電子報紙管理探討──以國家圖書館為例

馮紅娟 冷 熠 梁蕙瑋 藍 羽（國家圖書館 北京 100081）

報紙資源內容豐富，涵蓋時事、政治、經濟、生活等多個方面，是大眾獲取信息的重要途徑，也是圖書館館藏資源的重要組成部分。然而，紙本報紙存在一定的局限性，如檢索困難、查詢不便、占用空間大、易缺損等，制約了紙本報紙資源的使用。隨著計算機技術、網絡技術的發展，電子報紙的出現為報紙的發展帶來了新的機遇和挑戰。電子報紙也稱為數字報紙、網絡報紙，是傳統報業向數字化轉型而采用的新媒介，兼具數字化媒介和傳統報紙的優勢[1]。電子報紙現有多種定義，本文所涉及的電子報紙是指以數字形式存在的紙本報紙的副本，它保留了紙本報紙的原有版式，并通過網絡進行傳播，是可通過計算機閱覽的一種數字報紙形式。電子報紙與傳統紙本報紙相比，省去了印刷和發行環節，突破了發行時間和地域的限制，具有較好的時效性[2]，便于存儲和復制，使用更為靈活，用戶可根據需要對其進行個性化的資源加工、整合及發布。

國家圖書館是國家總書庫，肩負著傳承中華文明、長期保存中華文化遺產的重任。為了更好地保存和利用豐富的電子報紙資源，國家圖書館于2005年啟動了國家圖書館數字報紙典藏項目（Digital Newspapers Repository，簡稱DiNeR），通過網絡采集、向報社征集等方式收集近年來出版的電子報紙，為讀者提供檢索、瀏覽、下載等服務，并對電子報紙資源進行了長期保存。

1 電子報紙的收集

國家圖書館對電子報紙的收集途徑主要包括向報社征集、網絡采集和向數據商購買等多種方式。

1.1 向報社征集

為了履行國家總書庫的職能，國家圖書館積極與報社取得聯系，在雙方簽訂授權協議后對報社的電子報紙進行長期保存、永久典藏，并在國家圖書館局域網內提供給讀者免費使用。提供給讀者使用的電子報紙一般為PDF格式或PS格式。對于國家圖書館的請求，部分報社給予了積極配合，并通過口頭或者紙質協議授權國家圖書館通過網上自行下載、網絡傳輸、到報社拷貝、登錄開放的FTP、光盤郵寄等形式獲取電子報紙。目前，國家圖書館與15家報社正式簽署了授權協議，并得到了部分報社的口頭授權，通過向報社征集方式獲得的電子報紙平均每年的存儲增量約為1TB。

1.2 網絡采集

隨著數字技術的發展，眾多報社相繼發布了網絡版的電子報紙閱讀平臺，并提供電子報紙的下載鏈接，面向公眾開放使用。這些網絡電子報紙與紙本報紙相比具有更好的實時性和靈活性，為圖書館資源建設提供了新的契機。國家圖書館通過采集與利用網絡報紙，進一步豐富了電子報紙的資源總量，保證了電子報紙的長期保存，也更好地滿足了讀者對電子報紙資源的使用需求。

國家圖書館對網絡電子報紙的采集方法經歷了由人工采集到服務器自動化采集的發展過程。目前國家圖書館電子報紙的數據采集主要是通過服務器程序自動進行的，通過為各報社網站配置相應的采集文件，可實現對報社公開電子報紙的實時采集，并在報社網站發布數據后較短的時間內即可采集到相應的數據。由于網絡數據具有易變性和不穩定性，為了保證電子報紙數據下載的及時性與完整性，國家圖書館還對采集文件進行定期檢查、維護。

1.3 購買

通過購買方式采集電子報紙與上述兩種采集方式相比，數據更為完整，質量有一定的保障，版權問題因合同約定得到解決，但是這種方式的采集費用較高，數據格式受限于數據庫商的實際提供情況。

2 電子報紙的整合及利用

報紙按出版周期可分為日報、周六報、周五報、周報等，具有較強的時效性。如何對電子報紙進行有效整合、在最短的時間內發布最新的電子報紙，是為讀者提供優質服務的關鍵。國家圖書館對電子報紙的整合主要有兩種方式 ：（1）建立電子報紙的導航網站，將分散的網絡報紙資源進行整合，為讀者提供便捷的訪問渠道；（2）對向報社征集、網絡采集及采購的電子報紙進行數據層面的整合處理，將整合后的數據經過觸屏體驗系統和網絡在線讀報系統進行發布，實現電子報紙資源的有效整合與服務。

