在化工單位中ERP系統的應用

董艷霞

新疆中泰化學（集團）股份有限公司信息管理部，新疆 烏魯木齊 830009

0 引言

隨著信息管理技術的發展，企業信息資源計劃管理信息系統ERP(Enterprise Resources P1anning)在信息管理同類產品中扮演著重要的角色。ERP將計算機信息技術、網絡技術以及企業信息管理技術有機的整合為一體，實現了企業跨地區、跨部門的信息資源共享管理系統。顯然，化工企業也是其受益企業之一。

ERP系統在化工企業實施后，該系統以化工企業財務管理為主線，利用現代企業生產管理技術，實現企業資源的最優化配置作為管理主體，通過科學管理，實現財務會計、生產技術管理、庫存物料管理、銷售管理等主要功能模塊，以此來達到化工企業的科學管理經營的目的。

1 化工企業信息化建設要求

化工企業信息化管理建設應該滿足網絡平臺建設、信息管理MIS系統建設、工業控制化系統建設、辦公自動化建設針。

網絡平臺信息化建設應該根據化工單位的整體布局，并在建設過程中根據當前化工企業的實際情況以及未來的需求發展出發，建立覆蓋全單位各個辦公點以及各地區辦事處數據訪問安全的主要生產管理控制網絡。信息MIS系統的建設，應該根據化工企業化工產品的化學生產工業路線，涵蓋化工單位的產品生產、產品經營管理銷售等主要管理領域，加強物料管理以及財務管理透明化建設，主要涉及的功能有生產調度管理、質量控制管理、采購管理、庫存管理、銷售管理以及人力資源管理。工業控制化系統主要是利用當前先進的DCS控制系統，統一各個生產車間的數據傳輸接口以及數據標準，進行統一數據共享管理。辦公自動化管理系統是以化工單位網絡平臺為依托，實現電子化辦公，應該滿足收發電子文件處理、電子文件提交、電子通信、個人網絡辦公、出差管理、技術電子資料管理等內容。

2 化工企業ERP系統實施應用

化工企業ERP系統的實施主要包括以下幾個方面，首先是硬件設施網絡平臺的建設、其次是WEB網站的建設，ERP功能的實施。除此之外為了保證ERP數據資源的完整性，化工企業應該針對企業的自身情況對ERP系統進行二次開發，完成OA辦公自動化，生產自動化一體化控制要求。

1）網絡平臺應用建設。根據化工企業的布局情況，根據自身特點建立環路、總線、星型拓撲網絡結構相結合的信息化網絡結構。在該網絡中建立數據處理中心、主干光纖網絡、電子商務平臺以及與高速Internet連接通道。除了建立基本的網絡設施外，還應該對系統建立安全體系，通過對信息安全的有效組織管理來防止企業信息資源不受到泄露危險，以此來保障企業的信息資源安全；

2）Web系統應用建設。化工單位都有自己的Web門戶網站，以網頁的形式向外發布、宣傳單位文化信息，擴大化工單位在同行業中影響。Web門戶網站應該與企業內部的核心ERP數據共享，使其與客戶和供應商之間達成很好的協作關系，并通過門戶網站向外部提供銷售數據信息，提升網站的廣告價值；

3）OA辦公自動化系統建設。較人員工操作與計算機處理有效率低、出錯率高的特點，為了保障各辦公部門在正常運轉的情況下，應該鼓勵提倡使用計算機自動化辦公，避免由于人工管理帶來的不便，在特殊的情況下，辦公自動化應該與ERP核心數據訪問相結合，完成數據共享，OA辦公自動化主要包括領導辦公、公文、會議、辦事、公共信息管理；

4）ERP內部核心應用建設。ERP信息系統是以財務管理為核心，這也是化工單位建設過程中應該考慮的問題，在建設過程中應該從化工單位涉及的化工工藝路線出發，對系統的設計范圍、功能、工藝流程重點把握。

在ERP核心功能建設時，應該以財務管理為核心，在化工企業已經實施財務預算管理為基礎，深化ERP系統的應用，擯棄不合理的計算方法，有必要采用ERP支持全面預算，以此來滿足資金的靈活運用。其次應該以實行目標作為成本管理體制，對化工單位中涉及到的生產成本進行實時核算監控管理。ERP本身是以財務為管理主線，所以應該加強財務分析，在制定企業戰略目標時應該以ERP財務數據報表分析作為戰略依據，使化工單位從財務管理“核算型”向“管理型”的轉變。

除此之外，ERP信息系統的重要核心之一是采購管理與倉庫管理。ERP系統會根據當前庫存信息以及化工工藝路線操作來完成采購信息報表，采購部門會根據采購報表進行及時采購。在ERP核心模塊中，一般會有商品供應商的基本信息，可以通過系統提供的基本供應信息，進行采購，亦可以通過網上招標采購，以此來降低采購成本。在庫存方面，由于ERP通過智能計算，可以最大限度的利用倉庫，大幅度減少倉庫面積、這樣可以有效的節約儲備資金，從而提升化工單位的經濟效益；

5）DCS信息集成應用建設。化工單位應該根據生產線來選擇合適的DCS系統，對于選擇好的DCS系統，應該將主要生產裝置DCS與ERP進行連網，實現生產過程控制信息的實時集成。聯網對象包括各廠主要設備運行、備用情況、工藝控制指標方面數據;主要裝置負荷情況。以此來對主要生產裝置的控制數據進行全面整合，完成化工單位對生產調度信息系統和生產優化管理系統的應用建設工作。

總之，ERP在化工企業的應用除了滿足自身基本要求外，還應該遵循化工企業的生產特殊工藝路線，和日常辦公情況進行必要的二次開發，才能夠使化工企業向更快、更優的方向發展。

[1]王向陽.化工行業ERP構架概述[J].科技信息(科學教研)，2008(16).

[2]潘綿臻.基于知識的ERP實施研究綜述[J].蘭州學刊，2008(4).