組織架構(gòu)和會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)單位的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫(kù)中，再由浪潮系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提取出去，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)單位與會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)照關(guān)系。

3、然后，進(jìn)行個(gè)人往來(lái)對(duì)接。以財(cái)務(wù)系統(tǒng)的個(gè)人往來(lái)為主對(duì)應(yīng)，建立對(duì)照表，并由集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部進(jìn)行映射自己所用的核算個(gè)人。后期考慮將個(gè)人往來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加后財(cái)務(wù)系統(tǒng)引用該個(gè)人核算即可。

4、最后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證接口功能模塊進(jìn)行憑證接口數(shù)據(jù)源設(shè)置、模版類別定義、憑證模版定義、科目映射定義、核算映射定義，業(yè)務(wù)憑證生成等，將憑證按不同業(yè)務(wù)類型建立模板。⑴、憑證接口數(shù)據(jù)源設(shè)置：將需要生成財(cái)務(wù)憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與浪潮憑證接口建立取數(shù)關(guān)系，為憑證模版定義、科目映射定義和核算映射定義預(yù)制數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源設(shè)置是憑證接口實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。⑵、模版類別定義：定義財(cái)務(wù)憑證模版的類別，一般將一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)歸結(jié)為一個(gè)大類，如果一個(gè)系統(tǒng)中的單據(jù)種類較多，也可以分為幾個(gè)類別。⑶、憑證模版定義：定義需要生成的財(cái)務(wù)憑證模版。比如合同付款單憑證模版、分包結(jié)算憑證模版、材料出庫(kù)憑證模版等。⑷、科目映射定義：根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息映射科目，在財(cái)務(wù)憑證生成的時(shí)候自動(dòng)地根據(jù)業(yè)務(wù)信息形成科目數(shù)據(jù)，如果某種業(yè)務(wù)在生成憑證分錄時(shí)科目是固定的，那么就不需要在此進(jìn)行定義。⑸、核算映射定義：設(shè)置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和浪潮輔助核算映射關(guān)系。⑹、業(yè)務(wù)憑證生成：根據(jù)前面定義的憑證模版把業(yè)務(wù)單據(jù)生成浪潮財(cái)務(wù)憑證，多個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)可以合并生成一個(gè)憑證，也可以取消已經(jīng)生成的憑證。

經(jīng)過(guò)以上各步驟，財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)提取到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成憑證。該集團(tuán)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口對(duì)接，提升了業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)用化水平，加強(qiáng)了系統(tǒng)集成和信息協(xié)同處理，提高對(duì)各類業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用、加工、整理和分析能力。