農業產業化加工企業應收賬款管理

□富寧縣農村經營管理站 663400 韋鵬飛

富寧縣位于云南省東南部，是一個多民族山區農業縣，農產品加工以中小企業為主，全縣目前共有15家農業產業化加工企業。

1 農業產業化加工企業應收賬款形成過程及對企業的影響

富寧農業產業化加工企業作為縣域經濟的一大基礎，在富寧經濟社會發展中發揮著舉足輕重的作用，截至目前，富寧縣圍繞重點農業產業，培育了金泰得公司、萬道香茶業、紅森木業、富嘉林油茶、永鑫糖業、鴻浩水產等一批有實力的企業，農業產業化加工企業安置從業人員達750人，農業產業加工自營基地面積6200hm2，惠及23800戶，戶均收入8000元，農業產業化加工企業如今已成為富寧發展較快的支柱產業。而隨著農業產業化項目的開發和壯大，農業企業加工能力增強，農業企業應收賬款余額也隨之增加。

近年來，富寧縣堅持用工業化的理念謀劃農業，大力發展農產品加工業，以“公司+基地+農戶”的組織形式，引導農民發展木本油料、蔗糖、八角、茶葉、果蔬、薯類、畜禽、漁業等特色農業產業，項目原料基地建設共投入資金10125.02萬元，2010年11月農業企業加工收入達10956.4萬元，農業企業應收賬款達到4833.14萬元。

農業企業應收賬款隨產業做大而遞增，主要源于兩個方面，一是在加工原料業務來往中產生。富寧是一個貧困人口聚集、貧困程度深的革命老區和邊疆地區，雖然物產豐富，但群眾經濟基礎較差，農業企業在建設穩定的原料供應基地時，只能對種植農戶進行扶持。例如永鑫糖業公司9133hm2甘蔗基地栽種任務的如期完成，與公司購進蔗種賒銷給農戶是分不開的，所以就必然產生應收賬款；二是在產品銷售中產生。富寧縣農業企業稅收超過百萬元的很少，農產品加工還是以粗加工為主，精深加工、高附加值、高利稅生產加工企業少，產品競爭力弱，例如富寧潘氏淀粉有限公司木薯加工，產出的木薯淀粉，由于農產品保質期相對較短，大量商品在較短時間內售完，就必然賒銷產生應收賬款。

應收賬款是企業對外銷售產品、商品或材料，提供勞務或服務，以及辦理工程結算等業務而應向購貨方或接受勞務、服務的單位或者個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據和其他應收款項。應收賬款是農業企業資本循環中的重要一環，其回收情況如何，直接影響到農業企業資金的周轉速度和流動性，甚至影響到農業企業的安全。因此，應收賬款的管理就是將其控制在一定的合理范圍內。

2 農業產業化加工企業應收賬款負面因素的成因分析

2.1 負面因素的表現形式

2.1.1 收款不力，農業企業應收賬款逐年增加，壞賬比率升高。通過調查富寧15家農業產業化加工企業，發現了一些普遍存在的狀況，如經營者為了增加銷售收入，只顧擴大產業基地，開拓產品市場，提高銷量，卻忽視了資金回收，墊付的生產物資，推延到銷售淡季才突擊清收，農業企業之間相互拖欠貨款現象比較嚴重。由于一年才追收一次欠款，資金回流不及時，從拖欠時間上看，一年以上應收賬款超過了60%，導致資金漸漸沉淀，農業企業應收賬款占流動資金的比重逐年增加，壞賬比率大幅上升。

2.1.2 農業企業負責人對應收賬款管理重視不夠，呆壞賬確認不及時，造成虛增資產的假象。農業企業在原料生產上，受自然災害影響非常大，同時又受市場價格波動的干擾，資金管理不完善，當遇上災害天氣，作物減產，墊付的生產物資就難以形成回流資金，又因災害造成已無法收回的應收款項不及時確認，長期掛賬，致使農業企業資產虛增。

2.2 原因分析

2.2.1 農業企業自身原因：一是加工出的商品缺乏足夠的競爭優勢，銷售渠道窄，買方在市場交易中占有主動權，為了迎合買方（客戶）的需求，生產方在銷售過程中不得不做出讓步，如貨價打折，款項交納時間放緩等，從而使得企業的應收賬款數量增加，回款的速度放緩，應收賬款質量惡化加重；二是農業企業資金管理制度不夠完善。農業企業經營者把注意力都集中到了產業規模種植上，忙于圍繞加工能力抓產量，沒有從資金、技術、利益等管理制度建設方面入手，與農戶形成聯結機制，所以導致風調雨順、上市作物供過于求時，農業企業產品難賣，種植戶作物難銷；遇到自然災害，上市作物供不應求時，種植戶向外高價出售作物彌補減產損失，農業企業則到處設關卡，追回墊付物資款收購原料，長期如此，流動資金就慢慢累積到了應收賬款之中；三是農業企業應收賬款的風險防范工作不到位，賬款催收體制不健全。由于農業企業對賒銷客戶還債能力審查不嚴，當債權發生時又只限于簡單管理，必然形成欠款客戶檔案建立不詳細，欠款資料更新不及時準確，致使應收賬款風險控制降低，隨著拖欠時間延長就產生糊涂賬。

