魏紅菊,王世喬
(衡水學院 圖書館,河北 衡水 053000)
基于開放環境的高校圖書館信息資源建設
魏紅菊,王世喬
(衡水學院 圖書館,河北 衡水 053000)
開放存取作為一種全新的信息交流模式,正在世界各國蓬勃發展,在我國,開放存取的研究還處于一個起步階段,高校圖書館應抓住機遇,積極宣傳和推廣開放存取,從資源整合、技術研發、共建共享、服務方式等方面入手,加強開放存取環境下的信息資源建設,創建一個真正服務于學校交流的信息共享空間。
開放存取;高校圖書館;信息資源建設
作為一種全新的信息交流與共享模式,開放存取(Open Access,簡稱 OA)正在世界各國蓬勃發展,并逐漸成為出版界、學術界、特別是圖書情報界的研究熱點。隨著開放存取運動的發展,開放存取資源的數量不斷增加,質量不斷提高,據統計,全世界每年約有15%的學術成果被開放存取,筆者嘗試利用中國期刊全文數據庫,以“開放存取”為關鍵詞進行精確搜索,截止目前共檢索出646篇文獻,其中2006年92篇,2007年 114篇,2008年 177篇,2009年 235篇。由此可見,對開放存取的研究正呈逐年上升之勢,然而與這種不斷升溫的研究熱度不協調的是:我國開放資源的利用狀況不容樂觀,對于研究開放環境下高校圖書館信息資源建設的認識不足。
(一)開放存取的定義
關于開放存取的定義,具有代表性的是 2001年《布達佩斯開放存取倡議》中的描述:對于某一文獻的開放存取是指該文獻在 Internet公共領域里可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀、下載、復制、打印、搜索、超鏈接該文獻,也允許用戶將其編列并為之建立索引,用作軟件的輸入數據或其他任何合法用途。用戶在使用該文獻時不受財力、法律或技術的限制,而只需在獲取時保持文獻的完整性,對其復制和傳遞的唯一限制,或者說版權的唯一作用是使作者有權控制其作品的完整性及作品被正確接收和引用[1]。作者付費出版,讀者免費使用是開放存取的基本特征,其宗旨是通過信息網絡的傳播使學術成果得到最大化共享。
(二)開放存取的實現途徑
開放存取的實現途徑主要有 2種方式:一種是OA期刊,采取論文作者付費出版或機構繳納會費,讀者免費使用的運作模式,它與傳統期刊一樣,對提交的論文實施嚴格的同行評審,從而保證期刊的質量。據著名OA倉儲目錄Open DOAR的最新統計數據顯示,在其所收錄的資源類型中,OA期刊所占的比例高達 60%,位列首位[2]。另一種是 OA倉儲,OA倉儲是一種基于網絡的免費在線資源庫,一般由一個機構(特別是大學)或者一個學科組織建立,庫中的內容由作者通過“自存檔”的形式存入,它一般不實施內容方面的實質評審工作,只是要求作者提交的論文基于某一特定的標準格式(如 Word文檔或 PDF文件),并符合一定的學術規范,OA倉儲又分為學科倉儲和機構倉儲,擁有大批科研人員的高校是建立OA倉儲的主要力量,大多數高校圖書館就是通過致力于OA倉儲建立開放存取資源的[3]。
(三)開放存取在我國的發展
作為一種全新的信息交流和共享模式,開放存取正受到國內外越來越多專業人士的關注,并得到許多國家政府和研究機構的支持。在我國,人們對開放存取的認識和實踐還處于起步階段,發展速度要落后于英美等西方發達國家,2004年 5月,全國人大副委員長中國科學院院長路甬祥和自然科學基金會主任陳宜瑜在北京分別代表各自機構簽署《柏林宣言》,表明了我國政府對開放存取的立場和態度。為推動科技論文快速共享,更好地規范發展“中國科技論文在線”這一學術交流體系平臺,教育部科技發展中心于2007年首次發布《網絡時代的科技論文快速共享研究項目指南》后,又發布了 2008年度的研究項目,支助科研人員對開放存取具體問題的研究工作。國家社科基金也在 2006年將開放存取研究定為圖書情報科學重點研究方向。
(一)對圖書館角色定位的影響
