校園“一卡通”在圖書管理系統的應用

李 路何 昆

（1.山東醫學高等?？茖W校 山東 濟南 250002；2.濟南五中 山東 濟南 250014）

校園“一卡通”在學校內也稱為校園卡系統，是數字校園的有機組成部分，校園“一卡通”工程是學校數字校園的標志性工程和前導性工程，它是數字化校園中重要的組成部分，是將廣大師生員工與數字校園有機連接在一起的最有效的媒介。形成全校范圍的數字空間和共享環境，帶給全校師生一種全新、方便、現代化的校園生活。實現了“一卡在手，走遍校園”，是校園數字化的重要形象和重要標志之一。

校園“一卡通”系統是架構在校園網上，以感應式射頻IC卡為媒介，綜合提供身份識別與電子支付服務功能的系統平臺，以及其構架在次平臺上的各種信息化應用系統。主要由系統平臺和各種應用系統兩大層面組成。

為數字化校園提供了全面的數據采集平臺，圖書館是校園數字化的公共服務體系之一，實現圖書管理系統與校園“一卡通”系統集成對接，不僅可以提高圖書管理水平和工作效率，還可以提高服務質量和讀者滿意率，極大的方便讀者，加快校園信息化建設的步伐。

1 “一卡通”在圖書管理應用總體框架

“一卡通”在圖書館管理方面的應用有：圖書借閱管理和圖書超期、損壞、丟失等扣款管理、資料檢索的收費管理。原有的圖書管理系統基礎上采用“第三方連接套件”，用通用讀卡器取代原讀卡器，用校園卡取代條碼卡和手工錄入，保證原有系統的正常使用。圖書館應用子系統與一卡通系統形成緊密藕合關系，通過網絡與“一卡通”中心數據庫實時通訊，達到數據同步。

2 “一卡通”與圖書管理系統的集成對接設備配置的意義

校園卡選用的是感應式射頻IC卡。該種IC卡容量大、可靠性高、抗電磁干擾、保密性高。要將校園卡集成到圖書管理系統中，不僅要繼續發揮校園卡的原有功能，還必須要發揮校園卡的身份認證作用。將圖書管理系統的所有身份認證標識與校園卡管理系統的標識 (學生學號或教職工號)進行統一，并采用校園卡的標識對圖書館讀者身份進行認證，以讀者的“一卡通”ID號替換圖書證中的條形碼號，最終完全以校園卡代替圖書證，拋棄了在校園卡上“印條碼、打標識”的做法，從根本上杜絕了多種標識系統的重復出現。卡的管理全部歸口到校園卡管理中心，實現了統一制證、單一掛失、一卡多用、統一認證的目標，完成文獻借閱、讀者數據處理、收費服務、信息查詢等內容的計算機一體化管理，實現了圖書館所有服務內容與校園卡的真正融合。

以感應式射頻IC卡替換原有的圖書借閱證，當持卡人借閱圖書資料或進行交費服務時，由通用讀卡器 （DKQ-117SS/SU）讀出持卡人的基本信息，并交由圖書管理系統進行處理。通用讀卡（DKQ-117SS/SU）結構緊湊、操作簡便。廣泛用于基于射頻卡技術的“一卡通”系統的前端數據采集設配。通過圖書管理系統之間的預留接口，解決了系統之間數據交換及安全問題，實現了圖書管理系統與校園“一卡通”系統的集成對接。

圖書館收費系統所用網關可采用（WG-315型）作為一卡通的子系統專用通信設備，是與中心數據通信的橋梁和中繼站。通過TCP/IP通訊協議直接連接到校園網中，并通過PS-485通訊方式與消費類POS形成商務子網，同時又能進行簡單的統計和參數設置功能。

3 “一卡通”與圖書管理系統集成對接的在圖書管理工作應用

3.1 “一卡通”在圖書館實行藏、借、閱一體化管理的應用。在閱覽、流通的入口處安裝門禁讀卡器（DKQ-117SS/SU），讀者持卡出入時進行刷卡登記，系統會對讀者進行身份驗證，自動記錄讀者出入圖書館的時間和次數，并自動進行流量統計。這樣既能控制校外人員的進入，也對合法人員的行為時間進行記錄，提高了安全管理的層次，同時又能縮短讀者的等待時間，方便了讀者，保證了人員出入圖書館的秩序和通暢。

3.2 “一卡通”在圖書館借閱管理的應用。讀者憑借校園“一卡通”可以自由出入閱覽室和書庫進行文獻借還和閱覽活動。讀者根據自己的“一卡通”等級可以借到相應數量的文獻資料，在處理借閱業務時，讀者自己刷卡，讀取本人信息和驗證持卡者的身份，管理員掃描圖書條形碼，完成圖書流通業務的工作流程。

