試論中小企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 肖剛

固定資產(chǎn)是指使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度，為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。它具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于企業(yè)自身規(guī)模較小，融資比較困難，所以經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大。為了減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，它們就會(huì)想方設(shè)法盡快收回投資，造成中小企業(yè)只追求短期利潤(rùn)目標(biāo)，很少考慮通過(guò)增加固定資產(chǎn)投資來(lái)擴(kuò)展自身規(guī)模，即使想增加固定資產(chǎn)投資，由于自身素質(zhì)的不足，也難以把握投資方向，使得中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中很難做大做強(qiáng)，本文從固定資產(chǎn)運(yùn)作方面談?wù)勛约簩?duì)搞好中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的一些看法。

1 恪守信用，為企業(yè)未來(lái)投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來(lái)源

信用是經(jīng)濟(jì)主體之間信守承諾，到時(shí)履約的行為。目前我國(guó)中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新，而信用問(wèn)題是重要的原因。出現(xiàn)這種情況一方面是中小企業(yè)資金薄弱，固定資產(chǎn)比重較小，對(duì)外由于資金問(wèn)題造成信用履約能力不足；對(duì)內(nèi)企業(yè)為了降低成本，使用劣質(zhì)、有害的原材料，采用非法生產(chǎn)方式；為了壓縮人工費(fèi)，老板接到訂單，就臨時(shí)招收員工，訂單少就辭退員工，員工勞動(dòng)權(quán)益難以保證，造成老板不相信員工，員工不相信老板，企業(yè)內(nèi)部信用基礎(chǔ)一時(shí)難以形成。另一方面，由于中小企業(yè)對(duì)信用的重要性認(rèn)識(shí)不足，信用履約意愿缺失，把延期支付債務(wù)占用別人資金作為企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)的一種策略，造成中小企業(yè)相互間信用關(guān)系的混亂與失控，企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)大，融資變得十分困難，企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模也就成為空談。因此企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資首先是克服經(jīng)營(yíng)的短期行為，端正經(jīng)營(yíng)理念，強(qiáng)化誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)意識(shí)，完善自身信用管理機(jī)制，防范和化解企業(yè)內(nèi)部信用危機(jī)，建立好老板與員工的互信環(huán)境，形成一種同舟共濟(jì)合作關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部信用理順了就會(huì)有凝聚力，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況就能提高，償債能力就會(huì)增強(qiáng)，信用風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)下降；同時(shí)重視商業(yè)融資信用，信守還貸付款承諾，為自己樹(shù)立了良好的形象，誠(chéng)信是企業(yè)的靈魂和根本，信譽(yù)好、質(zhì)量高的企業(yè)籌資渠道會(huì)越走越寬廣。隨著我們信用法制保障措施的建立，守信成本高，失信成本低收益大的狀況很快就會(huì)過(guò)去。中小企業(yè)千萬(wàn)不要因?yàn)槟壳叭谫Y困難而放棄企業(yè)的信用建設(shè)，現(xiàn)在國(guó)家對(duì)中小企業(yè)融資的支持也首先是滿(mǎn)足那些信用好的企業(yè)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，只要中小企業(yè)諾守信用，不但能得到銀行的融資支持，降低融資成本，而且會(huì)吸引其他大量的資金來(lái)投資入股，為企業(yè)投資固定資產(chǎn)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提供資金保證。企業(yè)只有有充足可供選擇的資金渠道，才可以根據(jù)自己企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)來(lái)籌集資金進(jìn)行固定資產(chǎn)投資，降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。

2 重視預(yù)測(cè)，選擇適合自己經(jīng)營(yíng)的固定資產(chǎn)

構(gòu)建固定資產(chǎn)首先應(yīng)了解固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，投資固定資產(chǎn)就是一把雙刃劍，其獲利能力強(qiáng)，但資金周轉(zhuǎn)慢，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，如果投資的固定資產(chǎn)方向正確，就會(huì)大大提升企業(yè)的贏利能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；如果投資的固定資產(chǎn)方向出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)造成中小企業(yè)本來(lái)就不充足的資金大量積壓在固定資產(chǎn)上，不但不能提升企業(yè)的贏利能力，反而會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)重的會(huì)因企業(yè)資金失血而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。因此科學(xué)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，選擇適合自己經(jīng)營(yíng)的固定資產(chǎn)對(duì)中小企業(yè)尤為重要。