開放存取作為一種全新的信息交流模式和共享機制,給讀者利用信息資源提供了一個全新的途徑,同時也觸動了圖書館的傳統定位,使圖書館的角色發生了新的轉變。在傳統的學術信息交流系統中,圖書館一直扮演著信息資源的收藏者和傳播者的中介角色,且這種中介地位是無可替代的,在開放存取環境下,用戶通過互聯網可以免費自由獲取所需文獻,而不受時間、地點、經濟等條件的限制,開放存取以其自由、便捷等優勢而備受讀者青睞,使得越來越多原本只能依賴圖書館才能查找相關學術信息的用戶,開始漸漸繞開圖書館。同時開放存取解決了目前所訂電子資源的訪問權限限制問題,使用戶即使在所限定的IP范圍外,也可自由獲取所需文獻,圖書館的地位被明顯弱化。因此,高校圖書館要重新審視自身使命并進行角色的重新定位,承擔起OA資源出版者和傳播者的雙重角色。
(二)對圖書館資源建設理念的影響
對用戶免費無限制的使用以及共享是OA資源與傳統資源的主要區別,對于圖書館來說,OA資源為圖書館資源建設提供了充足的資源。圖書館在使用OA資源時不用考慮傳統資源使用時遇到的許可權限等問題,消除了學術信息資源存取過程中的障礙,圖書館可以不再依靠傳統的出版等機構獲取資源,可以根據用戶的需求提供個性化服務,去獲取用戶需要的資源,這也是開放存取環境下圖書館資源觀較重要的一點,圖書館的館藏將從根據用戶的潛在需求收集資料轉化為根據用戶的實際需求提供信息[4]。
(三)對圖書館服務方式的影響
傳統圖書館以陣地服務為主,服務方式多是被動、單一和封閉的,由于受開館時間、地點和文獻復本等因素的制約,給讀者利用圖書館帶來很大不便,圖書館作為學術信息交流與傳播的重要環節,主要側重于文獻的收藏,圖書館在傳統服務中更多的是扮演“文獻保管員”而不是“信息導航員”的角色,在開放存取環境下,讀者借助網絡可以自由獲取所需信息,打破了傳統“擁有”館藏資源在提供服務時的限制,給圖書館傳統的服務方式帶來很大沖擊,在這種情況下,圖書館如果墨守陳規,不做改變,勢必會把讀者推向其他服務領域。
(四)對資源建設經費的影響
商業出版機構對學術期刊的壟斷以及圖書館的經濟依賴性,使圖書館無法完全滿足用戶的愿望,學術圖書館遭遇了前所未有的經濟危機,據不完全統計,我國高校圖書館的期刊采訪費用一般占圖書館全年整體支出費用的10~15%左右,在2000年后,國內平均期刊價格漲幅約為86%,而高校圖書館期刊訂購的漲幅比 20世紀 90年代同期只增加了 9%[5],期刊價格的上漲使一些圖書館放棄了一些資源的訂閱,這嚴重影響了圖書館的信息資源建設及信息服務的開展,OA出版模式采取一種作者或機構付費,讀者免費利用的方式,在一定程度上緩解了期刊危機給圖書館帶來的壓力,可以節約圖書館信息資源建設費用。
(五)對資源共享理念的影響
傳統環境下,由于我國圖書館事業管理體制的條塊分割,多頭領導的多元化管理體制,造成了各圖書館之間各自為政的局面,共建共享意識淡薄,缺乏全局觀念和合作精神。文獻資源共享雖然在理論上深入人心,但在實際運作中卻困難重重,各自為政、重復建設、造成國家人力、物力、財力的極大浪費,各高校圖書館之間的文獻信息資源配置極不平衡,開放存取使信息資源在全球范圍內的共享變成現實,它使傳統環境下以館際互借、合作編目、文獻傳遞等形式開展的資源共享被無限制的擴大了,使館與館之間單向的、直線型的協作,發展成為多機構的、多項的、輻射型的協作與互補[6]。圖書館應積極參加開放存取活動,建設特色館藏數據庫,既為本館讀者服務,也為互聯網上所有讀者服務,實現真正意義上的資源共享。
(一)加大宣傳力度,提高讀者認知度
開放存取資源作為圖書館數字資源的一種有效補充,已經成為圖書館不可或缺的資源,且具有成本低、時效性強、易獲取等優點,受到廣大讀者特別是科研工作者青睞。然而據調查,在我國,開放資源的開發利用還沒有引起人們的足夠重視,大部分讀者知之甚少。作為以信息傳播為己任的高校圖書館,應該承擔起開放資源宣傳者和推廣者的角色,提高用戶對開放資源的認知度,加強宣傳和推廣,充分利用圖書館的網站、網上留言簿、電子郵件等途徑,通過舉辦各種講座、培訓班、加強推廣和宣傳,館員作為開放資源的宣傳者和推廣者,應加強學習,廣泛收集積累有關信息資源方面的資料,熟練掌握開放資源的分布情況及變化趨勢,指導讀者不僅成為開放資源的出版者,而且成為開放資源的使用者。
