商務英語函電在外貿中的發展應用

桂林師范高等專科學校外語系 陳環

1 商務英語函電

目前，世界各國在對外貿易中交流的最主要途徑之一便是商務英語函電。在商務英語函電往來中，所應用的通訊方式主要包括信函、電話、傳真和電子郵件等，交流過程中，英語這一世界上最通用的語言充當著載體作用。

商務英語函電作為對外貿易活動中買賣雙方進行交流和溝通的重要媒介和工具，涉及的商務活動業務種類眾多、環節復雜、交流面廣泛，其中主要包括業務關系的建立、產品訂單的接受和執行、產品的裝載和運輸、款項的結算和支付、產品和服務的保險和索賠等環節。商務英語函電按種類劃分主要包括聯系函、詢問函、請求函、商洽函、答復函、告知函等。商務函電的寫作方式并不要求拘泥于一格，在專業、簡潔和莊重的基本原則基礎上，有相當大的自由發揮的空間。商務英語函電在信函開頭、稱呼用語和信函的具體地址等方面的自由化程度比較高。隨著貿易雙方業務量的逐漸增多，彼此之間的溝通和交流也會加強，從而使得雙方變得越來越了解，更容易達成一致，這也是函電存在的重要原因之一。

中國在加入世界貿易組織以后，對外的商務和貿易事業進一步走向集團化、國際化和實業化。我國對外貿易的不斷發展也使得商務英語函電如雨后春筍一般在全國范圍內迅速成長，專業化程度也不斷加強，外貿英語函電的發展推動著我國經濟的發展，特別是對我國的外貿事業起著越來越重要的積極作用。……