固定資產(chǎn)預(yù)測(cè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜，不可預(yù)見(jiàn)的因素比較多，因此必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)的具體情況，按特定的程序來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究，預(yù)測(cè)該固定資產(chǎn)項(xiàng)目的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r以及贏利能力，中小企業(yè)可以根據(jù)自己的管理水平選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法。如回收期法，凈現(xiàn)值法等，來(lái)確定適合企業(yè)投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目，一旦確定，不論資金多少，首先應(yīng)列入企業(yè)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，并對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真加以思慮。其次預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資額，在確定了投資固定資產(chǎn)項(xiàng)目后，就要根據(jù)投資項(xiàng)目的特點(diǎn)和其他相關(guān)因素來(lái)預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資額，以便為預(yù)測(cè)投資總額打下良好的基礎(chǔ)。最后確定一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)投資總額，將一定時(shí)期項(xiàng)目投資額預(yù)測(cè)出來(lái)后，把各項(xiàng)目的投資額進(jìn)行匯總，得出一定時(shí)期的投資總額，再根據(jù)投資總額來(lái)確定最優(yōu)的籌資方式和籌資金額，資金籌資一定要在保證生產(chǎn)的正常經(jīng)營(yíng)下進(jìn)行，千萬(wàn)不要因?yàn)橥顿Y固定資產(chǎn)影響企業(yè)的現(xiàn)金流，把企業(yè)推向絕境。由于市場(chǎng)變化莫測(cè)，在預(yù)測(cè)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)投資額應(yīng)留有余地，以便當(dāng)意外情況出現(xiàn)時(shí)，能對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行調(diào)整。

3 優(yōu)化結(jié)構(gòu)，確定投資固定資產(chǎn)時(shí)間

確定了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，還應(yīng)把握固定資產(chǎn)投資的時(shí)機(jī)，這個(gè)時(shí)機(jī)就要考慮市場(chǎng)的變化和資金的布局。投資固定資產(chǎn)一定要掌握資金布局。資本和資產(chǎn)是同一資金的兩方面，它們相互聯(lián)系又相互對(duì)立。資本由負(fù)債資本和權(quán)益資本組成，負(fù)債資本財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大但籌資成本低，而權(quán)益資本財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)低但籌資成本大；資產(chǎn)主要是由流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)組成，流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低但獲利能力差，而固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度慢、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高但獲利能力強(qiáng)。如果企業(yè)固定資產(chǎn)所占總資產(chǎn)的比例低，一般來(lái)講產(chǎn)品附加值不高、毛利低，但企業(yè)可以通過(guò)增加產(chǎn)量來(lái)求得生存和發(fā)展，這種情況說(shuō)明產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)比較，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)小，企業(yè)應(yīng)利用這種時(shí)機(jī)盡量購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，更新設(shè)備，不要認(rèn)為現(xiàn)在銷(xiāo)售市場(chǎng)活躍就高枕無(wú)憂(yōu)，因?yàn)槟撤N產(chǎn)品市場(chǎng)繁榮往往預(yù)示著風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)臨，如還是保持原資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，企業(yè)不但難以發(fā)展，可能被下一經(jīng)營(yíng)周期風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)之際所淘汰。如果市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，不要急于投資固定資產(chǎn)，因?yàn)槭袌?chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，不確定的因素比較多，企業(yè)這個(gè)時(shí)候投資要慎之又慎。

購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí)，必須做到精打細(xì)算，不但在購(gòu)買(mǎi)時(shí)要控制成本，在為購(gòu)買(mǎi)固定資籌集資金時(shí)也要認(rèn)真分析。如果經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)比較低，企業(yè)的投資收益率大于借款的資金成本率，在保持財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適度的情況下，企業(yè)就要相應(yīng)增加借款的比重，降低籌集資金成本，提高財(cái)務(wù)杠桿效益，籌集資金確定合理的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過(guò)多，一旦情況發(fā)生變化，就會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難； 負(fù)債過(guò)少，又會(huì)限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。但如果經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較差市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)比較高時(shí)，由于中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制，承受風(fēng)險(xiǎn)的能力比較低，就應(yīng)該通過(guò)對(duì)方投資或租賃的方式來(lái)籌集，形成合理的資本結(jié)構(gòu)。