(二)加強開放存取資源的組織和揭示
開放存取資源處于一個分散狀態,目前,我國許多高校圖書館都采取了各種措施對開放存取資源進行組織和揭示,大大豐富了館藏資源,同時也為開放存取運動給予了諸多支持,但是各高校對開放存取資源的組織和揭示基本上上還處于各自為政的階段,在資源類型、范圍和揭示方式上都存在著很大差異,為便于用戶利用,必須加強開放資源的組織和揭示。圖書館在自己的主頁上將通過各種方式搜集到的開放資源的網址,較穩定的電子期刊的鏈接或引導,按本校學科設置開辟網上“開放資源”專欄,并建立相應鏈接,提供給用戶使用,還可以直接把網上的開放存取期刊,開放存取圖書作為館藏信息資源編入本館館藏目錄,圖書館主頁不僅要成為引導讀者利用本館館藏的窗口,更要成為介紹開放資源的窗口。如北京郵電大學就在其主頁上設置了“免費學術信息資源”專欄,鏈接了開放獲取一站式檢索平臺。
(三)實現開放存取資源與館藏資源的有效整合
開放存取資源數量大、種類多、分布廣、為提高開放資源利用率,便于用戶檢索,必須將分散的資源進行有效整合,目前,許多高校圖書館的數字資源檢索系統都有不同的檢索界面,不同的使用方法,不同的身份認證和數據格式,用戶無法一次獲取各個數據的信息資源,這為開放資源與館藏資源的整合造成了很大困難,目前國內比較先進的集成檢索系統不僅可以在集成檢索界面上同時檢索各種網絡數據資源,也可實現不同類型,不同層次資源之間的動態鏈接,還可以與原文傳遞,館際互借等服務進行整合。在這一方面,清華大學圖書館的《中國知識資源總庫》傳播共享平臺“清華同方電子資源統一檢索平臺”和南京大學圖書館的“一站式檢索系統”走出了成功的一步。利用這些統一的檢索平臺還可以將搜集到的開放存取資源與本館的數字資源進行有效整合,實現多數據庫同時檢索,分數據庫顯示檢索結果,從而使開放存取資源成為本館的虛擬資源。
(四)制定統一的規劃標準,共同建設開放資源
在信息資源建設方面,各高校圖書館存在各自為政、盲目建設、重復勞動的局面,造成了資源的極大浪費,隨著開放資源的與日俱增,任何圖書館單靠自己的力量是很難完全收藏的,共建共享仍然是開放存取環境下信息資源建設的總體趨勢,爭取多方面的支持,使用統一的建設標準,依托一定的軟件平臺來共同建設開放資源。共建是共享的基礎,共建一方面可避免重復投入,節約成本,同時也可以使開放資源得到廣泛認可,共建共享的前提是建設特色資源數據庫,綜合自身情況,集中各自優勢,形成特色資源,然后對其重組和導航,并通過網絡與其他高校共享,從而形成可持續發展的信息資源保障體系。
(五)加強技術研發,推動資源建設
開放存取技術是制約開放資源開發利用的瓶頸,開放存取技術研究主要是加強以技術線路為主的研究,包括基于 OAI開放元數據機制,基于搜索引擎的開放存取機制,基于 WebService的開放存取機制等,目前國內圖書館僅停留在對開放資源的介紹、鏈接、開發和整合上,對開放存取技術的研究較少,與發達國家相比還有很大差距,因此必須加大對開放資源的技術研發,從而使我國的開放資源建設邁上新臺階[7]。
(六)建立自己的OA倉儲
OA倉儲是推進 OA的一種好形式,圖書館要積極參與開放存取活動,就必須建立自己的OA倉儲,高校圖書館應利用自身優勢,搜集、組織、存儲本校教師論文、科研報告、學術總結等分散存儲的有價值的學術信息資源,建立適合本校師生閱覽及科研需要的OA資源信息庫,為廣大師生提供真正的學術信息交流渠道和共享服務。鼓勵本機構的科研人員利用開放存取資源,并將自己的研究成果以標準的文檔格式上傳,并允許提供免費查詢服務,同時對數字資源進行維護和更新,實現與其他數字倉庫的互操作,OA倉儲反應了本院校的教學科研成果和學術水平,同時也是對外交流的窗口,對于促進學術交流,提高本院校的學術聲譽具有積極的作用。
(七)變革傳統的服務方式
