淺談水利工程資料的整編

邢瑞紅，王 海

小浪底建管局水力發電廠（454681）

淺談水利工程資料的整編

邢瑞紅，王 海

小浪底建管局水力發電廠（454681）

水利工程資料是水利工程建設管理全過程的真實紀錄，是水利工程內在質量的外部體現，它貫穿于水利工程建設程序的各個階段，包含了一項工程從立項、實施到竣工驗收各個建設階段形成的文字、圖表、聲像等資料，只有各方重視、責任明確，按程序、規范開展工作，切實做到建設施工與資料整編并重，已滿足水利工程建設的需要。

水利工程資料；建設施工；資料整編

工程資料整編是一項嚴瑾繁瑣的系統工程,其質量的好壞很大程度上取決于參建各方對資料整編重要性的認識。隨著工程建設管理工作的日漸規范,其作用越來越受到人們的普遍重視。資料的整理主要分為6部分。

1 資料的組卷

1）綜合技術卷其內容包括單位、分部工程開工申請（開工令）審批及相關文件、進度計劃、進場設備、人員、材料等報審文件，工程技術要求，技術交底圖紙會審，施工計劃、技術工藝、安全環保措施等施工組織設計的報批及審核文件、施工定位測量，復核記錄，施工技術總結，施工預決算，施工日記及分部工程、單位工程驗收簽證。

2）質量控制資料包括建材的出廠質量證明書，合格證、復試報告，技術核定單地址勘探和巖土試驗報告、地基處理基礎工程施工。樁基工程，地基驗槽等施工過程中的所有施工及運行記錄。

3）質量評定資料。單元工程的評定按《單元工程評定標準》評定，分部工程、單位工程以及工程項目的評定按《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》SL176-2007中的第5條施工質量評定的要求進行評定。

4）竣工圖及設計變更，在做竣工圖時注意以下幾點:①施工圖施工沒有動的,必須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；②一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據,加改并簽署竣工圖章；③施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變或變更部分超過圖面的1/3，應當重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重新繪制的竣工圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內將“施工階段”改為“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位應在圖標上方加蓋竣工圖確認章。竣工圖的折疊方法按《技術制圖復制土的折疊方法》（GB/10609、3-89）統一折疊成 A4 幅面（297 mm×210 mm），原圖標及竣工圖章外露。

2 卷內文件的排序

1）文字材料按問題、時間順序排列，同一事項的請示與批復，主件與附件不能分開，并按請示在前，批復在后，主件在前，附件在后的順序排列。

2）圖紙:按專業竣工圖，室外工程竣工圖順序排列，同專業圖紙按專業圖號排列。

3）既有文字又有圖紙:如果文字是針對整個工程，或某個專業進行的說明、指示，文字排在前面，圖紙排在后面。如果文字是針對某一圖附，某一問題或局部的一般說明，圖紙在前，文字在后。

3 文件頁碼的編制

1）文件按有書寫內容的文件編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

2）頁號編寫位置單面書寫的為右下角，雙面的正面寫在右下角、反面寫在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷且連續編有頁號的不必重新編寫號碼。

4）案卷封面目錄、備考表案卷封底不編寫頁號。

4 卷內目錄的編制

1）序號:以一份文件為單位按文件的排列用阿拉伯數字依次標注。

2）文件編號:文件制發機關的發文號或圖紙編號。

3）責任者:填寫文件的直接形成單位。

4）文件題名:逐份填寫文件標題或圖紙名稱，沒有標題或標題簡單的不能概括文件內容的重新擬定。

5）日期:填寫文件的形成日期。

6）頁次:填寫每份文件的在本案卷的起始頁號，最后一項文件寫起止號,如果最后一項文件為單頁只填寫起號或止號。

7）備注:填寫需要說明的問題。

8）卷內目錄排列在案卷文件首頁之前。

5 案卷備考表的編制

案卷上半部分由立卷人對卷內內容的遺留或補充加以說明，件數填寫卷內文件材料的件數既卷內目錄的序號。頁數填寫卷內文件材料的總頁數。立卷人由立卷人簽字，時間為完成立卷時間，年代編寫為四位數，卷內備考表排列在卷內文件尾頁之后。

6 案卷封面編制

檔號、微縮號、保管期限由保管單位按相關規定填寫，案卷題名應簡潔準確地概括卷內文件的內容,編制單位為本卷檔案的立卷單位，編制日期填寫檔案編制的日期，案卷封面排列在案卷目錄之前。案卷封面、目錄、備考表不編寫頁號。

只有從根本上保證水利工程資料的整編,才能滿足工程建設管理的需要。

[1]SL176-2007,水利水電工程施工質量檢驗與評定規程[S].

[2]SL247-1999,水文資料整編規范[S].