對檔案信息傳播中信息生態保護的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農場 黑龍江 北安 164142）

對檔案信息傳播中信息生態保護的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農場 黑龍江 北安 164142）

本文闡述了檔案信息傳播中進行信息生態保護的意義，分析了檔案信息傳播中檔案信息生態保護存在的問題并對檔案信息傳播中信息生態保護的實施進行了策略性的思考。

檔案信息傳播；信息生態；生態保護

當前，就檔案信息傳播而言，由于沒有注重信息生態保護，嚴重影響了檔案信息傳播工作的有效開展。因此，要實現檔案信息傳播中信息生態平衡，必須加強檔案信息傳播中的信息生態保護。

一、檔案信息傳播中進行信息生態保護的意義

所謂信息生態保護，就是指信息主體運用一定的信息技術手段，按照信息用戶的信息需求，對處于信息生態中的信息資源進行有效整合，實現信息生態平衡。在檔案信息傳播中，進行信息生態保護，具有重要的現實意義:

1.檔案信息傳播中進行信息生態保護有利于保障檔案信息的及時準確傳遞。檔案信息傳播中進行信息生態保護，利用先進的信息技術，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產到消費的周期，促進了檔案信息的及時傳遞;同時，通過采取有效措施，降低各種檔案信息污染，提高檔案信息傳遞的保真度，使得檔案信息能夠完整準確地到達檔案信息消費者。由此可見，在檔案信息傳播中進行信息生態保護，大大縮短了檔案信息傳遞時間、提高了檔案信息傳遞的保真度，保障了檔案信息的及時準確輸出。

2.檔案信息傳播中進行信息生態保護有利于保障檔案信息傳播的信息安全。當前，在檔案信息傳播過程中，由于檔案信息生態系統與外界信息交換受阻，或其自身要素之間的比例失調，導致檔案信息生態失衡，主要表現為檔案信息污染、檔案信息超載、檔案信息封閉與壟斷等。這些因素的存在，嚴重影響到檔案信息在傳播中的真實、完整輸出，檔案信息安全未得到有效保障。

3.檔案信息傳播中進行信息生態保護有利于實現檔案信息共享，維護公民檔案信息權利。檔案信息傳播中進行信息生態保護，一方面，對檔案信息生產者起鞭策作用。這使得檔案信息自產生起，檔案信息生產者就要積極采取有效措施，加速檔案信息傳遞，促進檔案信息共享的實現;另一方面，檔案信息共享的實現，進一步拓寬了檔案信息受眾面，極大地提高了公眾的檔案信息意識，使得廣大的普通公眾利用檔案信息成為可能，實現了檔案信息公平，維護了公民的檔案信息權利。

二、檔案信息傳播中檔案信息生態保護存在的問題

1.檔案信息生產監管不力導致檔案信息污染。在檔案信息傳播中由于又動檔案信息生產監管不力，使得在檔案信息源中混入了虛假的、錯誤的、甚至是有害的信息，不僅阻礙了社會對有用檔案信息的吸收和利用，而且對整個社會的精神領域造成嚴重后果。其主要表現為檔案信息生產者有意識和無意識造成檔案信息污染兩種情況。

2.檔案信息傳遞緩慢阻礙了檔案信息的有效、及時傳播。傳統模式下，檔案館通過展覽、編研出版、開展館藏檔案利用工作等方式，為用戶提供渠道獲取檔案信息。實踐證明，這些傳統的檔案信息服務方式決定了檔案信息傳播渠道的狹隘性、低效率，不能滿足社會日益增長的對檔案信息的需求，造成了檔案信息供求之間的不平衡，阻礙了檔案信息的有效傳播。

3.檔案信加工、處理不善引起新的檔案信污染。在檔案信息傳播過程中，有兩個環節容易產生檔案信息污染。一個是檔案信息生產端，由于對檔案信息生產監管不力導致的有意識和無意識污染;另一個就是檔案信息加工、處理環節。

