王 艷
(赤峰學院 圖書館,內蒙古 赤峰 024000)
淺論現代數字圖書館信息資源的建設
王 艷
(赤峰學院 圖書館,內蒙古 赤峰 024000)
數字圖書館的建設從根本上改變了傳統圖書館的存在方式及服務方式,使讀者更廣泛、更先進、更為方便地獲取信息,使用信息,因此受到我國圖書館界的普遍重視,高校圖書館為了更好地發揮其信息中心的職能也在加大力度建設數字圖書館.而現代數字圖書館信息資源的建設更是數字圖書館建設的基礎和根本.本文對數字圖書館信息資源的建設加以研究,希望能夠更加合理和有效地建設高等學校數字圖書館,使高校圖書館合理的進行信息的組織、存儲、檢索和訪問,更好地為用戶提供信息服務.
數字圖書館;信息資源;信息資源建設
隨著網絡和信息技術的飛速發展,人們對知識和信息的需求也趨向多元化、綜合化,利用網絡開展信息交流與服務已成為當今社會的趨勢.圖書館作為全社會重要的信息機構,如何滿足用戶不斷增長的信息需求,提供完備、快捷的服務?而數字圖書館的出現和建設,滿足了用戶不斷增長的信息需求.“數字”一詞自出現就進入了社會的各個領域,諸如:數字城市、數字生活、數字校園等等,并成為互聯網上一切信息的基礎與命脈;人類的信息生產、傳播、存儲、檢索、使用方式發生了革命性的轉變,互聯網成為當前人類學習、交流的重要途徑與手段.互聯網的發展促進了圖書館的網絡化,從根本上推進了圖書館現代化的建設步伐,擴展了圖書館的內外部功能,改變著圖書館傳統的運作方式.
數字圖書館是數字化、網絡化發展的產物,是現代高新科學技術與文獻知識信息完美結合的體現.它改變了傳統圖書館的靜態書本式文獻服務特征,實現了多媒體存取、遠程網絡傳輸、智能化檢索、跨庫無縫鏈接,創造出超時空信息服務的新境界.它是一種全新的理念、全新的實踐,雖然它并不是圖書館人首倡的,也并不屬于圖書館一個領域,不屬于圖書館學一個范疇,但其豐富的內涵和廣闊的發展前景,對于作為信息的提供者和擁有者的圖書館來說,無疑是一個新的起點和發展目標,進而成為圖書館未來的必然選擇.同時,圖書館所擁有的信息及技術優勢,又使其成為數字圖書館領域一支重要的生力軍.
數字圖書館是知識經濟時代基于計算機與信息通信技術的發展產生的一種虛擬形式的圖書館.目前,學界也普遍認為數字圖書館并非一個實體機構,而是一種基于網絡信息資源的采取新型管理模式的虛擬圖書館,即一種知識獲取、開發、利用的全新運行方式.它是以統一的標準和技術規范為基礎,將有價值的文本、聲音和圖像等多媒體信息資源數字化,在實施信息增值加工后存儲于分布式資源庫群,并以智能檢索技術為手段,通過廣域網絡向用戶提供信息服務.應該說,數字圖書館的建設不僅給圖書館界帶來一場革命,而且也為數字時代的知識管理、文化傳播打開了大門.
數字圖書館建設是一項宏大的系統工程,建設內容多,涉及范圍廣,其主要任務包括數字資源建設、數字圖書館軟硬件基礎設施建設、應用系統開發、標準規范與法規的制定和推行、人才培養等.其中數字信息資源建設是數字圖書館建設的核心,也是目前圖書館建設數字圖書館最有力的切入點.
信息資源數字化是數字圖書館的基礎,數字圖書館的其他特點都是建立在信息資源數字化的基礎上的,這也是數字圖書館與傳統圖書館的最大區別.數字圖書館的本質特征就是利用現代信息技術和網絡通信技術,將各類傳統介質的文獻進行壓縮處理并轉化為數字信息.數字是信息的載體,信息依附于數字而存在,離開了信息資源數字化,數字圖書館就無從談起.
隨著社會信息化程度的不斷提高,特別是20世紀80年代以后計算機網絡的飛速發展,傳統的以印刷版為主的信息資源逐步過渡到以數字化為主的信息資源.但是,數字化信息資源分布的不平衡影響著國家經濟的發展.信息資源和知識的匱乏是所有發展中國家面臨的最大困惑,而擁有更多信息資源的國家將具有更大的競爭優勢.由此可見,信息資源的整合、獲取、開發和利用是國民經濟發展的核心.