2.2.2 農業企業外部原因：一是社會信用體系尚未建立；二是收賬渠道單一，只有司法程序可走，社會代理收賬機構缺失，代理收賬不具備強制催款措施，在一定程度上助長了欠賬風氣，又因產業農戶經濟基礎不同，經濟困難的產業農戶栽種失敗后暫時還不起款，加之攀比效應，致使收款難度加大。

3 加強農業產業化加工企業應收賬款管理的建議

3.1 完善農業產業化加工企業內部信用管理機制

3.1.1 建立切實可行的信用政策。在當前市場經濟條件下，往來客戶情況變化很快，這就需要農業企業制定與其相適應的信用政策，并且，在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間，做出權衡，每發生一筆賒銷業務前，都需要對賒銷客戶進行嚴格的信用評估。信用政策包括寬嚴適度的信用標準、規范合理的信用條件和科學審慎的信用額度。

3.1.2 建立應收賬款的監控體系和預警機制。要建立一整套的應收賬款管理辦法，成立由農業企業負責人主導的相關資產監控機構，監控機構應包括賒銷的發生、收賬、逾期風險預警等各個環節管理。財務部門對應收賬款的分析管理，計提壞賬準備金，計入當期費用。信用部門和銷售部門進行應收賬款跟蹤管理服務，在工作中信用部門和銷售部門要互相配合，分清各自在跟蹤服務中的職責，達到相互監督相互促進，提高應收賬款回收率，促進銷售的目的。資產監控機構要不斷檢查應收賬款管理辦法的執行情況，檢查有無異常應收賬款現象，有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況，確保應收賬款的回收。

3.1.3 建立應收賬款檔案管理制度。農業企業應對賒銷客戶的商業信譽、經營情況、資金狀況等方面進行全面深入的調查了解，建立客戶檔案，按發生信用客戶的名稱設置明細分類賬，詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。

3.2 強化應收賬款催收力度，提高應收賬款風險管理水平

3.2.1 嚴格執行應收賬款催收責任管理。一是將應收賬款催收工作責任化到個人，分別授予權利、責任和義務。將應收賬款產生回收與個人績效考核掛鉤，對造成未收回賬款的項目負責人予以警示，對完成收款任務的個人予以獎勵；二是根據本輪應收賬款發生情況，及時更新客戶資信檔案，以便再與其進行賒銷業務往來時，提高信用決策的效率和效果；三是針對惡意欠款的單位或個人，應當采取必要的訴訟程序，最大限度的收回貨款。這里一定要注意訴訟時效問題，因為案件一旦超出了訴訟時效，訴權喪失就很難要回貨款。

3.2.2 從源頭控制壞賬損失。首先是從嚴執行信用政策審批，一般臨時性的客戶，很難掌握他們的經營情況、資金狀況，宜采取先付款后發貨的方式；長期性的往來客戶，必須經過每次信用評估后，才決定賒銷數量、金額和期限。當客戶到期不能償還貨款時，企業可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款，將應收賬款轉為應收票據來降低風險。其次是發揮農業企業自身優勢，不斷開發新產品，開辟新的市場，拉開與其他同類企業產品間的檔次，增強市場競爭能力，使自己的產品成為暢銷品，變被動為主動，使本企業可以有目的地選擇訂單，也就是選擇客戶，以減少資金在應收賬款上的占用，從根本上減少賒銷行為，最大限度降低應收賬款帶來的困擾。

3.2.3 按程序核銷壞賬。壞賬的核銷要有依據，主要包括以下兩個方面的內容，一是準確地判斷是否為壞賬，壞賬的核銷至少應經兩人之手。兩人以上經手，為防止舞弊提供了可能。二是在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷，對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理，定期核對，避免違法行為的發生。

3.3 建立健全社會信用體系，為農業企業管理提供良好外部環境

由政府通過網絡建立不良信用記錄信息數據庫，收集企業與個人的資金往來與商品交易的種種違約資料，提供客戶查詢，一旦有不良信用記錄，在工商注冊、銀行貸款、消費貸款、個人信用卡服務以及人才聘用等方面，將受到制約。相反，獲得守信等級高的企業將可優先提供高額度的貸款。此外，應盡快建立社會信用監督和服務體系，嚴查故意拖欠行為，以增加失信者的成本。

4 結束語

以上對應收賬款的成因以及應收賬款各個方面的管理進行了探討，明確了應收賬款產生的必然性及其“雙刃劍”的特征，要求農業企業必須加強應收賬款的管理，在確保經營成果的同時，盡量避免蒙受壞賬損失，增強農業企業經營能力，為農業企業在市場競爭中站穩腳跟打下基礎。

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