3.3 一卡通”在圖書館資源共享的應用。讀者憑借校園“一卡通”卡號及自己設定的密碼登錄圖書館的網站查閱和下載數字資源，并面向師生提供資源共享與下載服務，在網上專業信息交流平臺，閱讀和下載電子信息資源數據庫中如：中國期刊全文數據庫、中國學位論文全文數據庫(維普)、萬方數據資源系統等眾多數字資源大型數據庫的論文論著找到需要的資料。方便網絡資源共享。

3.4 “一卡通”在電子閱覽室管理的應用。將校園“一卡通”的管理系統納入到電子閱覽室管理中，使電子閱覽室管理實現讀者的有效身份認證、自動派位、自動付費和無人值守等自動化管理的功能，還可以應用校園“一卡通”的管理系統用于視聽閱覽系統，開發網上語音節目選取來觸發自動派位和DVD機自動控制的功能。

3.5 “一卡通”與圖書管理系統集成對接的應用評鑒

3.5.1 圖書管理系統與“一卡通”集成對接的優點

（1）節約資源，提高效率。在“一卡通”使用以前，圖書館為讀者辦借閱證需要大量的人力、物力和時間，效率低、其次差錯率高，啟動“一卡通”后，不需要另外辦理借閱證，全部業務可直接通過IC卡完成。圖書館的業務工作得到進一步規范，人員結構也趨向合理，有效地提高了服務水平。

（2）實現信息共享，完善讀者管理。圖書管理系統的讀者數據庫是規范和定長數據庫，而學校以往的師生員工數據是由各職能部門獨立完成，數據格式不規范，大量不規范的數據給圖書管理系統數據庫維護造成重大影響。實行“一卡通”后，全校用戶信息準確規范，并與圖書管理系統的讀者數據庫相關聯，從而實現用戶信息資源共享，消除了不兼容的現象。用戶信息一次生成，長期有效，維護簡捷，從而有效地完善了讀者數據庫的管理。

（3）有利于加強讀者的安全意識。有些讀者的安全意識較差，圖書借閱證丟失后，往往過了一段時間后發現，或者發現了也不辦理掛失、補辦手續，這樣就容易出現證件被冒用而導致個人經濟損失的情況，并且也因此造成有些讀者情緒失控，增加了流通管理的難度。實行“一卡通”，讀者卡丟失后，擔心卡內的存款安全，會立即進行電話掛失或網上掛失，掛失方法也都非常方便。掛失后，為了此后的就餐、門禁等需要讀者也會立即辦理補卡手續，有效地避免了冒用借閱證的情況，從而提高了讀者的安全意識，促使讀者細心保護好自己的IC卡。

3.5.2 圖書管理系統與“一卡通”集成對接的不足

在圖書管理系統與“一卡通”集成對接后，特別是在數據的實時連接與更新上仍存在著一些不足之處。目前，“一卡通”數據管理的方式有兩種：一種是卡管理中心數據庫與圖書管理數據庫實時連接，數據實時更新；另一種是卡管理中心數據庫與圖書管理數據庫定時連接，數據定期更新，而且圖書管理數據庫是被動接受數據。從數據庫的安全考慮，多數學校都采用后一種方式。因此，系統集成后必須加強數據的實時更新，有效地管理用戶和數據信息，避免數據出現“時差”，影響“一卡通”的正常使用。

4 “一卡通”與圖書管理系統集成對接的前景

校園“一卡通”系統將用戶信息數據的管理數字化、網絡化，同時還整合了日常生活功能。隨著高等教育大眾化、終身化，“一卡通”技術在圖書管理中的應用也越來越廣泛，具有良好的發展前景。圖書館的自動化管理系統種類繁多，“一卡通”技術仍需不斷改進完善。因此，必須根據圖書管理和服務要求，完善現有的接口程序，改進相關程序，解決兼容性不好的現象。突出圖書管理系統的模塊化管理，使模塊具有靈活多樣性，既能獨立運行，又可互相聯系。這樣在建設圖書館“一卡通”系統過程中，可以一次建設成功，也可以分步建設。優化網絡設計，進一步拓展“一卡通”應用功能，加大“一卡通”系統與圖書管理系統的集成力度，最大程度地便捷讀者的學習、閱覽和檢索查詢等。

總之，“一卡通”技術和功能仍需提高和拓展，特別是需要與圖書管理系統的不斷磨合。但該項技術在圖書館的應用已經顯示出了有益的效果。它有效整合了校園網的信息資源，提升了圖書館的服務質量與水平，滿足了讀者多樣化、個性化需求。應用校園“一卡通”與圖書管理系統集成已經成為高校圖書館現代化管理發展的必然趨勢。

［1］鐘守真，李培.信息資源管理概論[M].南開大學出版社，2001（3）.

［2］曹安斌，韓愛萍.如何加強高校圖書館自動化建設[J].現代情報，2002（5）.