信息資源與企業的人力、財力、物力和自然資源一樣同為企業的重要資源,且為企業發展的戰略資源.同時,它又不同于其它資源(如材料、能源資源),是可再生的、無限的、可共享的,是人類活動的最高級財富.
一種觀點是狹義的理解,認為信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息的集合.
另一種觀點是廣義的理解,認為人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產者、信息技術等信息活動要素的集合.信息資源包括下述幾個部分:(1)人類社會經濟活動中經過加工處理有序化并大量積累起來的信息、信息生產者;(2)為某種目的而生產信息的信息生產者的集合;(3)加工、處理和傳遞信息的信息技術的集合;(4)其他信息活動要素(如信息設備、設施、信息活動經費等)的集合.
除了大家普遍意義上的理解的信息資源的定義,中外學者對于信息資源的觀點也值得我們深思.
(1)國外學者的信息資源觀
從20世紀70年代后期至今,美國學者對信息資源的定義主要有以下兩種:“擁有信息技能的個人;信息技術及其硬件與軟件;諸如圖書館、計算機中心、傳播中心、信息中心等信息設施;信息操作與處理人員.”“從字面上具體講,信息資源就是己經建立的能再使用的信息源,換言之,它是一系列已經制度化了的為一個或多個用戶反復使用的信息.”
(2)我國學者的信息資源觀
我國對信息資源概念及相關問題的研究始于80年代中期,據記載,孟廣均先生是我國最早介紹和使用“信息資源”概念的學者之一.
1991年孟廣均提出:“信息資源包括所有的記錄、文件、設施、人員、供給、系統和搜集、存儲、處理、傳遞信息所需的其他機器.”
1996年烏家培指出:對信息資源有兩種理解:一種是狹義的,指信息內容本身;另一種是廣義的,除信息內容外,還包括與其緊密相關的信息設備、信息人員、信息系統、信息網絡.
1996年信息資源與社會發展國際學術研討會認為:信息資源不僅包括文獻,還應包括人、系統、經費等.
數字圖書館的信息資源是以數字形式創建、存儲、傳遞的,它是一個不斷增長、更新的動態系統,是社會信息資源的重要組成部分.數字圖書館的信息資源包括所有數字形式的信息資源:紙版館藏的數字化資源;各種電子出版物;購買的各種商業數據庫;自建的特色、專題數據庫;網絡信息資源等.也包含各種類型,如電子書刊、報紙、音頻、視頻資料等,其中數據庫和網絡資源所占比重最大.
經過近二十年的發展,我國圖書館信息資源建設雖然取得了長足的進步,但是在新環境下,我國圖書館在信息資源的規劃、選擇、收集、組織、管理、服務上仍面臨著許多問題和挑戰.
在我國,大部分圖書館出現經費緊張現象,難以維持正常的資源建設和持續發展,致使資源建設不合理,資源嚴重不足,無法有效地滿足讀者的需求.從公共圖書館來看,它本身是一個公益性機構,它的資金來源全部依靠國家財政.在現階段,國家提供的經費己無法滿足地區公共圖書館發展的需要,停滯的發展狀態又將導致信息資源質量和數量下降,人才流失等問題.這些問題無疑使公共圖書館的社會作用和影響力下降,使政府更加輕視公共圖書館價值,繼而減少經費預算,導致惡性循環.從高校圖書館來看它的經費來源主要分兩部分:一部分為正常的校內年度撥款經費;另一部分是圖書館的收入項目經費.另外,有些大學圖書館還有一些專項建設經費,如“211工程”和“文科專款”等.雖然近些年經費在穩定增長,但從高校圖書館的整體情況來看,經費普遍短缺.
因為經費短缺,一些圖書館被迫減少書刊訂購以及停止或推遲部分數據庫的續訂工作,硬件設備老化或報廢后也不能及時更換和補充,影響了館藏的完整性,也導致資源不足,無法滿足讀者的全面需求.
數字資源整合系統從直觀上講是指在統一的用戶查詢界面與檢索結果的形式下,共享多個網絡資源的索引技術和檢索技術,為用戶提供“一站式’服務的系統.從機理上講是指依據檢索需求,對各個相對獨立的資源系統中的數據內容、功能結構及其檢索方法進行聚類和重組,生成一個優化組合的系統,做到資源與服務的無縫結合.其宗旨和目標是一次認證、一次檢索得到全部結果,為用戶省去重復登錄、重復檢索、重復篩選結果的繁瑣,提高用戶檢索效率,節約用戶寶貴時間和精力.鏈接整合是指將圖書館文獻資源通過參考引文知識點鏈接在一起,形成一個具有內在聯系的有機系統.它與跨庫整合檢索系統具有完全不同的整合理念,應用不同的整合技術,也具有不同的檢索效果.可見,我國圖書館在信息資源整合、集成方面仍處于起步階段.
