談高校后勤管理中存在的問題與對策

◆劉明輝

(襄樊職業技術學院)

談高校后勤管理中存在的問題與對策

◆劉明輝

(襄樊職業技術學院)

我國高校為解決后勤管理中存在的問題,循序漸進的進行了高校后勤社會化的改革,但是由于該改革實踐缺乏全面的理論支撐及執行力度不夠等原因,一直以來沒有從根本上解決高校后勤管理模式運行中的問題,仍使很多高校后勤管理處于徘徊、觀望的狀態,后勤機構沒有從根本上與學校分離。為此,分析后勤管理工作中存在的問題,提出合理的對策具有重要的現實意義。

一、高校后勤管理模式中存在的問題

1.高校后勤管理觀念陳舊

高校后勤管理一直以來是以行政手段進行管理的,缺乏服務的理念管理觀念陳舊。高校的后勤管理是屬于高校管理的一個分支,而高校的管理部分缺乏明確的分工和管理對象不夠明確容易將師生員工混為一談且管理理念陳舊。因此,后勤管理質量觀念很容易被忽視。這些嚴重的阻礙了高校后勤管理的健康有序發展。

2.高校后勤管理結構失衡

高校后勤管理一直以來是沿用的以前陳舊的直線職能模式,并且后勤管理從屬于高校領導集團,因此高校的后勤管理缺乏自己獨立的組織機構,不能按照正常的企業模式設置自身獨立的組織機構,造成后勤管理組織結構與內容不相協調,同時也無法取得法人地位。因此,也很難形成獨具特色的后勤管理組織機構。

3.高校后勤管理體制落后

高校后勤管理中,無論是從領導體制、執行體制、咨詢體制、監督反饋體制來看都存在著諸多的問題,嚴重的阻礙了高校后勤管理體制的健全發展。整個后勤管理隸屬于學校領導,沒有獨立的決策權,眾多事情需依靠學校領導部門的規則例行公事。大部分的后勤管理部門執行著領導機構的決策和權力,因此導致了后勤管理職能的過分集中和后勤服務的分散以及后勤管理的官僚主義。高校后勤管理的缺乏完善的咨詢機構和優質的咨詢服務。高校后勤管理缺乏專門的監督反饋體制。因此容易導致多決策者、少執行者,甚至無監督與反饋者。

4.高校后勤管理機制不健全

高校后勤管理機制中存在著導向機制、激勵機制、制約機制等不健全的因素。尤其是在長期的后勤管理中,員工之間缺乏競爭意識,激勵機制過分的強調思想政治工作,僅僅依靠制度和道德約束人們的行為,而缺乏對員工之間的長期有效的評估和激勵機制及監督措施。

5.高校后勤領導重視不夠,后勤員工素質偏低

高校領導中過多的把精力和時間放在學生教學工作方面,對于后勤管理不夠重視,甚至忽略了后勤集團的管理問題,加之后勤員工的文化程度大多不高,后勤員工缺編嚴重、來源短缺且大部分的后勤職工服務思想不牢固,對后勤服務缺乏熱心、耐心。絕大多數是初高中或中職學歷,缺乏對后勤人員的專業培訓,同時也缺乏具有專業素養和經驗的后勤管理人才。因此,高校后勤管理社會化以后,后勤集團的所有員工和干部能否跟上新形式是現代企業管理的關鍵所在,同時也是所有高校面臨的最大難題。

二、構建我國高校新型后勤管理模式的對策

1.加強高校的知名度,提高高校的競爭力

高校應本著以教學為中心的原則,牢固樹立教學工作的中心地位,充分依賴各項工作的開展,更好的提高高校的教學質量,從而提升高校的知名度,增強學校自身的競爭力。正確處理好,教學工作同服務業保障之間的關系,努力促進高校后勤管理工作的進一步發展。最終更好的提高后勤集團的管理保障工作和后勤服務理念,構建全方位、多視角、有層次的后勤服務系統。

2.樹立科學的后勤管理觀念

阻礙高校后勤管理當中,應該改變過去傳統陳舊的思想觀念,更新本質觀念將后勤的行政領導轉化為當前的服務管理。擴大后勤管理的服務范圍,更新服務的內容,為全校的師生員工更好的工作、學習、科研提供優質的、高效的服務。高校的后勤管理亟需更新價值觀,高校后勤管理的經費大部分是通過學校的教育行政經費維持的,因此在管理工作中,很容易讓人形成一種“后勤管理就是無償服務”的腐朽思想,從而給高校的后勤管理帶來了巨大的困難,因此在后勤管理中要遵循有償性的原則,消除無常服務的觀念。高校后勤管理中由于過分的強調擴大自身的服務范圍而容易忽略了服務的質量,因此需要在高校后勤管理中更新質量觀,樹立優質服務第一的觀念,同時又努力拓展服務的范圍,惠及所有的師生員工。在高校后勤管理對象上不明確,造成了高校后勤管理與其他管理部門混為一談。因此,更新高校后勤管理對象,將高校后勤管理對象的范圍定為后勤員工而不是全校師生,從而更好的處理好員工與領導者之間、員工與師生、員工與員工之間的關系。

3.建立合理的后勤管理體制

(1)領導體制

長期以來的學校領導負責制使得高校后勤管理隸屬于學校領導。因此在現行的高校后勤管理中應該要按照市場經濟下的原則,在后勤集團中設立董事會,明確后勤管理的規章制度及各項工作,負責后勤資產的增值保值工作,完全行使決策權和分配政策,明確個人責任制等。

(2)執行體制

應該認真明確后勤管理執行機構的范圍和職責,規定總經理在后勤集團中行使決議,下級分支機構和部門對董事會決議賦予各種議案。并規定整個公司的規章制度來以更好的督促公司員工執行體制。

(3)咨詢體制

高校后勤管理集團應建立相關的咨詢服務機構,對所有被服務的教師員工及學生家屬等組成咨詢服務機構,并對重大及特大的問題進行咨詢反饋,真正的給后勤管理機構出謀劃策,并定期討論和宣傳知識,提供建議和意見供參考,更好的督促和促進后勤集團的共同進步和發展。

(4)監督反饋體制

高校后勤集團可以通過設立監督委員會,通過員工、教師、學生、校領導及聘請相關的業內人士等多方人員代表組成監督委員會實行全面的監督,并定期反饋信息,對信息進行整理并付諸實踐。負責監督和反饋信息。并設立相應的規章制度以實現監督職能,克服過去高校后勤無人監督管理的局面。

4.健全高效的后勤管理機制

健全高校的后勤管理機制就是要從導向機制、激勵機制、制約機制三個方面進行。這三個機制對于未來高校后勤管理能夠正常的步入符合市場及自身發展規律的軌道上來,并充分調動所以員工和管理人員等的積極性和主動性,更好的為高校后勤管理的發展提供健康、有序的發展計劃。

三、結語

高校后勤管理是高校未來發展的重要內容,解決高校后勤管理中存在的不利因素對于更好的提高高校的競爭力和知名度具有重要作用。同時對于其他院校后勤管理工作和其他工作的開展具有重要的借鑒意義和現實價值。

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[3]王東風.淺議高校后勤改革[J].經濟論壇,2005,(4).