開放存取打破了傳統“擁有”館藏資源在提供服務時的限制,使用戶特別是高校科研人員不再僅僅依賴于圖書館,圖書館的中介作用被弱化,在這種情況下,圖書館如果墨守陳規必然會把讀者推向其他服務領域,因此,高校圖書館必須變革傳統的服務方式,向個性化服務和主動推送服務轉變,結合讀者專業方向和個性特征去主動跟蹤和分析用戶的實際需求,利用知識發現和數據挖掘技術對開放存取資源進行深度研究和分析。在恰當的時機使用信息推送模式將信息傳遞給用戶。另外在確保圖書館公益性服務的同時,積極利用開放存取資源深化科技查新、定題服務、科研檢索等服務,進而促進圖書館服務能力和服務層次的深化。
(八)提高館員素質
館員素質也是影響信息資源建設的因素之一,目前開放存取資源的研究在我國還處于起步階段,大部分人還不了解,高校圖書館工作人員作為開放資源的宣傳者和推廣者,要加強學習,不斷提高自己的信息素質能力,熟練掌握開放資源的分布情況,掌握現代信息技術,特別是網絡信息資源的開發技術,提升自己的信息加工處理能力,從而有效地指導幫助用戶利用開放資源。
雖然開放存取的研究和推廣在我國還處于一個起步階段,開放資源的利用現狀也不容樂觀。但是我們必須看到,開放存取作為一個新生事物,已經對圖書館造成了沖擊,特別是對信息資源建設提出了挑戰。是挑戰就有機遇,高校圖書館應抓住機遇,積極變革,創建一個真正服務于學術信息交流系統,拓展新的發展空間,重塑圖書館形象。
[1] 楊勇.開放存取與高校圖書館的應對策略[J].高校圖書館工作,2008(1):45-46.
[2] 劉暢.開放存取期刊的影響力分析[J]..圖書情報工作,2008(12):9-12.
[3] 高冰潔,趙俊玲.國內外開放存取實踐分析[J].圖書館工作與研究,2008(1):68-72.
[4] 吳慰.網絡環境下圖書館的資源觀[J].新世紀圖書館,2008(1):6-7.
[5] 孫波,黃穎.開放存取與圖書館信息資源建設[J].圖書館雜志,2009(5):27-29.
[6] 沈光亮.圖書館倫理原則研究[J].圖書與情報,2008(5):34-38.
[7] 楊文珠.我國高校圖書館開放存取資源建設現狀調查分析[J].圖書館學研究,2009(7):56-59.
Abstract:Open access as a new information exchange mode is booming all over the world. In China, the research of open access is still in its early stage. University libraries should seize the opportunities to publicize and extend it actively. It needs to start with the following aspects of resource integration, technology research and development, resources sharing and service mode to strengthen information resources construction under open access environment and create information sharing space that can really serve the school exchanges.
Key words:open access; university library; information resources construction
(責任編校:耿春紅英文校對:楊 敏)
The Information Resource Construction Based on Open Access in University Libraries
WEI Hong-ju, WANG Shi-qiao
(Library, Hengshui University, Hengshui, Hebei 053000, China)
G250
A
1673-2065(2011)02-0086-04
2010-06-20
魏紅菊(1971-),女,河北阜城人,衡水學院圖書館副研究館員;
王世喬(1974-),女,河北深州人,衡水學院圖書館助理館員.