
云籌未來
當前施工企業信息化存在兩個問題。一是工程項目管理信息化,有待企業管理水平的提升。工程項目管理代表施工企業管理水平和能力,是企業的核心管理業務,歷來是企業管理者研究和實踐的重點。二是缺乏科學的企業信息化評價引導機制。施工企業在“十一五”期間的信息化建設,走上了一條從“慎重選擇”到“被動應付”的道路。
中國建筑業作為國民經濟的支柱產業之一,近年來得到快速發展。2011年上半年,建筑行業實現總產值4.3萬億元,同比增長26.1%,行業前景向好。“十二五”時期是建筑業發展的重要戰略機遇期,同時也面臨著空前的挑戰。隨著國家金融與房地產調控政策的實施,建筑行業資金流緊張、融資成本增大,新開工項目放緩,市場競爭越來越激烈,原材料和勞務成本上升,建筑企業傳統的業務和管理模式受到前所未有的挑戰。如何優化資源配置、調整產業結構、轉變增長模式、發揮協同效應,提高企業內生能力,做強做優,是當前建筑行業在積極探索和實踐的課題。眾多企業的實踐證明,集團化、標準化、精細化是大勢所趨,協同、共享、服務被賦予了新的內涵。隨著管理模式、經營模式、組織模式的創新,需要建立和完善與之相適應的信息化工具作為支撐和保障。住房和城鄉建設部、國資委等政府主管部門對企業信息化工作高度重視,陸續出臺相關政策和要求,建筑企業尤其是特級資質企業信息化實施步伐加快,云計算等新技術應用又為建筑企業信息化注入強力一劑。服務企業戰略,結合自身實際,做有效益、有價值的信息化已成為大家的共識。

中國建筑施工企業集中管控高層研討會
我國建筑產業不僅面臨著高、大、難、新工程增加的難題,還要應對各類業主對建造水平和服務品質要求不斷提高、節能減排外部約束加大、高素質復合型技能型人才不足、技術工人短缺、國內外建筑市場競爭加劇等嚴峻挑戰。在近日浪潮舉辦的中國建筑施工企業集中管控高層研討會上,中南集團獨立董事兼顧問袁宗旺認為,要實現建筑企業管理轉型升級,成功的關鍵在于六方面:一是要有優秀的管理經營人才,二是要制定完善的制度與流程規范,三是要適應戰略發展的卓越價值觀,四是要在管理推進過程中堅持有效的評估與控制,五是要建立內部控制和風險管理體系,六是要提高戰略執行力。
袁宗旺強調說,建筑企業管理轉型中必須要加強“集中管控”,企業只有加強集中管控才能做強,這是權利、利益之間的博弈,更是實現管理轉型和升級的關鍵所在;必須要實現兩個“轉變”,一是適度調整項目經理部權限,實現總部有效的服務與控制、項目部授權管理,使項目部成為在總部指導支持下的“操盤手”的管理角色,逐步改變項目部過度分權的運營模式。二是適度調整激勵與約束機制,使總部部門和項目部統一在目標管理的原則指導下,完成公司的管理目標和經營目標,形成公司有效的激勵與約束機制。
對于如何實現管理與信息化建設的有效結合,袁宗旺建議:
1、當前企業管控模式不夠健全,建筑企業管理現狀千差萬別,如果用固定的軟件模式去針對有自身管理特點的建筑企業,則不能達到理想的效果;
2、當前部分建筑企業為了特級企業升級的需要,不從企業管理現狀出發,急于通過信息化手段去改變企業管理的現狀,這種急于求成的做法往往是事倍功半;
3、企業管理轉型其實質是企業內部的變革,這項工作要進行總體策劃、分步實施,經過逐步有序的調整,實現企業運營機制的不斷完善,才能建立有效的管控模式。
4、在當前管理現狀下,信息化建設不能等待萬事俱備才開始進行,可以采取分步走的方式:
首先,有條件的企業可以聘請專業的咨詢公司完成管控模式的設計,其中,重點對組織架構和職能體系的調整,及梳理與優化業務流程;
2) 軟件公司應從戰略角度成立管理咨詢部,參與企業的管理咨詢與流程梳理,共同完成企業的信息化規劃和調查企業的業務需求;
3)在此基礎上,建議企業分階段實施軟件開發,成熟一個系統后再開發下一個系統,這樣企業信息化建設成功概率較大。
浪潮集團副總裁陳明忠認為企業實施信息化應該首先思考五大問題:一是如何優化資源,調整產業結構,轉變發展模式,促進轉型升級,堅持走質量效益型發展道路問題;二是如何快速的開拓新興產業市場,更好的進入國際市場和產業高端市場,加快培育新的利潤增高點的問題;三是如何破解企業產高利低,同質發展,同業競爭,高端人才不足和資金周轉不暢的問題;四是如何建立和完善企業內部戰略協同,有效資源配置的體制和機制,強化總部功能,構建適用性組織的問題;五是如何建立和完善基層的一體化的系統,以支撐企業戰略和運營管理的問題。
在創新管理模、經營模式,優化業務流程的基礎上,建筑企業重視信息化支撐平臺建設,固化管理流程,強化集中、標準化、精細化管理,有力地支撐了結構調整和模式轉變。
“十二五”是我國建筑業調整結構、加快轉型升級的攻堅時期,建筑業從計劃經濟體制延續下來的相互分割的行業管理體制和運行模式還沒有改變,市場資源配置的行政化與企業經營的市場化之間的矛盾還比較突出,建筑業整體上技術創新能力還不強,增長方式基本屬于粗放型,這些行業的深層次問題還有待企業去破解。在“十二五”期間,加快企業的科技創新、管理創新,推進行業發展方式轉型升級的任務還十分艱巨。
在這樣復雜的情況下,建筑企業轉型升級是必行之路。中國建筑科學研究院黃如福教授認為,所謂“轉型”,不僅包括相關業務的轉型,也包括無關業務的轉型,這需要企業循序漸進的進行?!吧墶保瑒t需要企業提升自己的能力、管理水平,打造具有風險防范能力的企業,這樣方能平度難關,這就必須用信息化來支撐企業升級。為了用信息化來支撐施工企業的升級,無論是國家還是建設行業主管部門,都制定了這方面的規劃。

