陳 淑 芬
(張家口教育學院 圖書館,河北 張家口 075000)
淺析高校圖書館的信息化建設
陳 淑 芬
(張家口教育學院 圖書館,河北 張家口 075000)
信息化、網絡化高度集中的互聯網信息平臺為高校圖書館的建設與發展帶來了前所未有的機遇與挑戰,建設數字化高校圖書館已勢在必行。文章以信息網絡技術的廣泛應用為背景,重點分析了高校圖書館信息化建設的現狀、主要內容和建設路徑。
高校;圖書館;網絡;信息化
圖書館作為文獻資源的集散地,其最大優勢就是擁有豐富的信息資源。利用先進的網絡技術、通信技術搭建信息資源高度共享的網絡平臺,是傳統圖書館走向現代圖書館的必然趨勢。較傳統圖書館相比,高校數字化圖書館具有類型豐富、資源量不受空間容量限制、查詢學習更加快捷與高效等特點。因此,在現代化信息技術條件下,應加快高校圖書館數字化改造,以便更好地滿足教學、科研及人才培養等方面的需要。
近年來,伴隨信息技術的迅猛發展,高校圖書館在信息化建設方面也步入了快車道,由于受多方面因素的制約,高校圖書館的信息化建設還面臨很多困境和問題,主要表現為:
1) 信息化水平尚不高。目前高校圖書館信息化水平仍停留在業務流程采購、編目、流通和檢索的計算機管理這樣的初級階段,而真正的公共檢索、聯機編目、館際互借、多媒體應用、遠程教育、遠程通訊等網絡化系統的開發還屬初創。
2) 缺乏專業技術人員。在信息化建設的過程中,圖書館的工作人員除了要具備傳統的文獻加工、信息檢索、分析及傳遞的技術之外,還要能夠熟練運用計算機、網絡、多媒體等現代技術。目前,大多數高校圖書館的人才結構尚不合理,所需要的專業技術人才嚴重缺乏。
3) 信息化意識不強。大多數高校圖書館仍停留在“藏重于用”的意識內,只是被動的為學校的教育教學工作提供服務,而以文獻信息資源的開發利用為中心的主動、快速的信息化開放式服務意識卻明顯不強[1]。
4) 信息化服務渠道單一。目前,高校圖書館可提供服務的網絡資源十分不足,現有館藏數字化比例不高,能夠上網的資源大多還停留在館藏書目層面上,網上信息資源匱乏,國外圖書館較早開展的FAQ、E-mail、虛擬咨詢臺和呼叫中心、BBS等網上信息咨詢服務方式,也只是在較少高校的圖書館中開展應用[2]。
圖書館信息化是指利用現代信息技術,按照信息社會的要求,組織、開發和管理圖書館各項信息資源,為圖書館用戶提供優質信息服務。具體包括如下主要內容:
1) 數字化信息儲存平臺。充分利用先進的存貯技術和多媒體技術,將傳統書籍信息以影像的形式進行存貯。圖書館的紙張書籍文獻將逐步轉向聲像型、電子型以及多種媒體并存的文獻信息數據庫系統。
2) 網絡化的傳輸手段。通過互聯網絡技術,將各種資源信息進行互通連接。各高校圖書館之間不再是單一的個體,而是通過相互連接構成一個“信息空間”,形成一個不同地域間信息資源高智能、集成化的信息傳遞系統。
3) 智能化的管理控制。信息化的圖書館管理系統將借助計算機的應用,實現加工、處理、借記、查詢、閱讀等內容的職能化、程序化,從而實現圖書館服務功能的快捷、高效。
4) 信息化的人員素質。在圖書館信息化進程中,對圖書館員的職業素質提出了較高的要求。圖書館員不僅要增強信息觀念,有較寬廣的知識面,熟悉圖書館學、情報學知識,而且要熟練掌握一定的計算機應用技術和網絡技術。
要加強圖書館信息化建設,不斷將高校教育事業推向前進,必須做好以下幾方面的工作:
1) 加快高校數字化圖書館的建設力度。數字化圖書館的知識與信息服務,是將信息服務對象、信息資源和信息技術結合起來,針對在校師生的知識結構、閱讀喜好、需求層次以及相關群體的閱讀總量等因素進行必要的統計分析,結合使用者需求,有計劃、有重點地推進館藏數據庫文獻、資料的數字化進程。同時將發展過程中可能產生的諸多變化情況,有的放矢地調整服務對策,提升高校圖書館的信息化服務水平。要加大電子文獻的采購力度,突出個性化特色信息服務[3]。還要特別注意擴充知識內涵和類別,擴展知識覆蓋度,充分利用圖書館實體和高度互通的網絡資源,以現代信息技術為依托,實現與學術團體、出版社、圖書館以及各種聯機檢索中心、電子雜志中心等各級網絡的聯系,形成本館“虛擬館藏”,逐步拓寬高校圖書館的信息化服務層面。
2) 轉變高校圖書館的工作、服務重心。要由傳統的以采購、編目、典藏、閱覽為主的服務方式向以提供信息技術咨詢為主的服務方式轉變,將工作重點轉移到網絡知識的搜集、研究、服務上來,即根據不同讀者對知識點的不同需求,及時、快捷、高效地檢索、篩選信息資源,并及時研究總結使用者的使用信息和使用規律,及時掌握查詢者情報需求的新變化,提供個性化的信息化服務。
3) 加強新技術的研究、開發工作。要掌握計算機、網絡及多媒體等圖書館信息化建設所需的關鍵性技術。注重對新的網絡技術的引進、消化、吸收,特別是人機交互、網絡通訊協議、智能檢索等方面的技術。
4) 建設一支適應圖書館信息化建設需要的專業人才隊伍。圖書館員的職業素養是決定高校圖書館信息化建設的關鍵所在。因此,圖書館的信息化建設要組建一支能夠培養適應高校圖書館信息化建設需要的信息搜集、信息整理、信息分析等各類專業人才的服務隊伍。一支高素質的圖書館技術隊伍是高校圖書館信息化建設的根本保證。
隨著網絡技術、信息技術的不斷發展,圖書館信息化建設對轉變傳統高校圖書館管理、服務有著重大而深遠的影響。高校圖書館朝著“信息化圖書館”的方向邁進已成為歷史的必然。只有認清形勢,把握規律,加快推進高校圖書館的信息化建設,才能為高校教育事業的又好又快發展提供強有力的支持。
[1] 李英杰.高校圖書館信息化建設所面臨的困境及對策[J].黑河學刊,2009(5):129-131.
[2] 程洪英.加強高校圖書館信息化建設的構想[J].哈爾濱職業技術學院學報,2007(4):91-92.
[3] 余婕.淺論高校圖書館的信息化建設[J].圖書館論壇,2010(5):301.
Abstract:Internet information platform characterized by highly centralized informatization network brings both opportunities and challenges to university library construction. It is imperative to construct digital university library. Having the extensive application of networking technology as the background, it mainly analyzes the current situation, main contents and the way of university library’s informatization construction.
Key words:university; library; network; informatization
(責任編校:耿春紅英文校對:楊 敏)
On Informatization Construction of University Library
CHEN Shu-fen
(Library, Zhang Jiakou Education Institute, Zhang Jiakou, Hebei 075000, China)
G250.7
A
1673-2065(2011)02-0084-02
2010-12-02
陳淑芬(1971-),女,河北沽源人,張家口教育學院圖書館館員.