淺析縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化

(遼寧省鐵嶺市鐵嶺縣第一醫(yī)院 遼寧鐵嶺 112000)

社會的不斷進(jìn)步帶動了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,而經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展又提高了人們的生活水平,人們生活水平的提高在很大程度上促進(jìn)了信息化時代的進(jìn)步,計算機(jī)作為信息化、數(shù)字化時代的代表和象征,被人們廣泛應(yīng)用到學(xué)習(xí)、生活以及工作之中。計算機(jī)促進(jìn)了企業(yè)單位辦公的自動化,縣級醫(yī)院同樣如此,在縣級醫(yī)院實行辦公室辦公自動化有很多的優(yōu)點,下面筆者就對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化進(jìn)行淺析。

1 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性

當(dāng)今時代已經(jīng)成為了信息化、數(shù)字化時代,縣級醫(yī)院將辦公自動化應(yīng)用到縣級醫(yī)院辦公室工作之中已經(jīng)成為信息化、數(shù)字化時代的今天一個必然的選擇,它作為一項包含多種技術(shù)的新興科學(xué),辦公自動化是以通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、行為科學(xué)以及系統(tǒng)科學(xué)為基礎(chǔ)的。它具有其自身的必要性,實施辦公自動化能夠提高縣級醫(yī)院辦公室工作人員的工作效率,還能最大限度的對縣級醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行提高和保證,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠改善工作人員工作環(huán)境,減輕工作人員的工作壓力,是縣級醫(yī)院創(chuàng)造業(yè)績的基礎(chǔ)。辦公自動化的種種優(yōu)點就是縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性,實施辦公自動化對縣級醫(yī)院來說有百利而無一害。

2 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建

以上筆者對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的必要性進(jìn)行了淺談,接著筆者就對縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行分析。

2.1 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)之整體規(guī)劃

哲學(xué)原理中有一條非常重要的原理就是一切從實際出發(fā),縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)也必須做到從縣級醫(yī)院自身實際情況出發(fā),進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)必須要考慮到縣級醫(yī)院的功能、目的、要求、規(guī)模、環(huán)境、條件等等各個方面,要對其系統(tǒng)進(jìn)行整體的規(guī)劃,進(jìn)行縣級醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃要求做到從不同的方面提出不同的規(guī)劃方案,有些單位存在著抄襲其他單位的辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃方案,由于單位與單位之間的條件、環(huán)境、規(guī)模、功能、要求、目的等等方面并不相同,所以抄襲其他單位的辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃方案并沒有做到堅持從縣級醫(yī)院自身實際情況出發(fā),個別單位將抄襲的方案應(yīng)用到自己的辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃之中去,這就導(dǎo)致了自己的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)了很多不合理的地方。因此,筆者認(rèn)為,進(jìn)行縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃要做到堅決不能夠在辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)方案上面直接復(fù)制開發(fā)公司或者大醫(yī)院等其他地方的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)方案。

2.2 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)之硬件基礎(chǔ)設(shè)施

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化建設(shè)不僅僅要注意從醫(yī)院整體進(jìn)行規(guī)劃,還要注意縣級醫(yī)院的硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),筆者建議縣級醫(yī)院在進(jìn)行辦公室辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)時,可以使辦公自動化在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)中進(jìn)行依托,只有這樣才能夠?qū)h級醫(yī)院辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,縣級醫(yī)院實施辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)必須對其自身的基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行升級和改造,這就要求縣級醫(yī)院要購置網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備能夠確保網(wǎng)絡(luò)安全,為縣級醫(yī)院的工作提供了保障。

2.3 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的實踐

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的實踐包括電子信箱、信息中心、資料中心、會議管理、辦公業(yè)務(wù)、個人辦公以及系統(tǒng)管理。筆者在這里就不進(jìn)行一一的詳談,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化的系統(tǒng)管理僅僅供管理員在對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行更新、維護(hù)、修改的時候使用。而縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化中的個人辦公又包括信息管理、信箋管理以及日程安排管理。

2.4 縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化作用

縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠使醫(yī)院辦公工作人員在進(jìn)行日常工作管理中對文字處理等等工作得心應(yīng)手,由于辦公室辦公自動化水平不斷提高,縣級醫(yī)院辦公工作人員在進(jìn)行日常工作時不再是拿筆抄抄寫寫,而是將速記等等事務(wù)工作通過電腦來完成,這就說明了縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠使醫(yī)院辦公工作更加便利和快捷。

3 結(jié)語

實施辦公自動化能夠最大限度的對縣級醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行提高和保證,還能一定程度上提高縣級醫(yī)院辦公室工作人員的工作效率,縣級醫(yī)院辦公室辦公自動化能夠減輕工作人員的工作壓力,改善工作人員工作環(huán)境,是縣級醫(yī)院創(chuàng)造業(yè)績的基礎(chǔ)。

[1]明春梅,李初民,張渝.辦公自動化技術(shù)及其在醫(yī)院中的應(yīng)用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2006(4).

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