張軍鋒
(山西大學商務學院會計學院,山西 太原 030000)
企業的會計工作是監督整個企業活動的重要手段,也是企業制定政策和計劃的主要依據。會計監督不但有利于維護國家法規,同時也有利于企業內部的管理、促進企業的發展、提高企業的經濟利益。會計的特點主要體現在會計的核算階段,會計核算有3個基本特點:①以貨幣為主要計量單位;②以真實、合法的會計憑證為依據;③會計核算具有連續性、系統性、全面性和綜合性。
當前,我國經濟體制改革正處于一個全新的發展階段。企業經營管理的效果直接反映著我國經濟體制的效果和進程;會計作為企業經營管理的重要組成部分,在現代企業管理中具有重要作用,是各企業中不可缺少的一項工作。一直以來,我國都很重視會計工作,自從會計法立法以來,就對各企業中的會計工作發揮了積極作用,也促進了會計工作的不斷完善。隨著現代經濟的發展,會計工作出現了許多新情況、新問題,對會計工作提出了更多、更高的要求。
通過在霍州煤電集團進行的半個月的實踐活動,筆者深刻了解了會計對一個企業的重要性,會計工作在現代企業中有著舉足輕重的作用,企業的發展也與會計有著密切的聯系。
會計其實是一個綜合性的管理工作。企業是一個完整的系統,一個企業的管理工作涉及到不同的部門管理,中間任何一個環節出現問題,都可能導致企業的經濟損失,而會計和企業的各個部門、各項業務的發生有著直接的聯系。因此,會計部門在經濟業務所涉及的各部門中處于中心位置,只有讓會計參與到企業管理之中,才能提高企業的經濟效益,使企業不斷地發展壯大。
管理一個企業不僅是一個部門的事情,是各部門共同執行的結果。因此,會計部門在企業中的作用尤為重要,只有管理好企業的會計部門,才能讓他為企業發揮應有的職能。
會計的基本職能之一是核算,這項工作在企業的日常管理中起著非常重要的作用,企業管理的目的是實現企業效益最大化。會計部門可直接通過對企業的核算及財務分析,及時反應企業經營狀況,使企業經營者迅速了解當前企業的經濟效益及獲利水平,及時發現企業經營風險,使經營者在企業運用的很多方面作出正確的決策,用最小的風險來獲得最大的收獲。
會計的監督作用也是會計的基本職能之一。會計監督指會計在全面系統反映經營管理全過程及企業會計準則要求,對企業經營管理活動的合法性、合理性、有效性進行監督和控制。企業生產決策的正確與否,必須由企業生產經營的實際情況來檢驗,會計工作結果是企業生產經營情況的數量體現,通過對會計結果的信息反饋,可為企業決策提供新的決策依據,提高企業的經營管理水平,增強企業自我發展的能力。
在這次暑期實踐過程中,筆者對會計在經營管理中的監督和控制有了新的認識。霍州煤電集團為了更好地發揮會計的監督和控制作用,它們采用了如下方法:構建詳細的會計崗位責任控制,在合理的組織機構的基礎上,將財務部門劃分為具體的工作崗位,在每個崗位上安排專門的會計控制人員,并規定每個人的職責;構建詳密的會計內部牽制控制,在每個崗位上均設置兩名或兩名以上的會計人員,杜絕“一人頂兩崗,錢賬不分離”的現象,這樣能更好地發揮會計的監督職能作用。
當今,會計部門在企業中已普及,但由于各企業的財務人員不多,會計在公司的地位也參差不齊,有些企業中的會計在公司擁有重要的地位,在一定程度上起著決定公司發展方向的作用,而一些小企業的會計人員很少甚至整個會計部門就幾個人員,他們沒有發言權。要完善會計在企業中的地位,應從以下幾個方面入手:
綜上所述,企業決策是在會計信息的基礎上完成的,而會計中的分析與觀察是企業決策的重要保障,會計工作的結果又是企業決策是否正確的檢驗標準,會計已成為現在企業領導決策不可缺少的重要支撐。因此,企業的管理者應特別重視會計工作的重要性,樹立會計參與企業各項決策的新觀念,突破傳統會計的束縛,調整對會計工作服務的方向,確保會計數據的質量,使會計信息成為企業具有高度權威性的決策依據,確立會計工作的中心地位。
廣義管理會計是涉及跨學科、跨層次、跨領域的一種新的管理會計理論體系。它從結構上突破了傳統管理會計理論體系的束縛,在空間和時間的坐標系上呈現不斷延伸的發展趨勢,如在空間上涉及經濟、生態、社會三大維度若干子領域,在時間上涉及過去、現在、未來管理會計動態研究,呈現出跨學科、跨層次、跨領域等特征。
在霍州煤電集團實踐的過程中其財務部門為了使制作憑證更加快捷、規范,正在努力發展和應用會計電算化,為了給以后的查賬和審計工作帶來方便與依據,他們采用了先由計算機填制輸出記賬憑證,然后由有關人員確認后簽名蓋章,無簽名和蓋章的憑證是為無效憑證,不得做賬務處理。這樣不但提高了工作效率,同時也方便了以后的查賬和審計。
目前,在社會變革和企業轉型時期,不少企業經營失敗,給企業、國家造成損失的情況時有發生,原因很多,但企業管理粗放、內控制度不健全可以說是最重要的原因。因此,建立有效的內控機制,對提高企業管理水平,避免經營失敗,具有重要的意義。
企業內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制。在建立社會主義市場經濟體制和深化會計改革過程中,企業在遵守會計準則的基礎上,應以本單位會計工作實際出發,建立健全和強化自身合理的會計政策和會計控制制度。對這些會計政策和會計控制制度,應作出書面文字規定,這不僅有利于企業有關人員了解處理日常會計事項的政策和方法,還有利于企業會計政策的前后連貫。
在實踐過程中,發現霍州煤電集團為了避免企業經營失敗,為企業、國家造成損失,他們建立了有效的內部控制。我主要了解了他們的內部管理制度。首先,它們構建了詳細的會計資料控制;構建詳細的會計憑證控制;構建詳細的會計賬簿控制;構建詳細的會計報表控制。其次,構建詳明的會計稽核控制,如經濟業務的合法性,會計憑證的真實性、準確性。之后構建詳細的財產物資清查,在每個月末對財產物資進行清查,且進行不定期的清查。最后,建立了詳細的會計分析制度,會計分析內容控制,對會計分析基本要求和組織程序控制,對會計分析方法和時間控制,對參與分析人員和分析財務報告要求控制等。
綜上所述,會計在企業管理中的作用尤為重要,也是必不可少的,但如何才能真正發揮會計在企業日常經營管理的作用仍存在一定難度,盡可能去強化會計工作是十分重要的。
在此次實踐中,我學到了在課堂中學不到的一些知識,實際操作起來許多東西無從下手,很容易心浮氣躁,在實踐過程中,我有時面對枯燥無味的賬目與數字而感到心煩,這樣出錯的地方又更多了。但是用心去做,反而會覺得越做越感興趣,很容易就將賬目做對。因此,在現實工作中,一定要切忌粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。做任何事都需要有恒心、細心和毅力,那樣才能到達成功的彼岸。
利用此次難得的機會,我嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論;會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而使我認識到了自身的不足,加劇了緊迫感,為以后的學習提供了動力。
1 楊國彬.企業績效評價指標——EVA[J].經濟管理,2001(9)
2 羅文潔.現代企業戰略管理會計研究[J].改革與戰略,2008(S1)
3 呂海芬.淺析會計在企業管理中的作用[J].蘭州學刊,2005(5)