芻議博物館文物藏品檔案的工作

■王 靜 文曉麗

芻議博物館文物藏品檔案的工作

■王 靜 文曉麗

隨著我國的經濟和科技的不斷進步，博物館的管理水平和等級，受到人們越來越廣泛的重視。更新觀念，通過科學的方法來實現博物館文物藏品檔案科學化管理，對促進博物館文物藏品的價值研究有著重要的意義。文章在分析博物館文物藏品具體管理手段的基礎上，就提升博物館文物藏品管理效果的措施，進行了深入的研究。旨在為我國博物館館藏物品的管理，提供理論參考。

引言

博物館作為文物保存的主要場所，館藏文物的保護質量，是反映一個博物館管理工作水平的重要指標，因此將博物館藏品的數量和藏品的品質作為博物館等級的重要劃分標準。文物藏品的質地和內涵，決定著博物館的性質。例如河北承德避暑山莊博物館作為我國的宮廷歷史類博物館，館內的藏品數量超過十萬件，藏品以清代宮廷傳世文物為主。如此數量的文物藏品，只有構建科學的檔案管理方法，才能更好的挖掘藏品的文化價值。

一、博物館文化藏品精細化管理手段

文物藏品作為國家重要的物質文化財產，一般固定好以后不能隨便的進行搬動。藏品的庫房需要具備全面的防火、防盜以及防污染功能。博物館里面的光線能改變文物的顏色，也可以使文物的材料產生質變，環境溫度的變化也對文物藏品產生影響。因此，博物館文物藏品需要固定的庫房進行存放，藏品庫房需要專人管理。在聘用藏品管理人員時，不能通過兼管或者臨時工來管理。庫房的管理人員是接觸藏品最近和最多的人，需要加強組織培訓，做好出入庫房手續的管理，對每個入庫藏品要做好清單的儲存。

做好文物藏品的管理，主要包括防火管理、防盜管理和防破壞管理。防火管理就是定期對庫房里邊的易燃易爆物品的檢查，從根本上消除火災隱患，控制庫房內的用電情況。放到管理要通過加強日常值班監督，檢查庫房門鎖的安全情況，通過使用電腦報警系統自動控制電子門鎖，實現整套安全監測裝置如紅外探測儀、攝相機等的自動掃描跟蹤，先進的電腦門鎖還可以做到以管理員的指紋或角膜為密碼，防止文物藏品的失竊。防破壞就是輕拿輕放，帶上手套，保持博物館內文物藏品的干凈。

由于博物館文物藏品種類較多，藏品的質地不同，因此其保養和處理方法也存在著很大的差別。博物館紙質藏品保護時以防潮、放光線為主，做好館內光源的控制和有害氣體對紙質藏品的影響控制。因此，需要館內空氣清潔干燥，防止各種灰塵散落到這類藏品上，做好自然通風處理。博物館紙質藏品的防霉和防蛀主要有兩種方法，第一種可以借助殺菌殺蟲劑來對藏品進行熏蒸。第二種方法是使用防霉藥紙。因為紙質藏品的特殊性與復雜特點，一些藏品很難使用數據化的形式進行保存。所以，當文物檔案實現了數據化管理，標準化的紙質檔案也是必備的文本保存方式。

對于紡織品文物藏品，要加強對光線的控制，因為紡織品藏品對光照特別的敏感，國強的光照，會使得紡織品藏品產生褪色、變形等問題。低溫環境更適合紡織品藏品的儲存，紡織品的最佳儲存溫度是十七點二攝氏度，濕度是百分之五十八，在紡織品的防蟲處理上，使用麝香草酚蒸進行消毒，能夠得到良好的效果。木器藏品在保存的時候，要做到不能讓其自然干燥，需要借助于科學的方法，做好木器濕度的控制，對于濕度過大的木器，要做好防霉防菌處理，最佳濕度控制在百分之五十到百分之六十，做好木器藏品的防蟲、殺菌工作，因為造成木材損失的重要原因就是蟲害。

二、創新博物館文物藏品檔案工作

博物館文物藏品檔案，作為開展研究工作的一首資料，為旅游事業和對外文化交流工作提供服務，當需要進行相關藏品查閱的時候，檔案能夠準確有效的提供藏品的相關數據，既節省了時間，又降低了藏品的提取量，保護藏品的同時，提高了使用效率，在博物館發展中有著重要的意義。