2.1 電子報紙導航網站

目前網絡上的電子報紙資源非常豐富，但因其分布較為分散，加之各報社都有不同的發布網站和界面，不易于讀者檢索和利用。圖書館建立電子報紙導航網站，可以將分散的報紙資源按照學科、專題等進行分類整理，使無序的電子報紙資源有序化，為讀者檢索和使用這些網絡電子報紙提供便利[3]。目前，國內已建設了多個電子報紙導航網站，如上海圖書館電子報紙導讀[4]網站提供了近500種電子報紙的網站鏈接，讀者可按地區、報紙首字母等方式檢索所需的電子報紙。

國家圖書館于2008年推出了電子報紙導航網站[5-6]，通過對網絡免費電子報紙資源的組織、整合和加工，實現了按地區、名稱、內容等途徑檢索，并可提供熱點報紙排行、資源推介等服務。由于網絡資源經常有增刪或更改，為了保證導航網站數據的準確性，國家圖書館定期對導航網站信息進行更新與維護。截至2010年8月，該導航網站提供電子報紙鏈接700余種，在一定程度上方便了讀者對網絡電子報紙資源的查詢與使用[5]。

2.2 觸屏體驗系統

2008年9月9日，國家圖書館二期暨國家數字圖書館開館，為了更好地向讀者展示數字資源和各項服務，國家圖書館正式推出觸屏體驗系統。觸屏體驗系統利用觸摸屏技術，為讀者提供了一種新型的閱讀方式。讀者無需鍵盤和鼠標，只需用手指輕觸液晶顯示屏的圖形或文字，便可查閱相應資源。觸屏體驗系統因其方便、快捷、人性化的設計，一經推出便受到讀者喜愛。目前觸屏體驗系統展示了國家圖書館收藏的古籍珍品、電子報紙、電子期刊等內容并進行特色服務介紹，更新及時，使用方便，受到廣泛關注。

觸屏體驗系統將PDF格式的電子報紙通過觸屏發布平臺進行展示。讀者利用觸屏體驗系統閱讀電子報紙時，通過點擊、滑動等簡單操作便可實現電子報紙的選擇、放大、縮小、翻頁、拖動等功能。另外，該系統還提供按推薦順序、內容分類、地區分類、拼音首字母檢索等多種排列方式，為讀者閱覽電子報紙提供了便捷。

為提高觸屏體驗系統的讀者使用量、取得更大的社會效益，國家圖書館將觸屏體驗系統在國家數字圖書館分館進行了推廣，并協助多家數字圖書館分館（如山東省圖書館、湖北省圖書館、軍事科學院圖書館等）開通了觸屏體驗服務，促進了觸屏體驗系統在圖書館界的應用，使更多的讀者體驗到了這種新型的讀報服務。

2.3 網絡在線讀報系統

國家圖書館網絡在線讀報系統是國家圖書館面向局域網讀者提供的電子報紙使用平臺。該系統目前已建設完，將于近期發布。該平臺可實現電子報紙的閱覽、下載、檢索、剪報、數據管理、訪問統計等功能，其主要功能模塊見圖1。國家圖書館典藏和采集的電子報紙經過該系統進行格式處理、加工及整合后，可通過局域網統一發布并提供給讀者使用。

網絡在線讀報系統允許用戶按推薦順序、熱門列表、內容分類、地區分類等方式查閱報紙，不僅提供了查閱往期報紙的功能，還提供了友好的用戶界面，使讀者可以方便地進行頁面放大、縮小、翻頁、全屏閱讀、歷史數據查閱、下載等操作。

剪報功能是網絡在線讀報系統的特色功能，用戶可以通過剪報功能將感興趣的信息進行保存。系統的剪報功能除了提供報紙剪報區域外，還能自動生成報紙名稱、刊登日期等報頭信息，用戶可以方便地了解到剪報圖片的來源及出處，并對報頭信息進行編輯。

管理員可通過網絡在線讀報系統統計用戶訪問量和下載次數，更加直觀地了解讀者的需求，這有助于提高在線讀報系統的服務質量。例如，管理員可以將用戶訪問量大的報紙放在熱門報紙列表中，以方便讀者獲取、使用。

3 電子報紙的保存

電子報紙的來源多樣，網絡是重要的數據來源之一。然而，由于網絡上的電子報紙具有動態性和易變性，為了對電子報紙進行有效管理，有必要對其進行長期保存。電子報紙的保存格式包括PDF、JPG、GIF、PS等。

