現代醫院設備管理細則探討

石勝江

(吳江市第一人民醫院 江蘇吳江 215200)

醫院正常有序的設備管理是保證醫療工作順利進行,提高醫院現代化水平的重要手段。如何使設備的管理更加具體、科學化,進而增強醫院的綜合競爭力,提高其社會、經濟效益已經成為當前醫院管理和發展的重要內容。

1 建立信息化網絡管理庫

隨著我國醫院管理工作規范化的推進,設備維護管理的有效運行是提高醫院服務效率、降低成本的手段之一。在當今計算機迅速發展的信息時代,醫院可以運用信息化技術加強對設備的管理能力,讓設備科通過計算機網絡對醫院所有儀器的情況了如指掌,不僅可以有效地避免儀器的閑置和重復購置,還可以隨時以報表的形式向上級領導匯報所需的數據。使設備的管理更加科學、規范、精細,進而優化了醫院設備的使用。

2 設備的入庫及使用

(1)對新購置的設備,到貨后有生產商的技術人員在場的情況下,由設備部、專業技術人員及使用科室的相關人員共同開箱驗收,合同中規定由廠商安裝調試的,在使用科室場地進行安裝調試,并登記好設備的驗收記錄。

(2)為新設備建立健全的醫療設備檔案,包括:設備型號、生產廠商、購入時間、說明書、技術資料、合格證書、使用科室、負責人及相關領導的簽字。上述資料的原件,應歸設備部統一存檔,使用科室必需的資料,可以提供復印件,如需原件,應限期借閱。

(3)設備管理人員不僅是名管理者,更應該是一個業務熟練的工程技術人員,應該與維修人員一起參與廠家提供的設備維修培訓,熟悉并掌握每臺設備的大致情況,提高自身的設備管理能力。

(4)設備管理部與使用科室負責人應確定好新設備的負責人,并做好登記。設備負責人應認真做好監督、指導工作,確保操作者對設備的正確使用;關注設備的運轉情況并做好記錄;定期為設備做維護保養;設備出現故障時,及時了解相關異常情況,協助維修人員排除故障。

(5)設備在投入使用前應做好對操作人員的技術培訓,使其具備相應的資格。同時科室還應負責制定好設備的“安全技術操作規程、使用注意事項”等,經設備部審核、備案后方可使用設備。

(6)設備負責人與操作人員應做好設備的日常保養,定期會同維修人員對設備進行檢測,并將檢測中發現的問題協同相關人員及時解決處理。

3 做好設備的效益分析

設備的使用情況每年必須進行使用率和獲得效益的考核,以便為醫院設備的后續規劃和改進提供監測數據。設備的使用率是指實際作用患者人數與設備滿負荷的情況下作用于患者人數的比值,這個比值越大,則說明該設備的經濟效益越高,反之則越低。在設備管理過程中,設備的使用率及其效益分析很重要。醫療設備所產生的效益在當今醫院的經濟效益當中占有很大的比例,而儀器使用率的調查則為醫院經濟效益的分析奠定了基礎。當然,設備使用率的調查應該具有科學性,要用客觀數據說話,數據越精準,其調查的科學性就越高,在醫院的管理工作中所起的作用也就越大,進而做其所帶來的效益分析。通過分析,找出原因,提高醫療設備使用效率,保證設備正常運行,延長使用壽命。

4 設備的調配使用管理

有時為了醫院發展的需要,有些設備需要從一個科室調配到另一個科室,在這種情況,設備管理人員要及時了解情況,加強與各科室及相關人員的協調和聯系工作。在調整過程中要監督、核對所調設備是否完整,配套是否齊全等細節問題,因為這不僅僅是醫院財務賬目的調整,更應該關注到新科室對設備的實際使用情況。如使用環境、操作者的培訓等,以便設備在新科室能順利運行,實現其經濟效益。

5 設備的報廢及退庫利用

設備部每年對全院醫療設備進行評估后制定出設備的報廢計劃。及時報廢那些年限已到、工作效率低、經濟效益差的設備,有利于降低醫療風險,促進醫院工作的有效開展。設備管理人員要如實提供設備的報廢依據,如:使用年限,老化狀態等因素,設備的報廢必須要經過上級主管部門的批準,經資產管理部門審批后,才能進入報廢、退庫利用管理階段。

針對報廢后的設備狀況不同對其進行退庫利用。如某些大型設備由于主機故障無法修復而報廢時,應該安排醫院主管維修的技術人員對其進行分析、拆解,找出可再利用的零部件以便維修、更換其他設備的零部件。對那些沒有任何價值可以利用的設備,應及時變賣處理,這樣既節省了存放空間,又方便醫院設備的管理。

總之,隨著醫療技術水平的提高,設備管理在醫院管理中的地位越來越重要。只有進一步加強設備管理工作的科學化、規范化、合理化,才能不斷提高醫院的市場競爭力,促進醫院的全面建設,為醫院取得更好的經濟和社會效益。

[1] 李敏,楊方,郭元星.論醫療設備管理與醫院效益[J].醫療衛生裝備,2007(5).

[2] 袁紅靜.強化醫療設備管理提高醫院科學化管理水平[J].中國現代醫生,2009(31).

[3] 楊戈.醫院設備在使用和維護中的管理措施[J].哈爾濱醫藥,2008(6).