制定編寫“藏品檔案冊”時，在檔案的封面要填寫藏品名稱、藏品級別、總登記號、分類號、檔案編號、制檔日期、制檔人和年、月、日，還要有搜集經過、銘記、題跋、鑒藏印記等，文字要求準確、精練，字跡要求清楚整潔。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料，更好地傳播歷史、科學文化知識，同時也為藏品的安全管理打下良好基礎，一旦藏品受損則有案可查，從而避免藏品重大損失的發生。

三、提高博物館文物藏品檔案的信息化水平

檔案信息化作為一個綜合的概念范疇，信息化既有現代技術手段的使用，又有現代科學管理方法的實踐。目前，隨著計算機技術的不斷發展，計算機的應用成為實現博物館文物藏品檔案信息化管理水平提高的重要手段。作為一項復雜的管理工作，藏品檔案管理是從文物的接收、文物的鑒定、文物等級、編目，文物建檔等等，包含了大量的工作。電子計算機超強的信息處理能力和儲藏功能，為文物保護工作提供了良好的使用意義。博物館只有緊跟時代的步伐，提高管理的信息化水平，才能提高管理的效率，促進文物藏品檔案的管理效果的有效提高。

文物調查數據庫管理系統的建設，是借助于數字化手段來進行的，這就為博物館藏品的科學保護、管理和整理工作等，提供了有效的保證和依據。博物館文物藏品數據庫管理系統的建設，主要包括文物藏品指標信息的采集、文物藏品影響信息的采集、文物藏品信息的微機錄入等三大部分。文物藏品影響信息的采集改變了以前傳統的拍照方法，進而對文物藏品實施多角度的拍照，強調文物藏品的立體特征，充分保證影響信息的質量。文物藏品信息指標登記表和文物藏品的影響信息采集好以后，通過計算機完成電子檔案，方便文物藏品的檔案資料查詢，有效的提升了文物藏品的管理水平。

由此得知，文物藏品的檔案建立，作為一項特別重要的基礎工作，是文化事業不斷發展，藏品檔案科學化程度提高的基本要求。通過使用現代化的科學技術，實現 博物館信息資源的數字化水平，通過互聯網的使用，能夠快速高效的搜集和傳播相關藏品檔案信息，保證文物藏品能夠快速、廣泛的傳播開來。逐步使博物館藏品檔案的保存、編目、檢索、提用、流通走向數字化、網絡化電子文檔不同于紙質的藏品檔案信息，容易受病毒攻擊和丟失，對此，應采取刻錄光盤備份，同時輸出一份紙質文本存檔。。在使用計算機藏品檔案管理系統時，要加強對網絡安全的監督和使用，杜絕因為黑客和計算機病毒入侵造成的損失等，做好計算機信息系統系統的日常維護。

四、文物藏品檔案的管理研究

藏品檔案信息作為博物館里面藏品基本信息的載體，主要內容有藏品在館內的分類號、藏品的名稱、藏品的年代、藏品的具體存放位置、藏品的具體作者、數量、總登記號以及來源情況等等。文物藏品檔案的管理研究作為文物保護的基本工作，通過研究藏品管理制度、管理規范等，提高藏品管理的效果，對于妥善保管館內的文物、降低差錯的出現率，提高藏品信息的使用效率，有著極其重要的作用。

在經濟、科技和文化教育飛速發展的今天,博物館文物藏品日益受到人們廣泛重視,更新觀念,用科學的方法做好博物館文物藏品檔案管理工作,有利于博物館文化深入研究,充分發揮社會效能。文物藏品檔案深入研究的目的，在于對藏品的文化內涵進行充分的挖掘，為更好的傳承中華民族的文明和民族精神，做出了重要的貢獻。

[1]宋夏南.淺談博物館藏品檔案管理[J].云南檔案,2008,(07).

[2]胡均.博物館文物藏品檔案的管理與實踐[J].蘭臺世界,2008,(03).

[3]朱薇.科學管理高效利用——博物館、紀念館藏品檔案管理初探[J].絲綢之路,2009,(12).

[4]詹靜.博物館藏品檔案與計算機藏品管理系統[J].北方文物,2006（03）.

王 靜（1972.2-）,女,陜西銅川人，本科，初級職稱，銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古；文曉麗（1971.8-）,女,陜西耀縣人,大專,銅川市文物旅游局，研究方向：文物考古。）