對新形勢下高校檔案工作人員基本素質的思考

王桂巖

（赤峰學院 綜合檔案室，內蒙古 赤峰 024000）

對新形勢下高校檔案工作人員基本素質的思考

王桂巖

（赤峰學院 綜合檔案室，內蒙古 赤峰 024000）

以信息化和網絡化為代表的新形勢給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰，也對高校檔案工作人員素質提出了新的要求.造就一支高素質的高校檔案隊伍，是促進高校檔案事業發展的關鍵.本文在認識面臨挑戰的基礎上，提出了對新形勢下高校檔案工作人員應具備的素質及如何提升高校檔案工作人員素質提出了自己的看法和建議，愿與同行共同探討.

高校；檔案人員；素質

高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校管理水平、工作效率和工作質量的重要條件，也是維護高校歷史真實面貌的一項十分重要工作.高校檔案真實、完整、準確地反映高校的建設與發展過程.隨著信息技術、網絡技術和高校檔案管理與目標接軌以及深層次開發檔案信息資源的需要，對高校檔案管理人員的基本素質要求不斷提高，這就要求高校檔案工作人員應具備更新、更高、更強的專業能力和素質.沒有過硬的現代化檔案管理科學知識，是無法勝任新時期高校檔案工作所賦予的重任的.本文就新形勢下高校檔案工作人員基本素質及如何提升高校檔案工作人員素質談談自己的認識：

1 新形勢下高校檔案工作人員應具備的素質

1.1 高校檔案工作人員要樹立正確的政治方向

檔案工作是一項政治性、政策性很強的工作.在市場經濟時代，各種欲望隨著生活物質水平的增長而產生，使有些人在物欲的誘惑下，動搖了政治立場，迷失了政治方向.甚至使自己的立場不能與黨中央保持一致，不能堅定不移地執行黨的路線、方針、政策；不能維護國家利益；不能與社會丑惡現象做堅決斗爭.導致出現“糊里糊涂”上當受騙、觸犯法律法規等行為.檔案人員掌握著整個單位的信息資源，有的是暫未公開的，有的是保密的檔案.如果沒有堅定的政治信仰，在物欲橫流的社會里，很容易因一點點蠅頭小利而失去了自己的政治立場，從而導致懺悔終身.因此，檔案工作人員必須學習黨的路線、方針、政策，有科學的世界觀和正確的指導思想，才能在我國社會主義初級階段的復雜環境中，堅定立場，不迷失方向，站在大局的高度想問題、辦事情，自覺維護單位的團結和榮譽，不折不扣地執行各級領導的工作部署，使自己的一切言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相符合，與單位領導的要求相一致.

1.2 高校檔案工作人員要樹立良好的職業道德

良好的職業道德是完成工作任務的重要保障.檔案工作人員對自身職業的熱愛，來源于對這一職業的深刻理解.職業道德是一種強大的精神力量，它能啟迪和指導每個檔案工作人員深刻認識到檔案工作在社會主義建設中的重要地位和作用，幫助他們樹立起崇高的理想和榮譽感、責任感，激勵他們以鮮明的政治態度、飽滿的工作熱情、崇高的獻身精神，去開拓創新，高質量、高標準地完成本職工作，樂于在自己的崗位上默默奉獻，在平凡的工作中實現自己的人生價值.

1.2.1 檔案工作是一項復雜細致的工作,高校檔案工作人員要樹立強烈的事業心和責任感

檔案事業是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業，擔負著歷史賦予的重任.他所從事的是記錄單位、社會的歷史變遷過程，檔案人員就是歷史的記錄員，責任是多么的神圣！正確地認識檔案工作的特殊性、崗位的重要性、責任的重大性、使命的光榮性，我們就會對待檔案工作用心去想、用心去做，用心去把工作當事業來做，激勵自己在工作中不斷改進，不斷完善，不斷提高，不斷創新，做到精益求精，力求優質高效.

1.2.2 檔案工作是一項平凡清苦的工作，高校檔案工作人員要有愛崗敬業、無私奉獻的精神

愛崗敬業是一種起碼的職業態度.檔案工作是一項服務性的工作，每天面對的是大量繁瑣的檔案收集、整理、鑒定、編目、提供利用以及維護檔案的完整與安全等工作,但由于檔案部門在高校職能部門中相對是邊緣部門,長期處于較為封閉的工作環境中,工作業績與成果常常被忽略或被淡化.這就要求檔案工作人員做好為他人創造條件、鋪路墊石、甘為人梯,耐得住枯燥與寂寞,以全心全意為人民服務的高尚情操和品質，不唯名、不唯利，在平凡清苦的工作崗位兢兢業業,默默地無私奉獻.以對人民和事業高度負責的精神做好這項工作.

1.2.3 檔案工作是一項非常嚴謹的工作,高校檔案工作人員要樹立實事求是的態度

檔案工作來不得半點的虛假,必須真實與完整.作為高校檔案工作人員要增強依法守法的意識與觀念.不準損壞、丟失國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄、公布屬于國家所有的檔案，不得涂改偽造檔案,不能主觀臆斷,更不能隨心所欲地編制檔案，要本著對學校負責、對歷史負責、對他人負責的態度,尊重歷史,尊重事實,尊重他人,維護檔案的完整與安全，科學地管理檔案，在工作中力求準確無誤.

