嘗試大企業(yè)審核服務新方式

中國船級社認證公司 王新亭

對大企業(yè)審核，特別是審核組長在首次會議上與管理層談論的主題內容，及末次會議上綜述的審核發(fā)現(xiàn)的高度，決定了審核組的現(xiàn)場審核服務被客戶接受的程度，同時，對客戶關系及公司信譽維系也起著至關重要的作用。

公司營業(yè)部服務區(qū)域內大企業(yè)較多，特別是年底大企業(yè)較集中，如何為這些企業(yè)提供優(yōu)質服務？在公司體系部的協(xié)調及武漢分公司的大力支持下，營業(yè)部在對某國有大集團西南地區(qū)的分支機構的審核中，對審核方式進行了新的嘗試，其效果得了客戶企業(yè)的高度評價。

因同期有其他兩家大型客戶在西南地區(qū)分支機構需要進行審核，營業(yè)部建議抽調對該行業(yè)及該客戶較熟悉且審核經驗豐富的曾少林審核員參加審核。在體系部協(xié)調及武漢分公司大力支持下，武漢分公司副總經理曾少林克服工作忙等客觀原因參加審核。由于工作忙，不能做組長整卷，曾少林承擔主持首末次會議的重任，案卷資料由組長楊建英承擔。

在整個審核期間，盡管審核組成員來自3個不同的分公司，但團隊精神非常強，每天按時向組長提供問題清單，并在末次會議之前及時進行匯總，并就不符合項的開具，與該機構科技質量部及管理者代表進行了溝通。在末次會議上，除審核組每位審核員用投影儀匯報審核發(fā)現(xiàn)外，曾少林就審核組審核發(fā)現(xiàn)的問題進行了概括及提煉，并用投影儀在以下六個方面進行了綜述：

一、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

1、發(fā)展方向的定位與后續(xù)的對策；

2、客戶行業(yè)（含國外項目）、新能源、總承包、監(jiān)理、投資等業(yè)務版塊的定位及規(guī)劃；

3、針對業(yè)務板塊的規(guī)劃和院現(xiàn)有的狀況如何調整的實施方案。

二、經營目標考核及薪酬的協(xié)調一致性

三、現(xiàn)有幾個業(yè)務板塊關系如何理順

1、國際工程業(yè)務板塊如何整合；

2、總承包在該客戶集團內的定位和自身管理方法的調整；

3、工程監(jiān)理在該客戶集團內的定位和發(fā)展；

4、如何在保障做好該客戶行業(yè)項目的同時，發(fā)展關聯(lián)業(yè)務。

四、如何防范安全風險

1、正確采用法規(guī)；

2、抓準關鍵控制點，并動態(tài)調整；

3、國際工程中的風險。

五、文件編制

1、文件的架構與層次；

2、文件的表述；

3、文件的邊界與接口。

六、建議盡快推行并應用生產管理系統(tǒng)

七、強化管理的效果

1、內審/檢查；

2、管理評審/重大決策；

3、工作效率（壓縮不必要的流程）。

本次審核為再認證審核，其審核效果得到了該客戶集團總裁及管理者代表、設計大師某領導的充分肯定：一方面交流的方式非常新穎（以前沒見過），另一方面對該客戶集團在管理、經營、操作層面上存在的問題，發(fā)現(xiàn)得非常準且到位，并為他們今后的發(fā)展提供了參考。該客戶集團科技質量部領導感謝CCSC這樣的安排。

客戶服務屬地化，如何為大企業(yè)提供優(yōu)質服務？部分優(yōu)秀審核員走上領導及管理崗位以后，該問題顯得由為突出，也是公司迫切需要解決的問題。但不參加審核，只出席首、末次會議并主持首末次會議，必然會導致所談問題的深度不夠，企業(yè)只會禮節(jié)性尊重。對該客戶集團分支機構這種審核安排應該說是公司對大企業(yè)提供審核服務新的嘗試，并將為大企業(yè)提供審核服務積累經驗。

下一版ISO 9001標準將會融入風險管理及財務管理的要求，這更要求我們的現(xiàn)場業(yè)務人員要不斷學習，從全面管理診斷的角度出發(fā)進行審核服務，只有這樣才能為大企業(yè)提供好審核服務。