4 加強(qiáng)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率

4.1 建立合理的固定資產(chǎn)日常管理制度

中小企業(yè)要建立固定資產(chǎn)日常管理制度應(yīng)從兩方面入手。一是建立財(cái)務(wù)部門(mén)的配套管理制度。完善固定資產(chǎn)賬薄登記制度。除登記固定資產(chǎn)總賬外，需按各歸口部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，以提供各部門(mén)落實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和資金管理責(zé)任的原始憑證，定期對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬物相符。二是建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理責(zé)任制，在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心，根據(jù) “用管結(jié)合”的原則，明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，把固定資產(chǎn)利用效率與固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，讓使用固定資產(chǎn)部門(mén)其物質(zhì)利益相結(jié)合，對(duì)于能很好使用固定資產(chǎn)，并在提高固定資產(chǎn)利用效果作出成績(jī)的使用單位可以給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)管理部門(mén)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，對(duì)使用效率不高，經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果的固定資產(chǎn)管理部門(mén)要分析原因，閑置的固定資產(chǎn)是否是因技術(shù)落后的，或維護(hù)和修理費(fèi)用大造成的，提出改進(jìn)措施。同時(shí)分析影響固定資產(chǎn)利用效果的各種因素,不斷完善考核指標(biāo)，使固定資產(chǎn)歸口管理更全面更合理。

4.2 改變觀念，用經(jīng)濟(jì)壽命來(lái)確定固定資產(chǎn)的使用年限

勤儉節(jié)約是中小企業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)，一臺(tái)固定資產(chǎn)使用了三四十年還在使用在中小企業(yè)比比皆是。為了節(jié)約成本，它們繼續(xù)使用那些技術(shù)陳舊、本應(yīng)淘汰的設(shè)備，不到萬(wàn)不得已的情況是不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新?lián)Q代，其實(shí)這樣不但不能給企業(yè)帶來(lái)收益，反而會(huì)使企業(yè)內(nèi)部機(jī)能越來(lái)越脆弱。從收入上看，由于設(shè)備落后，生產(chǎn)的產(chǎn)品附加值不高，產(chǎn)品的質(zhì)量也難以保證，市場(chǎng)上根本就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，只得降價(jià)出售以微薄的收益來(lái)暫時(shí)維持企業(yè)的生存，一旦出現(xiàn)意外，企業(yè)無(wú)法抗拒外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。那么固定資產(chǎn)使用越久成本越低嗎？其實(shí)不然，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)使用越久就越陳舊，性能越差，雖然表面上未花錢(qián)支付新設(shè)備，但隨著企業(yè)日積月累地使用，維護(hù)費(fèi)用、修理費(fèi)用和能源消耗等就會(huì)逐漸增加，使用成本越來(lái)越高，對(duì)企業(yè)來(lái)講是得不償失。確定固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命，只要計(jì)算固定資產(chǎn)的年平均成本(固定資產(chǎn)年平均成本是未來(lái)使用年限內(nèi)的現(xiàn)金流出總額與使用年限的比值，如果考慮利息因素，它就是未來(lái)使用年限內(nèi)現(xiàn)金流出總現(xiàn)值與年金現(xiàn)值系數(shù)的比值，即平均每年的現(xiàn)金流出)。而固定資產(chǎn)平均年成本最低時(shí)的使用年限就是固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命。固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)壽命一方面能使企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代加快，產(chǎn)品適應(yīng)能力增強(qiáng)，企業(yè)可以獲利更高的收益；另一方面能降低固定資產(chǎn)的使用成本，使固定資產(chǎn)的總成本達(dá)到最低。

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段，是企業(yè)生存發(fā)展的基石，搞好固定資產(chǎn)的運(yùn)作管理，是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問(wèn)題。只有重視固定資產(chǎn)動(dòng)作管理，中小企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地壯大，才能真正舞動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)。

[1] 《 新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》.

[2] 邢新,王化成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,1994.

[3] 馬桂順.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002.

[4] 蔡萬(wàn)坤.新編企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].廣東旅游出版社,2004.