4.檔案信息產銷脫節導致檔案信息生態鏈失衡。當前，我國檔案信息生態鏈在生產、消費上脫節嚴重，檔案信息生態鏈失衡加劇。一方面，由于檔案信息生產部門沒有及時了解現代檔案信息用戶的最新消費需求，使得生產出的檔案信息相對滯后，不能適應現代社會對檔案信息的海量需求，造成了檔案信息的閑置與浪費，導致了檔案信息供不應求的局面;另一方面，新時期人們正在追求一種文化陶冶與身心愉悅相結合的生活方式，檔案信息用戶迫切希望能從檔案信息中獲取與人們生活密切或喜聞樂見的信息，滿足日益增長的了解自身記憶的需要。檔案信息用戶接受意識的轉變加快了檔案信息更新、老化速度，造成部分檔案信息的“結構性剩余”，加劇了檔案信息產銷脫節的局面。

三、檔案信息傳播中實行信息生態保護的策略

要進行檔案信息傳播中的信息生態保護，必須著眼于檔案信息生態系統的五個組成要素，對處于檔案信息生態系統循環鏈的各個環節進行改造:

1.加強對檔案信息生產的監控，減少檔案信息污染。加強對檔案信息在生產端的質量監控，避免檔案信息從源頭上產生污染尤為必要。為此，各級檔案行政管理部門應設立檔案信息質量監控機構，負責對生產端檔案信息的審查和監管。同時，應不定期對檔案信息生產進行審查、評估、監督，尤其應加大力度對網絡檔案信息進行過濾，努力提高檔案文獻出版物的文獻信息質量，并配以法律、行政、經濟等手段加大對虛假、非法檔案信息打擊力度，避免有意識的檔案信息污染的產生;此外，檔案信息生產者應努力提高自身素質，防止無意識的檔案信息污染發生。

2.提高檔案信息傳遞速度，促進檔案信息及時傳播。在檔案信息傳播過程中，容易產生信息干擾、信息失實、信息堵塞、信息缺損等信息污染。因此，應加強對檔案信息傳遞過程的管理。一方面，要努力改變傳統的單向被動式傳播，主動進行檔案信息資源的開發利用并對檔案信息傳播媒介或傳播渠道進行完善，打破原有的檔案信息傳播渠道狹窄、傳播效率低下的僵局，促進檔案信息的及時傳播;另一方面，要利用先進的現代信息技術，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產到利用的周期，提高檔案信息傳遞保真度，使得檔案信息能夠及時地為檔案信息用戶所利用。

3.做好檔案信息加工、處理工作，避免產生新的檔案信息污染。在檔案信息傳播過程中，對檔案信息的加工、處理環節也容易產生新的檔案信息污染。為此，應加大力度對檔案信息加工、處理實施管理。首先，要加強檔案信息人員隊伍建設，不斷提高檔案信息人員的業務素質和責任意識，提高檔案信息人員的信息服務意識;其次，檔案信息工作者要對海量的雜亂無章的檔案信息進行加工處理，同時在加工、處理過程中要嚴格遵守檔案信息加工處理規則、規范，以保證檔案信息質量，杜絕在檔案信息加工處理過程中產生新的污染;再次，應對檔案信息用戶需求進行評估，減少盲目性，以免造成檔案信息閑置和浪費。

4.減少檔案信息產銷脫節，促進檔案信息供需平衡。針對我國檔案信}產銷脫節嚴重的現狀，作為檔案信息生態系統運行關鍵的檔案信息用戶和檔案信息工作者應有所作為。一方面，檔案信息用戶應努力提高自身檔案信息獲取能力、檔案信息處理能力、檔案信息利用能力和檔案信息交流能力，促進檔案檔案信息流通，加快檔案信息傳播的速度，避免檔案信息更新、老化速度過快;另一方面，檔案信息工作者應對檔案信息利用情況進行客觀評估并及時了解檔案信息用戶的最新需求，使得生產出的檔案信息能夠適應現代社會的海量需求，避免造成檔案信息資源的閑置和浪費，促進檔案信息供需平衡。

總之，檔案信息傳播中實行信息生態保護，促進了檔案信息生態平衡，保障了檔案信息及時、準確、安全傳播，有利于我國檔案事業的持續、健康發展，也將促進和諧社會的穩定發展，因此必須長此以往地堅持貫徹落實。