我國圖書館一直缺乏合作的思想.主要表現在兩個方面:(l)文獻資源建設依然堅持“大而全”、“小而全”和各自為政的理念,造成經費短缺資源采購不足及重復采購現象;(2)合作不足,一方面館際合作不足,另一方面自動化、數字化、網絡化等高投入的項目上缺乏合作,造成了人財物的巨大浪費.
為了解決現階段我國圖書館存在的問題,為了更好地為圖書館用戶提供服務,數字圖書館信息資源的建設就顯得尤為必要和重要.
數字圖書館是采用現代高新技術所支持的數字信息資源系統,是具有高度組織的、沒有時空限制的、超大規模的資源庫群,是經過加工整理后形成的增值的、有序的知識中心.數字圖書館的信息資源建設就是這種知識中心的館藏建設,對于實體圖書館而言,也就是網絡環境下圖書館的數字信息資源建設.
如同文獻資源建設是傳統圖書館的基礎性業務工作一樣,數字信息資源建設是建設數字圖書館的核心內容,它主要包括館藏信息資源數字化以及網上信息館藏化兩方面.館藏信息資源數字化是將館藏文獻資源包括印刷型、縮微型、視聽型文獻及電子出版物等以數字化形式發布到網上,成為網上信息資源的一部分和利用館藏及網上資源建立各種數據庫及多媒體資源庫等;網上信息館藏化則是圖書館員利用自身的專業優勢,在充分了解網上資源分布狀況和熟練掌握獲取網絡信息方法的基礎上,搜尋、分辨和篩選網上信息,為讀者進行網絡信息導航,使讀者如同利用館藏一樣方便地利用網上信息.就其性質而言,可以從以下幾方面加以分析:
⑴從處理對象看,數字圖書館信息資源建設處理的是信息,而不是文獻.由傳統圖書館的文獻資源建設上升至信息資源建設.
⑵從處理深度上看,它不是一個簡單的技術概念,不是單純的文獻數字化,而是一個復雜的社會概念,是一種創造性的智力活動.具有增殖功能,而且重在組織、整理與開發.
⑶從工作內容上看,它包含著豐富的內容.數字圖書館信息資源建設是組織數字信息并提供服務,即包括圖書館內部信息的組織,也包括館外網絡信息的組織.具體講,包括現有館藏資源的數字化,館藏數字化資源的整理與開發,網絡資源的組織與利用等多方面的內容.
20世紀90年代,隨著計算機技術、現代通信技術和網絡技術的飛速發展,圖書館文獻資源建設的理論和實踐都發生了重大的變化.經歷了從最初的“藏書建設”,到“文獻資源建設”,再到今天的“信息資源建設”的歷史過程,并由此進入了網絡化、數字化發展的新階段.
網絡環境下,圖書館館藏的內涵、發展目標、評價標準都發生了變化.從內容上看,圖書館的信息資源建設不僅包含文獻信息資源建設,還包含網絡信息資源的開發和組織以及數據庫的建設,圖書館的館藏不僅包含印刷型書刊資料、縮微資料、視聽資料;而且延伸到各種電子出版物、電子信息資源,即現在人們習慣地把圖書館館藏簡稱為“現實館藏+虛擬館藏”.從發展目標上看,圖書館館藏發展從根據用戶的潛在需求收集資料轉變為根據用戶的現實需求來提供信息,把圖書館建設成為信息資源庫.從評價標準上看,信息資源存取能力、信息存取質量、信息開發與組織能力、信息資源利用率成為圖書館信息資源建設評價的主要指標.
作為未來互連網發展的信息管理模式,數字圖書館信息資源建設將改變以往信息存儲、加工、整理、使用的傳遞方式,借助網絡環境和高性能計算機等實現信息資源的有效利用和共享.同時完成保存人類數字資源,充分揭示、組織數字信息資源的任務.對于廣義數字圖書館而言,是建立涵蓋多個分布式、超大規模、可互操作的異構多媒體資源庫群,面向社會公眾提供全方位的知識服務.人們可以通過國際互連網,在任何時間,從任何地點,進入數字圖書館,直接得到符合自己需求的高效跨庫、無縫鏈接的多媒體信息內容;對于狹義的數字圖書館而言,是適應網絡時代需求,為用戶提供數字化信息,完成社會所賦予的傳遞信息的基本職能.
數字圖書館是適應網絡發展需求而產生的新一代信息資源管理模式,數字信息資源是它服務的基礎與前提,數字信息資源建設是它建設的核心與關鍵.因此,數字圖書館建設和運行的好壞,與信息資源建設的質量息息相關.
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