2011中國大型企業集團管控趨勢高峰論壇
2011年5月10日,在住房和城鄉建設部印發的《2011-2015 年建筑業信息化發展綱要》中,國家對“十二五”建筑企業信息化提出了總體發展目標:在“十二五”期間,形成一批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業。提出的具體目標是:對于工程總承包類企業,要進一步優化業務流程,整合信息資源,完善提升設計集成、項目管理、企業運營管理等應用系統,構建基于網絡的協同工作平臺,提高集成化、智能化、自動化的程度,推進設計施工的一體化;對于勘察設計類企業來說,要完善提升企業管理系統,強化勘察設計信息資源整合,逐步建立信息資源的開發、管理及利用體系,推動基于BIM技術的協同設計系統建設與應用,提高工程勘察問題分析能力,提升檢測監測分析水平,提高設計集成化與智能化程度。對于施工類企業,則要優化企業和項目管理流程,提升企業和項目管理信息系統的集成應用水平,建設協同工作平臺,研究實施企業資源計劃系統,支持企業的集約化管理和持續發展。
黃如福教授指出,在“十二五”期間,企業實施信息化,一定要做有效益、有價值的信息化。企業信息化的價值在于共享信息、傳承知識,在于提高效率和質量,在于提升能力和水平。黃如福建議,建筑企業信息化建設應注意幾個方面:面向企業內控流程,要提高風險防范能力;面向企業發展戰略,要提高戰略監控能力;面向企業主營業務,要提高效率和經營能力;面向企業生產要素,要提高資源配置能力;面向企業資金管理,要建立企業風險防范秩序;面向企業成本管理,要提升企業競爭實力。
對于施工企業最應關注和研發的應用系統,黃如福教授也向企業作出了如下建議:財務業務一體化、預算工程項目管理一體化、設計施工管理一體化、采購集中管理、基于業務的企業即時通信與視頻會議、工程項目質量全程追蹤及監控系統、基于標準化管理的工程項目管理系統,是首先需要關注和研發的應用系統。
企業管理信息化是一個系統工程,牽一發而動全身,很多企業深層次的問題都會在推進信息化過程中顯露出來。企業信息化還會受到整個行業水平、信息技術的制約,這些都決定了企業信息化是一項長期而艱巨的任務,步伐不能太大、太快,要結合自身實際,穩扎穩打,逐步推進。
2011中國建筑施工企業集中管控高層研討會上,浪潮ERP建筑行業咨詢總監楊錦歷認為,建筑企業信息化的建設要強調“一個主體、一條主線、二大轉變”。“首先,信息化建設應該由總部牽頭,圍繞這一主體,在整體規劃的基礎上有序推進、分步實施;其次,信息化應該緊緊圍繞企業的核心價值鏈,如財務、資金、預算、人資、合同、物資、設備、成本等,這條主線展開深化建設;最后,企業要實現“管理思路由分散到集約、總部職能向管控與服務并重”兩大轉變。

隨著信息化的深入,越來越多的建筑企業借助信息化的手段建立了高效協同的內部業務管理體系和高效運作機制,但在面對外部資源時,就顯得力不從心,如在企業采購業務中,與供應商的交互成為制約采購周期、采購效率的瓶頸問題。云計算服務模式的出現迎合了建筑企業與供應商互動的需要。浪潮結合多年服務建筑行業信息化的實踐經驗,利用云計算技術,推出了兩大建筑行業云服務落地應用。
一是建立了物資“電子商務采購云”,幫助建筑企業實現網上招標采購服務。電子商務采購云主要提供如下服務:第一,為分包商、供應商提供服務,有利于形成戰略聯盟,使供應商獲得更多的合同機會,企業獲得更有的產品、服務和價格;第二,為成員單位及項目部提供網上招標、競標、評標服務,采用多種采購方式,實現有效順暢的溝通交互;第三,提供采購政策、價格、內部供求等各種市場信息服務。
二是提供“智能分析云”,為企業提供全方位的信息服務。隨著企業對信息提出全面、綜合、及時、準確、真實等越來越高的要求,建筑企業需要建立一種智能的分析方式,及時作出決策。浪潮提出的“智能分析云”服務,則可以為領導決策提供審批、投資等服務,為企業戰略制定、執行、調整提供信息服務。因此,“智能分析云”不僅總結企業過去,更需要面向未來。