JPG格式是一種有損壓縮格式，在圖像被壓縮過程中會有一些數據丟失，通過降低文件質量來減小文件保存空間。由于壓縮后圖像的清晰度會降低，所以不適用于文件的長期保存。

PDF格式是美國Adobe公司開發的，它結合了結構化正文格式與圖像格式的特征，如實地保留了原有文件的內容和形式。目前PDF格式規范已經公開，允許免費獲取，因而具有廣泛的支持者。同時，PDF格式支持跨平臺使用，具有兼容性和靈活性等特點，易于使用和管理。PDF格式不僅有利于數據的長期保存和讀取，而且便于資源共享，有助于節省電子文件的管理費用。PDF/Archive（簡稱PDF/A）作為電子文檔長期保存格式，于2009年經中國國家標準化管理委員會批準，成為正式的中國國家標準格式，并于2009年9月1日正式實施。目前，PDF/A格式已成為數字信息通用的工業標準。

鑒于PDF格式具有較多優點，國家圖書館對電子報紙的保存主要采用PDF格式，同時采用移動硬盤備份和光盤備份兩種方式進行數據備份存儲。

4 存在的問題

（1）通過多種途徑采集的電子報紙格式不一致 國家圖書館館藏電子報紙有PDF、JPG、GIF、CAB、HTML等多種格式，如何更好地對這些不同來源、不同格式的電子報紙資源進行整合、發布并實現讀者的一站式檢索、訪問，已成為電子報紙使用的瓶頸。

（2）報紙征集工作開展困難 國家圖書館的報紙征集工作主要是針對報社有目的地開展的，但是由于技術限制、版權問題、領導認同等原因，能夠與其簽署紙質協議并完整下載報紙的報社仍然是極少數。而且通過征集方式得到的部分電子報紙存在著授權不清晰、網上自行下載版面不完整、數據格式不適于長期保存等問題。

（3）網絡電子報紙采集不完整 通過網絡采集的電子報紙的完整性與采集程序、網絡和報社發布的數據源有直接關系，如采集程序更新不及時、網絡出現故障、報社的電子報紙下載網址更改、報社發布的數據亂碼等問題均會導致報紙數據出現漏采、缺版等問題。

（4）紙本報紙與電子報紙還需進一步有效整合 現有紙本報紙的檢索條目信息還未實現與相應電子報紙閱讀界面的鏈接，導致用戶無法通過網絡直接瀏覽紙本報紙的電子版。

（5）電子報紙的全文檢索問題 國家圖書館的電子報紙服務以查閱、下載電子報紙和報紙元數據檢索為主，針對報紙內容的全文檢索尚未實現。

（6）電子報紙的版權問題 在信息資源建設過程中，國家圖書館一直非常重視版權問題。電子報紙的版權問題主要存在于電子報紙的收集和使用過程中。對于購買的電子報紙，其版權問題比較容易解決，但是對于通過報社征集和網絡采集得到的電子報紙資源，其版權問題目前并沒有相關法律予以保障。尤其是讀者在電子報紙下載后使用過程中出現潛在的版權問題，也是圖書館需要考慮的。

5 未來展望

總體來說，目前電子報紙的管理與使用正處于起步階段，針對目前存在的諸多問題，圖書館還需要做出更多的努力：

（1）針對電子報紙的格式不一致和電子報紙不完整問題，應通過檢查數據質量，理清報紙的基本情況，并通過數字化紙本報紙、購買等多種途徑對電子報紙進行補充和完善，在為讀者提供優質服務的同時，做好報紙數據的長期保存工作。

（2）在電子報紙管理系統不斷完善的基礎上，實現紙本報紙與電子報紙的有效整合，進一步提高報紙資源的服務水平。

（3）報紙的內容時效性較強、信息豐富多樣，如何對報紙資源進行深度開發、為讀者提供更加個性化的資源服務，也是需要進一步考慮的問題。

（4）針對電子報紙的版權問題，圖書館應協同版權工作人員進行詳細的分析調研，通過與數據提供商或報社簽署授權協議、合同等方式，取得電子報紙的合法使用權。

相信隨著電子報紙的不斷發展、電子報紙管理的不斷完善，電子報紙的影響力將會增強，電子報紙將給人們帶來更多的便利。

[1] 常 征. 電子報紙媒介研究[D] .廈門:廈門大學新聞傳播學院,2009.

[2] 符 藝.公共圖書館電子報紙資源利用分析:以深圳圖書館為例[J] .圖書館建設,2010(4):79-81.

[3] 趙德寶.網絡時代圖書館報紙資源的整合與服務[J] .圖書館,2007(6):89-90.

[4] 上海大學電子報紙導讀[EB/OL] .[2011-02-15] .http://newspaper.digilib.sh.cn/website/index.asp.

[5] 國家圖書館電子報紙導航[EB/OL] .[2011-02-15] . http://navi.nlc.gov.cn:8080/newspaper_navi/.

[6] 梁蕙瑋.網絡免費報紙的價值與整合利用:國圖電子報刊導航的建設[J] . 現代情報,2008(10):61-64.