1.3 高校檔案工作人員要強化業務素質

檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作,在多年的實踐中，已形成了一整套專門的理論、原則、技術和方法，成為了一門獨立的學科，它既有一定的理論基礎，又有一定的業務知識.因此，要實現檔案的科學化、標準化、規范化管理,高校檔案工作人員除了具備良好的政治思想素質和職業道德素質外,還要有精明強干的業務素質并掌握寬廣扎實的專業知識和專業技能,才能真正做好高校檔案的收集、整理和開發利用工作.

1.3.1 高校檔案工作人員要具有較高的專業基礎理論和專業知識

專業基礎理論和專業知識是適應專業工作所需要的文化知識.高校檔案內容豐富、涉及面廣，如何科學管理，有效開發利用，對高校檔案工作人員提出了較高的文化知識要求，首先要理解并掌握檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學和檔案編纂學等基礎知識,并能熟練地運用到實際工作中，同時要善于在實踐中總結、研究檔案專業的理論和技術，練就過硬的業務技能,掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法及各個環節的技能技巧,只有這樣，才能將歷史留給我們的以及目前還在源源不斷形成著的數量浩瀚、內容復雜、種類繁多、形式多樣的檔案進行科學地收集、整理、編目、鑒定、保護和利用.

1.3.2 高校檔案工作人員要具有豐富的學科知識

在檔案載體多樣化與學科多樣化的新形勢下,高校檔案工作人員的知識結構也應為多元化發展,以適應新時期高校檔案工作的需求.因此，高校工作人員除具備檔案專業基礎理論和知識外，還應具備較全面、系統的文化、理論、科學技術知識，具備了這方面的意識，才會在工作中更加自覺地補充知識，調整自己的知識結構，使自己的知識面不斷擴大，工作效率不斷提高，更好地勝任新時期高校檔案工作的需要.

1.3.3 高校檔案人員要具有較強的綜合能力素

現代檔案管理需要復合型的檔案人才.高校檔案人員在檔案管理工作中要具備以下幾項能力：一是要有較強的文字書寫能力和較強的文字系統概括能力.這樣才能把學校檔案的組織沿革、大事記、全宗介紹、科研匯編等材料寫好.二是要有一定的溝通協調能力.高校檔案工作不是一項孤立的專業工作，高校檔案工作人員要耐心細致地做好平行部門的溝通與協調工作.兼職檔案員分布在學校各個部門,直接負責部門形成文件材料的收集、整理、歸檔等基礎工作,是高校檔案工作的一線工作人員.由于是兼職人員，在日常工作中難免存在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的情況.所以,高校檔案工作人員在指導檢查各部門兼職檔案人員開展工作時要取得學校各相關部門的理解與支持,保證各部門案卷的整理質量并按時向檔案部門歸檔移交，這樣高校檔案基礎工作質量就有了保證.三是要有創新能力.現代科技在日新月異的發展，檔案工作要跟上時代前進的步伐,不斷發展與創新，必然對檔案工作人員的能力提出更高要求.檔案工作人員再也不能憑借原有的知識、經驗、資歷和眼光等傳統的模式來進行檔案管理工作，要更新觀念，學會新的思維方法，使用新的管理模式和手段，能夠駕馭現代科技設備，提高工作效率和質量，開創高校檔案工作的新局面.

2 新形勢下提升高校檔案工作人員素質的主要途徑

2.1 勇于進取、不斷學習是提升高校檔案工作人員素質的必由之路

要提升高校檔案工作人員素質，達到思想上、業務能力上的不斷升華、提高，就必須不斷地學習.要不斷地學習，就要有永不滿足的上進心，要有鍥而不舍的精神.高校檔案工作人員要清醒地認識到自已的學識、能力與事業發展需要的距離，特別是隨著現代科技和檔案工作的發展，檔案工作人員必須樹立終生學習的思想，不斷掌握新的知識和技能，彌補自身知識技能結構的不足，提高職業道德修養，并使自身的價值不斷升值.未來社會，專業人才之間的競爭，在于知識更新的速度，誰要想保持競爭優勢，就得比別人學得多、學得快、學得精.

2.2 穩定檔案干部隊伍，使他們安心本職工作是提高高校檔案人員素質的直接途徑

檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善.檔案干部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作.另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續穩定發展.

2.3 加強對現有檔案人員的繼續教育，是提高高校檔案人員素質的關鍵

面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，作為高校檔案工作人員要有憂患意識，充分認識加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務，要結合工作實際需要和未來的發展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，便于實際操作，講究實效.廣泛開展多種形式的教育培訓，如在職教育、崗位培訓、繼續教育、進修學習等多種方式拓寬自己的知識面，以適應本學科最新發展的動態.

總之,在新的歷史時期,高校檔案工作人員要適應新的形勢,不斷提升自身的各方面素質,以科學發展觀為指導做好高校檔案工作，促進高校檔案工作更好地為高校的教學、科學發展服務，同時加快實現高校檔案事業自身的科學發展.

〔1〕姜之茂.檔案人員崗位培訓教程[M].北京：中國檔案出版社，2002.

〔2〕徐品堅.關于新時期檔案專業人才培養模式的思考[J].檔案學通迅，2002（5）.

〔3〕杜榮光.淺談檔案管理人員職業道德修養[J].山東檔案，2007（8）.

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1673-260X（2011）08-0197-02